公司電腦管理辦法

1、公司電腦管理辦法一、總則為了加強(qiáng)公司電腦的管理工作，進(jìn)一步完善電腦管理制度,提高 電腦設(shè)備的完好率和使用率,充分發(fā)揮電腦的投資效益，以保障公司 各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，特制定本辦法。二、組織管理電腦管理實(shí)行統(tǒng)一管理模式，歸口設(shè)備部，行使統(tǒng)一購置，統(tǒng) 一管理，統(tǒng)一保養(yǎng)，統(tǒng)一維護(hù)職責(zé);2 電腦維修必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，要從實(shí)際出發(fā)，在充分發(fā)揮公司人員力量的同時(shí)，借助電腦生產(chǎn)廠家的維修力量， 對(duì)全公司電腦統(tǒng)一管理，維護(hù)，保養(yǎng)，維修。三、購置電腦程序公司各單位根據(jù)工作需要提出購置電腦系統(tǒng)的申請(qǐng) ，填寫電 腦購置申請(qǐng)表，經(jīng)分廠或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)設(shè)備部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方可采購，采購流程如下:1）

2、根據(jù)工作需要，個(gè)人提出購置申請(qǐng)，并填寫購置申請(qǐng)表：2）報(bào)請(qǐng)分廠廠長(zhǎng)或部長(zhǎng)簽字同意；3）報(bào)送設(shè)備部審核；4）審核通過后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；5 ）設(shè)備部備件采購科安排專人采購。四、電腦使用和管理1 電腦應(yīng)專人專用（使用人負(fù)責(zé)保管），不熟悉電腦操作者，應(yīng)學(xué)會(huì)相關(guān)操作技術(shù)后方可使用，預(yù)防破壞電腦系統(tǒng)；電腦屬固定資產(chǎn)，由設(shè)備部統(tǒng)一登記，按照固定資產(chǎn)清查規(guī)則， 統(tǒng)一編制設(shè)備位置碼和固定資產(chǎn)代碼;.員工調(diào)職或離職，應(yīng)經(jīng)所在單位和設(shè)備部審核所配電腦設(shè)備 與電腦檔案表一致時(shí)，方可辦理手續(xù)，如與檔案表不一致，應(yīng)按市價(jià)賠 償所不一致的設(shè)備;4.主機(jī)、打印機(jī)、顯示器的每次開關(guān)時(shí)間間隔不要太短,嚴(yán)禁頻繁 關(guān)啟電源，關(guān)

3、開電腦間隔在3 分鐘以上。嚴(yán)禁隨意搬運(yùn)電腦及附屬設(shè) 備；電腦在使用過程中,嚴(yán)禁晃動(dòng)或搬運(yùn)機(jī)箱及設(shè)備;嚴(yán)禁插、拔各種 聯(lián)結(jié)線和接口卡；5電腦上嚴(yán)禁擱放物品,嚴(yán)禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁 性物品及有腐蝕性和刺激性固、液、氣體物品放置電腦旁。使用的曲 別針大頭針等金屬、物品應(yīng)妥善存放,防止進(jìn)入機(jī)器，避免造成事故；6.如果發(fā)現(xiàn)異常情況，如異味、冒煙、打火、異常聲響等,應(yīng)及時(shí) 關(guān)閉機(jī)器,切斷電源,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),做好記錄并及時(shí)報(bào)告本部門維修人員, 在故障不明之前嚴(yán)禁啟動(dòng)機(jī)器。五、電腦維護(hù)電腦設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng)維護(hù)。對(duì)電腦設(shè)備每六個(gè)月要至少進(jìn)行一 次全面除塵保養(yǎng)。公司確定電腦維護(hù)人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù) ,定期

4、 對(duì)公司電腦進(jìn)行清潔與保養(yǎng)；電腦維護(hù)人員在維護(hù)電腦設(shè)備后應(yīng)認(rèn)真填寫電腦維護(hù)記錄；.電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者應(yīng)做簡(jiǎn)易處理如查看電源插座是否 通電，重新啟動(dòng)電腦等若仍不能排除故障的，應(yīng)該立即通知電腦維護(hù) 人員；.電腦維修維護(hù)過程中，首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝,不遺失 文件、資料等；.在質(zhì)保期內(nèi),電腦軟硬件更換須填寫更換配件申請(qǐng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并上報(bào)設(shè)備部批準(zhǔn)，由設(shè)備部聯(lián)系廠家進(jìn)行更換。六、考核管理1電腦需定期保養(yǎng)，因保養(yǎng)不到位造成電腦損壞的，使用人按 損壞價(jià)值7 0%處理，工段長(zhǎng)按損壞價(jià)值20%處理，廠長(zhǎng)按損壞價(jià)值 10%處理；人為原因造成電腦損壞的，誰損壞誰負(fù)責(zé)。責(zé)任人按損壞價(jià)值10 0%賠償，沒人承認(rèn)的，由使用者負(fù)擔(dān)1 00%罰款，連帶工段負(fù) 責(zé)人按損壞價(jià)值1 5%罰款，廠長(zhǎng)按損壞價(jià)值5%罰款；3電腦報(bào)廢需部門提交報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)專業(yè)科室確定后再進(jìn)行處 理，否則按原價(jià) 100%處理當(dāng)事人；4.嚴(yán)禁電腦保修期內(nèi)私自開封,私自調(diào)換主機(jī)內(nèi)部配件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 未造成損失的處罰當(dāng)事人5 0元，工段負(fù)責(zé)人20元，廠長(zhǎng)10元