推進(jìn)教育信息化聯(lián)盟策劃研討會(huì)執(zhí)行方案

1、推進(jìn)教育信息化-聯(lián)盟策劃研討會(huì)執(zhí)行方案會(huì)議背景：會(huì)議目的：會(huì)議時(shí)間：20001年8月月3日會(huì)議地點(diǎn)：廣州州花園酒店新聞焦點(diǎn)：振興興民族 強(qiáng)強(qiáng)盛社稷 讓信息強(qiáng)省省成為現(xiàn)實(shí)IT第一集團(tuán)軍軍 推進(jìn)教教育信息化實(shí)實(shí)施方案四強(qiáng)聯(lián)盟 八八大優(yōu)勢(shì)IT四強(qiáng)聯(lián)盟成成立的劃時(shí)代代意義會(huì)議主題：ITT第一集團(tuán)軍軍 推進(jìn)教教育信息化實(shí)實(shí)施方案研討討會(huì)出席嘉賓及工作作人員：會(huì)議重要內(nèi)容安安排： 四強(qiáng)聯(lián)盟代表發(fā)發(fā)言：振興民民族 強(qiáng)盛盛社稷 讓讓信息強(qiáng)省成成為現(xiàn)實(shí)省領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：IIT四強(qiáng)聯(lián)盟盟成立的劃時(shí)時(shí)代意義四強(qiáng)聯(lián)盟各企業(yè)業(yè)分別發(fā)言：企業(yè)介紹四強(qiáng)聯(lián)盟推進(jìn)教教育信息化實(shí)實(shí)施方案講解解聯(lián)盟簽約儀式工作準(zhǔn)備：會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)務(wù)類聯(lián)系樂(lè)

2、隊(duì)和攝攝影師聯(lián)系酒店、主主持人、禮儀儀小姐整理背景資料料(如：信息息強(qiáng)省 教教育先行)準(zhǔn)備發(fā)言稿媒體關(guān)系類確認(rèn)被邀請(qǐng)的的媒體和嘉賓賓；邀請(qǐng)媒體； 對(duì)媒體進(jìn)行行跟進(jìn)；媒體設(shè)計(jì)類報(bào)紙廣告、物料設(shè)計(jì)類宣傳單；請(qǐng)柬柬；綬帶、禮品袋袋展板、指示牌牌、背景牌、接接待臺(tái)會(huì)中準(zhǔn)備檢查現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)設(shè)備；確認(rèn)有關(guān)參加加人員是否到到場(chǎng)；隨時(shí)錄像;會(huì)后工作現(xiàn)場(chǎng)錄象制作作成5分鐘的的推介會(huì)專題題片（VCDD）；發(fā)出感謝信，并并寄送出推介介會(huì)專題片（VVCD）； 刊發(fā)軟性性新聞。會(huì)場(chǎng)布置：1、場(chǎng)外布置(具體情況依依當(dāng)?shù)鼐频甓? 為為營(yíng)造熱烈的的慶賀氣氛，可可在酒店正門(mén)門(mén)以彩色氣球球的形式吊掛掛條幅，條幅幅上分別寫(xiě)上上：“

3、信息強(qiáng)省 教育先行”“振興民族 強(qiáng)盛社稷”“讓信息強(qiáng)省成成為現(xiàn)實(shí)”“IT第一集團(tuán)團(tuán)軍 推進(jìn)進(jìn)教育信息化化” 要要求：整個(gè)會(huì)會(huì)場(chǎng)外部環(huán)境境熱烈而不張張揚(yáng)，莊重、大大氣。 附附注：可在廣廣州花園酒店店前執(zhí)行。 費(fèi)費(fèi)用：15000元/條(酒店負(fù)責(zé)制制作發(fā)布)； 300元/條(酒店發(fā)發(fā)布費(fèi)用，自自己負(fù)責(zé)制作作費(fèi)用)。2、現(xiàn)場(chǎng)布置以“振興民族 強(qiáng)盛社稷稷”為核心概念念，設(shè)計(jì)系列列廣告物料，傳傳達(dá)“四強(qiáng)聯(lián)盟”以“振興民族 強(qiáng)盛社稷稷”為歷史使命命，全面響應(yīng)應(yīng)省府“信息強(qiáng)省”的號(hào)召，使使教育信息化化成為現(xiàn)實(shí)。寬大的舞臺(tái)上，以以日出為主調(diào)調(diào)的背景板印印上聯(lián)盟的llogo和主主題口號(hào)。其它細(xì)節(jié)之處力力求新穎獨(dú)特

4、特，處處體現(xiàn)現(xiàn)獨(dú)具匠心的的設(shè)計(jì)，并充充分突出這次次活動(dòng)的主題題：“使教育信息息化成為現(xiàn)實(shí)實(shí)”。會(huì)場(chǎng)格調(diào)：(1) 貼切與與會(huì)人員身份份；(2) 貼切IIT企業(yè)的科科技感與時(shí)代代感；(3) 展現(xiàn)聯(lián)聯(lián)盟企業(yè)優(yōu)勢(shì)勢(shì)；(4) 品味高高雅。會(huì)議詳細(xì)進(jìn)度及及安排：地點(diǎn)： 廣州花花園酒店時(shí)間：14：00016：300 時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)責(zé)方9:00-12:000 布置會(huì)場(chǎng)（113:00之之前要全部完完工） 興達(dá) 1、場(chǎng)場(chǎng)外布置：條條幅、指示牌牌、接待臺(tái)。 唐都 2、場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)布置燈：燈光、音響響、舞臺(tái)、背背景板、投影影幕、產(chǎn)品。 12:00113:00 布置置好會(huì)場(chǎng)的餐餐桌、餐具，并并在每張餐桌桌上放上水果果、鮮花

5、， 興達(dá) 每個(gè)個(gè)席位上都放放上嘉賓卡(卡上有嘉賓賓 姓名)和和戈德背景資資料， 供嘉嘉賓閱讀，熟熟悉戈德企業(yè)業(yè)及產(chǎn)品。嘉嘉賓席檢查。時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方13:00-13:330 活動(dòng)彩彩排過(guò)場(chǎng)，要要求主持人、禮禮儀小姐、攝攝影師，熟悉悉場(chǎng)地和程序序。 興達(dá) 備注 檢查會(huì)會(huì)場(chǎng)入口的指指示牌和主會(huì)會(huì)場(chǎng)的設(shè)備 。 唐都13:50-14:000 全全體工作人員員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，做做各項(xiàng)準(zhǔn)備工工作，工作人人員、禮儀小小 興興達(dá) 姐、攝攝影師準(zhǔn)時(shí)到到達(dá)。 備注 新新聞夾放到接接待臺(tái)(夾內(nèi)內(nèi)有聯(lián)盟背景景資料，嘉賓賓介紹和新聞聞提綱) ， 興達(dá) 為記者準(zhǔn)準(zhǔn)備好簽到薄薄，簽到筆和和名片托盤(pán)。14：00114：30 嘉賓

6、、記記者陸續(xù)入場(chǎng)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)播播放音樂(lè)。 興達(dá)公司主主要人員在酒酒店大堂及簽簽到臺(tái)接待嘉嘉賓。 記者、嘉賓賓、主持人到到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。 興達(dá)公司、聯(lián)聯(lián)盟各企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及其他主主耍嘉賓到場(chǎng)場(chǎng)就坐嘉賓席席。時(shí)間 內(nèi)內(nèi)容 負(fù)責(zé)方方 14:3014:355 會(huì)議議開(kāi)始 音樂(lè)樂(lè)停止播放，主主持人上場(chǎng)宣宣布研討會(huì)開(kāi)開(kāi)始。此時(shí)，需需要發(fā)言的 主持人 興達(dá)達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉嘉賓依次列坐坐嘉賓席。14:35-14:440 興達(dá)方負(fù)責(zé)責(zé)人講話 興達(dá)達(dá)方負(fù)責(zé)人從嘉嘉賓席走上舞舞臺(tái)講話，主主持人退下臺(tái)臺(tái)，并為宣布布下一位嘉 攝影師師 賓發(fā)發(fā)言作準(zhǔn)備14:40-14:445 主持人上臺(tái)臺(tái)宣布嘉賓講講話 攝影師 嘉賓賓從嘉賓席走走上舞

7、臺(tái)講話話，主持人退退下臺(tái)，并為為宣布下一個(gè)個(gè)節(jié) 目作作準(zhǔn)備。 時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)責(zé)方14:45- 15:05 主持人宣布布 。 禮儀小小姐 。 15:05-15:20 興達(dá)向嘉嘉賓作產(chǎn)品介介紹 。 工程師師 15:20-15:225 主持人宣布布 嘉賓講講話.時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)責(zé)方15:25-15:335 樂(lè)隊(duì)表演演 主主持人登臺(tái)宣宣布樂(lè)隊(duì)表演演開(kāi)始，然后后退場(chǎng)。隨著著主持人的退退場(chǎng)，全 場(chǎng)場(chǎng)燈光漸暗。優(yōu)優(yōu)雅的音樂(lè)響響起，一束燈燈光打在背景景板上，樂(lè)隊(duì)隊(duì)從背 景景板兩邊登場(chǎng)場(chǎng)(具體表演演內(nèi)容待定) 15:55-16:30 賓主自由由交流 舞舞臺(tái)燈光音樂(lè)樂(lè)漸弱，表演演結(jié)束，樂(lè)隊(duì)隊(duì)退場(chǎng)。 樂(lè)樂(lè)隊(duì)全部退

8、場(chǎng)場(chǎng)后，主持人人手棒酒杯，登登臺(tái)邀請(qǐng)興達(dá)達(dá)老總上臺(tái)，向向嘉賓致謝 并并敬酒，輕松松愉悅的音樂(lè)樂(lè)響起。 主主持人宣布賓賓主聯(lián)歡 興興達(dá)要員分別別向嘉賓敬酒酒，互遞名片片。 備 注注 安排記記者采訪曙光光集團(tuán)董事長(zhǎng)長(zhǎng)、聯(lián)盟代表表和省有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。費(fèi)用和預(yù)算：（1）酒店場(chǎng)租： 元/天禮儀小姐 ：110人 共共1000元元主持人： 元元餐費(fèi)：150人人X 元= 元（2）物料禮品： 元X 1150人= 元請(qǐng)柬 ：5000個(gè)X 2元元=10000元聯(lián)盟畫(huà)冊(cè)： 元手提袋： 元綬帶： 10條條X 50元元=500元元展板： 10個(gè)個(gè)X 2000元=20000元條幅： 15000元X 33條=45000元（3）媒介類報(bào)紙廣告： 元(二分之之一彩版)記者費(fèi)用： 10人X 5000元=50000元 金額： 元廣告公司統(tǒng)控費(fèi)費(fèi)用及稅金： 元元總計(jì)金額： 元/場(chǎng) DATE M.d.yyyy 9.24.2022 DATE HH:mm DATE M.d.yyyy 9.24.2022 DATE HH:mm 10:21 DATE HH:mm:ss 10:21:26 TIME yy.M.d 22.9.d TIME h時(shí)m分 10時(shí)21分 TIME h時(shí)m分s秒 10時(shí)21分26秒 DATE MMM. d, yy Sep. 24, 22 DAT