會(huì)計(jì)電算化資料總結(jié)第3章(考試后自己總結(jié))

1、第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求【考情分析】本章主要介紹了與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律、法規(guī)、制度的要求。本章內(nèi)容主要考試形式為單選、多選與判斷題?！净疽蟆空莆諘?huì)計(jì)電算化法規(guī)制度。掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能的要求。掌握會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限的基本要求。掌握計(jì)算機(jī)代替手工記賬的基本要求。掌握會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求?！究荚嚪秶繒?huì)計(jì)電算化法規(guī)制度。對會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求。對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求，包含對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求、對記賬憑證輸入的基本要求、對記賬憑證輸入的控制功能。對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求，包括屏幕查詢、打印輸出的基本要求。對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求。對會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本

2、要求，包括電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分及職責(zé)、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置。計(jì)算機(jī)替代手工記賬的任務(wù)和條件，包括計(jì)算機(jī)代替手工記賬的任務(wù)、過程及條件。對會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求。一、會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度會(huì)計(jì)法、 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、 會(huì)計(jì)檔案管理辦法、 會(huì)計(jì)電算化管理辦法、 會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范二、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求根據(jù) 會(huì)計(jì)法 和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用及維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定， 保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、 真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃

3、分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、 屏幕提示和打印輸出 必須采用中文 ，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。會(huì)計(jì)核算軟件 必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合 GB/T19581 2004信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)， 不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。7.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。單位修改、 升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件， 改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境， 應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。9.會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用

4、單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。三、對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求1. 輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)。選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等。明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。會(huì)計(jì)核算軟件中采用

5、的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定四、對記賬憑證輸入的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能，輸入項(xiàng)目包括：填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額 等。輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。五、對記賬憑證輸入的控制功能正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)。以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目， 當(dāng)借貸雙方金額不平衡， 或沒有輸入金額時(shí)， 應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目， 或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)

6、科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能。對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能。六、 對屏幕查詢的基本要求1.應(yīng)當(dāng)具有對機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能，能夠準(zhǔn)確有效查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目。應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確有效查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證。應(yīng)當(dāng)能夠查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿。應(yīng)

7、當(dāng)能夠查詢往來賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況。應(yīng)當(dāng)能夠查詢本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。七、 對打印輸出的基本要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。2.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代。在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。4.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。八、 對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬的功能 , 根據(jù)機(jī)

8、內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。結(jié)賬后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。5.應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。6.應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、用戶身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改和刪除。九、對會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求（一）電算主管。 電算化主管可由會(huì)

9、計(jì)主管兼任 ，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理工作經(jīng)驗(yàn)。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。（二）軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平。各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。（三）審核記賬。負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，以保證憑證的合法性、 正確性和完整性，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿和報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。該崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算

10、機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。（四）電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。該位崗要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化 中級(jí)知識(shí)培訓(xùn) 。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，在大中型企業(yè)中，該崗位應(yīng)由專職人員擔(dān)任。維護(hù)員一般不進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際操作。（五）電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。審查人員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化 中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平 ，該崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位。（六）數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的

11、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化 中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平 。采用大型、 小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位， 可設(shè)立此崗位，該崗位也可由主管會(huì)計(jì)兼任。（七）會(huì)計(jì)檔案保管。負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。十、對中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置可以一人可以兼任多個(gè)工作崗位。但是中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置，應(yīng)該注意 滿足內(nèi)部牽制制度的要求 ，嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離制度， 如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等。小規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任

12、電算主管和審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)立出納員崗位。十一、計(jì)算機(jī)替代手工記賬的任務(wù)和條件，包括計(jì)算機(jī)代替手工記賬的任務(wù)、過程及條件（一）一個(gè)大前提計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該 并行 3 個(gè)月以上 ，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運(yùn)行安全可靠；其次要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。（二）三個(gè)基本條件：配有完備適用的會(huì)計(jì)核算軟件，配有專門的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的軟硬件系統(tǒng)。配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員。建立嚴(yán)格健全的內(nèi)部管理制度。（三）替代手工記賬的過程整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)確定業(yè)務(wù)處理基本原則建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼會(huì)計(jì)核算軟件的初始化計(jì)算機(jī)與手工并行甩賬十二、 對會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求1.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、 磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。2.會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)開發(fā)資