檔案室工作計(jì)劃

1、第 頁(yè)檔案室工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想 在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。 二、工作重點(diǎn) 圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。 三、詳細(xì)工作 （一）加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處 1、利用行政會(huì)議、老師會(huì)議等，宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問，增加管理干部及老師檔案意識(shí)；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。 2、參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，駕馭檔案專業(yè)技能，提高檔案*的綜合素

2、養(yǎng)，使檔案管理工作不斷推動(dòng)。 （二）主動(dòng)推動(dòng)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率 1、根據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際須要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。 2、運(yùn)用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。 3、做好來(lái)文登記，剛好、精確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作支配等事項(xiàng)。 4、仔細(xì)做好檔案書目的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。 5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。 （三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作 1、接收XX年年檔案，按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、

3、利用便利。 2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。 3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有運(yùn)用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 4、學(xué)校合并時(shí)，他校（原中心小學(xué)和*中心）移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。 5、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。 6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，根據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。 7、根據(jù)“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面

4、的打算。 8、建立處室（級(jí) 部）活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。 9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。 10、協(xié)作學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以主動(dòng)主動(dòng)熱忱的服務(wù)看法做好檔案供應(yīng)利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。 （四）其他工作 1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。 2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷，主動(dòng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。 3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、

5、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和平安創(chuàng)建良好的環(huán)境。 4、做好保密、平安工作。 5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。 6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案*、處室*、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。 檔案室工作安排 篇2 本學(xué)期自己任檔案管理員，為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，根據(jù)學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)

6、校的教化教學(xué)服務(wù)。制定如下工作安排 1、仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案法等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步駕馭檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)學(xué)問和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理閱歷的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理實(shí)力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化 圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣闊師生服務(wù)。 2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)實(shí)力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。 3、仔細(xì)履行

7、崗位職責(zé)，注意檔案資料的.開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)閱歷，努力把各項(xiàng)工作做好。 4、接著整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，留意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。 5、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。 6、提高老師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的主動(dòng)協(xié)作下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。 檔案室工作安排 篇3 依據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，50%達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋，現(xiàn)制定如下工作安排。 一、創(chuàng)建范

8、圍 20 xx年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。 二、申報(bào)創(chuàng)建時(shí)間 依據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建安排目標(biāo)，我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間。 三、申報(bào)認(rèn)定程序 申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施，申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處舉薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定，最終由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報(bào)“省級(jí)特級(jí)”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施；申報(bào)“省一級(jí)”及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳托付市城建檔案管理處組織實(shí)施。對(duì)于勝利創(chuàng)成“省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將

9、通過以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式賜予肯定資金嘉獎(jiǎng)。 四、工作要求 （一）制定方案，推動(dòng)創(chuàng)建工作。縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)詳細(xì)工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng)、快速推動(dòng)、如期完成。在安排支配上，要細(xì)化分解工作進(jìn)度，細(xì)心編制工作安排，合理支配創(chuàng)建時(shí)序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展?fàn)顩r。 （二）成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)資金爭(zhēng)取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托，扎實(shí)推動(dòng)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作，主動(dòng)爭(zhēng)取專項(xiàng)資金，要細(xì)化工作方案，落實(shí)專項(xiàng)資金，保障檔案庫(kù)房，購(gòu)置相關(guān)設(shè)備，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展。 （三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好跟蹤服務(wù)?？h城建檔案館要仔細(xì)做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加大對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù)，主動(dòng)幫助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實(shí)際問題，進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推動(dòng)。 （四）嚴(yán)格督查，定期考核通報(bào)。縣住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)