有關財務的請示

1、 有關財務的的請示1、有關核銷出出納員現(xiàn)金溢溢缺的請示的的內容概念定期或或不定期的對對庫存現(xiàn)金進進行盤點，與與現(xiàn)金日記賬賬核對，是財財會日常業(yè)務務中必要的、經經常性的一項項工作，也是是企業(yè)搞好現(xiàn)現(xiàn)金管理工作作的重要保證證。在盤點時時，一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)金長款或或短款，財會會部門應及時時查明原因，及及時處理。對對已暫掛賬的的現(xiàn)金長款或或短款，要根根據(jù)情況與原原因提出書面面處理意見，經經有關領導批批準后，作為為調整賬務的的依據(jù)。核銷出納員員現(xiàn)金溢缺的的請示是指在在對庫存現(xiàn)金金進行盤點后后，對大于或或小于賬存余余額的現(xiàn)金長長款或短款，申申請核銷的書書面材料。格式式與要求寫作時應注注意寫明的主主要內容有以以

2、下兩個方面面： 1現(xiàn)金溢缺缺的基本情況況。即寫清現(xiàn)現(xiàn)金盤點的簡簡要經過、長長款或短款的的金額、時間間及原因等。2提出處理意見。提出處理意見要注意符合會計制度的有關規(guī)定和單位內部財務管理制度的有關規(guī)定。例文 關于核銷出納員員現(xiàn)金長款的的請示總經理理：本年度，會計在在清點出納庫庫存現(xiàn)金時，曾曾先后兩次發(fā)發(fā)現(xiàn)實際庫存存現(xiàn)金多于現(xiàn)現(xiàn)金日記賬結結存數(shù)。第一一次是5月28日，多出現(xiàn)金金元；第二二次是9月28日，多出現(xiàn)金金元，合計計多出現(xiàn)金元。在在發(fā)現(xiàn)當時，已已經稽核員同志幫幫助核對查找找過，但都未未找出原因。后后轉入“其他應付款款”賬戶暫掛，迄迄今幾個月也也無人前來找找錯認領。時時屆年度決算算，我們擬按按

3、規(guī)定轉為營營業(yè)外收入銷銷賬。當當否，請批示示。財務科 年月日2、有關核銷壞壞賬損失的請請示的內容概念壞賬是是指企業(yè)無法法收回的應收收款項。由于于發(fā)生壞賬而而產生的損失失，稱為壞賬賬損失。關于于核銷壞賬損損失的請示是是指企業(yè)發(fā)生生壞賬損失時時申請核銷的的書面材料?，F(xiàn)行會計制度規(guī)定，當企業(yè)的應收款項被證實很可能無法收回且金額能夠合理估計時，應確認為壞賬。包括： 1因債務人破產、資不抵債、現(xiàn)金流量不足等原因導致不能收回的應收賬款。2債務人發(fā)生嚴重自然災害等導致停產而在短時間內無法償付債務，以及其他有確鑿證據(jù)證明應收款項不能收回或收回的可能性不大。3賬齡逾期3年，仍不能收回的。值得注意的是，雖然核銷了

4、壞賬損失，但債權債務仍然存在，債權方仍享有追索權。格式與要求此類文書應寫明的主要內容包括：債務人名稱；債務內容、金額及形成的時間；催收款情況；符合會計制度規(guī)定的哪類壞賬損失情況等。例文一 關于核銷因債務務人破產造成成壞賬損失的的請示廠長： 市機床廠廠200年從我廠購購買型車床和和銑床各5臺臺，除預付貨貨款萬元外，尚尚欠貨款萬元。我廠廠年年去信和和派人催收，但但該廠均以無無款償還為由由而拒付。今今年7月，我我們接到市法院通知知，聲明該廠廠因虧損嚴重重已宣告破產產。我廠作為為債權人會議議成員，派人人參加了破產產清算工作。88月份破產清清算工作終結結，根據(jù)企企業(yè)破產法規(guī)規(guī)定的清償程程序，該廠財財產只

5、夠支付付職工工資欠欠款、欠交的的稅金和歸還還部分銀行貸貸款，對一般般債務已無力力償付。原欠欠我廠的貨款款萬元也確確定為壞賬損損失。故申報報將其列入“管理費用”作為“壞賬損失”予以核銷。當否，請請批示。 附件：廠破產財財產分配方案案復印件(略略) 財務部 二一年九月二十十六日例文二二 關于核核銷延期收款款銷售中壞賬賬損失的請示示總公司財務務處： 在連續(xù)續(xù)三年全行業(yè)業(yè)處于產大于于銷的情況下下，為了擴展展農村市場，我我們曾對農村村供銷社實行行延期收款的的賒銷和委托托代銷兩種方方式銷售產品品?，F(xiàn)大多數(shù)數(shù)貨款已先后后收回，只有有三個供銷社社拖欠貨款元元。其中，縣供銷社因因當?shù)嘏d建水水庫，全村動動遷，機構

6、解解體，人員四四散，貨款元元，已無收回回可能，此情情況經水庫建建設指揮部證證明屬實。另另一戶，縣供銷社，欠欠款元，租賃承承包法人代表表，因患患癌病，將供供銷社可變現(xiàn)現(xiàn)財產都用于于醫(yī)療費用，現(xiàn)現(xiàn)已死亡，有有鄉(xiāng)政府來來函證明。第第三戶是縣供銷社，欠欠款元，法人人代表因車禍死死亡，我們會會同市、縣供供銷社領導盤盤存財產，發(fā)發(fā)現(xiàn)該社承包包幾年，屬于于虛盈實虧單單位，已資不不抵債，按破破產處理后，拍拍賣的全部財財產按債務比比例分配，我我們從中只能能取得元，其余余元成為壞賬賬，此事也已已取得鄉(xiāng)政府府證明和死亡亡證復印件。以以上三筆壞賬賬損失總計元，經公司司研究，擬作作為壞賬損失失核銷。以上意見當當否，望予

7、批批復。分公司財務務科 年月日附錄錄 關于于核銷延期收收款銷售中壞壞賬損失的批批復分公司： 你司申申報核銷延期期收款銷售中中發(fā)生的壞賬賬損失元一一事，經研究究，同意核銷銷。從上上述三項壞賬賬損失的形成成過程，可以以看出你們在在追索應收貨貨款工作中缺缺乏責任機制制，尤以縣供銷社的的壞賬損失最最為明顯。建建水庫動遷，本本不是一、兩兩個月內可以以完成的，如如果你們能及及時加以追索索，本可避免免這項損失。因因此，要求你你們從中吸取取教訓，建立立貨款結算的的責任制，并并與獎金和效效益工資掛鉤鉤，對推銷人人員的工作不不能僅看銷售售商品，而要要以收回貨款款作為考核完完成銷售額的的標準。財務務科也要經常常督促

8、貨款的的催收工作。XXX總公司年月月日3、有關核銷非非常損失的請請示的內容概念非常損損失是指企業(yè)業(yè)由于客觀原原因造成的財財產損失，在在扣除保險公公司賠償后應應計入營業(yè)外外支出的凈損損失。如水災災、火災、車車禍等造成的的資產損失。關關于核銷非常常損失的請示示是指企業(yè)對對發(fā)生的非常常損失申請核核銷的書面材材料，它經有有關領導或部部門批準后即即為會計進行行賬務處理的的憑據(jù)。格式與與要求此此類文書應寫寫明的內容主主要有：事故故發(fā)生的時間間、原因；損損失的物品名名稱、金額；按會計制度度的規(guī)定提出出處理意見等等。例文一 關于核銷車車禍損失的請請示總經理： 我商場解放放牌運貨汽車車于年月日在高速公路路發(fā)生翻

9、車事事故，導致所所載彩電部分分毀損，經維維修技術人員員逐臺檢查，查查明完全毀損損的有臺，可修修復削價銷售售的有臺，完好無無損的有臺?？傆嬌躺唐窊p失元。此外外，解放牌汽汽車已完全毀毀損，原值元元，扣除已提提折舊元，凈凈損失為元。關于于車輛損失和和人員傷亡的的損失，已由由保險公司負負責賠償。但但運載商品的的損失，保險險公司因我商商場未辦臨時時貨運保險，不不予賠償。故故提請總經理理批準將這筆筆損失列為“營業(yè)外支出出非常損失失”項目處理。當否，請請批示。附：商品損失明明細表(略) 商場財財務科 年月月日例文二 關于核銷水水災損失的請請示總經理： 年月日夜晚的一一場特大暴雨雨，使一樓營營業(yè)部鋪面進進水達

10、二尺深深，底層商品品未及時搶出出，大部分被被水淹泡。經經12天的清清理，已查清清商品損失總總額為元，具具體見商品損損失明細表。由于這場暴雨來勢兇猛，又時值深夜，只有值班人員和幾個職工趕來搶救。由于過去商場雖然辦了房屋與倉庫商品保險，但商場營業(yè)部鋪面商品卻沒有投保，故這次水災對營業(yè)部造成的商品損失，只能由我商場自行解決。按會計制度的有關規(guī)定，這項損失，應在“營業(yè)外支出非常損失”項目中列支。當否，請批示。附：商品損失明細表(略) 商場財務部 年月日例文三 關于申報核核銷火災損失失的請示局： 本本月日夜點分，我廠車間，由于于值班人員用用酒精熱飯，引引起火災，雖雖經消防隊員員奮力撲滅，仍仍造成了嚴重重

11、損失。值班班員經醫(yī)院院搶救無效，于于日死亡。經經過幾天的清清理，廠房、材材料、產成品品的損失加上上清理費用共共計達元?，F(xiàn)現(xiàn)保險公司已已來廠核實，通通過現(xiàn)場鑒定定已核準賠償償經濟損失元，尚有元的的損失需由我我廠按非常損損失處理。這次事故故的發(fā)生，說說明我們廠領領導對職工的的安全教育抓抓得不嚴，是是負有責任的的，應引以為為戒。對此，我我們將專題寫寫出檢查報告告。但對于此此項損失，尚尚請批準列入入“營業(yè)外支出出非常損失失”項目?，F(xiàn)將將“非常損失明明細表”隨文上報，請請審查批示。 廠 年月日4、有關核銷無無法支付應付付款項的請示示的內容概念無法支支付的應付款款項是指由于于債權單位放放棄債權或其其他原因

12、致使使企業(yè)無法支支付的應付款款項。對對無法支付的的應付款項予予以核銷的請請示是指對發(fā)發(fā)生的無法支支付的應付款款項申請核銷銷的書面材料料。它按規(guī)定定報經有關領領導或部門批批準后，即為為進行賬務處處理的依據(jù)。格式與要求此類文書應寫明的主要內容有：債權人名稱，無法支付的應付款項形成的原因、數(shù)額以及核銷意見等。例文 對無法支付的應付款項予以核銷的請示總經理： 我公司于年月日，曾向市家具廠賒賒購家具一批批，共計元。同同年12月，我們們通過銀行給給該廠信匯付付款，但一個個月后，銀行行退回信匯，注注明“查無此廠”。此后，我我們三次去信信，也都被退退回。今年，我我們路過該市市，專門去查查詢此廠，據(jù)據(jù)該市有關部

13、部門介紹，這這家工廠早已已與木器廠合合并。經去木器廠訊訊問，從賬面面上并未查出出這筆債權。所所以這筆債務務已無法償付付，按照會計計制度的有關關規(guī)定擬核銷銷轉為營業(yè)外外收入。當否，請批批示。 公司財務務科年月月日5、有關核銷變變質存貨的請請示的內容概 念 存貨是指企業(yè)在在生產經營過過程中持有以以備出售，或或者仍然處在在生產過程，或或者在生產或或提供勞務過過程中將消耗耗的材料或物物料等，包括括各類材料、商商品在產品、半半成品、產成成品等。 關于核核銷變質存貨貨的請示，是指企企業(yè)對存貨進進行盤點后，對對那些雖然實實存數(shù)與賬存存數(shù)一致，但但實際已經毀毀損變質的存存貨，申請報報廢處理的書書面材料。格格式

14、與要求此類文書書應注意寫明明以下幾方面面內容： 1變質質存貨的名稱稱或類別、數(shù)數(shù)量、金額；2造造成存貨毀損損變質的原因因；3處理意見。對對毀損變質的的存貨，能分分清責任的應應責成責任人人賠償，其他他的由企業(yè)核核銷。例文 關于于核銷變質勞保保用品的請示示王總經理： 去年年夏季購進一一批勞保用品品，由于運輸輸途中遭受雨雨淋，雖經采采取措施，但但仍有一部分分變質發(fā)霉不不能使用。經經清查計有： (11)棉大衣件，每件件元，計元；(22)工作服套，每套元，計元；(33)口罩個，每個個元，計元； 上上述三種勞保保用品價值共共計元，經兩個個科的主管人人員共同鑒定定，已確認無無法使用，特特申請核銷。請審批。公

15、司財務科 年月日附錄 關于同意核銷銷變質勞保用用品的批示同意核銷銷。今后在雨雨季運輸物資資，應做好防防雨準備，攜攜帶車篷，以以免再次發(fā)生生變質損失。王(簽名) 年月日 6、有關設備提提前報廢的請請示的內容概念關于設設備提前報廢廢的請示，是是對因某種原原因引起設備備需提前報廢廢的書面申請請材料。格式與與要求此此類文書應寫寫明的內容主主要有以下四四個方面： 1提前報廢廢設備的名稱稱及編號、規(guī)規(guī)格型號、數(shù)數(shù)量、預計使使用年限、已已使用年限、設設備原值、已已提折舊等。2設備提前報廢的原因。引起設備提前報廢有兩個方面的原因：一個是由于技術進步，必須用先進設備替代。如企業(yè)的設備陳舊過時，不能滿足生產發(fā)展的

16、需要或者繼續(xù)使用，所需維修費偏高，在經濟上已不合算；一個是發(fā)生意外事故，如自然災害、責任事故等使設備毀壞。3必要時應對設備提前報廢與設備更新后的經濟效益進行比較說明； 4提出具體意見。例文 關于機床設備備提前報廢的的請示總公司： 我廠原原有的兩臺機床是年購入并并開始使用的的，價值元，預計使使用年限年，折舊率率，截至去去年年底，已已使用年，共提提折舊萬元。這這兩臺機床產量量小，原材料料與電能耗用用高，生產出出來的產品質質量低。去年年，已經有關關部門和專家家鑒定，該設設備機械性能能雖尚可使用用幾年，但實實際上早已是是應該淘汰的的落后設備。今今年月日經市輕工工局同意，我我廠已從新西西蘭引進兩臺臺新型

17、機床，目目前正在安裝裝調試中，故故建議將原來來的兩臺機床提前報報廢。原設備備殘值萬元，應應補提折舊元。當否否，請批示。附件：報廢設備技術鑒定書(略) 廠財務科 年月日關于部分辦公設設備報廢的請請示義氣發(fā)2000617號號 金華市氣象局： 我局局部分辦公設設備陳舊、破破損嚴重，經經反復維修，現(xiàn)現(xiàn)已無法使用用，申請報廢廢。具體清單單如下：名稱型號類別使用部門臺式計算機AST486計算機信息中心121信息系統(tǒng)統(tǒng)大眾工控計算機值班室網(wǎng)絡服務器IBMNetffi計算機值班室佳能打印機256SP計算機服務科打印機聯(lián)想1010計算機氣象服務中心傳真機Kx-fp822cn 辦公室 特此請請示，望批準準。7、關

18、于銷毀會會計檔案的申申請 關關于銷毀會計計檔案的請示示市財政局： 我單位位的部分會計計檔案已超過過法律規(guī)定的的保管期限，既既占用檔案保保管空間又不不利于新檔案案的保管和查查閱，因此擬擬對其銷毀。銷銷毀前我們將將對準備銷毀毀的檔案進行行全面清理，單單獨造冊登記記，尚有保存存價值的單獨獨保管不予銷銷毀，銷毀過過程我們將嚴嚴格按照法律律規(guī)定的程序序進行。 特此申申請，望批復復。 廠財務務科 年月日關于銷毀逾期保保管會計檔案案請示主任： 根根據(jù)會計檔檔案管理辦法法的規(guī)定，我我們已將超過過保管年限并并確無繼續(xù)保存價值值的會計檔案案整理出來，經經過會計人員員和檔案管理理人員共同復核鑒定，編編制了會計計檔案銷毀清清冊（附后后）現(xiàn)隨文報報上，請審批批。附件：會會計檔案銷毀毀清單(略) 分公公司(蓋章)年月月日8、關于為白家家務養(yǎng)殖專業(yè)業(yè)合作社解決決資金問題的的請示區(qū)政府： 近幾年來來，為促進我我區(qū)農村經濟濟的繁榮，白白家務供