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文檔簡介

1、泓域/鄉(xiāng)村文化服務項目人力資源管理可行性分析鄉(xiāng)村文化服務項目人力資源管理可行性分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113759501 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc113759501 h 3 HYPERLINK l _Toc113759502 二、 管理的目標 PAGEREF _Toc113759502 h 6 HYPERLINK l _Toc113759503 三、 學習管理學的方法 PAGEREF _Toc113759503 h 8 HYPERLINK l _Toc113759504 四、 項目目標與約束 PAGEREF _Toc113759

2、504 h 11 HYPERLINK l _Toc113759505 五、 項目的組織結構 PAGEREF _Toc113759505 h 13 HYPERLINK l _Toc113759506 六、 管理項目團隊 PAGEREF _Toc113759506 h 17 HYPERLINK l _Toc113759507 七、 規(guī)劃人力資源管理 PAGEREF _Toc113759507 h 24 HYPERLINK l _Toc113759508 八、 公司概況 PAGEREF _Toc113759508 h 25 HYPERLINK l _Toc113759509 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)

3、據(jù) PAGEREF _Toc113759509 h 25 HYPERLINK l _Toc113759510 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113759510 h 26 HYPERLINK l _Toc113759511 九、 進度實施計劃 PAGEREF _Toc113759511 h 26 HYPERLINK l _Toc113759512 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113759512 h 26 HYPERLINK l _Toc113759513 十、 投資方案分析 PAGEREF _Toc113759513 h 28 HYPERLINK l _To

4、c113759514 建設投資估算表 PAGEREF _Toc113759514 h 30 HYPERLINK l _Toc113759515 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc113759515 h 31 HYPERLINK l _Toc113759516 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113759516 h 32 HYPERLINK l _Toc113759517 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc113759517 h 34 HYPERLINK l _Toc113759518 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113759518 h 35項

5、目簡介(一)項目單位項目單位:xx有限責任公司(二)項目地點項目選址位于xxx(以選址意見書為準)。(三)項目進度結合該項目的實際工作情況,xx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產(chǎn)等。(四)項目提出的理由1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興

6、產(chǎn)業(yè),伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產(chǎn)業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。準確把握鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的科學內涵,圍繞立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構建新發(fā)展格局、推動高質量發(fā)展,實現(xiàn)鞏固拓展脫貧攻堅成果同鄉(xiāng)村振興有效銜接,促進共同富裕,牢牢守住保障國家糧食安全和不發(fā)生規(guī)模性返貧兩條底線,強化以城帶鄉(xiāng)、城鄉(xiāng)互促,以文化產(chǎn)業(yè)賦能鄉(xiāng)村人文資源和自然資源保護利用,促進一二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,貫通產(chǎn)加銷、融合農(nóng)文旅,傳承發(fā)展農(nóng)耕文明,激發(fā)優(yōu)秀傳統(tǒng)鄉(xiāng)土文化活力,助力實現(xiàn)鄉(xiāng)村產(chǎn)業(yè)興旺、生態(tài)宜居、鄉(xiāng)風文明、治理有效、生活富裕,為全面推進鄉(xiāng)村振興、加快農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化作出積極貢獻。(五)建設

7、投資估算1、項目總投資構成分析項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資15294.26萬元,其中:建設投資11980.74萬元,占項目總投資的78.33%;建設期利息324.45萬元,占項目總投資的2.12%;流動資金2989.07萬元,占項目總投資的19.54%。2、建設投資構成項目建設投資11980.74萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用10149.95萬元,工程建設其他費用1507.73萬元,預備費323.06萬元。(六)項目主要技術經(jīng)濟指標1、財務效益分析根據(jù)謹慎財務測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入26000.00萬元,綜合總成本

8、費用21438.14萬元,納稅總額2271.77萬元,凈利潤3327.98萬元,財務內部收益率14.77%,財務凈現(xiàn)值1598.02萬元,全部投資回收期6.75年。2、主要數(shù)據(jù)及技術指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元15294.261.1建設投資萬元11980.741.1.1工程費用萬元10149.951.1.2其他費用萬元1507.731.1.3預備費萬元323.061.2建設期利息萬元324.451.3流動資金萬元2989.072資金籌措萬元15294.262.1自籌資金萬元8672.772.2銀行貸款萬元6621.493營業(yè)收入萬元26000.00正常運營年份4總成

9、本費用萬元21438.145利潤總額萬元4437.316凈利潤萬元3327.987所得稅萬元1109.338增值稅萬元1037.899稅金及附加萬元124.5510納稅總額萬元2271.7711盈虧平衡點萬元11842.44產(chǎn)值12回收期年6.7513內部收益率14.77%所得稅后14財務凈現(xiàn)值萬元1598.02所得稅后管理的目標管理的目標主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現(xiàn)目標的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個象限。很容易得出結論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率

10、”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學上,效果因素確定了目標的意義,效率因素確定了實現(xiàn)目標的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實中,效果和效率兩方面是緊密關聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認為世界上存在三大官僚機構,分別是:世界銀行、政府機構、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機構復雜。為了防止出錯,就制定了復雜而繁瑣的管理制度,從而導致“有效果、沒效

11、率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習慣是給定目標后快速地實現(xiàn)目標,他們很少去自己選擇目標,所以對目標的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標往往與市場和商業(yè)價值相關,如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標價值。說到這個問題,我們可以看一下有關教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第

12、二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關心“效率”,第二種方式關心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標準答案”的訓練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標準答案,快速尋找和實現(xiàn)標準答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。學習管理學的方法管理學發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴格的社會科學,

13、它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學的定義被廣泛引用,即管理學是通過對資源進行計劃、組織、協(xié)調和控制,來實現(xiàn)某一預定目標的學科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展

14、規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉的規(guī)律都是一種因果關系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領域的不同,“管事”和“管人”的側重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術領域成長起來的項目經(jīng)理來說

15、,首先面臨的轉變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術領域管理者工作績效的標準不是其技術水平的高低以及他本人對項目結果的直接貢獻,而是他調動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學習管理學知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學的知識本身并不能給學習者帶來任何價值,他必須通過實踐和應用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學上的學習過程會分為三個階段。第一階段:學習知識階段。這個階段是最基礎的階段,學習者通

16、過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學習者必須在實踐中去應用管理學的方法和技巧。在實踐中應用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學習者會發(fā)現(xiàn),只有當這些方法和技巧成為他的思維和行為習慣時,它才真正為學習者所用,才能給學習者帶來價值。說到這里,不得不談一下習慣的力量。很多理工科背景的學習者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語

17、成為西方很多成功學研究者的基本原則。也就是說,當我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習慣卻需要千百次的簡單重復才能形成。當一個人養(yǎng)成了一個好習慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變人的既有習慣又談何容易。項目目標與約束一個項目首要的任務是明確項目的目標。項目目標的最初來源定是干系人所表述的需要和期望,其中最主要的兩個來源是客戶和發(fā)起人。但是所有這些需要和期望必須被匯總成明確而嚴格的表述,并

18、作為正式的項目目標為后續(xù)活動所遵循。完整而嚴格的項目目標必須可以回答以下四個方面的問題:項目要完成的內容是什么?這在項目管理中被稱為“范圍”。完成的產(chǎn)品需要達到什么樣的指標?這被稱為“質量”。項目需要多長時間完成?這被稱為“時間”。項目需要花費多大的代價?這被稱為“成本”。項目的目標從這四個要素方面進行了界定,也就說明一個項目的目標必須可以回答這四個方面的問題。我們再進一步從前面所講到的“效果”和“效率”這兩個維度進行考察就會發(fā)現(xiàn):“范圍”和“質量”實際上決定了一個項目的“效果”,“時間”和“成本”則確定了一個項目的“效率”。顯然,效果因素是重于效率因素的。項目的目標是對項目的四個不同方面要素

19、的完整表述:范圍、質量、時間、成本。這四個要素并不是獨立的,而是相互之間有一定的關聯(lián)關系,其中一個要素變化會引起另外一個要素變化。這些要素往往是相互制約的,你無法尋求所有的目標要素同時最優(yōu)的結果。具體來說,一個期望的目標總是:項目范圍越大越好,項目質量越高越好,時間越短越好,成本越低越好。但事實上這些因素往往是負相關的。例如,增加項目范圍,往往意味著延長項目時間,提高項目成本;提高項目質量往往意味著增加項目成本。作為約束條件的要素還有一個前提,就是該要素是可以變動的,也就是比較容易取舍的,這樣才能作為尋求目標平衡的變量。例如,時間目標可以提前或者推后;成本目標可以增加資源,也可以減少資源;質量

20、目標可以提高要求,也可以降低要求。比較難做的是范圍目標,這一目標是否可以比較容易地調整依賴于行業(yè)特征。雖然范圍看起來也可以簡單地增減但在某些行業(yè)中,項目最終的交付往往是完整的、不可分割的物質產(chǎn)品,只有保持完整的項目范圍,才能滿足基本的要求。比如在建筑業(yè)中,半棟樓是沒有意義的。傳統(tǒng)上的項目管理僅僅把時間、成本和質量看作三個互相制約的約束條件,即僅在時間、成本和質量三個項目目標之間進行平衡,其原因就在于那些早期的項目中,范圍往往不作為容易調整的因素。但是在一些新興的領域中。在IT行業(yè)中,項目交付的最終時間和進度往往是不能改變和妥協(xié)的,但是在范圍上是可以進行調整的,而且,有的時候客戶關注質量更甚于范

21、圍。很顯然,客戶可以忍受按時交付一個有80%功能的符合質量要求的系統(tǒng),不能接受一個包含100%功能但質量卻很差的系統(tǒng)。項目的約束條件意味著在項目開展過程中沒有辦法在所有要素上追求最佳,而只能尋求一種最有效的平衡。在平衡的時候,可能需要對約束條件確定優(yōu)先級。一般認為,效果因素要比效率因素重要。但實際情況卻往往不是這樣的,很多項目的約束條件在項目初期和末期的優(yōu)先級排列是不一樣的。例如,在項目初期可能是進度排在了第一優(yōu)先級,但到了項目末期,則可能是質量排在了第一優(yōu)先級。這種前后不一致的情況會導致資源分配的混亂,因為有些活動在項目不同時期進行,代價是不一樣的,特別是和質量有關的活動。另外,范圍一般是不

22、太容易忽視的,但是如果考慮在范圍上進行調整,有時可能會給項目帶來額外的好處。項目的組織結構項目所使用的資源依賴于組織提供,而組織的結構又深刻地影響了項目資源的使用效率。進一步說,這種資源主要是指人力資源,組織結構影響著項目對人力資源的分配和使用??傮w來說,項目和組織結構之間的關系可能存在以下兩種極端情況:職能導向和任務導向。職能導向主要是指資源按照職能進行分配,任務導向則主要是指資源按照統(tǒng)一的任務目標進行分配,也有可能兩者共同結合就產(chǎn)生了矩陣型組織形式。根據(jù)資源分配的主要原則會產(chǎn)生不同的組織形式。傳統(tǒng)企業(yè)大都建立起了以職能為基礎的組織結構。也就是說,人力資源是按照所從事的工作內容和特征以及所體

23、現(xiàn)的組織職能來安排的。一個企業(yè)中有財務部、人力資源部、行政部等就是典型的職能型組織安排。職能型組織具有明確的等級劃分,每一個員工都有一個明確的上級,員工高度地依據(jù)各人專長進行組合,比如生產(chǎn)、市場、工程、會計等。職能型組織也有項目,但各部門對項目的研究范圍被局限于部門的職能界限內。例如,當一個純粹的職能型組織準備開發(fā)一項新產(chǎn)品時,設計階段會被稱為“設計項目”,僅僅由工程部人員來完成。一旦涉及生產(chǎn)方面的問題,這些問題將會被逐級匯報到工程部主管處,再由工程部主管向生產(chǎn)部主管咨詢,然后通知工程部主管,再由工程部主管將解決問題的方法逐級向下傳遞到項目負責人。顯然,職能型組織特別適合那些重復性程度高的業(yè)務

24、活動。這種組織結構對于完成過去已經(jīng)考慮周全的任務是沒有問題的,但是對于一項相對過去有很大不同的任務來說則存在著天然的困難。第一,各部門之間存在著明顯的界限,不利于協(xié)作;第二,這種協(xié)作是在和過去不同的規(guī)則上進行的。組織結構中相對職能型組織的另外一個極端是項目型組織。在一個項目型組織中,最基本的單位是根據(jù)某一項目而成立的項目團隊。工作成員都歸屬于某一具體的項目團隊。每個項目團隊都會配備項目工作需要運用到的大部分資源,而項目經(jīng)理也有很大的權力。項目型組織的一個最主要的缺陷是人力資源直接隸屬于某一項目,而不能在他們空閑的時候服務于其他項目,這樣可能會導致資源利用上的低效率。除了職能型組織和項目型組織這

25、兩種極端情況之外,還存在介于兩者之間的矩陣型組織,這種組織是職能型組織和項目型組織的混合體,既具有職能型組織的特征,又具有項目型組織的特征。弱矩陣型組織保持了較多的職能型組織特征,項目負責人扮演的是協(xié)調者、協(xié)助者的角色,還算不上是一個項目經(jīng)理。強矩陣型組織具備較多的項目型組織的特征,有專職權力很大的項目經(jīng)理,也有專職的項目行政管理人員。更為現(xiàn)代化的組織則不同程度地包括以上各種組織類型的結構特點,比如,一個基本上是職能型的組織設立了專門的項目工作組去完成一個重要的項目,這個工作組具有項目型組織中項目組的許多特征:有獨立于職能部門的專職項目工作人員;有自己的一套工作程序;可以在組織常規(guī)的標準和正式

26、報告架構之外進行運作。幾種組織結構之中,哪一種更好呢?首先,大多數(shù)人可能會在直覺上認為矩陣型最好,因為它似乎兼有了項目型和職能型兩種結構的優(yōu)勢。但在實踐當中,其實矩陣型是最難操作的,它對組織結構的成熟度要求最高。一個主要的根源就在于,矩陣型組織中的每一個人都是雙線匯報。一個不成熟的組織系統(tǒng)會較大程度地依賴于人。在這種組織中,對人力資源的控制程度和團隊任務的結果有著較強的關聯(lián)。在一個不成熟的組織中實施“矩陣管理”所帶來的問題就是:每一個成員都會受到來自兩個“老板”的管理壓力。因為在不成熟的組織中,管理者出績效的最佳途徑就是抓住盡可能多的資源。事實上,矩陣型管理比較適合成熟的組織。成熟的組織大都建

27、立起了面向流程的管理體系,組織的績效主要依賴于管理系統(tǒng)的建立。在這種組織中,管理目標和對目標的考核評價體系是比較清晰而穩(wěn)定的,人為的因素較小,所以每個員工都在相對清晰而穩(wěn)定的管理目標下工作,從而對其工作量進行比較準確的預測。很多大型的傳統(tǒng)企業(yè)都是職能型組織,隨著企業(yè)中的項目活動越來越多,它們也在逐步采納矩陣型的優(yōu)勢來管理項目。但鑒于傳統(tǒng)的組織架構,大多會采納弱矩陣形式。而這個時候,處于“項目管理者”地位的項目經(jīng)理由于其對資源不具有直接的管理權力,往往會處于相當尷尬的地位,深感責任重大,但卻有心無力。這個時候,處于弱矩陣形態(tài)的項目管理者嚴格來說不能被稱為“項目經(jīng)理”,而更接近于“項目協(xié)調人”的角

28、色。管理上講究責權對等,對資源沒有直接管理的權力,也很難要求他們對項目的結果負全責。在這種情況下項目協(xié)調人的主要職責是:獲得項目執(zhí)行狀態(tài)的真實信息。及時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中存在的問題。將問題及時提交到具有解決問題權力的責任人處。項目協(xié)調人的作用如同一個信息集散地,其最重要的職責是準確地傳遞和匯總項目信息。管理項目團隊團隊建設過程的目的是尋求團隊自身提高和發(fā)展的主動性措施偏向“軟”的層面,而管理項目團隊過程則注重硬性的制度建設,例如建立團隊的規(guī)章制度和績效考核體系,同時在運行過程中管理出現(xiàn)的沖突等。(一)績效考核績效考核是一套明確的目標評價體系,用來客觀地判斷和評估人員的行為結果。管理者可以通過績效考

29、核體系的設置來向下傳遞其所期望的行為和結果,并以此來影響下屬的行為,鼓勵與懲罰都會非常明確。建立績效考核體系本身并不復雜,其實施難點在于考核指標的建立??己酥笜丝梢允侵饔^的判斷因素,如果需要評價一個員工是否和其他員工積極協(xié)作,可以設計一個調查問卷,讓和其有協(xié)作關系的員工給其打分。顯然參與打分的每個人都是基于自己的主觀印象,甚至是個人關系來做評估。這種方式的優(yōu)缺點明顯,操作簡單,但其結果易受其他因素干擾。最理想的是建立客觀的量化指標來評估績效。如果我們打算評價一個項目進度計劃的質量,可以設定一個指標來度量項目的實際進度和計劃進度之比。在第6章中所講的度量方法就可以用于績效考核指標的建立。建立客觀

30、的量化指標的好處是很明顯的:第一,它可以反映準確的實際情況,不受其他因素干擾;第二,在信息的傳遞過程中,不會產(chǎn)生失真。但為每一項考核因素都建立客觀的量化指標存在實際操作上的難點,所以大多數(shù)組織執(zhí)行中都是主觀考核和客觀考核并用的。另一個和考核指標相關的內容是考核點的選擇,可以選擇考核工作結果,或者工作過程,甚至是工作態(tài)度,其目的和訴求不一樣。不同類型的任務,對考核點的選擇也不一樣。大多數(shù)情況下只需要關注工作結果,而不在乎其產(chǎn)生結果的過程。這時考核點就偏重于對工作結果的評價。例如,很多銷售或市場開拓類型的工作都是拿結果說話。這一類任務都有一個特點,就是積極鼓勵創(chuàng)造性地去完成任務,而不拘泥于原有的工

31、作過程。在某些活動中,工作過程對工作結果的質量高度相關,特別是其質量的判定往往有很大的滯后性,對這類活動如果僅僅考核工作結果就可能出現(xiàn)偏差,所以還必須去檢查工作過程。這和第6章中所提出的質量保證活動目標是一致的。一般來說,考核過程的同時也必須考核結果,但考核結果卻依情形不一定需要考核過程。還有一些活動主要是和“人”打交道,例如和客戶、供應商或者合作伙伴的協(xié)調工作,其工作是事件驅動的。其工作態(tài)度直接影響著他人感受,也會對結果質量產(chǎn)生作用,這時就需要去考核其“工作態(tài)度”。這類活動大多和建立良好的人際關系有關。在很多窗口行業(yè)中,如銀行的柜臺受理,客戶可以直接對服務進行“滿意”或者“不滿意”的評價。這

32、種評價直接來自客戶的感受,而這種感受又很大程度上受到服務人員所表現(xiàn)出來的工作態(tài)度所影響。有的時候一個業(yè)務未必辦理得順利,但服務人員盡心盡職的態(tài)度卻同樣會獲得客戶的認可。(二)管理沖突所謂沖突,就是組織團隊或成員為了限制或阻止另一部分組織團隊或成員達到其預期目的而采取的行為和措施。所有項目都存在沖突,沖突是一種相當普遍的現(xiàn)象。沖突左右著項目的進程及其結果。沖突可能會阻礙組織或個人目標的實現(xiàn),但也可能給決策帶來新信息,產(chǎn)生新方法,促進項目工作的開展。在項目管理過程中,沖突來源于各種情形,項目約束沖突、項目優(yōu)先級沖突、技術沖突、管理程序上的沖突以及團隊成員間的個性沖突等都是主要的沖突源。項目約束沖突

33、:項目的4個目標也同時是相互制約的約束條件,為了滿足某一方面的目標也意味著要犧牲另一目標。例如,壓縮進度和成本,常常需要小心地平衡質量的取舍。優(yōu)先級沖突:它是項目的參加者因對實現(xiàn)項目目標應該執(zhí)行的工作活動和任務次序意見不同而產(chǎn)生的沖突。優(yōu)先級沖突的直接影響就是對資源分配的不同觀點。技術沖突:它是指在技術質量、技術性能要求、技術權衡以及實現(xiàn)性問題上產(chǎn)生的沖突。管理程序沖突:它是指圍繞項目管理問題而產(chǎn)生的沖突,包括項目經(jīng)理的報告關系定義、責任定義、項目工作范圍、運行要求、實施計劃、與其他組織協(xié)商的支持程序等方面造成的沖突。人際沖突:它是指由于項目成員的價值觀、事物判斷標準以及個性之間的沖突。沖突主

34、要發(fā)生在各個干系人之間,可能出現(xiàn)在項目團隊內部,也可能出現(xiàn)在項目合作的各方之間。傳統(tǒng)上認為沖突總是造成項目團隊協(xié)作上的阻礙,降低了團隊運行效率,一般來說都是想辦法壓制和避免。但仔細分析發(fā)現(xiàn),沖突本身意味著項目各干系人之間出現(xiàn)了對某一個項目觀點的不一致。這種不一致既然存在,就必須解決。單純壓制并不會消除這種不一致,大多數(shù)只會拖延解決的時機。而當這種矛盾最終被積累而爆發(fā)出來的時候,反而會產(chǎn)生更大的破壞力。項目沖突管理要求創(chuàng)造性地處理沖突,其作用是引導這些沖突的結果向積極的、協(xié)作的而非破壞性的方向發(fā)展。預見到?jīng)_突的出現(xiàn)、減少沖突的負面影響,需要把項目沖突和項目的生命期結合起來,了解沖突的性質,尋找解

35、決沖突的途徑。盡管引發(fā)沖突的因素多種多樣,但解決沖突的途徑有規(guī)律可循。引發(fā)沖突的原因大多是因為一件具體的“事”,但由于各方利益的代表者都是“人”,在處理的過程中,同樣需要關注“事”和“人”兩個方面,因此可以采取的處理沖突的方法也有兩個訴求方向:客觀地解決問題本身。既然是沖突,那就意味著需要解決沖突雙方的矛盾。由于一方的“吃虧”,由此可能會損壞人際關系,所以解決沖突的同時需要避免人際關系的惡化,甚至可以想辦法借機來提升。按照解決問題所關注的兩個維度可以歸納出5種基本模式?!盎乇堋焙汀皬娭啤眱煞N模式都是僅僅關注解決問題本身。在這種情況下,沖突雙方都面臨著非贏即輸?shù)木置?,這也被稱為“零和博弈”。無論

36、哪一方贏,都意味著另一方輸,總和仍然為“零”。而達到這種目的的手段有兩種:回避,一方主動放棄,避免爭端;強制,一方采取強制措施來達到目的,這主要是利用權力來解決問題。這兩種情況都會導致某一方處于“讓步”的情形,特別是采用“強制”手段獲得的短期利益,其結果并沒有得到雙方真實而一致的認可。在執(zhí)行上就可能出現(xiàn)偏差,或者有意識地“反彈”,其根基并不牢靠。“調?!焙汀罢暋眱煞N模式的關注點都在如何避免人際關系的沖突上,同時尋求一種雙方都可接受的解決方案?!罢{?!钡膶嵸|是求同存異,盡可能在沖突中強調意見一致,弱化差異。這一模式的實施關鍵就是沖突雙方始終維持良好關系,避免直接的沖突和對立,這樣才能做到將雙方

37、的不同點擱置,而更加強調“一致”的地方。但如果雙方能夠主動去尋找一個更好的解決辦法,實現(xiàn)“共贏局面”,這就是“正視”,所以“正視”是“調停”的高級階段。但“正視”不容易操作,因為尋找到一個共贏的解決辦法在很多情況下十分不易。除了以上4種外,還有第5種方式“妥協(xié)”。它似乎是處于一種中間狀態(tài),沖突各方都作出一定的讓步,使得最終結果是在各方得失之中達到一種平衡。這樣看起來沒有哪一方被犧牲,在各方都可接受的前提下,推動項目不受阻礙地繼續(xù)發(fā)展?!巴讌f(xié)”這種模式在沖突發(fā)生在對等實體之間時經(jīng)常被采用,其結果往往就是尋求各方利益的均衡點。沖突是項目運行中最普遍的一種現(xiàn)象,也是項目管理人員經(jīng)常要面對并解決的局面

38、之一。很多沖突背后都伴隨著各自利益的得失,所以沖突雖然來源于一件具體的事情,但沖突的解決過程卻往往不自覺地卷入“人情”要素。沖突解決的關鍵鑰匙掌握在沖突中客觀上“占理”的一方。直覺上,這一方如果強化優(yōu)勢地位,高舉高打,雖然可能取得對本方有利的沖突解決方案,但必然引起另一方的不滿,可能會引起日后的反彈心態(tài)。而相反,如果“有理”一方在強調對本方有利的解決方法能同時照顧對方情面,則會產(chǎn)生相當積極的反饋。所以,沖突解決的過程不完全依賴理性和客觀,相反,在很多情況下“注重人際關系維護”會帶來相當好的促進作用。所謂“不打不相識”的道理也體現(xiàn)于此。規(guī)劃人力資源管理規(guī)劃人力資源管理包括3個方面的內容:確定項目

39、的組織結構。建立項目的責任分配矩陣。編制項目的人力資源使用計劃。在大多數(shù)項目中,組織計劃主要作為項目最初階段的一部分。但是,這一活動的結果應當在項目全過程中經(jīng)常性地復查,以保證它的適用性。如果最初的組織計劃不再有效,就應當立即修正。規(guī)劃人力資源管理總是和溝通計劃緊密聯(lián)系,因為項目組織結構會對項目的溝通需求產(chǎn)生重要影響。不同領域的項目在組織計劃的內容上有很大的差異,沒有一個通用的模板,我們以一個包含產(chǎn)品研發(fā)過程的工程實施項目為例。(一)項目的組織結構不同類型的項目,項目的組織結構會有很大的區(qū)別,但大體上可以分成項目管理人員和項目工程實施人員。為了保證監(jiān)督的獨立性質量保證人員采用了雙線匯報機制。在

40、具體的實踐中需要把這張圖逐步細化到每一個人上,所以可能會用多圖分級繪制。(二)項目的責任分配矩陣項目的責任分配矩陣主要用來將項目的主要工作職責和人力資源產(chǎn)生對應關系,以明確人員在項目活動中的作用和責任關系。(三)人力資源使用計劃人力資源使用計劃為項目的人力資源使用在時間上作出計劃。公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xx有限責任公司2、法定代表人:覃xx3、注冊資本:820萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-8-147、營業(yè)期限:2015-8-14至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司主要財務數(shù)據(jù)公司合

41、并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額6207.094965.674655.32負債總額3625.512900.412719.13股東權益合計2581.582065.261936.18公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入18154.6514523.7213615.99營業(yè)利潤4418.333534.663313.75利潤總額3552.462841.972664.35凈利潤2664.352078.191918.33歸屬于母公司所有者的凈利潤2664.352078.191918.33進度實施計劃(一)項目進度安排結合該項目

42、建設的實際工作情況,xx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內容246810121416182022241可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設計4施工圖設計5項目招標及采購6土建施工7設備訂購及運輸8設備安裝和調試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施本期項目計劃在獲得土地使用權后動工建設。為了確保項目按進度計劃順利進行,同時為了節(jié)約項目建設時間,根據(jù)該項目的建設和運營特點,項目建設單位擬采用以下具體

43、保障措施:1、項目建設單位要合理安排設計、采購和設備安裝的時間,在工作上交叉進行,最大限度縮短建設周期。將投資密度比較大的部分工程盡量押后施工,諸如其它配套工程等。2、將整個項目分期、分段建設,進行項目分解、工期目標分解,按項目的適應性安排施工,各主體工程的施工期叉開實施。3、在技術交流談判同時,提前進行設計工作。對于制造周期長的設備,提前設計,提前定貨。融資計劃應比資金投入計劃超前,時間及資金數(shù)量需有余地。4、項目建設單位組建一個投資控制小組,負責各期投資目標管理跟蹤,各階段實際投資與計劃對比,進行投資計劃調整,分析原因采取措施,確保該項目建設目標如期完成。投資方案分析(一)投資估算的依據(jù)本

44、期項目其投資估算范圍包括:建設投資、建設期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設項目投資估算編審規(guī)程4、建設項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設計概算編制辦法7、建設工程監(jiān)理與相關服務收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴格遵循財務評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設投資11980.74萬元,包括:工程費用、工程建設其他費用和預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括

45、建筑工程費、設備購置費、安裝工程費等;工程建設其他費用包括:建設管理費、勘察設計費、生產(chǎn)準備費、其他前期工作費用,合計10149.95萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為5588.82萬元。2、設備購置費估算設備購置費的估算是根據(jù)國內外制造廠家(商)報價和類似工程設備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設備購置費為4331.63萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為229.50萬元。(四)工程建設其他費用本期項目工程建設其他費用為1507.73萬元。(五)預備費本期項目預備費為323.

46、06萬元。建設投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設備購置安裝工程其他費用合計1工程費用5588.824331.63229.5010149.951.1建筑工程費5588.825588.821.2設備購置費4331.634331.631.3安裝工程費229.50229.502其他費用1507.731507.732.1土地出讓金882.83882.833預備費323.06323.063.1基本預備費130.29130.293.2漲價預備費192.77192.774投資合計11980.74(六)建設期利息按照建設規(guī)劃,本期項目建設期為24個月,其中申請銀行貸款6621.49萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設期利息324.45萬元。建設期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設期利息324.4581.11243.341.1.1期初借款余額3310.7451.1.2當期借款6621.493310.743310.741.1.3當期應計利息324.4581.11243.341.1.4期末借款余額3310.7456621.491.2其他融資費用1.3小計324.4581.11243.342債券2.1建設期利息2.1.1期初債務余額2.1.2當期債務金額2.1.3當期應計利息2.1.4期末債務余額2.

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