會議管理及考核管理辦法

1、會議管理及考核管理辦法1、目的通過實(shí)施本辦法，確定公司內(nèi)會議的時間、頻次、組織內(nèi)容，以解決生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、管理等方面存在的問題，采取有效措施，及時溝通，確保工作順利進(jìn)行。2、范圍本規(guī)定適合于公司部門例會、周品質(zhì)會、周例會、月度工作總結(jié)會、年度經(jīng)營管理會等會議的管理辦法。3、定義：無4、職責(zé)4.1會議的主持部門負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備、會議的召集和實(shí)施。4.2會議記錄人應(yīng)及時完整的對會議進(jìn)行記錄。4.3部門例會由各部門組織；周品質(zhì)會由品保部組織、周例會由總裁辦組織；月度工作總結(jié)會由總裁辦組織、年度經(jīng)營管理會由總裁辦組織。4.4部門例會由各部門內(nèi)部人員參加；周品質(zhì)會由相關(guān)部門人員參加；周例會由各部門主

2、管以上人員參加；月度工作總結(jié)會由各部門班長以上人員參加；年度經(jīng)營管理會由各部門主管以上人員參加。4.5各部門每月應(yīng)認(rèn)真做好下周工作計(jì)劃及本月工作總結(jié)。5、內(nèi)容5.1會議管理5.1.1部門例會、周品質(zhì)會和周例會5.1.1.1部門例會時間由各部門自行安排召開；周品質(zhì)會每周六上午11：00召開；周例會每周五下午16：00召開，因特殊原因調(diào)整時間的由總裁辦另行通知。5.1.1.2周品質(zhì)會主要是針對產(chǎn)品的品質(zhì)、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的品質(zhì)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決。5.1.1.3周例會主要是針對生產(chǎn)過程中存在的影響到生產(chǎn)和質(zhì)量或可能影響到生產(chǎn)和質(zhì)量的突出問題及管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析原因，明確責(zé)任、做出決策，落實(shí)整改

3、。5.1.2月度工作總結(jié)會5.1.2.1月度總結(jié)會每月召開一次（每月的15日之前），具體時間由總裁辦另行通知。 5.1.2.2月度工作總結(jié)會主要是針對上月各部門的工作如管理、設(shè)備運(yùn)行、質(zhì)量以及生產(chǎn)成本、消耗、工藝、檢驗(yàn)、采購、倉儲等方面進(jìn)行總結(jié)、回顧和反思，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行原因分析，明確責(zé)任，做出決策落實(shí)整改。5.1.3年度經(jīng)營管理會5.1.3.1年度經(jīng)營管理會第年召開一次（次年的1月份），具體時間由總裁辦另行通知。5.1.3.2年度經(jīng)營管理會主要是回顧本年度的工作情況及目標(biāo)達(dá)成情況，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，以取得改善方法，同時對下一年度的工作提出具體的工作安排。5.2會議工作程序5.2.

4、1部門例會主要是傳達(dá)公司的經(jīng)營決策、任務(wù)安排和部門的工作事項(xiàng)安排，對工作的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤落實(shí)，以及在工作中存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。5.2.2周品質(zhì)會主要是對在本周工作過程中，相關(guān)部門提出產(chǎn)品所遇到的問題，以及改進(jìn)意見和具體解決方案。5.2.3周例會主要是在本周工作過程中，各部門提出存在主要問題及改進(jìn)意見或方案，以及對未完成事項(xiàng)繼續(xù)跟蹤，各部門提出存在主要問題，公司領(lǐng)導(dǎo)最后進(jìn)行總結(jié)，明確責(zé)任，安排落實(shí)整改部門及整改期限。5.2.4月度工作總結(jié)會由各部門根據(jù)各自的管理職責(zé)對上月的工作進(jìn)行總結(jié)分析，并提出下月的工作計(jì)劃。各部門匯報完畢后，由公司領(lǐng)導(dǎo)就各自分管領(lǐng)域作會議總結(jié)，明確責(zé)任，安排落實(shí)整改部門及

5、整改落實(shí)期限。5.2.5年度經(jīng)營管理會由各部門匯報本年度工作完成情況及目標(biāo)達(dá)成率，由公司領(lǐng)導(dǎo)對本年度的工作做點(diǎn)評，并對各部門的工作提出建設(shè)性意見。5.3會議紀(jì)要的形成5.3.1部門例會由各部門記錄整理形成紀(jì)要，由部門經(jīng)理簽發(fā)，下發(fā)員工執(zhí)行，部門存檔。5.3.2周品質(zhì)會由品保部記錄整理形成紀(jì)要，由品保部經(jīng)理簽發(fā)，下發(fā)相關(guān)部門，由品保部存檔。5.3.3周例會由總裁辦記錄整理形成紀(jì)要，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，下發(fā)各部門，由總裁辦負(fù)責(zé)存檔。5.3.4月度工作總結(jié)會由總裁辦記錄整理形成紀(jì)要，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，下發(fā)各部門，由總裁辦負(fù)責(zé)存檔。5.3.5年度經(jīng)營管理會由總裁辦記錄整理形成紀(jì)要，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，下發(fā)

6、各部門，由總裁辦負(fù)責(zé)存檔。5.4會議的考評5.4.1周例會、周品質(zhì)會、月度工作總結(jié)總結(jié)會、年度經(jīng)營管理會及其它各種會議應(yīng)參加人員必須按時到會，凡遲到、早退者扣10元，無故不參加者扣50元。因事不能參加者，應(yīng)報會議主持部門經(jīng)理或會議主持人批準(zhǔn)。5.4.2會議期間一律不準(zhǔn)隨意進(jìn)出，手機(jī)等通訊工具應(yīng)調(diào)整為振動狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)會議現(xiàn)場有手機(jī)響鈴或在會場接聽電話的，扣罰10元/人次。5.4.3相關(guān)部門對各自負(fù)責(zé)組織的會議決議未進(jìn)行追蹤落實(shí)的，扣罰20元/項(xiàng)。5.4.4對于各種會議形成的決議相關(guān)責(zé)任部門未按要求落實(shí)的，扣罰20元/項(xiàng)。5.4.5會議組織部門應(yīng)負(fù)責(zé)會議的考勤、記錄、跟蹤、落實(shí)，并將情況匯報至總裁辦。附：會議類別一覽表會議類別組織部門參加部門頻次時間部門例會各部門各部