西區(qū)熱電公司ERP項目建設(shè)方案

1、 PAGE PAGE 17西區(qū)熱電公司 ERP 系統(tǒng)項目技術(shù)方案2009 6 月第1章 綜合應(yīng)用平臺ERP 綜述ERP 概念以下是我公司根據(jù) ERP 發(fā)展的過程，描述電力系統(tǒng)的 ERP 發(fā)展的過程圖。電力行業(yè)ERP 發(fā)展過程圖企業(yè)的信息系統(tǒng)（ Management Information System）是記錄大量原始數(shù)據(jù)、MIS具體情況，這些數(shù)據(jù)的采集將在下面描述實施電力行業(yè)ERP 系統(tǒng)時作為ERP 的MIS 系統(tǒng)（這里指電力行業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)，建Web 功能）與財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等等系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)電力行ERP。MRP（MaterialRequirePlanning）的基本內(nèi)容是編制物料的生產(chǎn)

2、計劃和采購要正確編制物料計劃，首先必須落實產(chǎn)品的出產(chǎn)進(jìn)度計劃，這是 MRP 展開的依據(jù)。把生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)集成為一個一體化的系統(tǒng)，并稱為制造資源計劃（ManufacturingResourcePlanning）系統(tǒng)，記為MRPII. 劃、組織和控制，使他們得以協(xié)調(diào)發(fā)展，并充分地發(fā)揮作用。但對于電力行業(yè)，的安全。ERP 系統(tǒng)在 MRPII 的基礎(chǔ)上擴展了管理范圍，它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的（業(yè)務(wù)處理流程）的管理。在電力行業(yè)供應(yīng)鏈問題是很難描ERP 軟件將以一個獨特形式存在。Web 方式企業(yè)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)WebB/S結(jié)構(gòu)，是三層應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)體系。三層結(jié)構(gòu)體系We

3、b 瀏ERP Client端。 HTTP 協(xié)議向客戶層提供結(jié) ERP 平臺完成業(yè)務(wù)邏輯所需要的各種服務(wù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以滿足大量數(shù)據(jù)的存儲要求?？蛻舳丝蛻舳耍┛蛻舳耍‥RP Client）Web 服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器（COM組件）ERP 服務(wù)器）（DBMS）系統(tǒng)環(huán)境配置一覽表系統(tǒng)環(huán)境配置一覽表類別名稱建議配置Web 服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器服務(wù)器IEP服務(wù)器CPUPentium III 500256M硬盤10G數(shù)據(jù)庫服務(wù)器客戶機客戶端CPUPentium II 26664M硬盤4GNTWindows 2003WindowsWindowsXP基礎(chǔ)軟件DBMSSQLServer2005OfficeMSOffic

4、e2005BrowserInternet Explorer6.0以上郵件系統(tǒng)郵件服務(wù)器Exchange Server5.5第2章 ERP 系統(tǒng)功能概述ERP系統(tǒng)的功能概述（ERP）概念的提出已經(jīng)很長時間。近年來，隨著一些新技Internet技術(shù)的迅猛發(fā)展，使動化的概念邁上了新的臺階。Web協(xié)議的開發(fā)，組織機構(gòu)可以在單一的體系BrowserServer 結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)，應(yīng)用系統(tǒng)不僅適用于組織機構(gòu)內(nèi)部，而且可以用于與外部機構(gòu)進(jìn)行信息交換。處理的系統(tǒng)。單位對外公務(wù)（業(yè)務(wù)）的管理功能。Internet 技術(shù)所帶上述兩個部分：支撐環(huán)境；融入辦公自動化系統(tǒng)，可以使“辦公自動化系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為Intran

5、et WebIntranet 完美地結(jié)合在一起。這樣，用Web瀏覽器，以訪問Web頁面的方式，使用“辦公自動化ERP系統(tǒng)的功能分類個人辦公管理、通用公共、事務(wù)管理、輔助辦公等六個子系統(tǒng)。子系統(tǒng)名稱系統(tǒng)管理功能模塊機構(gòu)設(shè)置功 能設(shè)置單位機構(gòu)情況人員行蹤管 管理單位的人員資料理簽報管理 簽報模板的定義和簽報的使用管理1.4.人員權(quán)限配置 根據(jù)機構(gòu)和部門劃分配置人員權(quán)限1.5.系統(tǒng)參數(shù)配置 對系統(tǒng)公共運行參數(shù)進(jìn)行配置個人辦公管理2.1.待辦事宜催辦新公文電子郵件個人文檔名片夾存放當(dāng)日及近期需要處理的事項起草各類公文并做進(jìn)一步處理管理個人收發(fā)的全部郵件個人日程安排 用于個人時間管理，約會和會議安排公文

6、流轉(zhuǎn)3.1.公文管理3.2.檔案管理日志管理4.1.日志管理周報管理年報管理信息統(tǒng)計收文管理和發(fā)文管理每位員工的日工作日志 計辦公用品管理 對辦公用品的領(lǐng)、用、存進(jìn)行管理。圖書資料管理 辦理圖書借閱、歸還等手續(xù)。車隊管理財務(wù)管理5.1.工資條管理報銷管理考勤管理請假統(tǒng)計每位員工的工資條進(jìn)行管理報銷申請、報銷審核5.5.支出管理5.5.支出管理支出添加、支出維護、支出統(tǒng)計5.7.收入管理收入添加、收入維護、收入統(tǒng)計5.8.收支統(tǒng)計對收入支出統(tǒng)合統(tǒng)計6.新聞信息（ CMS）管 6.1.信息分類可自由添加信息分類，如公告、通知理等6.2.信息管理信息添加及管理維護、審核等6.3.信息權(quán)限控制 控制信

7、息的發(fā)布及管理權(quán)限7.知識管理知識分類管理 隊知識分類進(jìn)行管理。知識收集存儲 收集知識，按照分類進(jìn)行存儲7.3.知識共享設(shè)定每個知識的共享權(quán)限7.4.智能檢索知識內(nèi)容的多關(guān)鍵字智能檢索系統(tǒng)管理管理單位內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置情況以及各部門職能；對 ERP 系統(tǒng)使用人員的權(quán)礎(chǔ)。機構(gòu)設(shè)置要進(jìn)行定義和修改。人員管理人員管理職情況、具體職能權(quán)限等信息。人員行蹤理。簽報管理實現(xiàn)電子簽報管理，可實現(xiàn)簽報模板的定義和使用。對于簽報的流轉(zhuǎn)過程提發(fā)送給誰等。簽報模板管理簽報管理人員權(quán)限配置員工登陸后只能在系統(tǒng)允許的權(quán)限內(nèi)利用系統(tǒng)進(jìn)行工作、瀏覽操作等。系統(tǒng)參數(shù)配置統(tǒng)運行需要的一些基本參數(shù)。個人辦公管理綜合查詢。維護各類通訊

8、錄等基本公務(wù)處理任務(wù)。待辦事宜里，用戶可方便地進(jìn)行處理。待辦事宜類似于個人工作的備忘錄，用戶可以看到所有等待處理的公文，包（發(fā)）文、申請、會議通知、請示、報告等，還可轉(zhuǎn)發(fā)公文、給發(fā)信人回信。催辦對于承辦人員必須辦理的緊急公文，若逾期未辦，系統(tǒng)將根據(jù)公文發(fā)送者的新公文并可根據(jù)公文的類別做進(jìn)一步處理（指定發(fā)送對象。電子郵件管理用戶內(nèi)部郵件的收發(fā)、存儲等工作?？梢耘c外部郵件系統(tǒng)方便集成。個人文檔用戶可以用它來保存、管理需要的個人資料。這些資料可以是摘錄自書報雜他人沒有使用權(quán)限。名片夾同事或業(yè)務(wù)往來的聯(lián)系電話、地址等信息輸入存儲，以便查詢檢索。公共通訊錄：有權(quán)限的用戶可以使用系統(tǒng)的公共通訊錄。以記錄與

9、個人交往有關(guān)的通訊信息。統(tǒng)將自動完成向該團體全部成員的郵寄發(fā)送。個人日程安排用戶可以通過臺歷式的圖形界面，輕松地查看安排好的各種約會。日程安排：用戶可以進(jìn)行個人約會和人員的會議安排。用戶可以根據(jù)空閑時間，安排約會，制定工作組的會議計劃。戶做出決定。會議通知：當(dāng)會議日程安排好后，所有與會者都會收到通知，告知有關(guān)日期、時間、地點等消息。收到通知的人可以接受此約會，也可以委派他人，或者拒絕約會。派給他人的任務(wù)。公文信息管理協(xié)調(diào)。公文管理系統(tǒng)公文管理系統(tǒng)實現(xiàn)了公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文全文檢索。對圖書和檔案文件的管理。收發(fā)文管理的通用功能能夠選擇對文件多人的順序處理或同時處理兩種

10、工作方式。審批人能夠看到前面所有審批人批改的結(jié)果。當(dāng)前審批人可以對以后的審批程序進(jìn)行修改或選擇下一審批部門、人員。 前審批人可對文件進(jìn)行修改、指示、同意或拒絕；其他人無法看到文件。閱狀態(tài)和審批指示。收文管理收文管理子系統(tǒng)實現(xiàn)對來文的登記、擬辦、批辦、批示、傳閱、反饋辦理結(jié)自動歸檔等。（包括信函、傳真、電報等。至主辦、承辦單位，由其辦理。收文辦理完畢后，由歸檔人員歸檔。發(fā)文管理管理單位及各部門內(nèi)部形成的各種公文，包括文件的起草、核稿、審批和承由歸檔人員進(jìn)行歸檔。（如部發(fā)文、司發(fā)文、局發(fā)文等。一份發(fā)文逐級通過主辦和會辦單位的審批，最后提交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。能處理流程靈活，用戶可設(shè)定文件的批閱流程；自動編寫

11、文號和歸檔。公文流轉(zhuǎn)公文流程設(shè)定：用戶可以根據(jù)自己的需要，對公文流轉(zhuǎn)的流程進(jìn)行設(shè)定。 己選擇和設(shè)定。樣，可以提示收件人先讀重要的公文。發(fā)件人，確認(rèn)發(fā)件人的郵件已被收到和閱讀。員，還可將原公文內(nèi)容包含在應(yīng)答件中。發(fā)出去。公文催辦：建立辦理時間表，逾期自動催辦。檔案管理相當(dāng)于單位內(nèi)部的檔案室。保存了所有已歸檔的公文供查詢和備案，是保存予以答復(fù)。（可以按照國家或行業(yè)頒布的類目表，用戶也可以自己定義、案卷定義（含類定義，子類定義、文件歸卷（組卷、拆卷、移動、封卷、注銷）和案卷借閱（查詢、借閱、歸還。管理員和用戶的權(quán)限不同，看到的界面也不同。日志管理日志管理導(dǎo)實時根據(jù)每個員工的工作進(jìn)度合理分配新的工作。日志管理周報管理況，為下周的工作做好鋪墊。年報管理考，為公司年末工作內(nèi)容統(tǒng)計提供參考信息統(tǒng)計對日志、周報、年報的綜合信息進(jìn)行統(tǒng)計。財務(wù)管理工資條管理及其他獎勵等情況自動生成每位員工的工資條報銷管理入財務(wù)管理?？记诠芾韺γ總€員工的考勤進(jìn)行管理，工資條的生成依賴于考勤記錄請假管理對每個員工的請假情況進(jìn)行管理，工資條的生成依賴于請假記錄收入管理計每個月的收入狀況支出管理N 個支出項目（包括