應用文專用詞語

1、應用文專門用語1. 稱謂詞即表示稱謂關(guān)系的詞第一人稱:“本、我”,后面加上所代表的單位簡稱。如:部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱:“貴、你”,后面加上所代表的單位簡稱。一般 用于平行文或涉外公文。第三人稱:“該在應用文中使用廣泛,可用于指代人、單位 或事物。 如:“該廠、 該部、 該同志、 該產(chǎn)品等。 “該”字在文件中正確使用,可以使應用文簡明、語氣莊重。2. 領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞是用以引出應用文撰寫的根據(jù)、 理由或應用文的具體內(nèi)容 的詞。常用的有:根據(jù) 按照 為了 接 遵照 敬悉驚悉 收悉查 特 如下應用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端,引出法律、法規(guī)以及政策,指 示的根據(jù)或事實根據(jù),也有的用于文章中

2、間,起前后過渡、銜接的作 用。3. 追敘詞追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如:業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復經(jīng) 迭經(jīng)在使用時, 要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異, 以便 有選擇地使用。4. 承轉(zhuǎn)詞又稱過渡用語,即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語, 有:為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之5. 祈請詞又稱期請詞、請示詞,用于向受文者表示請求與希望。主要有:希 即希 敬希 請望 敬請 煩請 懇請 希望 要求 使用祈請詞的目的在于造成機關(guān)之間相互敬重、 和諧與協(xié)作的氣 氛,從而建立正常的工作聯(lián)系。6. 商洽詞又稱詢問詞;用于征詢對方意見和反映,具有探詢語氣。有:是否可行 妥否

3、當否是否妥當 是否可以 是否同意 意 見如何這類詞語一般在公文的上行文、 平行文中使用, 在使用時要注意確有實際的針對性,即在確需征詢對方的意見時使用。7. 受事詞受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的詞語。如:蒙 承蒙屬于客套語,一般用于平行文或涉外的公文。8. 命令詞命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注 意。如:表示命令語氣的語詞有:著 著令 特命 責成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有:切切 毋違 切實執(zhí)行 不得有誤 嚴 格辦理9. 目的詞目的詞即直接交待行文目的的詞語, 以便受文者正確理解并加速 辦理。用于上行文、平行文的目的詞,還須加上祈請詞,如:請批復 函復 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)用于下行文,如:查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行用于知照性的文件,如:周知 知照 備案 審閱10. 表態(tài)詞又稱回復用語, 即針對對方的請示、問函,表示明確意見時使用 的詞語。如:應 應當 同意 不同意 準予備案 特此批準 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。 11. 結(jié)尾詞結(jié)尾詞即置于正文最后,表示正文結(jié)束的詞語。用以結(jié)束上文的詞語。如:此布 特此報告 通知 批復 函復 函告 特予公布 此致 謹此