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1、74/74企 業(yè) 內(nèi) 訓(xùn) 綱 要業(yè)務(wù)經(jīng)理專業(yè) Know-How Plus 業(yè)務(wù)管理規(guī)程第一條(目的)本辦法針對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績及能力,做定期的考核,做為業(yè)務(wù)人員升遷、調(diào)薪、工作調(diào)整及教育訓(xùn)練的評定基準(zhǔn),以提升業(yè)務(wù)人員的工作意愿及能力,促進(jìn)公司經(jīng)營效率的提升。第二條(期間)考績每年一月、七月進(jìn)行二月,每次考績期間為六個月。第三條(對象)公司全體業(yè)務(wù)人員須接受考核,惟進(jìn)公司未滿六個月者不列入考核對象。第四條(考績與升遷)升遷考核原則上以過去二年考績加總評定,最近半年考績占35,其余以30、20、15依次類推。第五條(考核者責(zé)任)考核者須公正無私。 不以先入觀、直覺印象考核。 第六條(自我考核)業(yè)務(wù)人
2、員須先行自我考核,將考核結(jié)果交與直屬長官。第七條(考核者與被考核者)自我考核一次考核二次考核考核者業(yè)務(wù)代表業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)副總業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)副總總經(jīng)理經(jīng)理參考業(yè)務(wù)代表自我考核的結(jié)果進(jìn)行一次考核,須將考核結(jié)果告予業(yè)務(wù)代表,并將考核結(jié)果交由業(yè)務(wù)副總。業(yè)務(wù)副總可調(diào)整整體不均衡的部分,進(jìn)行二次考核。 業(yè)務(wù)副總參考業(yè)務(wù)經(jīng)理自我考核的結(jié)果進(jìn)行一次考核,須將考核結(jié)果告予業(yè)務(wù)經(jīng)理,并將考核結(jié)果交由總經(jīng)理。 總經(jīng)理可調(diào)整整體不均衡的部分,進(jìn)行二次考核。 第八條(考核表)業(yè)務(wù)代表考核表 業(yè)務(wù)經(jīng)理考核表 第九條(考評等級)依職稱分類,將考評點(diǎn)數(shù)按高低順序排列,考評等級以下表評定。名次順序前20%21% - 50%51%
3、- 90%91% - 100%等級優(yōu)甲乙丙第十條業(yè)務(wù)人員考勤獎金比照公司人事規(guī)章。第十一條本辦法有未盡事宜或疑義,由業(yè)務(wù)副總會同人事主管說明。第十二條本辦法自年月起實(shí)施。訓(xùn)練經(jīng)理的七個基盤工作基盤 - 找出達(dá)成訓(xùn)練績效的平衡點(diǎn)教育與訓(xùn)練是不同的,您必須了解二者的差別點(diǎn),因?yàn)樗陀?xùn)練部門的工作績效有最直接的關(guān)連。我們從小就接受教育,跨入社會,進(jìn)入企業(yè),學(xué)校學(xué)的知識能夠立刻用得上的可說是很有限,例如一位學(xué)生產(chǎn)管理的學(xué)生,他學(xué)了許多工廠生產(chǎn)管理方面的知識,但進(jìn)入工廠工作時,他立刻面對的是許多生產(chǎn)管理方面的計算機(jī)軟件、從未接觸過的生產(chǎn)流程及自動化設(shè)備,這時他的第一項(xiàng)工作就是接受這些生產(chǎn)軟件、流程的訓(xùn)練
4、,學(xué)會后才有能力進(jìn)行他職務(wù)上的工作。訓(xùn)練能直接提升業(yè)務(wù)遂行力訓(xùn)練是提升某項(xiàng)工作的熟練度及技巧,以提升特定職務(wù)的遂行能力,企業(yè)內(nèi)每個人的業(yè)務(wù)遂行能力提升了,這種成果自然會反映在公司績效上。因此,我們可說企業(yè)的訓(xùn)練是短期的、針對某種特定的業(yè)務(wù)遂行力所做的教導(dǎo)工作,多半能經(jīng)過反復(fù)的練習(xí)增進(jìn)執(zhí)行的能力,例如打字的速度訓(xùn)練、角色扮演的推銷技巧訓(xùn)練等。教育偏向共通性知識的理解力教育是什么呢?教育是一項(xiàng)長期、范圍較大、針對廣泛知識傳播的工作,多半偏向知識的理解,例如我們都曾受過的學(xué)校教育。教育與訓(xùn)練在觀念上的差異,可參考圖 (1)圖 (1)創(chuàng)造力、判斷力、戰(zhàn)略思考力要透過能力開發(fā)提升企業(yè)內(nèi)專業(yè)性的領(lǐng)域,經(jīng)由
5、訓(xùn)練提升能力是很容易理解的,但企業(yè)經(jīng)營上有許多重要的能力,是無法經(jīng)由反復(fù)的訓(xùn)練提升,例如創(chuàng)造力、判斷力、先見力、戰(zhàn)略思考力等。訓(xùn)練經(jīng)理就必須透過特殊的課設(shè)計以開發(fā)人們的能力,我們稱為能力開發(fā)(development),例如管理者能力開發(fā)或經(jīng)營者能力開發(fā)。具體而言,企業(yè)可分成三個階層,各階層業(yè)務(wù)遂行時所強(qiáng)調(diào)的能力不同,如圖 (2) 所示。圖 (2)因此,訓(xùn)練經(jīng)理在進(jìn)行企業(yè)人力素質(zhì)提升時,須認(rèn)清工作進(jìn)行的二個大方向:1. 訓(xùn)練透過反復(fù)的練習(xí),以提升業(yè)務(wù)遂行力。2. 能力開發(fā)透過察覺、經(jīng)驗(yàn)交流、啟發(fā),以提升能力(判斷力、先見力、戰(zhàn)略思考力等),進(jìn)而提升業(yè)務(wù)遂行力。企業(yè)有好的戰(zhàn)略能力,若無業(yè)務(wù)的執(zhí)行力
6、,是無法產(chǎn)生高績效的;反之,有好的執(zhí)行力,卻缺乏優(yōu)越的戰(zhàn)略能力,同樣無法產(chǎn)生好績效。訓(xùn)練經(jīng)理必須在有限的訓(xùn)練預(yù)算內(nèi),明確地指出那些職位需要訓(xùn)練、那些人需要訓(xùn)練,認(rèn)清訓(xùn)練與教育的不同,找出能產(chǎn)生最大績效的平衡點(diǎn)?;P - 認(rèn)清訓(xùn)練需求及改變行為的三個方向訓(xùn)練最大的目的是在行動,而非知識。您要的是藉由訓(xùn)練改變員工的行動,不是累積部屬的知識而仍表現(xiàn)著原先的行動。改變?nèi)诵袨槿椒较蛴?xùn)練的目的就是讓員工的行為更接近我們期望的目標(biāo)。例如讓員工的打字技巧從每分鐘30字提升到每分鐘50字;讓員工從工作時先考慮自己的方便提升到先考慮客戶(后手)的滿意;讓員工從消極地應(yīng)付工作到積極地把工作做得盡善盡美,這些改變就
7、是訓(xùn)練的目的。人的行為舉止是受了那些因素的影響才會改變呢?人的行為主要受知識、技巧、態(tài)度三個因素影響, 如圖 (4)知識:如商品的知識、環(huán)境了解的知識、對人了解的知識、各項(xiàng)情報、信息。技巧:如計算機(jī)操作的技巧、程序撰寫的技巧、商品企劃的技巧、工具使用的技巧等。態(tài)度:積極、消極、主動、被動、和善、粗野、親切、傲慢、有意愿、無意愿。您要透過訓(xùn)練改變您的員工,必須從知識、技巧、態(tài)度三個方向著手,同時您要能分辨的出每次訓(xùn)練的重點(diǎn)是知識呢?還是態(tài)度?或是技巧?抑或三者都是。找出訓(xùn)練的需求是培育員工的第一步,例如培育某位員工在行銷方面的能力,訓(xùn)練的需求是要他具有一般的行銷知識呢?還是具有大學(xué)行銷教授的知識
8、呢?或是讓他有機(jī)會實(shí)際地參與新產(chǎn)品導(dǎo)入市場的各項(xiàng)工作程序?您必須區(qū)分需求與欲望的差異,訓(xùn)練是無法滿足員工對所有知識、技巧追求的欲望,那么如何找出員工訓(xùn)練的需求呢?訓(xùn)練需求圖( 5-1) 能說明什么是訓(xùn)練需求。圖 (5-1)具體而言,訓(xùn)練的需求來自:1. 培養(yǎng)對應(yīng)未來環(huán)境變化所需具備的能力,以達(dá)成組織未來的策略目標(biāo)。如事物機(jī)器的業(yè)界朝數(shù)字化、計算機(jī)化的方向發(fā)展,業(yè)界的維修人員都必須提升計算機(jī)及通訊方面的能力。2. 業(yè)務(wù)遂行能力維持員工履行目前職務(wù)所需具備的能力。3. 新業(yè)務(wù)導(dǎo)入訓(xùn)練員工執(zhí)行新業(yè)務(wù)所需具備的能力。4. 合理化活動配合企業(yè)推展各項(xiàng)改革活動。5. 員工共識的建立透過訓(xùn)練,建立員工的共識
9、,例如經(jīng)營理念、價值觀或透過全面品質(zhì)提升的訓(xùn)練課程,建立品質(zhì)優(yōu)先的企業(yè)共識。6. 企業(yè)核心競爭能力的增進(jìn)教育訓(xùn)練也能成為企業(yè)增進(jìn)核心能力的一個手段。您對什么是訓(xùn)練的需求有了正確的認(rèn)識,才能著手規(guī)劃及整理企業(yè)的訓(xùn)練需求;您對改變行為的三個方向有了正確的認(rèn)識,才會重視課程的設(shè)計,以達(dá)到最大的課程訓(xùn)練效果?;P - 了解教育訓(xùn)練無法著力(COVER)之處許多公司的經(jīng)營者,最初對教育訓(xùn)練抱著高度的熱情與期望,但不久就出現(xiàn)截然不同的態(tài)度,原因是教育訓(xùn)練無法達(dá)到他們的期望目標(biāo),經(jīng)營企業(yè)終究是要講求投入與產(chǎn)出的效用,企業(yè)的資源終究是不能長久耗用在看不到成效的地方。為什么會發(fā)生上述的情況呢?最大的原因是他們對
10、教育訓(xùn)練能發(fā)揮的功效,沒有清楚及正確的認(rèn)識。例如經(jīng)營者期望透過業(yè)務(wù)代表的推銷訓(xùn)練以提升業(yè)績,但該公司影響業(yè)績的真正關(guān)鍵點(diǎn)也許是產(chǎn)品品質(zhì)不穩(wěn)定的聲名已流傳在外;或者經(jīng)營者希望透過教育訓(xùn)練以提高共識、激勵士氣,但影響士氣的最大原因也許是該公司的獎金制度有極大的問題。這些例子都足以告訴我們,當(dāng)企業(yè)發(fā)生問題時,您不能只說:開個課提升他們的士氣、開個課讓他們有正確的觀念、開個課讓他們知道怎么去做。的確,教育訓(xùn)練幾乎對解決企業(yè)內(nèi)的任何問題都有幫助,但我們更應(yīng)該認(rèn)清一個事實(shí),提升企業(yè)員工績效(performance)的方法,絕不是只靠教育訓(xùn)練。人是在組織內(nèi)工作,因此影響個人績效的因素絕不單純,至少有三方面的
11、因素會影響到個人最終的績效。第一個方向較偏重個人方面的考量。例如您工作的內(nèi)容如何?是否有好的設(shè)備或工具配合完成工作?個人對目前的工作是否意愿很高?是否態(tài)度積極?是否具備充分的知識、情報、能力完成工作?等,這些原因都可能會影響到工作績效。第二個方向偏重于工作崗位方面的考量。例如工作分配及責(zé)任是否明確?工作的前后手是否配合密切?主管的領(lǐng)導(dǎo)能力是否優(yōu)越?工作崗位上是有好的規(guī)范?等,由于您是在組織內(nèi)工作,您的主管、工作的前手及后手自然都會影響到您的績效。第三個方向要考量組織整體及其所處的大環(huán)境。例如組織的架構(gòu)是否妥當(dāng)?企業(yè)的策略是否有效?企業(yè)是否擁有優(yōu)勢的核心競爭能力?是否有好的企業(yè)文化?企業(yè)所處的大
12、環(huán)境是否充滿機(jī)會等,這些整體的內(nèi)在、外在環(huán)境都會直接或間接的影響到個人的工作績效。上面這三個方向都對個人工作績效有影響,也能讓我們清楚地理解到,個人工作績效的提升是配套的組合(mixes),您無法期望單憑教育訓(xùn)練這一項(xiàng),就有效地提升個人的工作績效。此處我們要下一個結(jié)論,教育訓(xùn)練是諸多提升個人工作績效的方法之一,因此,您在規(guī)劃教育訓(xùn)練課程前,請先考慮一下:是不是有更好的途徑提升績效、解決問題?是不是需要其它的配套措施輔助,更能發(fā)揮教育訓(xùn)練的成效?接下來我們將提出六種影響員工績效的配套措施供您參考。1. 檢討公司的薪資及報酬系統(tǒng)如薪資、津貼、獎金、紅利等會影響個人的工作績效。2. 檢討有關(guān)影響工作
13、本身的相關(guān)因素如工具、設(shè)備、工作充實(shí)化(job enrichment)、升遷、職稱(title)、主管的領(lǐng)導(dǎo)能力等。3. 建立回饋系統(tǒng)(feedback system)如客戶問卷調(diào)查、建立壁管理、指導(dǎo)(coaching)等回饋方式,提升績效。4. 檢討選用制度例如招募新人或內(nèi)部調(diào)動人員時,能選用適當(dāng)?shù)娜朔旁谶m當(dāng)?shù)奈恢?,能立即解決許多工作績效的問題。5. 組織再造(organization redesign)透過組織再造,如改變工作內(nèi)容、改變報告系統(tǒng)、重新定義工作職責(zé)、改變工作流程、改善信息分享等,以提升個人績效。6. 更改標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范更改企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、守則、工作內(nèi)容等,能改變員工的工作品質(zhì)。
14、7. 績效考核績效考核的方式也會影響員工的工作績效。您了解了這些影響績效的措施后,再規(guī)劃教育訓(xùn)練工作,相信您將更能集中焦點(diǎn),發(fā)揮教育訓(xùn)練真正能達(dá)成的效果。摘自“企業(yè)教育訓(xùn)練體系設(shè)計指引”為什么要有教育訓(xùn)練體系如果您將進(jìn)行一項(xiàng)訓(xùn)練課程當(dāng)做一個流程(process)來看,那么每個訓(xùn)練課程就如同生產(chǎn)作業(yè)上的部份流程,一些關(guān)連性密切的課程如QC基礎(chǔ)課程、品質(zhì)管理、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化,就如同生產(chǎn)作業(yè)上的一個子系統(tǒng)(subsystem)。整個生產(chǎn)體系是由諸多流程、子系統(tǒng)構(gòu)成,設(shè)計體系的目的就是確保最終產(chǎn)品的品質(zhì)(quality)、成本(cost)、期限(delivery),能達(dá)成企業(yè)期望的生產(chǎn)目標(biāo)。同樣地,教育訓(xùn)
15、練的體系也是要協(xié)助企業(yè)達(dá)成期望的訓(xùn)練目標(biāo),透過教育訓(xùn)練體系的規(guī)劃與執(zhí)行,能從三個方向協(xié)助達(dá)成企業(yè)的人力素質(zhì)提升目標(biāo)。方向: 一致性透過教育訓(xùn)練體系的規(guī)劃,能促成企業(yè)教育訓(xùn)練的投入與企業(yè)的經(jīng)營理念、戰(zhàn)略方向一致,也就是說教育訓(xùn)練能成為達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略的一個子系統(tǒng)(sub-system)。例如企業(yè)的戰(zhàn)略是透過扁平化的組織手段,達(dá)成更迅速響應(yīng)客戶的需求及解決客戶的問題,組織扁平化的實(shí)質(zhì)意義是授與員工更多的權(quán)力,讓他們面對客戶時能決定更多的事情;教育訓(xùn)練體系配合這項(xiàng)戰(zhàn)略的做法,就是在建構(gòu)訓(xùn)練體系的課程時,涵蓋一些訓(xùn)練員工正確響應(yīng)客戶的知識及技巧,企業(yè)規(guī)劃訓(xùn)練體系即能確保企業(yè)戰(zhàn)略的一致性。方向 : 重點(diǎn)化教
16、育訓(xùn)練是耗時、耗錢的工作,若是我們不把個人的訓(xùn)練欲望及企業(yè)訓(xùn)練需求的優(yōu)先級理清,那么企業(yè)投入教育訓(xùn)練資源所能產(chǎn)生的績效必將處在失控的狀態(tài)下,造成訓(xùn)練資源的浪費(fèi)是必然的。為什么教育訓(xùn)練體系能確保訓(xùn)練資源朝向有目標(biāo)、有重點(diǎn)的投入,使有限的企業(yè)資源能發(fā)揮較大的效能呢?因?yàn)榻?gòu)教育訓(xùn)練體系是本著下面的重點(diǎn)方向:配合企業(yè)的方針、策略及重點(diǎn)目標(biāo) 能發(fā)展企業(yè)的核心能力(core competence) 能提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢(competitive advantage) 能改善員工的績效 例如我們從部門績效管理及員工個人績效考核找出訓(xùn)練需求后,把它們整合在教育訓(xùn)練體系內(nèi),重點(diǎn)化的將資源投入價值高的活動上,相對
17、地也能創(chuàng)造較高的訓(xùn)練績效。方向 : 持續(xù)性體系建立后,企業(yè)每年只要進(jìn)行修正與調(diào)整;教育訓(xùn)練就能依循體系持續(xù)地進(jìn)行,員工也明確地知道他到那個階段需要接受什么類別的訓(xùn)練,唯有持續(xù)性才能塑造出企業(yè)文化、價值觀、全面共識及達(dá)成全員level up的目標(biāo)。例如體系內(nèi)的課程有共通性的如階層別管理、QC七大手法等,這些課程持續(xù)地在企業(yè)內(nèi)舉行,能促使整個企業(yè)縱面(上下階層)及橫面(功能部門)產(chǎn)生共識。規(guī)劃與執(zhí)行教育訓(xùn)練體系的手順您可參考下列十個步驟規(guī)劃您的教育訓(xùn)練體系:STEP 1成立一個規(guī)劃教育訓(xùn)練體制的TeamSTEP 2確立教育訓(xùn)練方針STEP 3收集企業(yè)教育訓(xùn)練的需求STEP 4設(shè)計教育訓(xùn)練體系STE
18、P 5決定課程重點(diǎn)STEP 6設(shè)計訓(xùn)練課程表STEP 7規(guī)劃整體教育訓(xùn)練計畫STEP 8訓(xùn)練效果的評估規(guī)劃STEP 9 提出教育訓(xùn)練報告書STEP 10 修訂教育訓(xùn)練體系摘自“高階主管VIP經(jīng)營訓(xùn)練指引”過去的一些原則、原理,己無法勝任變幻無窮的此刻及未來,新的環(huán)境需新的想法、新的行動。亞伯拉漢林肯 成為一顆光芒不輟的巨星不管您是在業(yè)務(wù)上創(chuàng)下了輝煌的記錄,或是您在技術(shù)上突破了現(xiàn)有的限制,或是您在財務(wù)管理上帶給公司重大利益,您今日能夠榮耀地晉升于眾人祈盼的經(jīng)營層,活躍于人生舞臺上,徜徉于眾人崇敬的眼神里,我們?yōu)槟某删透械津湴?,并熱切地期盼,您能像以往一樣,在您的工作崗位上贏得勝利,我們也由衷的
19、祝福您,能成為一位成功的經(jīng)營者。當(dāng)然以您的睿智,必定能警惕到,過去成功的信條,并不能保證您贏得明日的卓越;一個好的管理者,并不一定能成為一個成功的經(jīng)營者。管理者關(guān)心流程(把事情做對),經(jīng)營者關(guān)心客戶的滿意度(做對的事情),做正確的事,勝過用正確的方法把事情做好(do right thing better than do thing right)。那么什么是做正確事呢?做正確事的第一個條件是什么呢?一個成功的將領(lǐng)是不會勤練射擊的準(zhǔn)確度,一個名廚豈會將配菜、調(diào)味的工作交給助手,經(jīng)營一個企業(yè),您確實(shí)知道一個經(jīng)營者的重點(diǎn)工作與任務(wù)嗎?明確掌握經(jīng)營者的重點(diǎn)工作與任務(wù)是您邁向成功的第一步。 捫心自省您是經(jīng)
20、營者?還是管理者?企業(yè)的活動,由組織各部門分擔(dān) ( 如圖1-1 ),內(nèi)容及重點(diǎn)各不相同。簡單地說經(jīng)營者是負(fù)責(zé)公司的全盤管理,一般公司的經(jīng)營層包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、事業(yè)部負(fù)責(zé)主管等職稱的人;管理者是構(gòu)成事業(yè)活動中各部門、各階層的擔(dān)當(dāng)者,例如產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財?shù)炔块T業(yè)務(wù)的各級擔(dān)當(dāng)者。管理者的任務(wù)管理者可說是經(jīng)營者的替身,由他們來協(xié)助經(jīng)營者維持公司各部門業(yè)務(wù)的進(jìn)行及達(dá)成公司未來的發(fā)展目標(biāo),所以管理者的主要工作可分為三類:1. 輔佐業(yè)務(wù)輔佐的業(yè)務(wù)有回答上司的咨詢及提出自己的意見,為了要能做好輔佐的業(yè)務(wù),除了對自己所管的部門的角色、專業(yè)內(nèi)容充分理解外,其它需了解的有:a. 經(jīng)營者的經(jīng)營理念、方針
21、、經(jīng)營課題b. 經(jīng)營者對自己部門的期待c. 企業(yè)環(huán)境變化對經(jīng)營的影響2. 管理業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)是管理者最主要的工作,能發(fā)揮的貢獻(xiàn),使擔(dān)負(fù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容能有效率地完成。3. 實(shí)施業(yè)務(wù)部屬沒有能力完成的工作、無法授權(quán)的工作,或是經(jīng)營者要求的工作,例如重要客戶的拜訪。經(jīng)營者的任務(wù)描繪企業(yè)的愿景(vision)、揭橥經(jīng)營理念,并以極大的勇氣及熱誠,將機(jī)會轉(zhuǎn)換成事業(yè)化構(gòu)想,帶動全員實(shí)現(xiàn),確保企業(yè)永續(xù)生存。以上是經(jīng)營者之所以成為經(jīng)營者的最重要任務(wù)。身為經(jīng)營者,請您檢視一下您的時間,若您的心力花在這里的時間低于百分之八十,那么您務(wù)必要調(diào)整您的時間,一位領(lǐng)航者是沒有多余的時間花在輪機(jī)上的。進(jìn)一步地剖析身為經(jīng)營者的工作
22、,至少包含五個重點(diǎn):描繪出公司的愿景(vision)。 揭橥全員深信的共同價值、經(jīng)營理念。 將機(jī)會事業(yè)化。 帶動創(chuàng)新及風(fēng)險評估。 領(lǐng)導(dǎo)全員逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的愿景。 愿景、經(jīng)營理念與確保企業(yè)永續(xù)生存是經(jīng)營者責(zé)無旁貸的工作,我們將詳細(xì)說明。愿景(VISION)日本電氣一直是以電信為事業(yè)的基盤,隨著電信事業(yè)的發(fā)展,海外通訊技術(shù)成為必然,因此早年日本電氣即在 micro wave通信及衛(wèi)星通信技術(shù)上執(zhí)有傲人的技術(shù);由于通信技術(shù)上 filier 設(shè)計必須運(yùn)用大量的數(shù)據(jù)計算,促使日本電氣開始步入計算機(jī)的開發(fā)工作。從1959年推出NEAC2203到1965年NEAC2200系列,日本電氣躍升為國產(chǎn)計算機(jī)的 to
23、p 廠商,但到了1970年日本電氣獨(dú)占鰲頭的計算機(jī)事業(yè),被能夠提供兼容性的專業(yè)計算機(jī)廠商富士通及日立相繼取代,淪為第三位的廠商。直至1974年,日本電氣終于能突破困難,回到原點(diǎn),利用其在通訊上的優(yōu)勢,并從Honeywell取得大型計算機(jī)的技術(shù),朝利用網(wǎng)絡(luò)分散處理的方向發(fā)展,而在當(dāng)年發(fā)表了Computer Network Architecture 的 DINA,比發(fā)表的 SNA( System Network Architecture )的分散處理系統(tǒng)僅慢了一個星期,并且實(shí)際供應(yīng)客戶使用,要比快一年。日本電氣的小林會長,以銳利的眼光,透視出將來結(jié)合通訊與計算機(jī)的技術(shù)必將成為一個不可抗拒的趨勢,而
24、毅然下定決心投入結(jié)合二者技術(shù)的 IC 開發(fā)工作。小林會長在國際電氣通訊大會上,揭橥 C&C (Computer and Communication) 的愿景,簡單、清楚、明確地表達(dá)出日本電氣未來的姿態(tài)及企圖心,也將日本電氣帶往一個活力充沛、潛力無窮新領(lǐng)域。C&C的具體觀念如圖 (1-2)其它范例日本山多力生活文化產(chǎn)業(yè)西武流通集體市民產(chǎn)業(yè)花王石堿以清潔的國民為榮佳能優(yōu)良企業(yè)構(gòu)想拍立得立即顯像蘋果計算機(jī)提升個人計算能力XEROXThe document companyIBMIBM means service3MMake a little, sell a litter, make a little
25、moreTIDevelop, make and sellSEARSQuality at a good price愿景(vision)能描繪出企業(yè)將來的姿態(tài),引導(dǎo)企業(yè)資源投入的方向,一個好的愿景可達(dá)到下面三個利益:指出企業(yè)的生存領(lǐng)域(domain)。 指出企業(yè)五年、十年后應(yīng)該成為什么樣的企業(yè)。 能促使企業(yè)全員產(chǎn)生一體感,并對未來的前程達(dá)成共識。 沒有愿景則無戰(zhàn)略可言 ( 如圖1-3),不管是既存事業(yè)或新事業(yè)都是為了達(dá)成企業(yè)愿景,反過來說企業(yè)有了愿景,才有新事業(yè)誕生。愿景(vision)是企業(yè)有能力實(shí)現(xiàn)的夢想,是全體員工共同的夢想,如果一個企業(yè)失去了夢想,這個企業(yè)的人會變成什么樣呢?沒有了夢想,就
26、不會有理想; 沒有了理想,自然不會有不變的信念; 沒有了信念,絕不會有所計畫; 沒有了計畫,就不會想去實(shí)行; 而不去實(shí)行,就不可能有成果; 沒有了成果,這個人就不會有任何喜悅! 經(jīng)營理念經(jīng)營理念是怎么產(chǎn)生的呢?前面我們提過企業(yè)要確保永續(xù)經(jīng)營,就要能滿足客戶、員工、股東、供貨商、代理商的需求,如圖(1-4)所示。經(jīng)營者在事業(yè)長期的經(jīng)驗(yàn)歷練下,逐漸體會出秉持某些價值觀或信念,做為面對這些關(guān)系人的處理準(zhǔn)則,能讓企業(yè)獲得最大的利益,從這些價值觀或信念淬煉出一個最具價值的想法,就形成企業(yè)的經(jīng)營理念。經(jīng)營理念是企業(yè)深信或引以為傲的價值所在。例如中國信托的正派經(jīng)營,是全體員工的最高守則,不但是企業(yè)的任何決策
27、不能抵觸這個原則,同時每一位員工隨時要自問,自己日常工作上是不是本著正派的理念,正派經(jīng)營不只是說給客戶聽的,最主要是要讓全體員工反身自問的。又如的經(jīng)營上最重視服務(wù)(IBM means service),強(qiáng)調(diào)銷售并不是機(jī)器,而是機(jī)器的功能。因此存在的價值是能替客戶解決問題,由于它的事業(yè)是定義在替客戶解決問題,而每一個客戶的問題都不一樣,所以每一個成員獨(dú)立思考及能力提升在而言,是提升事業(yè)的重點(diǎn)。因此特別要求THINK及狄南多的野鴨精神,狄南多的野鴨,具有獨(dú)立而行的特征,不同于一般鴨子過著群居的生活。經(jīng)營理念的具體化如表():永續(xù)經(jīng)營公司有法人的資格,理論上具有永續(xù)經(jīng)營的條件,但是1970年代財星雜
28、志上500大的企業(yè),10年后卻有三分之一的企業(yè)不知去向,國內(nèi)新登記的公司,五年內(nèi)的存活率不到半數(shù),企業(yè)的經(jīng)營在今日變動的經(jīng)營環(huán)境下,己逐漸走向二個極端,不是經(jīng)營的愈好,就是走向滅亡。永續(xù)生存蘊(yùn)涵著一個重要的條件,那就是從長期的觀點(diǎn)來看,企業(yè)必須獲得維持生存的一定利潤。從這個角度來看,企業(yè)存在的目的并不是獲取年度最大的獲利率,而是能獲得合理的利潤,以維持生存與發(fā)展。企業(yè)要能在長期間維持生存,獲得一定的利潤,一定有它的條件,這個條件是什么呢?企業(yè)要有效地提供一種效用,這個效用能夠滿足消費(fèi)者的需求,要能對消費(fèi)者有所貢獻(xiàn)。效用的具體化可能是企業(yè)提供的商品,可能是企業(yè)提供的服務(wù),或可能是企業(yè)替客戶解決了
29、某個問題,因此,經(jīng)營者確保企業(yè)能永續(xù)生存,他必需持續(xù)地提供能滿足客戶的效用。如何能持續(xù)提供能滿足客戶的效用呢?他必須關(guān)注下面三件事:密切把握住客戶需求的變動。 透過不斷地革新,持續(xù)地提供能滿足客戶的商品及服務(wù)。 創(chuàng)造客戶新的需求,并滿足客戶這項(xiàng)需求。 企業(yè)提供給客戶的效用是么怎產(chǎn)生的呢?是由一群關(guān)系人產(chǎn)生的,包括企業(yè)的員工,提供資金的股東、銀行,原材料的供應(yīng)廠商,銷售通路上的批發(fā)商、代理店、零售店、政府,是故企業(yè)也必須滿足這群關(guān)系人的需求,企業(yè)才可能順利的經(jīng)營下去。因此,經(jīng)營者確保企業(yè)永續(xù)經(jīng)營,必須持續(xù)創(chuàng)造出能滿足客戶、員工、股東、供貨商、代銷商的經(jīng)營方式。 經(jīng)營能力與管理能力的差別由于工作任
30、務(wù)不同,經(jīng)營者與管理者需具備的能力及培育的方向自然相異,我們可從管理循環(huán),及管理技巧看出不同。管理循環(huán)(Management Cycle)不論是經(jīng)營者或管理者,管理循環(huán)(圖所示)是相同的,但經(jīng)營者與管理者花在管理循環(huán)中各項(xiàng)功能的時間分配確是不同的(圖)。除了時間分配不同外,由于賦予旳使命不同,工作內(nèi)容自然相異。例如經(jīng)營者、管理者都需分配時間做計畫性的工作,但其重點(diǎn)不同如圖(),經(jīng)營者的計畫性工作偏向長期、策略、標(biāo)準(zhǔn)的計畫。羅勃卡滋的管理技巧(Managerial Skills)羅勃卡滋(Robert. L. Katz)將需要的管理技巧分為三項(xiàng):1. 專業(yè)技巧(Techinical Skill)
31、 為了把工作做好需要一些特殊的知識、經(jīng)驗(yàn)稱為專業(yè)技巧。例如財務(wù)人員需具備會計的專業(yè)知識,計算機(jī)人員需具備程序設(shè)計的能力、系統(tǒng)分析的能力。2. 對人技巧(Human Skill) 能使組織產(chǎn)生正面的工作態(tài)度,例如合作、協(xié)調(diào)、激勵、潛力發(fā)揮、溝通、和諧。3. 概念思考(Conceptual Ability) 概念思考力,也可說一種綜合判斷的能力,能從組織整體的視野判斷、解決問題,做成對公司整體最有利的決定。例如公司是否要并購(merger)一家其它的公司,決定這件事情時,我們必須收集整理出各種有用的信息,指出機(jī)會及風(fēng)險,判斷利點(diǎn)及劣點(diǎn),在這個決策過程中必須發(fā)揮充分的概念思考能力,以做出對組織最有利
32、的決定。概念思考力可說是經(jīng)營者最重要的能力,它運(yùn)用的范圍非常廣泛,例如所謂的先見力、洞察力、判斷力、企劃力、構(gòu)想力、問題解決力等,都以概念思考力為基礎(chǔ)。以上這三管理技巧,對經(jīng)營者、管理者而言,其重要性有程度上的差別如圖()。結(jié)論重新評估過去成功的經(jīng)驗(yàn)及賴以成功的方法是需要勇氣與智能的,今日的您和過去的您至少有二件事不同:一為角色不同,過去您可能是位部門的管理者現(xiàn)在您是經(jīng)營者;二為環(huán)境不同,過去的環(huán)境和現(xiàn)今的環(huán)境不同。對您而言,是一個大好機(jī)會,也是項(xiàng)挑戰(zhàn),重新確認(rèn)身為經(jīng)營者該做什么?是您步向成功經(jīng)營者的起點(diǎn)。經(jīng)營者最關(guān)心的事情,大都是以什么(what)為開端。例如:我們的企業(yè)是什么?五年、十年后
33、,想要成為什么樣的企業(yè)?我們從事的營業(yè)范圍是什么?我們提供給客戶的是什么?公司的最大優(yōu)點(diǎn)是什么?我的最大的優(yōu)點(diǎn)是什么?我們的市埸發(fā)生了些什么事?將來會發(fā)生些什么?在我們的市埸上我們犯了那些錯誤?我們要做什么來補(bǔ)救!公司人員需要具備什么知識及技術(shù)?什么是我們期望的人才及know-how?我將提供什么給公司的人才?經(jīng)營者最關(guān)心的第二個問題,可以用如何(how)來開頭。例如:如何滿足我們的客戶?如何開發(fā)滿足客戶產(chǎn)品、服務(wù)?如何達(dá)成公司的愿景(vision)?如何勝過我們的主要競爭者?如何確定公司到底要做什么?如何開拓我們的營業(yè)范圍?如何維持、提高公司的最大優(yōu)點(diǎn)?如何發(fā)揮我的最大優(yōu)點(diǎn)?如何了解我們市埸
34、發(fā)生了些什么事?如何預(yù)估將來會發(fā)生什么?如何迅速知道在市埸上我們犯了什么錯誤?如何來補(bǔ)救!如何讓公司的人員具備必要的知識及技術(shù)?如何培養(yǎng)、尋找未來期望的人才及know how?如何滿足人才的需求?摘自“中階主管New Management Way管理訓(xùn)練指引”導(dǎo)言管理者管理的對象有人、物、金、情報,管理者的基本目標(biāo)即是要讓這四項(xiàng)資源產(chǎn)生最大的價值。什么是最大的價值呢?在大量生產(chǎn)的時代,投入產(chǎn)出的極大化,提升效率是管理者追求的最大價值。因此如何講求工作細(xì)分化(單純化)、專業(yè)分工、建立標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)線是管理者提升管理績效的最佳方案;但是曾幾何時管理者為了提升績效紛紛講究員工的工作充實(shí)化,強(qiáng)調(diào)透過矩陣
35、式的組織及專業(yè)團(tuán)隊(project team)促成專業(yè)合作及建立彈性化的生產(chǎn)線。為什么會有這些改變呢?因?yàn)槲覀兯幍沫h(huán)境已從工業(yè)社會轉(zhuǎn)入服務(wù)和信息的時代,管理必須響應(yīng)這種環(huán)境的變化。New Management必須從 (1) 工作本質(zhì)變化 (2) 面對受過更好教育、更多技能、更多信息的部屬 (3) 管理者的貢獻(xiàn)評定基準(zhǔn)三個方向響應(yīng)環(huán)境的變化。1-1 New Management須響應(yīng)工作本質(zhì)的變化企業(yè)內(nèi)的工作性質(zhì)可分為三類:(1) 事務(wù)性工作及專業(yè)性的工作事務(wù)性工作是指一些重復(fù)性、固定性的工作,如開發(fā)票、領(lǐng)料、登帳、出勤統(tǒng)計 等。專業(yè)化的工作是指一些需要特殊專業(yè)技巧才能完成的工作,如商品設(shè)計開
36、發(fā)、程序設(shè)計、資金調(diào)度、品質(zhì)檢驗(yàn)、推銷及各項(xiàng)制度設(shè)計等。事務(wù)性工作及專業(yè)性工作都可委由一人獨(dú)立完成或數(shù)人合作完成,每個人都要對他自己的工作負(fù)起責(zé)任。(2) 管理性工作各單位主管或部門主管所從事的工作,管理性的工作要靠計畫、組織、指令、控制、協(xié)調(diào)、激勵、領(lǐng)導(dǎo)等完成。(3) 策略性工作策略性工作指企業(yè)為因應(yīng)環(huán)境變動或贏得競爭優(yōu)勢或滿足客戶或充分發(fā)揮公司長處維持優(yōu)勢所采取的特殊手段,策略性的工作要從組織整體的視野判斷,作成對公司最有利的決定。這三類工作已隨著時代的轉(zhuǎn)變,在比率上已有了重大的改變,如圖 (1-1) 所示。為什么會產(chǎn)生這些改變呢?(1) 自動化、計算機(jī)化的影響工廠自動化及計算機(jī)廣泛用在辦
37、公室內(nèi),把人們從單調(diào)、反復(fù)的作業(yè)性及事務(wù)性的工作中解放出來,部屬們有更多的時間從事思考的工作,部屬也要求從事更有意義的工作,自然而然部門的工作深度、廣度加深及擴(kuò)大,導(dǎo)致管理者的管理性工作更加擴(kuò)大。(2) 經(jīng)營環(huán)境的改變企業(yè)所處的市場更加成熟,新產(chǎn)品不斷推出市場,消費(fèi)者更多樣化的需求,競爭更加的激烈,均導(dǎo)致策略性的工作不再能僅憑企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營者獨(dú)自決定,各部門的管理者都賦有提供信息、策略建議或參與策略的決定任務(wù)。例如服務(wù)維修的主管以往只要督導(dǎo)部屬做好維修服務(wù)的工作,現(xiàn)在他要提供客戶使用產(chǎn)品后的意見及期望改善點(diǎn)給商品開發(fā)部門,他要制訂提升客戶服務(wù)滿足度的策略。身為今日管理者的您,首先必須認(rèn)清您的管理
38、工作范圍更加擴(kuò)大及您必須參與策略性的決策工作。1-2 面對受過更好教育、更多技能、更多信息的部屬今日的企業(yè)是處在一個迅速改變的環(huán)境,企業(yè)必須更有效地結(jié)合人的腦力、科技設(shè)備及信息,創(chuàng)造出有價值的商品及服務(wù),提供給客戶,以贏得生存及成長。管理者面對的是一群受過更好教育、擁有更多技能及信息的部屬,他們對工作具有更高的期望,“工作”不僅只是聽令而行,部屬們企圖經(jīng)由工作滿足個人能力成長,人際成長,自我實(shí)現(xiàn)的欲望。面對這樣的部屬及迅速改變的環(huán)境,績效的關(guān)鍵點(diǎn)不再是部屬有效率地完成您的指令,績效的關(guān)鍵點(diǎn)在于建立一個團(tuán)隊、開發(fā)部屬的潛能,以因應(yīng)迅速改變的環(huán)境。圖 (1-2) 說明,迅速改變的環(huán)境對管理者而言表
39、示要面對更多、更新的挑戰(zhàn),管理者若是以自己為中心下達(dá)指令所產(chǎn)生的績效,絕對劣于透過團(tuán)隊的力量,讓個個部屬發(fā)揮潛能所產(chǎn)生的績效。1-3 管理者的二個新評價基準(zhǔn)工作是什么?工作是對他人產(chǎn)生價值的一種活動。價值又是什么呢?價值是對他人產(chǎn)生的一種貢獻(xiàn)。管理者的貢獻(xiàn)在那里呢?傳統(tǒng)的管理理論把管理的貢獻(xiàn)放在效率與生產(chǎn)力的提升,我們熟知的方法如工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化,工做方法標(biāo)準(zhǔn)化,減少不同性質(zhì)的工作等都是提升效率及生產(chǎn)力的方法。效率及生產(chǎn)力對企業(yè)而言當(dāng)然是重要的,特別是在高度成長期的量產(chǎn)的時代,只要您能生產(chǎn)出市場需求的產(chǎn)品,就能被廣大的市場胃納掉,但是今日的社會已達(dá)成熟期,競爭激烈,客戶需求不但多樣化也多變化,企
40、業(yè)的勝負(fù)關(guān)鍵點(diǎn)已從效率轉(zhuǎn)向客戶滿意度的提升及競爭優(yōu)勢的贏取。因此,今日衡量管理者的貢獻(xiàn),自然要改在管理者對客戶滿意度及競爭優(yōu)勢贏取的貢獻(xiàn)上,如圖 (1-3)??蛻舨幌抻谑亲罱K消費(fèi)者,還代表著是您工作的后手,每個人都有他的客戶存在,競爭優(yōu)勢指您做得比競爭者好,比競爭者快。結(jié)論響應(yīng)環(huán)境變化的管理趨勢,在一些績效卓越的企業(yè),您已能看到一些跡象,例如企業(yè)組織的扁平化,意謂著管理者的管理范圍擴(kuò)大,管理者肩負(fù)著更多策略決策的任務(wù);建立高績效的團(tuán)隊及成立品管圈共同解決部門問題,意謂著部屬發(fā)揮團(tuán)隊的力量勝過管理者直接下達(dá)指令;以客戶滿意為起點(diǎn)的企業(yè)再造的流程設(shè)計,足以說明企業(yè)如何響應(yīng)客戶滿意度及再創(chuàng)競爭優(yōu)勢。
41、身為管理者的您是否該清楚地認(rèn)知到您的管理工作也該響應(yīng)時代的變化,在您的管理工作上如何響應(yīng)這種變化呢?是您該慎重思索的課題。摘自“年度策略規(guī)劃及預(yù)算實(shí)作指引”設(shè)定年度重點(diǎn)目標(biāo)是企業(yè)達(dá)成經(jīng)營的任務(wù)(Mission),實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景(Vision)中的一個短期目標(biāo),因此目標(biāo)的設(shè)立必須和企業(yè)中長期目標(biāo)緊密銜接,如此方能保證企業(yè)的中長期目標(biāo),能夠達(dá)成,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營者的期望。企業(yè)長、短期目標(biāo)設(shè)定的思考方式,可參考下圖(2-2)。訂定企業(yè)目標(biāo)的二個方向(1) 著眼于既有事業(yè)的領(lǐng)域,調(diào)整經(jīng)營的方式、結(jié)構(gòu),以因應(yīng)環(huán)境變動.例如,航空界起初是一種運(yùn)送事業(yè),目前經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變成一種如何獲得顧客、如何滿足顧客要求的服務(wù)業(yè)
42、,Delta及新加坡航空公司比其它公司先發(fā)現(xiàn)這個現(xiàn)象,在公司的經(jīng)營結(jié)構(gòu)上做了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,公司業(yè)績蒸蒸日上。日本超級市場業(yè)界也在營業(yè)型態(tài)上,做了重大調(diào)整。昭和三十年日本超級市場進(jìn)入高度成長期,以大量進(jìn)貨、大量銷售和擴(kuò)大店面能力,當(dāng)時只要滿足只要便宜就好的消費(fèi)心態(tài),就能迅速的發(fā)展,但是隨著生活品質(zhì)的提升,過去以量取勝的營業(yè)方式,已開始動搖,業(yè)者必須改變經(jīng)營方式,從事質(zhì)的販賣,要滿足客戶好一點(diǎn)的,合意的東西才買的心態(tài)。銀行業(yè)界則從傳統(tǒng)金融中介者的身分,轉(zhuǎn)為提供個人理財咨詢服務(wù)。大量生產(chǎn)的方式,調(diào)整為小量多品種的生產(chǎn)方式以滿足分層的市場,機(jī)械式為主的商品、工具或生產(chǎn)器材轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮邮降纳唐?、工具或生產(chǎn)器
43、材。上面這些轉(zhuǎn)變,我們稱為結(jié)構(gòu)性改變,事業(yè)的領(lǐng)域雖然不變,但經(jīng)營的方式、滿足客戶的手段卻需做重大的轉(zhuǎn)變。(2) 變更企業(yè)的方向企業(yè)跨入不同事業(yè)領(lǐng)域或變更既有的方向。大多數(shù)企業(yè)在各年度的目標(biāo)設(shè)定時,都可能同時存有這兩種不同方向的目標(biāo),差別的只是資源投入不同方向的大小。前面我們也已提過,企業(yè)完成的許多事情都不是一年的時間能夠完成的,就如柏林圍墻的崩塌過程是經(jīng)過若干年的奮斗,因此企業(yè)的年度目標(biāo),包含有達(dá)成企業(yè)中長期目標(biāo)的階段性目標(biāo),包含著企業(yè)短期環(huán)境因應(yīng)的目標(biāo),也包含著前一年度尚未解決的一些課題。目標(biāo)的深一層含意我們該如何把握住目標(biāo)的含意?目標(biāo)和目的有什么差別呢?本公司出版中階主管New Manag
44、ement Way管理訓(xùn)練指引中有一些說明,能供您參考:目標(biāo)它指出方向及到達(dá)點(diǎn),例如提升個人銷售力,每月銷售目標(biāo)五十萬元,因此目標(biāo)除了指出方向外,并能夠衡量評估,通常設(shè)定目標(biāo)是我們會問:做什么?做多少?做到什么程度?目的是代表一種追求的意義,是一些精神價值的追求,較為抽象,例如提高企業(yè)印象、發(fā)揮團(tuán)隊精神等,因此目的較不易衡量。目的和目標(biāo)有什么關(guān)系呢?目標(biāo)設(shè)立之際總是會和達(dá)成目的的精神價值相關(guān)。例如設(shè)定今年八月份前取得ISO9000的認(rèn)證資格這是一項(xiàng)目標(biāo),它的目的是為了要全面提升工廠的品質(zhì),認(rèn)證的取得只是為了達(dá)成提升品質(zhì)目的的一種做法,若是我們只顧及目標(biāo)而忽視了目的,那么也許會為了達(dá)成認(rèn)證的目標(biāo)
45、而只做一些形式上、表面上的品質(zhì)文書作業(yè),因此目的是位于目標(biāo)的上一階層,您在設(shè)定目標(biāo)時,一定先要認(rèn)清您的目的是什么。目標(biāo)是有層次地堆積而成的,例如企業(yè)先有希望取得的市場,希望擁有的產(chǎn)品及服務(wù),希望培養(yǎng)的獨(dú)特能力等,然后才能訂出如銷售成長目標(biāo),獲利目標(biāo),投資報酬率目標(biāo),總資產(chǎn)報酬率等量化的目標(biāo)。所以目標(biāo)至少要能告訴我們?nèi)拢耗繕?biāo)是達(dá)成目的的一個階段性指針。 目標(biāo)要明確,最好數(shù)量化。 目標(biāo)須再層級化、細(xì)分化。 企業(yè)目標(biāo)訂定方式企業(yè)的年度目標(biāo)該如何訂定呢?基本上每一個企業(yè)在新的年度評估了企業(yè)所處的環(huán)境、自己擁有的資源及特有能力后,對新的年度會期望企業(yè)能改變成什么樣子,這個期望的樣子可說就是企業(yè)概括性
46、的目標(biāo)。目標(biāo)不能只停留在概括性、抽象的階段,它必須明確化、數(shù)量化,必須訂出目標(biāo)值。一般企業(yè)目標(biāo)訂定的方式有:獲利率(稅前獲利率8)。 效率(成本下降、應(yīng)收帳款完成全省計算機(jī)聯(lián)線作業(yè)、庫存周轉(zhuǎn)率不超過三天) 市場(市場占有率25,新開拓50家經(jīng)銷商) 客戶滿足度(客戶滿足度自75提升至85) 員工的滿足度(薪資水準(zhǔn)比同業(yè)高15,收入的12.5做為員工訓(xùn)練) 提供客戶最好的服務(wù)(導(dǎo)入新服務(wù)制度) 營業(yè)收入(成長率經(jīng)濟(jì)成長率的3倍,個人生產(chǎn)值成長率10以上) 營業(yè)收入組合(傳統(tǒng)專業(yè)70,新事業(yè)30) 社會責(zé)任(編列環(huán)保預(yù)算) 強(qiáng)化及發(fā)展獨(dú)特的能力(如成本降低能力、短縮產(chǎn)品開發(fā)期間的能力) 產(chǎn)品領(lǐng)先競
47、爭者(研發(fā)費(fèi)用,占收入的7.5) 員工生產(chǎn)力(每人年毛利自150萬提升至180萬) 新事業(yè)(每年增辟一項(xiàng)新事業(yè)) 建立企業(yè)獨(dú)特的文化 生存(人員成長、費(fèi)用比去年下降15) 海外事業(yè)發(fā)展(設(shè)立國外分司、國外生產(chǎn)據(jù)點(diǎn)) 事業(yè)概念的改變(食品加工事業(yè)健康長壽產(chǎn)業(yè)) 企業(yè)年度重點(diǎn)目標(biāo)的選定重點(diǎn)目標(biāo)是從企業(yè)整體的觀點(diǎn)發(fā)展出來的,相信每一位有經(jīng)驗(yàn)的主管都清楚,每一個企業(yè)的功能部門(生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、研發(fā)、人事)都有不同的績效標(biāo)準(zhǔn)與價值觀,因而每一個部門觀點(diǎn)都會特別強(qiáng)調(diào)不同的目標(biāo)及衡量績效的尺度,例如:生產(chǎn)部門強(qiáng)調(diào)降低成本,產(chǎn)能充分發(fā)揮,控制生產(chǎn)進(jìn)度,低庫存及品質(zhì)穩(wěn)定。銷售部門滿足客戶的不同需求,市場占有率
48、,顧客關(guān)系、品牌印象。研發(fā)部門創(chuàng)新、設(shè)計完美及生產(chǎn)技術(shù)可行性。財務(wù)部門利潤、投資報酬率和現(xiàn)金流動。人事部門員工滿足度、員工前程規(guī)畫、員工福利及組織穩(wěn)定。當(dāng)然上述的部門觀點(diǎn)都是需要的,每一個觀點(diǎn)對企業(yè)都有好處,但是想要同時滿足所有的目標(biāo)是不太可能的,因此年度重點(diǎn)目標(biāo)的訂定,必須從企業(yè)整體的觀點(diǎn)做選擇,相對的重要性必須決定,優(yōu)先級也要決定,同時當(dāng)企業(yè)的環(huán)境有了改變時如Plan Form 1,環(huán)境分析(經(jīng)濟(jì)狀況、政府法規(guī)、競爭者、人口、科技環(huán)境、社會演變、供貨商、自然環(huán)境),企業(yè)的年度重點(diǎn)目標(biāo)也必須跟著改變,所以我們必須不斷評估企業(yè)內(nèi)外情況,強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)目標(biāo)及優(yōu)先級也不能始終不變,否則企業(yè)就會喪失其適
49、應(yīng)和創(chuàng)新的能力。另外,年度重點(diǎn)目標(biāo)之所以稱為重點(diǎn)目標(biāo),是因?yàn)槲覀兿嘈?,只要企業(yè)的年度重點(diǎn)目標(biāo)能夠達(dá)成,企業(yè)的整體目標(biāo)必定也能達(dá)成。摘自“年度行銷計畫書實(shí)作”STEP 1 機(jī)會及威脅分析STEP1 - (1)經(jīng)濟(jì)狀況, 人口, 社會文化, 政府法規(guī), 科技環(huán)境, 供貨商, 自然資源STEP 1 - (2)消費(fèi)者購買行為變動STEP 1 - (3)競爭者STEP 1 - (4)市場總需求分析STEP 1 - (5)前期業(yè)績及策略檢討當(dāng)代策略大師邁可卡米(Michael J. Kami):由外朝內(nèi)的策略,是唯一合理的選擇。,而行銷(MARKETING)的本質(zhì)正是在于對應(yīng)消費(fèi)者需求的變動、對應(yīng)競爭者、
50、對應(yīng)市場環(huán)境的變動等。觀念篇Guidance 指出力行重視效果優(yōu)先型的MARKETING,也就是再三強(qiáng)調(diào)不可采行由內(nèi)朝外以效率為主的規(guī)劃方式。在目前這個全球性競爭、科技日新月異,以及社會快速變遷的時代,雄霸市場的巨型公司也要體認(rèn)到社會大眾不是由公司塑造、市場不是由公司獨(dú)力創(chuàng)造、整個社會的轉(zhuǎn)變也不是由公司推動的,任何新產(chǎn)品、新服務(wù)的需求都是由消費(fèi)者及整個外在環(huán)境的變化所共同促成的。外在環(huán)境的變化可概略分為三個波動:(1) 波動將變大 (2) 波動保持不變 (3) 波動將變小。這三種波動都能帶給企業(yè)機(jī)會及威脅。年度策略性行銷規(guī)劃的第一步就是將企業(yè)的機(jī)會、威脅、長處、短處明確化,讓我們能在知天時、知
51、地利、知己、知彼的狀況下,設(shè)定您企業(yè)期望達(dá)成的年度行銷目標(biāo)。STEP1 - (1) 經(jīng)濟(jì)狀況, 人口, 社會文化, 政府法規(guī), 科技環(huán)境, 供貨商, 自然資源經(jīng)濟(jì)狀況經(jīng)濟(jì)狀況的好壞,關(guān)系著消費(fèi)者的購買力,在物價上升,實(shí)質(zhì)所得相對減少的狀況下,一般消費(fèi)者購物時,將變得十分謹(jǐn)慎。利率居高不下,會直接影響到購屋貸款成本,將帶給房地產(chǎn)空前的不景氣。經(jīng)濟(jì)成功的發(fā)展后,每個人每年的收入相對提高,此時人們花在娛樂消遣、教育文化、交通及通訊、保險、全民健保等提高生活品質(zhì)的費(fèi)用比率會大幅增加,若儲蓄率高的話,對高單價的耐久性產(chǎn)品如房屋、汽車、高爾夫球等才有能力購買。人口市場是由人匯集而成的,因此人口的多寡、性別
52、、出生率、死亡率、年齡結(jié)構(gòu)、家庭人數(shù)、地區(qū)人口數(shù)等變化,對企業(yè)的短期、長期來說,都具有深遠(yuǎn)的意義,例如出生率的降低,會威脅到以嬰兒、兒童為對象的產(chǎn)業(yè)?!皨雰菏俏覀兊氖聵I(yè)吉博唯一的事業(yè)”,這是吉博公司長久以來,深入人心的廣告訴求。但隨著嬰兒出生率的逐年降低、市場日漸縮小,相反地銀發(fā)族的人口逐日增加,吉博公司也調(diào)整了他的事業(yè)方向,進(jìn)軍于壽險事業(yè),她現(xiàn)在打出的廣告詞是“吉博公司以照顧嬰兒的精神來照顧五十歲以上的人”。嬌生公司面對低出生率的策略是策使成年人改用嬰兒保養(yǎng)油、洗發(fā)精。人口的一些相關(guān)資料因素,如性別、年齡結(jié)構(gòu)、教育水準(zhǔn)、職業(yè)、家庭人數(shù)、地區(qū)人口數(shù)、總?cè)丝跀?shù)、出生率、死亡率等,是行銷人員用來區(qū)
53、分購買者、使用組群及區(qū)隔市場的有用工具。社會文化演變“嬉皮”“雅痞”“單身貴族”“新新人類”等的族群出現(xiàn),是受社會文化的演變的影響。社會文化反應(yīng)著個人的基本信念、價值觀和規(guī)范的變動,它會影響到企業(yè)的目標(biāo)市場定位,行銷活動必須符合社會文化的要求,才能順應(yīng)消費(fèi)者的需求。臺灣近幾年來,物質(zhì)生活水準(zhǔn)高度發(fā)展,已開始注重休閑生活,如卡拉餐廳、中心、啤酒屋、茶藝館、電動玩具、高爾夫球、海釣及最近的游艇活動等的盛行,都是社會文化的一種演變,其它如重視生活環(huán)境品質(zhì)、重視消費(fèi)者權(quán)益等現(xiàn)象,都加重影響著行銷的方向。政府法規(guī)美國通過休曼反托拉斯法后,許多知名大企業(yè)都飽受這條法規(guī)的限制而經(jīng)常官司纏訴不止,國內(nèi)公平交易
54、法也正式誕生,企業(yè)的定價、廣告、促銷等活動都將受到此項(xiàng)法規(guī)的限制;其它如專利法、商標(biāo)法、商品檢驗(yàn)法、關(guān)稅法、消費(fèi)者保護(hù)法等和每一個企業(yè)都有關(guān)的法規(guī)及特定行業(yè)的法規(guī),如食品衛(wèi)生管理法、建筑法等都可能和您息息相關(guān)。科技環(huán)境科技環(huán)境的影響是爆炸性的、全盤性的,它帶給我們的是一種創(chuàng)造性的破壞,取代了晶體管,復(fù)印機(jī)扼殺了復(fù)寫紙,錄像機(jī)影響到電視的收看人口,傳真機(jī)正取代TELEX。杜佛勒在他所著“未來的沖系”中,一再指出新技術(shù)的創(chuàng)新開發(fā)正以加速的推動力在擴(kuò)展。因此企業(yè)的行銷員必須密切地注意與公司息息相關(guān)的各種技術(shù)的變動,不管是應(yīng)用什么技術(shù)開發(fā)成的產(chǎn)品。Alan R. Fusfeld提出七個因素,如表(1-
55、1),能供您參考,用來判斷這個產(chǎn)品可能的成敗。(1) 功能績效指產(chǎn)品的基本功能, 如彩色復(fù)印機(jī), 能運(yùn)用復(fù)印的原理, 印出彩色的副本(2) 取得成本指購買取得的費(fèi)用(3) 操作難易度操作的難易度決定了產(chǎn)品的泛用性及普及性(4) 使用成本 (Operating Cost)如復(fù)印機(jī)需要電力及復(fù)印的紙張及耗材(5) 可靠度 (Reliability)產(chǎn)品在正常使用狀況下, 發(fā)生故障的比率(6) 服務(wù)性指產(chǎn)品故障維修及定期保養(yǎng)的狀況, 包含維修費(fèi)用, 時效, 保用期限及零件供應(yīng)期限(7) 兼容性 (Compatibility)指產(chǎn)品是否能與其它現(xiàn)有產(chǎn)品或?qū)砜赡芴碣徶a(chǎn)品相配合, 廣義的含意為是否能與
56、當(dāng)?shù)氐纳鐣幕吧盍?xí)慣相配合表 (1-1)供貨商降低原料成本或提高產(chǎn)品品質(zhì),是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的一項(xiàng)重要策略,因此,企業(yè)如何運(yùn)作與供貨商間的關(guān)系,也是影響企業(yè)經(jīng)營的重要課題。自然環(huán)境反污染設(shè)備的投資,如鋼鐵業(yè)必須投資巨額的資金于反污染設(shè)備,汽車工業(yè)須用昂貴的排氣控制器,廢棄物的回收如水銀電池、寶特瓶及能源成本的變動等與自然環(huán)境相關(guān)的問題,都會逐日加重的影響企業(yè)的經(jīng)營,因此,行銷人員必須全盤了解他們的產(chǎn)品、包裝、生產(chǎn)步驟對環(huán)境的影響,當(dāng)然對應(yīng)環(huán)保的要求會讓成本提高,而影響了售價,但是從另一個角度注重環(huán)保的綠色行銷也會替企業(yè)創(chuàng)造另一個行銷優(yōu)勢,如Sears推出的無磷洗衣粉及美國石油公司的無鉛汽油
57、。Approach的含意接近客戶的三十秒,決定了推銷的成敗這是成功推銷人共同體驗(yàn)的鐵則,那么接近客戶(approach)到底指的是什么意義呢?接近客戶在專業(yè)推銷技巧上,我們定義為由接觸到準(zhǔn)客戶,至切入主題的階段。因此,接近客戶(approach)有二個重點(diǎn):明確您的主題是什么?每次接迎客戶有不同的主題,例如主題是想和未曾碰面過的準(zhǔn)客戶約時間見面,或想約準(zhǔn)客戶參觀展示。選擇接近客戶的方式接近客戶有三種方式電話、直接拜訪、信函。主題與選擇接近客戶的方式有很大的關(guān)連,例如您的主題是約客戶見面,電話是很好的接近客戶的工具,但要留意的是您最好不要將主題擴(kuò)充到推銷產(chǎn)品的特性或討論到產(chǎn)品的價格,因?yàn)槿羰悄?/p>
58、銷的產(chǎn)品較復(fù)雜,是不適合使用電話切入上述的主題。Approach注意點(diǎn)從接觸客戶到切入主題的這段時間,您要注意下列二點(diǎn):打開準(zhǔn)客戶的心防Approach是從未知的遭遇開始,approach是和從未見過面的接觸,任何人碰到從未見過面的第三者,內(nèi)心深處總是會有一些警戒心,相信您也不例外。當(dāng)準(zhǔn)客戶第一次接觸推銷人時:他是主觀的主觀的含意很多,包括對個人穿著、打扮、頭發(fā)的長短、品味,甚至高矮胖瘦等主觀上的感受,而產(chǎn)生喜歡或不喜歡的直覺。他是防衛(wèi)的防衛(wèi)的指準(zhǔn)客戶和推銷人間有一道捍衛(wèi)的墻。因此,只有在您能迅速地打開準(zhǔn)客戶的心防,您才能敞開客戶的心胸,客戶才能用心聽您的談話。打開客戶心防的基本途徑是(A)讓
59、客戶產(chǎn)生信任;(B)引起客戶的注意;(C)引起客戶的興趣。推銷商品前,先銷售自己接近客戶技巧的第一個目標(biāo)就是先將自己推銷出去??蛻舨皇琴徺I商品,而是購買推銷商品的人,這句金言,流傳已久,說服力不是僅靠強(qiáng)而有力的說詞,而是仰仗著推銷人舉止言談間散發(fā)出來的人性與風(fēng)格。TOYOTA 因無營業(yè)所的神谷卓一曾說:接近準(zhǔn)客戶時,不是一昧地向客戶低頭行禮,也不是迫不及待地向客戶說明商品,這樣做,反而會引起客戶逃避,當(dāng)我剛進(jìn)入公司做一個推銷新人時,接近客戶時,我只會推銷汽車,因此,在初次接近客戶時,往往都無法迅速地打開客戶的心防,在無數(shù)次的體驗(yàn)揣摩下,我終于體會到與其直接說明商品不如談些有關(guān)客戶太太、小孩的話題或談些鄉(xiāng)里間的事情,讓客戶喜歡自己才是真正能關(guān)系著銷售業(yè)績的成敗,因此接近客戶的重點(diǎn)是讓客戶對您以推銷為職業(yè)的業(yè)務(wù)代表抱著好感。Approach注意點(diǎn)范例范例業(yè)務(wù)代表:有人在嗎?我是公司的業(yè)務(wù)代表,陳大勇,在百忙中打擾您。想要向您請教有關(guān)貴商店目前使用收款機(jī)的事情?商店老板:店里的收款
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