就業(yè)指導(dǎo)課 時間管理課件

1、時間管理 每個人都公平擁有的東西是什么？ 假如現(xiàn)在你個人的生命處于0-100之間，接下來我們來玩一個游戲。請準(zhǔn)備一張長條紙用筆將它劃成10份（一份代表生命中的10年，分別寫上10、20的字樣，最左邊的空余部分寫上“生”字，最右邊空余部分寫上“死”字）。下面我們問問題，請按要求去做：第四個問題：請問一天24小時你會如何分配？一般人通常是睡覺8個小時，占了三分之一，吃飯、休息、聊天、看電視、游戲又占了三分之一，其實(shí)真正工作有生產(chǎn)力的約8個小時，占三分之一。 所以請把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下來，放在桌子上。第五個問題：比比看。 請用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和剛才撕下的三分

2、之二加在一起，并請思考一下，你要用左手的三分之一工作賺錢，提供自己右手上的吃喝玩樂及退休后的生活。第六個問題：想一想。 你要賺多少錢，存多少錢才能養(yǎng)活自己上述的日子，這不包括給子女和父母的。第七個問題：請問你會如何看待你的未來？ 這個游戲，你按要求做完了以后？有什么感想？平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80忽略不計，余40 1年為1寸 項(xiàng)目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余睡眠 8小時 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5交通 1.5小時 2.5年 20電話 1小時 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.

3、3看報、聊天 3小時 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.6休假、白日夢 鬧情緒、身體不適2小時 3.3年 3.3名人小故事 魯迅的成功，有一個重要的秘訣，就是珍惜時間。 魯迅十二歲在紹興城讀私塾的時候，父親正患著重病，兩個弟弟年紀(jì)尚幼，魯迅不僅經(jīng)常上當(dāng)鋪，跑藥店，還得幫助母親做家務(wù)；為免影響學(xué)業(yè)，他必須作好精確的時間安排。 自我時間管理主要內(nèi)容了解時間管理的意義認(rèn)識時間管理的誤區(qū)端正對時間管理的態(tài)度、明確目標(biāo)做好時間規(guī)劃、確定等級時間有什么特點(diǎn)？寶貴一寸光陰一寸金，時間就是生命均等沒有人擁有比你更多/更少的時間不可再生失不再來時間管理的意義是什么？時間管理（Time Mana

4、gement）就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。時間的意義2.時間對您意味著什么1.您有足夠的時間嗎3.您如何對待時間4.您還有多少時間時間圈時間管理的本質(zhì)是選擇管理80%的效益來自于20%的工作掌握關(guān)鍵“我沒有時間”，其實(shí)只是一個藉口時間管理的本質(zhì)工作缺乏計劃組織工作不當(dāng)不能拒絕請托拖延時間時間管理的誤區(qū)掌握時間管理要訣改善管理習(xí)慣計劃組

5、織與授權(quán)控制進(jìn)度自我約束時間管理一些值得注意的要點(diǎn)遵循20/80法則取消法以人替代法充分利用零碎時間以錢購時法見縫插針法 “我就是平凡人，我沒有發(fā)現(xiàn)自己與別人有什么大的不同。如果說有不同，那就是我每天平均除了7個小時睡覺外，其他時間都在工作（思考）”。搜狐CEO-張朝陽示例XXX的生命線你覺得是件快樂的事，你就用鮮艷的筆來寫，并要寫在生命線的上方。如果你覺得快樂非凡，你就把這件事的位置寫得更高些。如果你覺得是痛苦的事，就用暗淡的顏色把它記錄在生命線的下方。在你的生命線上，把你這一生想干的事，都標(biāo)出來。如果有可能，盡量把時間注明。您是先撿那些有興趣的事做嗎？ 是 否您是先做容易的事再做困難的事嗎

6、？ 是 否您是先做緊急的事再做重要的事嗎？ 是 否您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？ 是 否您是到接近最后期限才真正投入項(xiàng)目嗎？ 是 否下面哪些做法是對您的描述：確定優(yōu)先處理順序在一處杳無人煙的深山中，一位大師帶著一個小徒弟，遠(yuǎn)離嘈雜的人世，用心鉆宇宙間無窮的智慧。山中無甲子，日復(fù)一日，小徒弟慢慢長大，他跟著大師苦學(xué)了不知多少年，覺得自己已經(jīng)懂得夠多了，可以下山去開導(dǎo)一般世人，讓他們了解智慧的哲理。徒弟向大師提出自己的想法，大師不置可否，只是笑了笑，拿著平日汲水的水桶，對徒弟說：“來，拿這個桶子去裝滿石頭，只要能夠裝滿它，你就可以下山了！”徒弟很快地從周圍撿了許多大石頭，三兩下便將水桶裝滿了

7、石頭，徒弟高興地向師父回復(fù)，在師笑了笑，問道：“已經(jīng)裝滿了？”徒弟認(rèn)真地回答：“是的，桶子再也裝不下任何一顆石頭了”石頭、沙子和水的故事最后，水桶中裝滿了大、小石頭、以及沙子，徒弟慎重地說：“師父，終于真的裝滿了，再也裝不下任何東西了，這樣子，我可以下山了吧？”大師搖頭不語，伸手舀了一瓢水，從桶子頂端淋了下去，徒弟見到沙子迅速將那一大瓢水吸收，一滴也沒有流出桶外；心中若有所悟，自己也舀了一大瓢水，再倒在沙堆之上，仍是沒有半點(diǎn)水滴溢出桶外。徒弟當(dāng)下大徹大悟，立即打消下山的念頭，決定重新跟著師父好好地學(xué)習(xí)。故事小結(jié)這個故事很多很多的人都知道，但是換一個角度思考，如果把盛放的順序變一下，先水后沙子再

8、石頭，這樣的話水桶再也放不下如此之多的東西了。我們只有先把大石頭放進(jìn)去，才可以在空隙里放進(jìn)許多小石頭、沙子和水。同樣道理，我們在管理時間的時候也應(yīng)該這樣，在精力最旺盛的時候做最重要的事。什么是最重要的事？即能給我?guī)碜罡呋貓蟮氖拢钅軒椭覍?shí)現(xiàn)目標(biāo)的事。緊急重要緊急又重要重要不緊急緊急不重要不重要不緊急處理優(yōu)先次序 造成干擾的事、 電話信件、報告 某些會議 許多迫在眉捷的 符合別人期望事 四象限工作性質(zhì)分析不 急 迫急 迫不重要重要 忙碌瑣碎的事 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時間 逃避性活動 緊急狀況 危機(jī) 迫切的問題 限期完成的工作 準(zhǔn)備工作計劃 預(yù)防措施 價值觀的澄清 人際關(guān)系的建立 保持身體健康緊急 不緊急 重要 不重要緊急 不緊急 重要 不重要普通人士VS成功人士的時間安排1、把每天要做的事情列一份清單2、確定優(yōu)先次序，從最重要的事情 開始做起3、每天都這么做通過計劃幫您有效利用時間認(rèn)清主要工作目標(biāo)，圍繞主要工作目標(biāo)安排輕重緩急三步藥