會(huì)議管理制度15篇

1、第 會(huì)議管理制度15篇會(huì)議管理制度1 一、主持人：由會(huì)議發(fā)起部門主持。 二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。三、考勤：無(wú)故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司考勤制度執(zhí)行。四、紀(jì)律：會(huì)議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。五、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。會(huì)議管理制度2 一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。 二、會(huì)議室由黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨委

2、辦公室、院長(zhǎng)辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。會(huì)議管理制度3 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議；區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的，應(yīng)經(jīng)過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。二、會(huì)場(chǎng)分布1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng)，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。三、日常管理1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管

3、理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會(huì)議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定

4、。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。3、全區(qū)視頻會(huì)議全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情景實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題的；2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的；3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì)場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。四、會(huì)場(chǎng)要求1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)

5、置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜)，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，堅(jiān)持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。五、會(huì)議通知1、會(huì)議通知資料包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開(kāi)的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開(kāi)的視頻會(huì)議通知，

6、由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。3、區(qū)直各部門召開(kāi)的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。六、會(huì)前準(zhǔn)備1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開(kāi)始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天午時(shí)3點(diǎn)；第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本

7、單位在設(shè)備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰；二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰；三是開(kāi)會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。3、會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開(kāi)機(jī)、試機(jī)，按操作流程開(kāi)啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開(kāi)。設(shè)備開(kāi)啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，

8、由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場(chǎng)，此刻進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設(shè)備一切正常，完畢?！?、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng)，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。七、會(huì)議召開(kāi)1、在視頻會(huì)議召開(kāi)前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問(wèn)題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。3、在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。4

9、、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情景及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫(huà)面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng)；如果故障短時(shí)間內(nèi)無(wú)法排除，在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng)，到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。5、會(huì)議召開(kāi)期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。八、會(huì)議結(jié)束1、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。2、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參

10、會(huì)情景及會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。會(huì)議管理制度4 1、目的：為確保辦公會(huì)議的程序化、規(guī)范化，提高會(huì)議的質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮會(huì)議在企業(yè)管理中的作用，特制訂本管理制度。 2、適用范圍：公司總經(jīng)理辦公會(huì)議及涉及的人員。3、釋義3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營(yíng)管理規(guī)程中的有關(guān)事項(xiàng)而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu)，其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經(jīng)營(yíng)工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。4、管理內(nèi)容4.1總經(jīng)理辦公會(huì)議分為：例行會(huì)議和專題會(huì)議。（1）例行會(huì)議：周例會(huì)和月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。（2）專題會(huì)議：例行會(huì)議以外的專項(xiàng)會(huì)議。4.

11、2周例會(huì)：（1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。（2）時(shí)間：每周一上午9:00（3）參會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門的部門長(zhǎng)（部門長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員）、總經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)可增加董事長(zhǎng)（或董事）。（4）主持人：總經(jīng)理。（5）會(huì)議一般程序：按部門順序做上周工作匯報(bào)和本周計(jì)劃-協(xié)調(diào)和溝通事項(xiàng)商榷-總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作-確定和安排專題會(huì)議-知會(huì)會(huì)議紀(jì)要。4.3月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)：（1）目的：反饋、檢討上月經(jīng)營(yíng)情況；接受董事會(huì)會(huì)質(zhì)詢；安排、部署本月經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作。（2）時(shí)間：每月8日-12日中的其中一天（具體由總經(jīng)辦通知）。（3）參會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門

12、的部門長(zhǎng)（部門長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員）、董事長(zhǎng)（或董事）。（4）主持人：總經(jīng)理。（5）會(huì)議一般程序：由經(jīng)營(yíng)管理部門/財(cái)務(wù)部門列示上月經(jīng)營(yíng)情況-檢討月度經(jīng)營(yíng)問(wèn)題-“有必要時(shí)，接受董事會(huì)質(zhì)詢-經(jīng)理層答辯-”總經(jīng)理部署月度重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)-確定和安排專題會(huì)會(huì)議管理制度5 1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。 2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。3、凡傳達(dá)秘密文件，定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)，對(duì)需要列席會(huì)

13、議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。會(huì)議管理制度6 1、會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙，設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨(dú)立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對(duì)顧客

14、吸煙要?jiǎng)褡?，吸煙室外不設(shè)置煙缸。 2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀，地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無(wú)塵。3、場(chǎng)所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈，臺(tái)面、鏡面、烘手機(jī)必須干凈無(wú)塵。4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)及包房應(yīng)加強(qiáng)自然通風(fēng)，保持機(jī)械通風(fēng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過(guò)濾設(shè)備，保證室內(nèi)足夠的新風(fēng)量。會(huì)議管理制度7 一、例會(huì)制度： 1、行政辦公會(huì)，由校長(zhǎng)主持，每周六上午7：50召開(kāi)，聽(tīng)課意見(jiàn)匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點(diǎn)，落實(shí)工作責(zé)任。2、校長(zhǎng)辦公會(huì)；由校長(zhǎng)主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長(zhǎng)及行政校長(zhǎng)、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書(shū)

15、記向校長(zhǎng)匯報(bào)一個(gè)月的工作情況，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問(wèn)題。3、政務(wù)會(huì)議：由校長(zhǎng)主持，校務(wù)員會(huì)成員參加，每半學(xué)期召開(kāi)一次，聽(tīng)取部門的工作匯報(bào)，討論研究學(xué)校的重問(wèn)題。4、教職代表會(huì)：由工會(huì)主席主持，每年召開(kāi)一次，討論審議學(xué)校工作報(bào)告；討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告，討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會(huì)組織；測(cè)評(píng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。5、教師全體會(huì)議：由校長(zhǎng)主持，每學(xué)期初，期末召開(kāi)一次，平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達(dá)上級(jí)精神等。二、會(huì)議要求：1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問(wèn)題。2、解決學(xué)校重問(wèn)題的會(huì)，要事先通知參加會(huì)議人員

16、，讓參會(huì)人員做到充分的準(zhǔn)備。3、會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng)，讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見(jiàn)。4、需要表決的會(huì)，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。5、會(huì)議要形成決議，不開(kāi)無(wú)結(jié)果的會(huì)，一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究，下次會(huì)議復(fù)議。6、決議一旦形成，由會(huì)議確定執(zhí)行人，堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告，對(duì)拖著不辦者，追究其責(zé)任。7、會(huì)議要有專人記錄，記好會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加人員，會(huì)議進(jìn)程，討論情況，會(huì)議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。8、學(xué)校會(huì)議管理制度一、教師會(huì)議由校長(zhǎng)或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，并辦好請(qǐng)假手續(xù)。特殊會(huì)議需請(qǐng)假不能參會(huì)，須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。二、

17、會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會(huì)議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤，會(huì)議不請(qǐng)遲到假。三、會(huì)議期間，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議期間不得接打電話、睡覺(jué)、讀書(shū)看報(bào)、織毛衣、講話等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。四、注意會(huì)議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的，必須坦誠(chéng)發(fā)表意見(jiàn)或建議。開(kāi)會(huì)發(fā)言要言之有物，說(shuō)有根據(jù)的話，不說(shuō)空話。五、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會(huì)議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評(píng)，并記入師德考評(píng)分，屢教不改者，將上報(bào)上級(jí)部門備案處理。六、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需

18、要保密的，全體與會(huì)同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評(píng)分。七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)?。八、?huì)議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行，必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后，于下一次會(huì)議作出決議。特殊會(huì)議的決議，參會(huì)人員有爭(zhēng)議時(shí)，最后由校長(zhǎng)作出決定。九、會(huì)議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會(huì)議的，回校后與其他同志了解會(huì)議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒(méi)到會(huì)為借口而不完成工作任務(wù)。十、會(huì)議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請(qǐng)，一般實(shí)

19、行逐級(jí)匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長(zhǎng)處理時(shí)，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長(zhǎng)報(bào)告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見(jiàn)。會(huì)議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。十二、除正常開(kāi)會(huì)期間外，需臨時(shí)開(kāi)會(huì)的要提前出好通知，教職工時(shí)刻留意通知信息，并按時(shí)參會(huì)。為了發(fā)揚(yáng)，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會(huì)議制度。1.校務(wù)會(huì)議：校長(zhǎng)、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)小組長(zhǎng)、等參加。會(huì)議由校長(zhǎng)主持，會(huì)議于學(xué)期初、期中、期末各召開(kāi)一次，必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn)

20、;總結(jié)學(xué)期工作。2.行政會(huì)議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(zhǎng)主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問(wèn)題，部署近期工作。3.德育小組會(huì)議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長(zhǎng)主持，每月召開(kāi)次，主要研討教育工作。4.科組長(zhǎng)會(huì)議：由各學(xué)科科組長(zhǎng)參加。由教導(dǎo)主任主持，每月召開(kāi)一次，主要研討教學(xué)工作。5.班主任工作會(huì)議：由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月召開(kāi)一次，主要研討學(xué)生的思想工作及班級(jí)工作，6.家長(zhǎng)員會(huì)會(huì)議：由家長(zhǎng)員會(huì)人員參加。定期請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表參加，由校長(zhǎng)支持，每學(xué)期召開(kāi)會(huì)議二次，主要聽(tīng)取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問(wèn)題，映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)。7.教職工代表會(huì)議：一年

21、一次，聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意見(jiàn)，討論研究學(xué)校重問(wèn)題，并形成決議。8.生活會(huì)議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過(guò)去，展望未來(lái)提出意見(jiàn)。9、學(xué)校會(huì)議管理制度會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，保證會(huì)議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的.有效措施。為此，特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定：一、行政會(huì)議1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì)議，屬學(xué)校最高行政會(huì)議。2、參加行政會(huì)議的成員為：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。3、行政會(huì)議屬行政例會(huì)，每

22、周星期四下午由校長(zhǎng)主持召開(kāi)。4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問(wèn)題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問(wèn)題，必須事先充分準(zhǔn)備，有初步的意見(jiàn)或建議，以保證決策的正確性。5、行政會(huì)議要注意聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校工作意見(jiàn)和建議，以保證決策的群眾性、正確性。6、行政會(huì)議要維護(hù)校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，防止極端化。7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì)，開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。二、教職工會(huì)1、教職工會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。2、教職工會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開(kāi)。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開(kāi)。會(huì)議由

23、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。3、全體教工會(huì)的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá)、宣讀上級(jí)批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計(jì)劃，安排、總結(jié)、講評(píng)學(xué)校全面性的工作；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評(píng)處理違紀(jì)事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實(shí)，具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備，做到事實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)論恰當(dāng)。表?yè)P(yáng)批評(píng)有據(jù)有理，語(yǔ)言要精練，表達(dá)要簡(jiǎn)明。5、教職工要求在會(huì)上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會(huì)發(fā)言，不得在會(huì)上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議，自己遵守會(huì)議紀(jì)要，維護(hù)會(huì)秩序。會(huì)議管理制度8 1范圍 本制度規(guī)定了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)

24、議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項(xiàng)目。2職責(zé)2.1河南有限公司工程項(xiàng)目部（以下簡(jiǎn)稱為項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的明確工作。2.2工程承包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，并檢查、督促會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)工作。3管理要求3.1召開(kāi)工程例會(huì)時(shí)間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，超過(guò)15：00即為遲到，遲到兩次計(jì)一次缺席；工地例會(huì)持續(xù)的時(shí)間為工程項(xiàng)目開(kāi)工之日至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束；在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部根據(jù)需要隨時(shí)可以召開(kāi)工地會(huì)議。會(huì)議前各單位應(yīng)在周一上午11時(shí)之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計(jì)劃和需要協(xié)

25、調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時(shí)前上報(bào)項(xiàng)目部。例會(huì)上只協(xié)調(diào)解決平時(shí)解決不了的問(wèn)題，凡是例會(huì)之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，在會(huì)上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會(huì)議效率，加強(qiáng)平時(shí)溝通。3.2會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：建設(shè)單位：項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師。施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。3.3例會(huì)的主要目的是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問(wèn)題，同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。3.4會(huì)議內(nèi)容和發(fā)言順序3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會(huì)議提出問(wèn)題的解決及工作安排的落實(shí)情況，提出下

26、一步工作意見(jiàn)?？偨Y(jié)上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理意見(jiàn)。3.4.2施工單位：施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完成事項(xiàng)原因。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量，分析出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工作進(jìn)度，對(duì)照上一周進(jìn)度計(jì)劃和總進(jìn)度計(jì)劃，分析未完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周原材料檢測(cè)情況及材料檢測(cè)報(bào)告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周安

27、全施工、文明施工情況、匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況，主要匯報(bào)上周計(jì)劃項(xiàng)目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等，在會(huì)上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)責(zé)任單位及完成時(shí)間。3.4.3項(xiàng)目部：對(duì)相關(guān)單位提出的問(wèn)題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要格式詳見(jiàn)附表。3.6現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題，提出問(wèn)題的一方可向監(jiān)理單位申請(qǐng)召開(kāi)專題會(huì)議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時(shí)，與項(xiàng)目部相關(guān)部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說(shuō)明會(huì)議的目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)對(duì)參會(huì)各方需攜帶/或編制的文件等提

28、出要求。3.6.2現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議由監(jiān)理單位主持，必要時(shí)由項(xiàng)目部主持。會(huì)議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。3.7其它要求3.7.1會(huì)議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見(jiàn)應(yīng)注明完成日期，對(duì)采取的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。3.7.2如果會(huì)議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會(huì)議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容，并以適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會(huì)議的各方并留有分發(fā)記錄。4會(huì)議須知4.1工地例會(huì)將加強(qiáng)對(duì)所有施工單位管理人員的管理，所有參會(huì)人員均應(yīng)按時(shí)參加工地例會(huì)。施工單位參會(huì)人員缺席超過(guò)三次者，除采取罰款措施外

29、，項(xiàng)目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì)召開(kāi)期間禁止吸煙，酒后不準(zhǔn)參加例會(huì)。會(huì)議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情況不得遲到早退。4.2開(kāi)會(huì)期間將手機(jī)（手機(jī)可設(shè)置震動(dòng)）或其它聲音信號(hào)的通訊設(shè)施關(guān)掉。會(huì)上嚴(yán)禁談?wù)撆c會(huì)議主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。4.3會(huì)議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù)，由會(huì)議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫(xiě)，要求在會(huì)議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對(duì)會(huì)議布置的工作，各單位要認(rèn)真落實(shí)，并按要求及時(shí)匯報(bào)完成情況。4.4要求施工承包商項(xiàng)目經(jīng)理必須參加各類會(huì)議，特殊情況必須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派代理人開(kāi)會(huì)。4.5參會(huì)人員不得無(wú)故缺席，因故無(wú)法參加會(huì)議的人員應(yīng)

30、征得會(huì)議主持人的同意。管理人員未請(qǐng)假缺席者，項(xiàng)目經(jīng)理工地例會(huì)缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會(huì)缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì)前上交項(xiàng)目部。4.6會(huì)議均設(shè)在項(xiàng)目部會(huì)議室，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。5記錄會(huì)議簽到表；會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議落實(shí)工作任務(wù)表會(huì)議管理制度9 為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。 一、會(huì)議分類公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類。二、會(huì)議目的傳達(dá)公司管理

31、決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)，批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。三、會(huì)議管理(一)時(shí)間和地點(diǎn)1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；4、年度總結(jié)會(huì)在次

32、年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；5、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。（二）會(huì)議管理1、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。2周、月辦公例會(huì)（1）會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì)議議題建議。（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)

33、理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。（6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)

34、劃)，并將書(shū)面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。(7)部門（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。3、總結(jié)會(huì)（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。（4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。4、專題會(huì)（1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。（2）會(huì)議過(guò)程管理提案部門要明確召開(kāi)專題會(huì)議目的，及時(shí)與行政處

35、溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。（3）專題會(huì)議流程管理。部門負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫(xiě)專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門。考核部門將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。（三）會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到

36、、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工處理；2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請(qǐng)假，履行請(qǐng)假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會(huì)議，并報(bào)行政部備案；3、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽(tīng)。4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；5、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。（四）會(huì)議記錄1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專門

37、會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改，記滿后換新，舊簿存檔。2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫(xiě)。（后附格式模板）(五)、會(huì)議落實(shí)1、例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。3、考核部門沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提

38、案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。_有限公司_年_月_日會(huì)議管理制度10 1.開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備： 1擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);2決定會(huì)議的方式，如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等;3會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。2.主持會(huì)議須知。3.參加會(huì)議人員需知。4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。會(huì)議管理制度11 為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境，規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實(shí)際情況，特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。 一、會(huì)議室的衛(wèi)生

39、管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí)，全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。三、應(yīng)提高安全意識(shí)，要加強(qiáng)安全防范，會(huì)后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。五、會(huì)議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無(wú)污漬。七、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。

40、八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。會(huì)議管理制度12 1范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。2具體要求2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉，對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉，通過(guò)培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查

41、及簡(jiǎn)單的故障處理。2.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開(kāi)關(guān)電動(dòng)作，以免帶來(lái)電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)

42、設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在1825，相對(duì)濕度應(yīng)保持在3060。應(yīng)保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無(wú)塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。會(huì)議管理制度13 一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排。 二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。四、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。五、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議，接待來(lái)賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸

43、煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。十、會(huì)議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。高村鄉(xiāng)第一小學(xué)20_年9月會(huì)議管理制度14 第一章 總則 第一條 目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。第二條 原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條 適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。第二章 職責(zé)第一條 歸口部門行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條 職責(zé)1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。第三章 管理規(guī)定第一條 會(huì)議分類1、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi)，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)