怎么用電腦收發(fā)傳真基礎(chǔ)知識(shí)

1、在控制面扳 的 打印機(jī) 中 有傳真 用它既可!以下是我給你找的專業(yè)資料!Windowss XP有一一項(xiàng)免費(fèi)的傳傳真功能，用用它可以輕松松收發(fā)傳真，不不用再買(mǎi)傳真真機(jī)了。這里里將發(fā)傳真的的具體操作步步驟介紹如下下，你只要照照著做，一定定就會(huì)收發(fā)傳傳真。還可以以用他來(lái)做打打印機(jī)！ 一、安裝傳真組組件 在Windowws XP-F收發(fā)傳真真一定要有一一個(gè)具有傳真真功能的Moodem（即即撥號(hào)上網(wǎng)的的貓）和一條條與Modeem連接的電電話線，有了了它們我們就就可以輕輕松松松地收發(fā)傳傳真了。Wiindowss XP系統(tǒng)統(tǒng)在默認(rèn)安裝裝時(shí)并沒(méi)有安安裝傳真系統(tǒng)統(tǒng)，所以在WWindowws XP收收發(fā)傳真文件件

2、之前先要安安裝傳真組件件。首先進(jìn)入入“控制面板板”雙擊“打打印機(jī)和傳真真機(jī)圖標(biāo)，隨后后彈出一個(gè)?打印機(jī)和傳傳真”窗口。在在該窗口的空空白處單擊鼠鼠標(biāo)右鍵彈出出一個(gè)快捷菜菜單，在此選選擇?設(shè)置傳傳真”命令，彈彈出一個(gè)?正正在配置組件件?對(duì)話框。經(jīng)經(jīng)過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行掃描后彈彈出一個(gè)提示示窗口，按提提示插入Wiindowss XP安裝裝光盤(pán)后系統(tǒng)統(tǒng)開(kāi)始安裝傳傳真組件。安安裝后我們們可以看到在在?打印機(jī)和和傳真?窗口口中多了一個(gè)個(gè)?Fax” 圖標(biāo)，表明明傳真系統(tǒng)已已經(jīng)安裝完成成。（在添加加和刪除程序序中添加組件件也可以） 二、配置傳真屬屬性 雙擊?Fax”圖圖標(biāo)隨后彈彈出一個(gè)”傳傳真配置向?qū)?dǎo)?對(duì)話框，

3、在在此單擊?下下一步?，彈彈出一個(gè)?發(fā)發(fā)信人信息?對(duì)話框。在在此我們要對(duì)對(duì)發(fā)信人信息息進(jìn)行相應(yīng)的的設(shè)置，如：姓名，傳真真號(hào)碼、職務(wù)務(wù)，辦公室電電話。地址等等進(jìn)行 相應(yīng)填寫(xiě)。發(fā)信信人姓名和傳傳真號(hào)碼務(wù)必必填寫(xiě)，傳真真號(hào)碼就是與與Modemm連接的電話話號(hào)碼，填寫(xiě)寫(xiě)后單擊?下下一步?進(jìn)入入?選擇傳真真發(fā)送或接收收設(shè)備”對(duì)話話框。在該對(duì)對(duì)話框的“選選擇傳真設(shè)備備”選項(xiàng)中選選擇好發(fā)送或或接收傳真文文件的Moddem，接著著勾選下面的的“允許發(fā)送送?、“允許許接收”復(fù)選選框，并根據(jù)據(jù)需要點(diǎn)選下下面的應(yīng)答方方式。如果選選擇?自動(dòng)應(yīng)應(yīng)答”我們還還要設(shè)置好應(yīng)應(yīng)答前響鈴次次數(shù)。設(shè)置后后單擊下一一步”，在下下面出

4、現(xiàn)的mm1D?和?CSID?文本框中輸輸入在發(fā)送傳傳真文件時(shí)顯顯示的電話號(hào)號(hào)碼，這樣便便于對(duì)方傳真真機(jī)識(shí)別。完完成后，單擊擊?下一步”出出現(xiàn)個(gè)?自由選項(xiàng)?對(duì)話框在在此我們要對(duì)對(duì)接收后的傳傳真文件進(jìn)行行設(shè)置。如果果你想將收到到的傳真文件件打印出來(lái)，在在此勾選?打打印到”復(fù)選選框，并在后后面的打印傳傳真機(jī)列表中中選擇打印機(jī)機(jī)名稱。如果果你想在計(jì)算算機(jī)中保存”份接收到的的傳真文件的的副本在此此還要勾選?將副本保存存到文件夾?選項(xiàng)，并再再通過(guò)?瀏覽覽選項(xiàng)選擇擇一個(gè)保存?zhèn)鱾髡嫖募奈奈募A，至此此傳真屬性已已經(jīng)配置成功功單擊下下一步”，在在?完成傳真真配置?對(duì)話話框中單 擊“完成?按鈕鈕即可。 三、發(fā)送

5、傳真 以上各項(xiàng)設(shè)置好好后，彈出個(gè)?傳真控控制臺(tái)”界面面，使用它發(fā)發(fā)傳真時(shí)，可可以使用Wiindowss系統(tǒng)下的文文本編輯工具具(如Worrd)來(lái)撰寫(xiě)寫(xiě)傳真內(nèi)容，寫(xiě)寫(xiě)好傳真內(nèi)容容后單擊菜單單欄中的?文文件一打印?命令，隨后后彈出一個(gè)打打印設(shè)置窗口口其中在“名名稱”項(xiàng)中選選擇“Faxx?，單擊?確定。隨隨后彈出一個(gè)個(gè)?傳真發(fā)送送向?qū)?對(duì)話話框，在此輸輸入收件人姓姓名，在?位位置”項(xiàng)中選選擇“中華人人民共和國(guó)886，在在傳真號(hào)碼碼”項(xiàng)中填入入接收的傳真真機(jī)號(hào)碼，如如果是外地傳傳真機(jī)，那么么要在傳真機(jī)機(jī)號(hào)碼前加上上長(zhǎng)途區(qū)號(hào)，本本地不必加區(qū)區(qū)號(hào)。勾選?使用撥號(hào)規(guī)規(guī)則?，井單單擊右側(cè)的?撥號(hào)規(guī)則?按鈕，在

6、彈彈出的?撥號(hào)號(hào)規(guī)則?對(duì)話話框中進(jìn)行必必要的設(shè)置。如如果將該傳真真文件發(fā)送給給多個(gè)人，在在上面的各項(xiàng)項(xiàng)中輸人每個(gè)個(gè)收件人的相相關(guān)信息后單單擊?添加”按按鈕，即可將將此文件發(fā)送送給多入。設(shè)設(shè)置后單擊下一步?，進(jìn)進(jìn)入?準(zhǔn)備首首頁(yè)”對(duì)話框框，在此選擇擇首頁(yè)模板并并可以通過(guò)右右側(cè)的預(yù)覽窗窗口對(duì)選擇的的模板文件進(jìn)進(jìn)行預(yù)覽，在在主題行中鍵鍵人傳真文件件的主題，根根據(jù)需要填寫(xiě)寫(xiě)備注信息。此此信息將自動(dòng)動(dòng)添加到傳真真文件的首頁(yè)頁(yè)。單擊“下下步”在在計(jì)劃”對(duì)話話框中指定何何時(shí)發(fā)送傳真真，并對(duì)傳真真文件設(shè)置優(yōu)優(yōu)先值，到此此傳真發(fā)送向向?qū)гO(shè)置完成成。單擊?下下一步?可以以查閱剛才設(shè)設(shè)置的傳真信信息；單擊?預(yù)覽傳真文

7、文件”按鈕，可可以預(yù)覽傳真真文件的內(nèi)容容、如果我們們?cè)谏厦嬖O(shè)置置的是立即發(fā)發(fā)送傳真，單單擊“完成?按鈕傳真文文件會(huì)立刻被被發(fā)送出去。 四、接收傳真 當(dāng)有傳真發(fā)來(lái)時(shí)時(shí)，如果你的的電腦處于開(kāi)開(kāi)機(jī)狀態(tài)，根根據(jù)設(shè)置聽(tīng)到到電話鈴聲后后，Winddows XXP會(huì)自動(dòng)啟啟動(dòng)傳真工具具接收傳真文文件。接收完完成后在系統(tǒng)統(tǒng)的任務(wù)欄中中出現(xiàn)一個(gè)接接收到新傳真真文件的圖標(biāo)標(biāo)同時(shí)系統(tǒng)會(huì)會(huì)將傳真文件件以圖形文件件的格式保存存在設(shè)置好的的文件夾中。我我們可以在“傳傳真控制臺(tái)?中進(jìn)行查看看，也可以通通過(guò)些看圖圖工具直接對(duì)對(duì)傳真文件進(jìn)進(jìn)行瀏覽。網(wǎng)絡(luò)傳真:EastFaxx智能傳真軟軟件 是一款款非常優(yōu)秀的的國(guó)產(chǎn)商用傳傳真軟件

8、，由由上海復(fù)園電電子科技有限限公司開(kāi)發(fā)。功功能強(qiáng)大，操操作簡(jiǎn)單，界界面精美。所所有的員工都都在自己的電電腦前收發(fā)傳傳真，只需一一臺(tái)傳真服務(wù)務(wù)器（MODDEM或傳真真卡）！每個(gè)個(gè)人都有一個(gè)個(gè)傳真分機(jī)號(hào)號(hào)，接收的傳傳真直接分發(fā)發(fā)到個(gè)人電腦腦，既可以編編輯也可自由由地轉(zhuǎn)發(fā)給其其他人；所有有能打印的文文檔都可以發(fā)發(fā)送，智能排排隊(duì)，群發(fā)！它強(qiáng)大的傳傳真分類管理理、檢索功能能，讓你幾秒秒鐘就能找出出幾年前的某某份傳真！即即使出差到外外地也能一樣樣收發(fā)傳真，還還可以實(shí)現(xiàn)與與分支機(jī)構(gòu)、老老客戶的免費(fèi)費(fèi)傳真！其它它傳真軟件難難以媲美！不不同的版本適適用于各類大大、中、小型型企業(yè)只要你擁有一臺(tái)臺(tái)電腦，一個(gè)個(gè)支持傳

9、真的的小貓，一條條普通的電話話線路，無(wú)須須上網(wǎng)，無(wú)須須安裝其他軟軟件，就可以以自如收發(fā)傳傳真了！這是是真的嗎？那那太好了，僅僅僅需要付出出普通電話的的費(fèi)用，卻可可以當(dāng)成傳真真來(lái)使！當(dāng)然然，如果用的的不是小貓，而而是一線通（IISDN）之之類的設(shè)備，也也未嘗不可。 一、原理篇篇 以Winddows 22000為例例，首先我們們必須在操作作系統(tǒng)中添加加一臺(tái)“虛擬擬傳真打印機(jī)機(jī)”，通過(guò)這這臺(tái)“虛擬傳傳真打印機(jī)”，小小貓可以將計(jì)計(jì)算機(jī)中的文文本與圖信息息直接“打印印”至對(duì)方的的傳真機(jī)上。也也就是說(shuō)，此此時(shí)對(duì)方的傳傳真機(jī)充當(dāng)了了你的一臺(tái)遠(yuǎn)遠(yuǎn)程打印機(jī)。 二、優(yōu)點(diǎn)篇篇 利用這種方方法收發(fā)傳真真的好處是顯顯而

10、易見(jiàn)的：首先是節(jié)約約了硬件投資資不必購(gòu)購(gòu)買(mǎi)傳真機(jī)了了；其次是節(jié)節(jié)省了大量傳傳真費(fèi)用，畢畢竟這樣發(fā)送送傳真只須付付普通電話費(fèi)費(fèi)；第三，這這種方法比起起普通傳真發(fā)發(fā)送速度比較較快，同時(shí)也也清晰很多；第四，方便便快捷，通常常發(fā)傳真需要要把文檔打印印出來(lái)，然后后才能傳真，而而現(xiàn)在可以一一步到位，修修改起來(lái)也方方便如 何 用 電電 腦 直 接 收 發(fā)發(fā) 傳 真？用 電 腦 直直 接 收 發(fā) 傳 真真 跟 用 傳 真 機(jī)機(jī) 收 發(fā) 傳 真 相相 比， 有有 幾 個(gè) 優(yōu) 點(diǎn)：速 度 快， 如 果 對(duì)對(duì) 方 傳 真 機(jī) 的的 速 度 可 以 到到 達(dá) 144400bpps （ 比比 如 飛華華 公 司 的 傳

11、 真真 機(jī) ）， 那 么 你你 就 可 以 用 144000bps 的的 速 度 收 發(fā)， 比 普 通通 傳 真 機(jī)96000bps 快快 很 多。 清 晰。 明 顯 比 用用 普 通 傳 真 機(jī)機(jī) 清 晰 很 多 省 了 很 多多 麻 煩， 比 如 打打 印 等， 而 且 修修 改 保 存 特 別別 容 易 當(dāng) 然 最 大大 作 用 是 省 了了 一 臺(tái) 傳 真 機(jī)機(jī) 的 價(jià) 錢(qián)。 我 平 時(shí) 都都 用 電 腦 傳 真真 的， 覺(jué)覺(jué) 得 足 夠 應(yīng) 付付 有 余。 等 等 要 用 電 腦腦 收 發(fā) 傳 真 非非 常 容 易， 有WWindowws95 就就 行 了。 如 果 你你 打 開(kāi) 你

12、 的 “ 附 件” 發(fā) 現(xiàn) 沒(méi)沒(méi) 有 傳 真 選 項(xiàng)項(xiàng)， 那 么么 要 添 加 一 個(gè)個(gè)， 在 控控 制 面 板 的 “ 添 加 刪刪 除 程 序” 里， 選 “ 安安 裝Winndows”， 如 圖：把Microssoft 傳傳 真 服 務(wù) 勾 上上， 按 確確 定， 再再 插 上WWindowws95 安安 裝 盤(pán) 就 行 了了。之 后 我 們們 設(shè) 置 一 下Miicrosooft 傳 真 的 屬屬 性。 打打 開(kāi) 控 制 面 板板， 雙 擊擊 “ 電 子 郵 件件” 圖 標(biāo)標(biāo)， 如 下下 圖：雙 擊 “Miicrosooft 傳 真”， 就就 打 開(kāi) 了 它 的的 屬 性， 再 按 “ 調(diào) 制 解解 調(diào) 器”， 選 擇 你你 的 調(diào) 制 解 調(diào)調(diào) 器， 再再 按 “ 設(shè) 置 成成 活 動(dòng) 的 傳 真真 調(diào) 制 解 調(diào) 器器”， 如 圖：按 確 定 退退 出 后， 就 可 以以 收 發(fā) 傳 真 了了， 不 過(guò)過(guò) 我 們 一 般 都都 會(huì) 在 傳 真 封封 面 上 把 自 己己 的 資 料 填 上上， 那 就就 在 確 定 退 出出 之 前 選 “ 用用 戶”， 出 現(xiàn) 下下 圖：把 你 的 詳詳 細(xì) 資 料 填 上上， 那 你你 每 發(fā) 一 份 傳傳 真 都 會(huì) 付 上上 你 的 詳 細(xì) 資資 料， 非非