如何有效管理自己的時間

1、如何有效管理自己的時間在職場學(xué)會管理自己的時間顯得非常重要，那么如何有效管理自己的時間呢?為大家分享一下!時間管理理論是個人管理理論的一局部，即如何更有效地安排自己的，掌握重點，合理有效地利用工作時間。簡而言之，時間管理的目標是掌握工作的重點，其本質(zhì)是管理個人，是自我的一種管理。方法是通過良好的方案和授權(quán)來完成這些工作。時間管理的方法有一個演變的過程。最早的時間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類的記錄來記下工作的重點。第二代的時間管理方法更注重方案性，人們利用安排表、效率手冊以至于商務(wù)通等電子手段來安排工作事項。在時間管理的第三個階段，人們設(shè)立近期、中期和長期的工作目標，根據(jù)不同的目標來分配各

2、自的工作重點，安排工作時間。現(xiàn)在已經(jīng)進入了時間管理理論的時代。前幾代的時間管理注重完成工作的時間和工作量，而時間管理理論那么更注重個人的管理，注重產(chǎn)能，關(guān)注完成的工作是否具有有用性。時間的帕金森定理說明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間;80/20 原那么說明應(yīng)該把最正確的時間用在最重要的時間上，所謂“好鋼用在刀刃上”。 時間管理是企業(yè)的財富之源，“時間就是金錢”的觀念早已深人人心，而對于處在職場中的人來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進。保持焦點，一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。聰明人要學(xué)會抓住重點，遠離瑣碎。在實際工作中，浪費時間的病癥主要表現(xiàn)為辦事

3、拖拉 、會議長 、不速之客闖入、干擾 、經(jīng)常加班加點、窮于應(yīng)付突發(fā)事件、上班漫談、聊天、交待不清，事情做錯、不敢拍板，等指示、不考慮事情過于復(fù)雜、主管事必躬親、完美主義辦事、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、主辦人員遲到、同樣的總是一而再、再而三地出現(xiàn)等。鑒于工作的壓力和外部的競爭狀況，有效地管理時間應(yīng)注意如下幾點：預(yù)定工作方案或約會，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)如一項工作別人或部下做得更好或更適宜去做，那么應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充分、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，到達事半功倍的效果?？朔稗k事拖4時、8現(xiàn)在就做(DO IT JUST NOW)。許多人習(xí)慣

4、于“等候好情緒”， 即花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最正確時機是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20 年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在，手中的鳥比林中的鳥更有效。學(xué)會說“不”。 方案趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已安排好了方案，但是經(jīng)常會臨時出現(xiàn)一些變化。來解決這個問題的。要學(xué)會限制時間，不僅是給自己，也是給別 購物、進餐，可以節(jié)省許多時間。時間價值觀念。防止“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為價值”的觀念，要注重時間的時機本錢，使時間產(chǎn)生的價值最大 化。積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人

5、際的交流，有利于提高辦事效率; 而且隨著經(jīng)濟和生活水平的開展，一些休閑性的活動也能放松性的解決問題，如通過打高爾夫、網(wǎng)球等共同愛好來結(jié)識各界精英朋友也能提高辦事效率。集腋成裘。生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比方等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞;運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既防止了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下 來，讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不 爭論

6、，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離(一)、方案管理關(guān)于方案，時間管理的重點是待辦單、日方案、周方案、月方案。待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時間，以突出工作重點。防止遺忘、未完事項留待明日。待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項、行動方案中的工作、昨日未完成的事項等。緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項，每天堅持。每年年末作出下一年度工作規(guī)劃; 每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作方案;每周周末五作出下周工作方案(二)、時間“四象

7、限”法究竟什么占據(jù)了人們的時間?這是一個經(jīng)常令人困惑的問題。著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，根本上可以分為四個“象限”：既緊急又重(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機 等)、重要但不緊(如建立人際關(guān)系、新的時機、人員培訓(xùn)、制訂防范措施)、緊急但不重(如鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議)、既不緊急也不重(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好)。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有時機去很好地方案和完

8、成一件事。但常常卻又沒有及時地去 做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時 間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。(三)、有效的時間管理美國管理學(xué)者PFDrucker 認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方; 管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間; 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。(四)、時間ABC 分類法將自己工作按輕重緩急分為：A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類;安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日方案時間安排與耗用時間比照，分析時間運用效率;重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。(五)考慮不確定性在時間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因為方案沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件方案都留有多余的預(yù)備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應(yīng)變方案。迫使自己在規(guī)