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1、Word - 5 -2022戶外俱樂部年會策劃方案XX年戶外俱樂部會策劃計劃第一部分:年會籌備第一節(jié) 計劃制定一、年會目的:為了促進xx戶外群友之間的溝通和交流,表述彼此的關(guān)心與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣闊群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!二、年會主題:辭舊迎新春,情緣xx群三、時光:XX.12.27(周五)晚6點10點。四、地點:待定五、參與人員:全部參與報名的群友六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。七、人員分工:1、總統(tǒng)籌:黃xx職責(zé):負責(zé)囫圇活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成績驗收等。被分工的負責(zé)人要聽從工作支配。2、總協(xié)調(diào):李斌職責(zé):負責(zé)囫圇活動過程中各個目標組的連接,協(xié)

2、調(diào)工作,確保囫圇活動有序、順當(dāng)?shù)呐e行,避開內(nèi)耗。其它總協(xié)調(diào)也要負責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的連接,并合理支配囫圇年會節(jié)目,除了各人預(yù)備的節(jié)目外,其它策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小嬉戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。3、主持:婚慶公司職責(zé):負責(zé)囫圇年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,按照節(jié)目單,提前預(yù)備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、喧鬧、喜慶的滋味。4、經(jīng)費管理:待定職責(zé):選出二人承擔(dān)財務(wù)(會計、出納)管理,負責(zé)賓客的簽到及囫圇活動經(jīng)費的收集與管理,做好囫圇活動的出入賬明細,活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭職責(zé):負責(zé)選定年會的活動場館,在活動前布置好會場

3、、舞臺,燈光、音響。6、活動宣揚:xxx職責(zé):負責(zé)囫圇年會的宣揚工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。7、攝影、攝像:建議群友自助8、選購員:待定職責(zé):負責(zé)囫圇活動過程中所需物品的選購,如道具、晚宴食品等的選購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。八:年會內(nèi)容:1、播放全年活動出色眨眼的幻燈片,群主致詞。2、晚宴3、消遣表演,穿插小嬉戲活動。九:晚宴計劃:每桌xx人1、標準:xx-xx元/桌2、酒類:白,啤。3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。十:費用預(yù)算:1、獎品費用:2、道具費用:3、菜品、小食品、酒水及水果費用:其次

4、部分:年會流程第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場預(yù)備一、舞臺布置當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)二、音響、燈光調(diào)試:當(dāng)天下午對音響、手麥等舉行調(diào)試,預(yù)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開頭播放輕音樂,插播幻燈片,迎接賓客入會。三、賓客簽到:6點前為賓客簽到時光。經(jīng)費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責(zé)簽到和收費。四、座位引領(lǐng)及人員統(tǒng)計:人員待定,提前候場,引導(dǎo)賓客入座,與簽到人員隨時交流聯(lián)絡(luò),6點前把入會人員支配就序,年會于6點及時開頭。其次環(huán)節(jié):年會一、辭舊迎新春,情緣xx群年會6點及時開頭,主持人開場白。二、群主致辭。三、晚宴開頭。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即支配節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個喧鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避開冷場。四、節(jié)目消遣。7點群友才藝出示正式開頭,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個嬉戲:如鐵人三頂即延續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到盡頭速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到盡頭速度最快優(yōu)勝。五、消遣期間(10點以前),選購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗,做好結(jié)算,匯報給群主。第三環(huán)節(jié):會后一、10點主持人宣布年會結(jié)束。二、群主

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