工程材料設(shè)備管理制度

1、工程資料、設(shè)備管理制度總則資料、設(shè)備管理本制度中所指的資料、設(shè)備管理系指公司直接應(yīng)用于開發(fā)項(xiàng)目施工的全部資料、設(shè)備的選型、定位、采買、供給、保存、結(jié)算、轉(zhuǎn)賬以及信息服務(wù)等管理活動。管理職責(zé)公司工程部負(fù)責(zé)資料、設(shè)備的選型、定位及質(zhì)量管理；公司經(jīng)營部（資料組）負(fù)責(zé)資料、設(shè)備的商務(wù)管理；公司財務(wù)部負(fù)責(zé)資料、設(shè)備的帳務(wù)管理。管理方式依照采買供給對象不相同，公司資料、設(shè)備管理分為公司供給資料、設(shè)備（甲供資料、設(shè)備）管理和非公司供給資料、設(shè)備（非甲供資料、設(shè)備）管理。公司對施工措施用資料設(shè)備不予供給。非甲供資料管理定位及管理公司對非甲供資料的管理僅限于設(shè)計定位、質(zhì)量控制及信息服務(wù)管理。公司工程部應(yīng)在施工招

2、標(biāo)時以招標(biāo)文件的形式明確主要非甲供資料規(guī)格、型號及質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等，經(jīng)濟(jì)部（資料組）據(jù)此供給相關(guān)資料價格信息，并確定施工招標(biāo)標(biāo)底，以此控制施工招標(biāo)價。確定的主要非甲供資料規(guī)格、型號及質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)亦是工程部（或指導(dǎo)監(jiān)理公司）在施工時控制資料進(jìn)場的控制標(biāo)準(zhǔn)。對于資料單價不便直接從施工單價中剝離、公司直接推行分包的分項(xiàng)工程，工程部應(yīng)在經(jīng)營部確定施工單價前明確主要資料的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)規(guī)格、型號，并在施工合同中約定，作為主要合同條款。經(jīng)營部應(yīng)依照項(xiàng)目整體開發(fā)計劃、單項(xiàng)工程施工組織設(shè)計進(jìn)度計劃及施工合同約定，編制資料詳細(xì)采買計劃、資本使用估量，報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贊同后，明示工程部及財務(wù)部，資料組按計劃推行。為規(guī)范

3、公司資料設(shè)備采買供給管理，公司對合作成熟的資料供給商推行合格資料供給商名單管理制度。目的是經(jīng)過對供給商建檔管理，建立與供給商的長遠(yuǎn)信譽(yù)合作關(guān)系，對供給商推行優(yōu)勝劣汰體系，來減少采買環(huán)節(jié)，節(jié)約采買花銷。合格供給商名單管理名單的建立經(jīng)濟(jì)部資料組按供給資料品種的不相同，將與公司合作過的供給商漸漸進(jìn)行分類建檔，詳細(xì)記錄供給商供給資料的品種、單價、材質(zhì)、規(guī)格、型號，供給方式，合作次數(shù)及時間，供給商的性質(zhì)，公司職能部門對其每次合作的議論，有無不良記錄等。具備條件的供給商稱為合格供給商，成熟的合格供給商名單中單品種資料合格供給商很多于5家。合格供給商需要具備的條件是：具備合法資格，擁有吻合法規(guī)要求的產(chǎn)品生產(chǎn)

4、贊同證明，產(chǎn)質(zhì)量量達(dá)到或高出產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求，資料材質(zhì)處于牢固期（材質(zhì)無大的顛簸）；資料單價一年內(nèi)無較大抬價（行業(yè)原因除外），且與公司合作價低于平均市場單價；與公司連續(xù)合作且正在合作；或合作兩次以上，且距最后一次合作結(jié)束時間不高出一年；兩年內(nèi)累計不良合作記錄不高出兩次。資料供給商合同履行議論資料采買合同簽署后，經(jīng)營部對付供給商的合同履行追蹤考評，目的是考評供給商的履約能力，對履約表現(xiàn)作好記錄；合同履行達(dá)成，經(jīng)營部、工程部、財務(wù)部審計部對付供給商履約能力及履約表現(xiàn)作出綜合書面議論，條件成熟時，也可采用監(jiān)理公司、施工承包商的間接書面議論。履約議論記錄是合格供給商檔案的重要組成部分。合格供給商的確認(rèn)吻合

5、合格供給商條件的供給商均為合格供給商，經(jīng)營部將其列入合格供給商名單。合格供給商的裁汰名單中的供給商不吻合合格供給商條件中任一款項(xiàng)時，應(yīng)即時裁汰，經(jīng)營部將其從名單中剔除。一年周期內(nèi)，單品種資料合格供給商名單中的供給商均合格，經(jīng)營部、工程部、財務(wù)部對全部合格供給商進(jìn)行綜合議論，將相對最差供給商裁汰，裁汰量不低于名單中供給商數(shù)量的五分之一。裁汰的合格供給商兩年內(nèi)不相贊同參加公司的相同品種資料招標(biāo)（或議標(biāo)）及供給。采買與供給公司原則上采買供給全部設(shè)備。公司對擁有以下特點(diǎn)之一的資料推行采買與供給（甲供）：材質(zhì)對工程質(zhì)量有重要影響的；資料對建筑物外觀收效有重要、直接影響的；資料單價及總價對工程造價影響巨大

6、或同品種資料單價差異較大，且材質(zhì)無明顯區(qū)其余；其余有特別要求的。資料、設(shè)備采買與供給一般應(yīng)依照單項(xiàng)（單位）工程施工合同分別推行。屬同一開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)用于不相同單項(xiàng)（單位）工程的資料、設(shè)備，具備條件成批次采買的（加工供給周期不長或可以分批加工的），盡量批次購買?？梢月男信尾少I與供給的前提是：資料的品種、材質(zhì)相同，且規(guī)格、型號一致或周邊；設(shè)備的品種、型號、性能相同或基本一致；供給時間跨度不高出三個月；同一供給商（或廠家）具備同批次全部待購貨源。以上三條件缺一不可以。公司采買資料設(shè)備的主要形式是招標(biāo)（或議標(biāo)）。成套機(jī)組及成批次設(shè)備采買須委托招標(biāo)代理招標(biāo)購買。不采用招標(biāo)（或議標(biāo)）方式購買的資料、設(shè)備應(yīng)吻

7、合以下特點(diǎn)：成批次、單品種資料總價不高出5萬元且材質(zhì)、價格比較牢固的老例資料；供給商為合格供給商名單中合格供給商，供給資料品種、材質(zhì)、規(guī)格、型號、色彩、單價均相同，且其前一次供給時間距離本次供給時間跨度不高出三個月；無供給周期的單品種、不高出5件、總價不高出2萬元的老例設(shè)備；在市場上處于無競爭地位的（新式或壟斷）資料（設(shè)備）；公司或項(xiàng)目開發(fā)有特別要求的資料（設(shè)備）。采買供給的辦理程序（見附表1）確定材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)（或性能）、色彩、規(guī)格、型號；確定采買數(shù)量；委托招標(biāo)代理；察看、精選供給商；編制招標(biāo)文件并組織評審；招標(biāo)并評標(biāo)，確定供給商；評審合同并簽署；推行供給。采買供給方式不相同時，可刪減相應(yīng)步驟。選

8、型與定位工程部負(fù)責(zé)資料設(shè)備的選型與定位。推行固定施工總價合同的，施工招標(biāo)前，工程部應(yīng)以設(shè)計文件（施工圖或其余）或其余書面文件明確資料設(shè)備的材質(zhì)（或性能）、規(guī)格、型號、色彩等，并在施工招標(biāo)文件中明確，施工合同條款中亦應(yīng)有相關(guān)約定。推行非固定施工總價合同的，資料（設(shè)備）采買招標(biāo)前，工程部應(yīng)以書面形式（見附表）明確待購資料（設(shè)備）的材質(zhì)（或性能）、規(guī)格、型號、色彩等。數(shù)量確定經(jīng)營部依照設(shè)計施工圖確定資料數(shù)量；設(shè)備數(shù)量由工程部與經(jīng)營部共同確定。用固定總價的施工合同，發(fā)包人采買供給資料總量、批次供給量、批次供給時間應(yīng)在施工合同中明確約定。采用非固定施工總價的施工合同，經(jīng)營部應(yīng)在設(shè)計施工圖完滿后，依照確定

9、的施工進(jìn)度計劃，與施工承包商一起確定發(fā)包人供給資料總量、批次供給量、批次供給時間，并以補(bǔ)充協(xié)議或三方（發(fā)包人、施工承包人、監(jiān)理公司）簽證的形式明確。供給商的察看與精選經(jīng)營部資料組依照工程部供給的資料設(shè)備定位要求初選潛藏招標(biāo)人。在合格供給商名單完滿的情況下，原則上名單中的合格供給商均為潛藏招標(biāo)人，但每次招標(biāo)，非名單中的招標(biāo)人不得少于一家。在資料設(shè)備合格供給商名單不完滿的情況下，應(yīng)盡量選擇供商（廠家）參加招標(biāo)，少選或禁止間接供給商（經(jīng)銷商）參加招標(biāo)。公司內(nèi)部察看小組由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，經(jīng)營部、工程部、審計部派員參加。目的是察看資料設(shè)備的材質(zhì)（或性能）、規(guī)格、型號、色彩等可否吻合采買要求，供給商可否

10、具備相應(yīng)的加工及供給能力，以及信譽(yù)。合格供給商的相應(yīng)檔案記錄即為其獲準(zhǔn)參加招標(biāo)的資格資料。察看后的潛藏招標(biāo)人報公司領(lǐng)導(dǎo)精選，并最后確定招標(biāo)人。招標(biāo)文件的編制與評審委托招標(biāo)的招標(biāo)文件由招標(biāo)代理負(fù)責(zé)編寫，非委托招標(biāo)的招標(biāo)文件由經(jīng)濟(jì)部（資料組）負(fù)責(zé)編寫。經(jīng)濟(jì)部、工程部、財務(wù)部參加招標(biāo)文件評審，并做好書面評審記錄。招標(biāo)組織及招標(biāo)程序委托招標(biāo)的組織工作由招標(biāo)代理達(dá)成，非委托招標(biāo)的組織工作由經(jīng)濟(jì)部（資料組）負(fù)責(zé)。招標(biāo)程序參照國家相關(guān)管理規(guī)定及公司工程招標(biāo)管理規(guī)定履行。主要設(shè)備及有特別要求的資料招標(biāo)應(yīng)有物業(yè)管理公司相關(guān)職強(qiáng)者參加。采買合同的評審與履行經(jīng)營部、工程部、財務(wù)部參加合同評審并做好書面評審記錄。履行

11、公司合同管理規(guī)定。采買供給合同條款限制合同約定的資料材質(zhì)應(yīng)與施工合同中約定的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相般配，且吻合施工合同限制的進(jìn)場條件，并接受監(jiān)理公司及施工總包商的合格檢驗(yàn)和合理的退貨要求。合同一般應(yīng)約定預(yù)留質(zhì)保金，質(zhì)保金額應(yīng)不低于施工合同約定的工程質(zhì)保金額，質(zhì)保期應(yīng)不低于施工合同相應(yīng)工程質(zhì)保期；但在明顯不存在保修風(fēng)險的情況下，可不約定預(yù)留質(zhì)保金。合同一般應(yīng)不約定支付定金，并應(yīng)約定預(yù)留相應(yīng)額度的款項(xiàng)（非質(zhì)保金）待工程竣工后支付。分批次推行供給的合同應(yīng)明確不相同批次資料、設(shè)備的加工供給周期、付款額度及付款時間等。供給資料、設(shè)備供給商依照合同約定的數(shù)量及日期直接向施工承包商提交貨物，并辦理交接手續(xù)，經(jīng)濟(jì)部資

12、料組、工程部配合施工承包商查收貨物。保存與結(jié)算資料、設(shè)備的保存經(jīng)施工承包商、監(jiān)理查收無誤后的資料、設(shè)備由施工承包商負(fù)責(zé)保存。公司應(yīng)保證施工合同中約定的資料、設(shè)備供給日期與資料、設(shè)備采買合同中的供給日期一致。施工承包商與資料、設(shè)備供給商為同一責(zé)任人時（如電梯供給與安裝），對方發(fā)貨前應(yīng)及時通知經(jīng)濟(jì)部資料組，工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資料、設(shè)備現(xiàn)場堆放場所。因工程保修需要而預(yù)留的資料（或設(shè)備配件），由施工承包商或物業(yè)公司接收并保存。供給商擁有施工承包商或物業(yè)公司簽發(fā)的收料單據(jù)，由經(jīng)營部辦理入、出庫單據(jù)，入、出庫單據(jù)上的資料、設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號等必定與施工承包商或物業(yè)公司簽發(fā)的收料單據(jù)一致，且出庫單據(jù)上應(yīng)有施工

13、承包商或物業(yè)公司簽收人簽字。資料、設(shè)備采買結(jié)算、付款與資料供給轉(zhuǎn)賬結(jié)算經(jīng)營部資料組負(fù)責(zé)資料、設(shè)備采買價款結(jié)算，并配合財務(wù)部付款，辦理相關(guān)手續(xù)。一次性供貨到位的合同，入、出庫單據(jù)上的資料（設(shè)備）數(shù)量、規(guī)格、型號等須與合同約定的相一致；最后一次付款（非質(zhì)保金）前，必定將入、出庫單據(jù)移交財務(wù)部。分批次供貨到位的合同，應(yīng)按供貨批次分別辦理入、出庫手續(xù)。當(dāng)期付款前，應(yīng)將當(dāng)期入、出庫單據(jù)移交財務(wù)部。資料供給轉(zhuǎn)賬結(jié)算經(jīng)營部資料組負(fù)責(zé)辦理與施工承包商的資料供給轉(zhuǎn)賬結(jié)算。轉(zhuǎn)賬單價的確定施工合同約定轉(zhuǎn)賬單價的，履行合同約定；施工合同沒有約定轉(zhuǎn)賬單價的，履行采買單價。轉(zhuǎn)賬的辦理經(jīng)營部應(yīng)每個月分單項(xiàng)（或單位）工程，將當(dāng)月已推行供給的資料與施工承包商辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)，并轉(zhuǎn)交財務(wù)部。轉(zhuǎn)賬數(shù)量應(yīng)與收料單數(shù)量一致。超供部分資料單價履行采買單價，另加相應(yīng)采買花銷，在施工合同中約定，并在竣工造價結(jié)算中表現(xiàn)。信息服務(wù)及信息管理經(jīng)營部負(fù)責(zé)資料（設(shè)備）信息的平常收集及整理。收集及整理收集方式市場追蹤調(diào)研；報刊雜志資料信息；供給商供給信息；近期推行供給的資料保存；其余方式。信息整理經(jīng)營部將收集到的資料依照品種、質(zhì)量（或性能），分品牌、單價等進(jìn)行整理（見附表），并供給給經(jīng)濟(jì)、工程人員參照。信息服務(wù)施工招標(biāo)標(biāo)底編制前五日，資料組應(yīng)依照工程部、經(jīng)濟(jì)部要求