項目管理軟件實踐報告

1、PAGE PAGE 13吉林省自學考試 ?工程管理軟件? 實踐作業(yè) 考生姓名：xx 考 核 號：G29 準考證號：xx 完成日期：2011年7月10日 考核老師：目錄一工程管理軟件的功能、作用1二常見的工程管理軟件3三工程管理軟件在國內外的開展4四實例一8一.具體操作8(二).實驗一思考題171、如按“工程任務情況進行任務搭接，整個工程的工期是多少？172、按照工程開始到結束依次指出關鍵路徑上的任務。173、如果分配方式為：“對任務一個任務，只要符合任務工種的資源都將被分配到該任務上，不符合任務工種的都將禁止分配到該任務上，在分配完所有資源后整個工程的本錢是多少？174、有沒有過渡分配的資源？

2、分別是哪些資源？175、能否在不影響總工期的條件下對資源進行優(yōu)化以解決資源的過渡分配問題？請?zhí)岢鲆环N解決方案。176、在工程的前5周，每一周所使用的資金分別是多少？177、當工程進行到2008年8月6日時，工期的完成百分比與工時的完成百分比分別是多少？已經使用了多少資金？17五：總結18一工程管理軟件的功能、作用：一.概念：工程管理是以工程為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的專門的柔性組織，對工程進行高效率的方案、組織、指導和控制，以實現(xiàn)工程全過程的動態(tài)管理和工程目標的綜合協(xié)調與優(yōu)化。而工程管理軟件正式實現(xiàn)這一目的的重要工具，是的這一具體操作能夠完成，到達工程更好的管理。工程軟件管理是基于被

3、接受的管理原那么的一套技術方法，這些技術或方法用于方案、評估、控制工作活動，以按時、按預算、依據(jù)標準到達理想的最終效果。所謂軟件工程管理就是為了使軟件工程能夠按照預定的本錢、進度、質量順利完成，而對人員People、產品Product、過程Process和工程(Project)進行分析和管理的活動。軟件工程管理先于任何技術活動之前開始，并且貫穿于軟件的整個生命周期。做好時間管理和控制，防止工程進度延遲。二功能及作用：1本錢預算和控制輸入任務、工期，并把資源的使用本錢、所用材料的造價、人員工資等一次性分配到各任務包，即可得到該工程的完整本錢預算。在工程實施過程中，可隨時對單個資源或整個工程的實際

4、本錢及預算本錢進行分析、比擬。 2制定方案、資源管理及排定任務日程 用戶對每項任務排定起始日期、預計工期、明確各任務的先后順序以及可使用的資源。軟件根據(jù)任務信息和資源信息排定工程日程，并隨任務和資源的修改而調整日程。 3. 和跟蹤工程 大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動，如任務的完成情況、費用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個基準方案，在實際執(zhí)行過程中，根據(jù)輸入當前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動產生多種報表和圖表，如“資源使用狀況表、“任務分配狀況表、進度圖表等。還可以對自定義時間段進行跟蹤。 4.表生成 與人工相比，工程管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的根底上，快速、

5、簡便地生成多種報表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡圖、資源圖表、日歷等。 5方便的資料交換手段 許多工程管理軟件允許用戶從其他應用程序中獲取資料，這些應用程序包括Excel、Access、Lotus或各種 ODBC兼容數(shù)據(jù)庫。一些工程管理軟件還可以通過電子郵件發(fā)送工程信息，工程人員通過電子郵件獲取信息，如最新的工程方案、當前任務完成情況以及各種工作報表。 6處理多個工程和子工程 有些工程很大而且很復雜，將其作為一個大文件進行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子工程后，可以分別查看每個子工程，更便于管理。另外，有可能工程經理或成員同時參加多個工程的工作，需要在多個工程中分配工作時間。通常，工程管理軟件將

6、不同的工程存放在不同的文件中，這些文件相互連接。也可以用一個大文件存儲多個工程，便于組織、查看和使用相關數(shù)據(jù)。 7排序和篩選 大多數(shù)工程管理軟件都提供排序和篩選功能。通過排序，用戶可以按所需順序瀏覽信息，如按字母順序顯示任務和資源信息。通過篩選，用戶可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來。 8平安性 一些工程管理軟件具有平安管理機制，可對工程管理文件以及文件中的根本信息設置密碼，限制對工程文件或文件中某些數(shù)據(jù)項的訪問，使得工程信息不被非法之徒盜取。 9假設分析 “假設分析是工程管理軟件提供的一個非常實用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結果。例如，假設某任務延長一周，那么系統(tǒng)就能計

7、算出該延時對整個工程的影響。這樣，工程經理可以根據(jù)各種情況的不同結果進行優(yōu)化，更好地控制工程的開展。二常見的工程管理軟件：隨著微型計算機的出現(xiàn)和運算速度的提高, 20 世紀80 年代后工程管理技術也呈現(xiàn)出繁榮開展的趨勢, 涌現(xiàn)出大量的工程管理軟件。根據(jù)管理對象的不同, 工程管理軟件可分為: 進度管理; 合同管理; 風險管理; 投資管理等軟件。根據(jù)提高管理效率、實現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實現(xiàn)層次不同, 又可分為: 實現(xiàn)一個或多個的工程管理手段, 如進度管理、質量管理、合同管理、費用管理, 或者它們的組合等; 具備進度管理、費用管理、風險管理等方面的分析、預測以及預警功能; 實現(xiàn)了工程管理的網(wǎng)

8、絡化和虛擬化, 實現(xiàn)基于Web 的工程管理軟件甚至企業(yè)級工程管理軟件或者信息系統(tǒng), 企業(yè)級工程管理信息系統(tǒng)便于工程管理的協(xié)同工作, 數(shù)據(jù)/信息的實時動態(tài)管理, 支持與企業(yè)/工程管理有關的各類信息庫對工程管理工作的在線支持。一國外工程管理軟件有:根據(jù)工程管理軟件的功能和價格水平，大致可以劃分為兩個檔次.(1).是供專業(yè)工程管理人士使用的高檔工程管理軟件，這類軟件功能強大，價格一般在2000美元以上，如Primavera公司的P3、Gores技術公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等這些軟件適合大型、復雜工程的工程管理工作。(2)是低檔工程管理

9、軟件，應用于一些中小型工程，這類軟件雖功能不很齊全，但價格較廉價，如 TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的 SureTrak、Microsoft公司的Project 2000; IMSI 公司的TurboProject 等那么是適合中小型工程管理的軟件。值得一提的是, SAP 公司的ProjectSystems( PS)Module 也是一種不錯的企業(yè)級工程管理軟件。二. 國內工程管理軟件功能較為完善的有: 邦永科技PM2、建文軟件、三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS、易建工程工程管理軟件、等。國內軟件根本上是在借鑒國外

10、工程管理軟件的根底上, 按照我國標準或習慣實現(xiàn)上述功能, 并增強了產品的易用性。根據(jù)軟件管理功能的不同, 各種工程管理軟件價格的差異也較大, 從幾萬元到幾十萬元不等。適于中小型工程的軟件價格一般僅為幾萬元, 適于大型復雜工程的軟件價格那么為十幾萬到幾百萬元。值得一體的是，邦永科技PM2工程管理系統(tǒng)，是國內為數(shù)不多的，可以實現(xiàn)對工程進行全過程管理的企業(yè)級的工程管理平臺。三工程管理軟件在國內外的開展工程管理是在一定的約束條件下，以高效率地實現(xiàn)工程業(yè)主的目標為目的，以工程經理個人負責制為根底和以工程為獨立實體進行經濟核算，并按照工程內在的邏輯規(guī)律進行有效的方案、組織、協(xié)調、控制的系統(tǒng)管理活動。工程管

11、理的核心技術是網(wǎng)絡方案技術。網(wǎng)絡方案技術是20世紀50年代中期開展起來的一種科學的方案管理技術，主要有兩個起源：其一，1956年美國杜邦公司首先在化學工業(yè)上使用了CPM(關鍵路徑法)進行方案編排；其二，美國海軍在建立北極星導彈時，采用了Buzz Allen提出的PERT(方案評審法)技術。這兩種方法逐漸滲透到許多領域，為越來越多的人所采用，成為網(wǎng)絡方案技術的主流。 我國從60年代中期開始，在著名數(shù)學家華羅庚教授的倡導和親自指導下，開始在全國各個部門試點應用網(wǎng)絡方案，并根據(jù)統(tǒng)籌兼顧，全面安排的指導思想，將這種方法命名為統(tǒng)籌方法。網(wǎng)絡方案技術從此在國內生產建設中卓有成效地推廣開來。 一、工程管理軟

12、件的簡單介紹工程管理技術的開展和計算機技術的開展是密不可分的。工程管理技術出現(xiàn)之時也正是計算機誕生的時候，因此，早期開發(fā)的網(wǎng)絡方案軟件都是在大型機上運行的，主要運用于國防和土木建筑工程。這個時期的工程管理軟件的本錢也很高，往往一套就要賣到10多萬美元。 80年代隨著微型計算機的出現(xiàn)和運算速度的迅猛提升，工程管理技術也呈現(xiàn)出繁榮開展的趨勢，涌現(xiàn)出大量的工程管理軟件，軟件的價格也大幅下降。與此同時，國內許多院校和科研單位也開發(fā)了很多工程管理軟件。但由于受方案經濟體制的影響，很多國內軟件作為課題開發(fā)，形成成果后沒有商品化，也沒有進行維護升級工作，導致國內工程管理軟件開展十分緩慢。 經過近20年的開展

13、，在市場經濟中無法生存的工程管理軟件被市場無情地淘汰了。目前工程管理軟件根據(jù)功能和價格水平被分為兩個檔次:一種是高檔工程管理軟件，是供專業(yè)工程管理人士使用的軟件，這類軟件功能強大，價格一般在2000美元以上，如Primavera公司的P3、Gores技術公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。 另一類是低檔工程管理軟件，應用于一些中小型工程，這類軟件雖功能不是很齊全，但價格較廉價，如 TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的 SureTrak、 Microsoft公

14、司的Project98等。 1高檔工程管理軟件 在此以國際上工程管理軟件的領頭羊Primavera工程管理系列軟件為例，來介紹當今高檔工程管理軟件的現(xiàn)狀。美國Primavera公司是一家專業(yè)從事工程管理軟件開發(fā)與效勞的公司，成立于1983年。也就是在1983年，該公司推出了日后成為工程管理軟件領頭羊的Primavera Project Planner(簡稱P3)1.0 for DOS。 目前的最新版本為P3 3.0 for Windows。 P3首先是基于廣義網(wǎng)絡方案技術的理論編制的工程管理軟件。我們知道傳統(tǒng)的網(wǎng)絡方案技術研究的都是進度方面的問題，所做的分析也主要是工期分析。實際上資源和投資都

15、制約進度，一個合理的工期必須考慮資源和投資的因素。P3處理單個工程的最大工序數(shù)到達10萬道，資源數(shù)不受限制，每道工序數(shù)上可使用的資源數(shù)也不受限制。P3還提供資源均衡的功能，可以自動解決資源缺乏的問題。 P3中的節(jié)點號可以任意編制。傳統(tǒng)網(wǎng)絡技術的節(jié)點號只能是數(shù)字，而且后面的節(jié)點必須大于前面的節(jié)點。廣義網(wǎng)絡技術那么不存在這樣的限 制。在P3中，節(jié)點號可以是數(shù)字，也可以是字母，后續(xù)作業(yè)的節(jié)點號不一定要比緊前作業(yè)的節(jié)點號大。此外，P3還能使用日歷來設置不同的節(jié)假日和工作時間，使用限制條件來表示工程的特殊要求，比方某工程室外作業(yè)要求在冬季到來之前完成，這個要求只需要增加一個完工不晚于立冬的條件即可。 P

16、3采用目標管理的模式對工程實施控制。它將優(yōu)化后的方案作為目標方案進行保存，隨時可調出來與當前的進度和資源消耗進行比擬，可以方便地發(fā)現(xiàn)哪些作業(yè)超前，哪些作業(yè)落后，對整個工期有沒有影響。這樣，對工程的按期完工很有幫助。 P3能夠根據(jù)工程的工作分解結構(WBS)將工程的工作范圍從大到小進行分解，直至可操作的工作單元，也可以將組織機構逐級進行分解(OBS)，形成最基層的組織單元，并將每一工作單元落實到相應的組織單元去完成。然后P3根據(jù)不同管理層的要求，在工作分解結構或組織分解結構的任意層次上進行統(tǒng)計和匯總。除此之外，P3還可以根據(jù)工程的屬性任意對工作進行篩選、分組、排序、匯總。例如，我們可以將一個工程

17、的作業(yè)分成3級網(wǎng)絡，并將所有1級網(wǎng)絡作業(yè)的網(wǎng)絡級別設為1。我們需要看1級網(wǎng)絡時，只要選擇網(wǎng)絡級別等于1的作業(yè)即可。這樣可以幫助工程經理在最短的時間內調出自己所需要的數(shù)據(jù)。作為商品化的軟件，P3的數(shù)據(jù)接口功能齊全。既可以輸出到傳統(tǒng)的dBase數(shù)據(jù)庫、Lotus文件和ASCII格式文件，也可以接收dBase、Lotus格式的數(shù)據(jù)，還可以通過ODBC與Windows程序進行數(shù)據(jù)交換。使用P3的批處理程序經簡單編程就可以執(zhí)行P3的大局部功能。此外P3還提供了開發(fā)引擎RA，編程人員使用其他編程工具如Visual Basic、Visual C、PowerBuilder通過RA來讀寫 P3數(shù)據(jù)。Primav

18、era還提供與Oracle數(shù)據(jù)庫的雙向接口DataStore。 P3還提供Primavera Postoffice郵局軟件，工程施工人員可以使用該郵局軟件翻開總部的工作安排，并將實際進展反應給總部。Primavera還提供了Webster for Primavera，使用該軟件的各單位和個人可通過瀏覽器來訪問和更新工程數(shù)據(jù)。 2低檔工程管理軟件 目前市場上有大量的簡單的工程管理軟件，也有許多公開源代碼的工程管理軟件。這些軟件一般只完成工程管理某一階段和某一方面如方案安排、人員管理、風險分析等功能。 Project Scheduler 7就是一個廣受歡送的工程事件安排和管理程序，它提供了風格獨特

19、、省錢的功能，并且方便易用。你可在桌面完成根本的工作，或與SQL數(shù)據(jù)庫一起處理大的、復雜的程序。它包括向導、當日竅門、域級幫助等，還具有非常好的靈活性，適合組織、合并及查看工程情況。它還提供一個 HTML網(wǎng)頁出版程序，使你快速、專業(yè)地交流工程的進展。 Microsoft Project 98是一個易于使用、特性齊全、獲獎的工程管理軟件包。它是一個強有力的方案、分析和管理工具，能夠讓你創(chuàng)立企業(yè)范圍對具體任務要求較高的工程管理解決方案。該程序通過把一個工程分解為易于管理的步驟，能夠對最復雜的方案進行可視化分析，可以讓你看到任務是如何相互聯(lián)系的，這對于你制定全面的方案非常關鍵。同時可以找到你的瓶頸所

20、在，以及整個工程的未來開銷。你也可以將幾個工程進行合并，以便對共享資源、團隊工作量，以及你正在同時籌劃的多個工程放在一起是否合理進行評估。你甚至可以自動地交流工程的狀態(tài)。內置的到MicrosoftExchange的鏈接可以讓該程序方便地發(fā)布一個工程所選定的屬性，并且可以連接到Microsoft Mail、Schedule、 Microsoft Back Office(TM)或者數(shù)以百計的附加程序。 二、國內的應用狀況工程管理軟件在我國的應用起步較早，80年代初期就有很多單位開始使用。這個階段，國內出現(xiàn)了很多工程管理軟件，每上一個工程，如果該工程有意使用計算機進行工程管理，那么就會請一班人馬來開

21、發(fā)一套工程管理軟件。也有一些工程嘗試引進國外工程管理軟件，我國最早引進P3的工程是山西潞安煤礦。在這些工程中我方工程管理人員根本處于被動使用的狀況，缺乏對國外工程管理的理解，對國外工程管理模式不了解。 到了90年代，隨著與國際接軌的需要，國內很多單位已接收了國外工程管理的思路，很多單位也引進了國際先進的工程管理軟件，已經積累了局部經驗和數(shù)據(jù)。目前在國內使用工程管理軟件進行工程管理的工程和企業(yè)已有上千家。綜合國內的應用情況，分為以下幾種： (1).運用工程管理軟件編排進度方案，在工程投標以及工程開工之前均能用這些軟件來編制方案。局部企業(yè)還處于被動使用狀態(tài)，因為工程招標書中要求使用工程管理軟件進行

22、工程管理，而被迫使用相應軟件。 (2).通過進度和資源結合使用，分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和工程通過使用工程管理軟件，嘗到了甜頭，希望通過工程管理軟件的資源分析和本錢管理的功能，合理配置資源，使得進度方案更為合理。 (3).根據(jù)施工組織措施來編制進度和資源方案，根據(jù)方案來安排生產，通過方案對進度進行控制。有局部工程的方案編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場施工沒有按照方案來執(zhí)行。這就要求方案的編制人員必須按照施工方案來編制方案，現(xiàn)場施工人員按照方案安排生產，并及時將實際進程向上反應，實施動態(tài)跟蹤。能做到這一點，已根本表達了工程管理軟件的功能。目前國內已有局部工程正

23、在按照該模式進行動態(tài)控制。 (4).工程管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復輸入。通過工程管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接，對于企業(yè)工程管理系統(tǒng)可進行該局部工作，對于非超長工期型工程而言，不必提出該要求。 (5).通過Internet和Intranet對遠程工程進行控 制。分散在全球各地的分公司或工程工地上的工程數(shù)據(jù)通過 Internet和Intranet傳遞到本部，在總部進行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的工程可推廣此應用。四實例一一.具體操作工程名稱：機床大修工程簡介：某工廠有一個大修的工程方案，開始時間為20

24、23年7月15日。1先翻開軟件，新建一個空白文檔。在“工程中輸入工程信息。新建一個空白文檔，設置工程總體信息。點擊“工程菜單，選擇工程信息。按要求設定開始日期。出現(xiàn)下列圖再按要求設定日期。2然后輸入資源情況。在甘特圖中輸入，任務為固定工期。3輸入任務信息，在資源工作表中輸入。4在甘特圖中分配資源，點擊工具，就有下面的對話框再點擊分配資源，就有下表5劃分任務階段新建摘要任務，移動到子任我之上就有下表。把子任務選中并進行降級，見工具欄這就是劃分任務階段。6搭接任務在甘特圖中用鼠標移動前置任務的條形圖到后之任務的條形圖上，就可以建立“完成-開始型的任務搭接關系如下列圖7分配材料資源這項設置與前面任務

25、分配步驟一樣，結果如下：在資源工作表中觀察過度分配資源，紅色的顯示如下表：解決資源過度分配，在甘特圖中移動資源沖突時任務，建立新的開始時間。如下列圖所示：8工程跟蹤查看工程信息，點擊“視圖菜單中的“報表項。顯示出下表選擇總覽后出現(xiàn)下表，并選擇工程摘要由此得到信息：保存比擬基準：“工具菜單中選擇“保存比擬基準項如下圖：接著顯示出此表：更新工程：操作如下：出現(xiàn)下表，如下選擇：觀察跟蹤階段工程信息，如下所示：出現(xiàn)下表：點擊統(tǒng)計信息，出現(xiàn)下表：(二).實驗一思考題：1、如按“工程任務情況進行任務搭接，整個工程的工期是多少？答：整個工期是26天。2、按照工程開始到結束依次指出關鍵路徑上的任務。答：關鍵路

26、徑是：清洗拆卸檢查零件加工變速箱組裝部件組裝總裝和試車。3、如果分配方式為：“對任意一個任務，只要符合任務工種的資源都將被分配到該任務上，不符合任務工種的都將禁止分配到該任務上，在分配完所有資源后整個工程的本錢是多少？答：總本錢是115604、有沒有過渡分配的資源？分別是哪些資源？答：有，過渡分配資源是海峰，賈欣兩名維修工。5、能否在不影響總工期的條件下對資源進行優(yōu)化以解決資源的過渡分配問題？請?zhí)岢鲆环N解決方案。答：將過渡分配資源按天設定作調配。6、在工程的前5周，每一周所使用的資金分別是多少？答：第一周1120，第二周2800，第三周2400，第四周1760，第五周16007、當工程進行到2008年8月6日時，工期的完成百分比與工時的完成百分比分別是多少？已經使用了多少資金？答：百分比分別是工期75%，工時69%，已使用了￥7440。五：總結：工程方案的制定對一個工程的成功起著至關重要的作用。在做工程方案的時候，。我用了：甘