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文檔簡介
1、第 第 頁人事行政年度工作計劃人事行政年度工作計劃1 一、在基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理 1、完善制度,狠抓落實。20_上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。 2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好20_年后備人才培育計劃的落實工作。 20_年第一季度完成后備人才培育計劃的前期溝通、磋商,達(dá)成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培育工作制度化。 3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理 加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作: 每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,避開漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工實時解決。 仔細(xì)落實社會統(tǒng)籌保險工作: 將辦理養(yǎng)
2、老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行具體建帳。 每季度組織一次員工活動: 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝集力。仔細(xì)落實各項福利措施:20_年福利措施制度化,狠抓落實。 規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯: 以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始預(yù)備,二季度實施。 保持與公司每一位員工的溝通溝通:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持溝通,了解員工所思所想。 二、完成聘請工作,提高聘請質(zhì)量。 1、聘請與篩選工作: 拓寬聘請渠道,廣開思路,協(xié)作公司業(yè)務(wù)進(jìn)展,完成聘請任務(wù)。 2、錄用與
3、評估工作: 在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。 3、試用期: 與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作狀況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采納評制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(依據(jù)現(xiàn)有的工作狀況和人員不足的的狀況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整) 三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作 1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn): 修訂新員工培訓(xùn)手冊20_上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人幫助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟識部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,說明部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、幫助部門組織聯(lián)誼
4、活動,培育新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互幫助精神。 2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實: 漸漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、幫助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估。 3、加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作: 在崗培訓(xùn):對有進(jìn)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。 4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,漸漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。 5、鼓舞員工自學(xué):提倡人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。 人事行政年度工作計劃2 以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為
5、目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素養(yǎng),在全校教職工的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成果而服務(wù)。 一、常規(guī)工作 1、實時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。 2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和援助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保_和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重
6、要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求實時、精確,優(yōu)質(zhì)、高效。 3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,依據(jù)學(xué)校部署實時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。 4、實時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。 5、實時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。 6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。 7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。 8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。 9、做好校長及副校長安排的臨時指令性工作。 二、主要工作 1、進(jìn)一步做好各部門、各班級的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是行政人
7、事部的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。實時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。仔細(xì)、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開相互扯皮、推委,涌現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契協(xié)作。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。 2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。依據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理表達(dá)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。 3、做好校務(wù)公開工
8、作。仔細(xì)做好校務(wù)公開工作,增加公正、公正和公開的透亮度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中實時做到公開。 4、創(chuàng)建有特色的學(xué)校文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升學(xué)校文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣揚欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并進(jìn)展文明創(chuàng)建成果。幫助校長搞好學(xué)校外事工作。 5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本狀況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息詢問服務(wù)。 6、幫助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄; 仔細(xì)排查不穩(wěn)定因素,實時化解各類沖突糾紛。 7、樹立服務(wù)意識,公正公正地做好各項人事工作,協(xié)作校長做
9、好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。 三、需強(qiáng)化的工作 1、調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤揚中學(xué)欄目。 依照學(xué)校規(guī)劃調(diào)整,在學(xué)校網(wǎng)站首頁及分頁上移除潤揚中學(xué)(含高中、中學(xué))欄目的顯示,原欄目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后臺隱蔽保存。 2、增加與學(xué)科教學(xué)相關(guān)的網(wǎng)站連接。 擬在網(wǎng)站醒目處增加揚州教考研、市(區(qū))名師工作室等網(wǎng)站的鏈接,突出對教育教學(xué)的支撐。 3、繼續(xù)做好網(wǎng)站專欄建設(shè)工作。 在仔細(xì)做好已有專欄的基礎(chǔ)上,積極協(xié)作學(xué)校行政管理和教育教學(xué)部門,圍繞教育教學(xué)熱點,繼續(xù)開拓新的網(wǎng)站專欄。 4、繼續(xù)抓好網(wǎng)站投稿的日常管理工作。 繼續(xù)做好網(wǎng)站信息員信息技術(shù)技能常規(guī)培訓(xùn),通過邗江中學(xué)老師群實時通報工
10、作動態(tài);準(zhǔn)時按月通報各部門投稿狀況,督促信息員提高投稿時效性。 5、做好與學(xué)科基地平臺的對接工作。 依托學(xué)科基地配置的學(xué)習(xí)資源平臺,打造集學(xué)校宣揚、信息發(fā)布、資源共享、自主學(xué)習(xí)等多功能為一體的校內(nèi)綜合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。 人事行政年度工作計劃3 一、人員調(diào)配管理 本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作,行政人事部工作計劃。 1、依據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運行。 2、依據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編狀況,隨時作好調(diào)配工作。實時、精確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到最正確合理配置。 二、勞動合同
11、管理 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好_年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運作新的管理方法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采納中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采用不再續(xù)簽合同的管理方法。 三、人事考核評價 為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工在肯定時期內(nèi)工作技能等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。依據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進(jìn)行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高
12、效率、高素養(yǎng),工作計劃行政人事部工作計劃。 四、獎懲管理 結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成果突出、貢獻(xiàn)較大的,分別予以嘉獎。對有違反勞動紀(jì)律,常常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不聽從工作安排和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等狀況的員工,分別予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰。 五、人才儲備工作 依據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理閱歷,參與全國性或區(qū)域性的大型人才溝通洽談會,徑直引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在_年聘請應(yīng)屆高校本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-
13、3人。 六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作: 隨著對人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認(rèn)與重視。 1、做好_年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。 2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。根據(jù)勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時依據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。 七、其他人事管理工作: 1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,實時做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。 2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保_性; 3、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度,仔細(xì)辦理員工的辭職、辭退、除名
14、、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。 人事行政年度工作計劃4 依據(jù)各部門20_年的工作計劃以及結(jié)合公司目前實際狀況和今后的進(jìn)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20_年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。 一、人事部分 1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,三年內(nèi)不做大的調(diào)整,保證公司在科學(xué)的組織架構(gòu)中高速運行; 2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù); 3、完成日常人力資源聘請與配置; 4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公正的薪酬制度; 5、充分考慮員工福
15、利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,培育員工主人翁精神,加強(qiáng)企業(yè)凝集力; 6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性; 7、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度; 8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人; 9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進(jìn)展服務(wù); 10、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的.形象和根本利益。 人力資源工作對一個不斷成長和
16、進(jìn)展的公司而言,是特別重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與協(xié)作的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助。 二、行政部分 1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,實時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況、反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。 2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司進(jìn)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃和其他重要文稿。 3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,幫助總經(jīng)理處理日常工作。 4、組織安排公司辦
17、公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理睬議紀(jì)要,依據(jù)需要按會議決斷發(fā)文。 5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。負(fù)責(zé)公司保_工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保管工作。 6、妥當(dāng)保管和正確運用公司印章(公司行政章)和介紹信。 7、負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等款待工作。 8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品收購、發(fā)放、運用登記、保管、維護(hù)工作。 9、幫助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率。 10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、宿舍管理工作 11、為豐
18、富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。 12、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 人事行政年度工作計劃5 20_年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但還有許多的不足。今年,我將按20_年度行政部的整體進(jìn)展規(guī)劃及企業(yè)進(jìn)展方向,以20_年工作狀況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司進(jìn)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展20_年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下。 一、完善公司組織架構(gòu)。 由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)建設(shè)也
19、決斷著企業(yè)的進(jìn)展方向。在20_年首先應(yīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的進(jìn)展。 二、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源聘請與配置。 人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到實時滿意;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。聘請工作貫穿在公司進(jìn)展的每個階段,提高聘請效率,為公司實時供應(yīng)人才,才能
20、保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。聘請,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部能量的全方位工作。要提高聘請效率,需要達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。 1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。 2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好預(yù)備。 (1)在聘請過程中用人部門需要有明晰的用人需求。 在人事部確定聘請人員的時候,聘請部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承受什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培育,在組織中處于什么樣的位置
21、,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證聘請的效果。 (2)實時地信息溝通。 用人部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)技能。是否能適應(yīng)公司的進(jìn)展以便提高聘請的有效性。通知面試前實時與聘請部門主管決斷面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高聘請效率。 (3)為了保證公司聘請工作的實時有效性,主要采用以下聘請方式: a、網(wǎng)絡(luò)聘請:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的聘請形式,聘請信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布聘請的信息,如公司的網(wǎng)站,
22、可以快捷的接受到求職的信息。 b、內(nèi)部競爭上崗:這種聘請的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培育出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部聘請也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。 c、員工推舉在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是聘請成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在肯定的關(guān)聯(lián)性,基本素養(yǎng)較為牢靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。 三、薪酬福利的自我考核。 對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定詳細(xì)負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,協(xié)作公司的紀(jì)效考評制度,每月實時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。 四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計劃。 盡管每位員工的勝利標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追趕的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)
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