圖書館工作總結

1、 圖書館 學生助理：鄭汝悅09應用電子技術（1）班1 早班記得開抽濕機，下班記得倒水并關掉， 關掉后再打下總閘（電房沒總閘可關，關插頭那里按鈕就行）注：現(xiàn)在基本不開抽濕機，視情況而定； 電房有 四部抽濕機，別忘了里面房間的兩部。（1）數(shù)字狀態(tài)下連按兩次切換鍵，出現(xiàn)OP， 閃爍幾次便轉換為吹風狀態(tài)。（2）倒水時先關閉開關，再拿出下面儲水箱， 要不會報警；不要弄濕泡沫上面的感應片。 安全問題： 每次離開時，記得關窗，關總閘，關門（電房那里要打下反鎖按鈕，不懂如何鎖電房門地問下隊友） 抽濕機2拆包、驗單分書流通D棟按大類分好，打包、統(tǒng)計數(shù)量 按大類分好，統(tǒng)計數(shù)量【運到流通】【運向?qū)n室】F01F0

2、3數(shù)據(jù)匯總注：驗單時，主要是看有沒有工具書和外文書，有 的話拿回流通工具、外文書架上架留一本其余的3 A.檢查登錄號（單上登錄號有一定順序的）B.檢查書側面的矩形長章C.檢查索引號 注：凡是登錄號無保護膜，無側章， 索引號與登錄號不一致的，下班后送回采編驗收完畢，要簽名，登記入庫數(shù)據(jù)采編送向流通的書4 抽副打包（D棟、流通）流通書庫打包好后，一定要及時登記好多少運向D棟，沒有弄好要下班的時候應交接好；沒人接班時，要寫明那堆書要怎么處理，或者標明是什么書，并留下你大名、日期。如果可以，順便當天在群里說說、D棟書庫把可以上的先上了（有些地方太滿需倒架的，要怎么倒聽從老師和隊長的安排）抽副時要寫好序

3、號，類別，多少本（15本的話不標，多或少都要標明數(shù)字），登記到本子上的那個人要一本不漏全部登上，然后合力把它放到頂層架。（注意安全）5倒架：倒架時要衡量一下倒得有沒有價值，不要做無用功。倒架時記得留位置（一般留可以放下四五本書就可以）還是那句話，做好交接工作，別有些地方?jīng)]倒到，有些地方倒了又倒序架對好索引號，整平書。不要馬虎了事，序架在快的同時要有質(zhì)量。整架：整而不序，雖然很簡單，但一定要認真，要有效率。上書實在上不了時，可小范圍挪架；看到讀者亂放在架上的書，順便上了，不要置之不理。 外文書（登錄號以E開頭） 工具書（一般都是那種金裝或者比較大只的，不確定的話， 檢索一下）檢索系統(tǒng)可以查找書的

4、類別、藏書地點、6一般都是早班的同學找，開館之后：一個人找光盤和書就行（把握好時間，不要上班都是在找書或光碟）1、先看下你找的光碟或書是否為可出借狀態(tài)2、去D棟找3、 D棟架上如果沒有，找堆在地上的4、D棟若沒有，回流通書庫架上找（因為有些可能是別人拿去看時剛好那位同學找）5、找不到再到車上或上不了的書堆找注：中山流通書庫的光碟和書，從讀者登記時起，只給三天時間給我們找，三天找不到的話就不用找了。校區(qū)互借的、推薦的、搞活動要的那些書和光碟，無論多久，一定要找到為止。找到后用紙標明讀者學號、姓名、手機號碼。放到借書崗預約書那里【擺整齊】 找書、找光碟7 通知讀者取書或光碟圖書館電話【打本地加9再

5、撥號碼】 【長途先按+號碼#】1.通知者在通知讀者后，一定要在紙上標明讀者姓名、學號、通知日期及保留到何時（一般從通知日起保留七天）并在電腦文檔上標明已通知。2.由于讀者關機或換號碼未通知到，如果可以，你下班后可以用郵箱或其他方式盡量通知ta,實在通知不了，在紙上標明原因，并告訴下個班的叫ta繼續(xù)通知或和值班老師說一下8 雜志、報紙整理報紙A 驗收（1）在報紙到來時拆開拿出單（2）在電腦上找到打開（3）查找在里面輸入需要查找報紙的名稱（輸入郵刊代號也可以） 按enter就可以找到拉。（ 4 ）先看拿到報紙的日期，再在在清單上核對郵刊代號和日期，確認無誤后打勾。（有問題，比如報紙沒到或代號、日期

6、錯誤，即時找老師。如果老師不在，標明錯誤）注：如果沒問題，請簽上（驗收無誤、你的姓名和驗收日期）按ctrl+F9健康、生活、娛樂、體育地區(qū)、綜合、英文法律、政治、經(jīng)濟文化、計算機、科技B 裝訂請先按照報紙順序，排好，再釘。 比如：一份報紙，有A、A、B、C、D a、先分別把每一大類（如A），按1，2， 3，4排好 b、再把他們疊起來釘（A在最上面，然后到A，到B，依次下去，贈刊跟在后）注：同一類報紙，不管有多厚，一定要釘在一起C 報紙上架平時了解一下架上報紙的類別先分大類，然后再逐一上架。順便提一下，在找報紙的同時，記住它在第幾格，這樣就可以直接放，不用蹲下再一個個看架上的標簽。注：在上報紙時

7、，看到亂的，要把它拿出 來放回正確的位置。10D 報紙下架1.報紙下架時，每份報紙最少要留三份。（特殊情況除外，如中國日報很厚，架子裝不下三份了，適當?shù)目梢哉{(diào)整只留到兩份。尤其注意報紙的日期，是留報紙日期最前的三份。）2.如果恰好是四六級考試的時候，下英語報紙就得很有技巧。如果還能裝下，一般都不下報。而且即使是要下架，也要留下相當一部分數(shù)量的報紙。中國日報可以常下架，因為它是日報，而且每份相對來說還是比較厚。3.要留意那些報紙名稱比較容易誤認為是同一份的報紙（如文摘報和科技文摘報）。有些報紙的名稱的字體會比較難認（如文藝報和文匯報），雜文報的字體也會比較難認。114.每次下報的時候都要順便把報

8、紙的順序整理一下，有些讀者會把幾份報紙順手就放在同一個架上。5.發(fā)現(xiàn)同一日期的報紙散了，要重新釘好。6.因為下報的時候有可能是由不同的同學完成的，可能有些同學不是很清楚下報的情況。發(fā)現(xiàn)有什么不對的地方應及時指出并改正（如有同學一不留意把最新日期的報紙給下了，發(fā)現(xiàn)這一情況的同學應該及時把報紙放到相應的架上），有什么不明白的地方應該向同學或老師請教。7.注意的是環(huán)球日報分中英文版，要分別上架，也要分別裝訂入庫。21世紀英文導報和21世紀英語教育周刊要分別上架也要分別入庫。（下架后的報紙，先把它們堆在靠近電腦那邊的桌子上，不過要盡快找時間搬到D棟電房，免得占用位置。）12雜志A 、驗收 拆包，拿清單

9、需注意的是期刊在拆包時，不僅要拿出清單，包裝紙最上面那個寫著麗榮老師收的標簽也要剪下來交給老師。（不知道在哪里，問老師，這里描述不了。）B、 貼標簽（貼在封面左上角，盡量靠邊緣。）C、寫標簽序號（寫好一點）（1）在電腦上打開（2）查找方法和報紙一樣序號寫分類號紅色圈住的那個，別寫前面那個2613D、 蓋章（可以先蓋章再寫標簽序號）封面蓋一個（別蓋在人物臉上，不要蓋反），第七頁蓋一個（沒有頁碼的數(shù)三張，蓋在第四頁） 贈刊處理：內(nèi)容豐富的，可以寫標簽，封面蓋贈刊印，第七頁蓋圖書館藏印，上架。 E、 上期刊 閉館音樂響起時，整理雜志。 很厚的那些雜志，留一本就行了，其余的放回 底格，發(fā)現(xiàn)里面比較亂時

10、，整理一下，實在沒時間的話，告訴一下下個班的人。一般情況留最新兩本。整理時特別要留意一下有沒有寫錯序號的或者脫業(yè)那些、14還書崗工作注意事項派發(fā)鑰匙時，務必看清飯卡上是否寫上名字（全名）。飯卡上一定要有本人名字，無則補上。不肯補上的，一律不換鑰匙。收在抽屜里的飯卡 只要不是人家丟失的。一律要寫檢討。要回鑰匙，和ta飯卡夾在一起，標明原因，等ta拿來檢討書再給飯卡給ta注：要用正規(guī)紙寫，不要讓ta 在服務臺拿便條紙寫，更不要拿圖書館A4紙。內(nèi)容一定要有保證下次不再出現(xiàn)這種情況，專業(yè)，姓名，日期152.當歸還的書彈出窗口，說該書是預約書的時候，一定要抽出來，通過借還系統(tǒng)的預約通知查找出該書的預約情

11、況，發(fā)送預約通知并用紙條把預約人的賬號和名字、最遲的借閱時間寫清楚，夾到書里面，然后把書放到借閱臺邊上的預約書那里。 1.當歸還的書彈出是否強制歸還的窗口時，按“是”，然后看清楚是哪里的書（比如：校本部）校本部的書要抽出來，然后標明，放到運回校本部的膠箱里，不清楚的問老師；外文書的也要放回外文書的書架上，不要放錯了。 還書時請留意，還的書是否是校本部的或者是預約書16歸還光碟的處理打開存有所有光碟數(shù)據(jù)的excel文檔把登錄號掃描進去若顯示未找到相關數(shù)據(jù)請在表格輸入【光碟索引號、登錄號】 保存17小技巧刪除excel的重復數(shù)據(jù)1標識重復項218超期罰款先問清楚還書的同學，有沒有帶錢過來，有的話，

12、收款再點收取現(xiàn)金，然后在超期罰款的本子上登記；沒有就記入欠費并告訴ta記入欠費了，欠多少，叫他下次老師在的時候過來還（老師賬號才能收記入欠費的那些款）【讀者出去實訓或因公事不在學校而未能按期歸 還文獻而受到罰款，由所在部門出具證明（口頭說明無效），罰款時間計算可扣除其因公不在的天數(shù)】19還了書，沒取消記錄的對著書名右擊鼠標，就可以看到索取號抄下改讀者未消記錄的書的索取號和登錄號，讓他本人去里面找，如果找到的書是沒有超期的，用借還系統(tǒng)再掃一次直接幫他還掉；已經(jīng)超期的，用紙條寫上免罰，然后放到桌子下的紙箱那里，統(tǒng)一處理；沒有找到的話，再由學生助理去找，找到后再處理。不管是否找到，都要記錄下他的賬號

13、和姓名、書的索取號、登錄號，交給歸還崗的老師登記。 記住，登錄號一定要一模一樣 問ta學生證號，輸進借還系統(tǒng)，問ta是哪本書沒借但是有記錄的，按照已還未消記錄的處理20罰款賠書 歸還光盤時，要注意記得檢查光盤殼是否有破損。有破損的，有無粘貼蓋有破損章的紙條，沒貼紙條，但破損輕微的，可以口頭警告或提醒；嚴重的，賠5元，或者自行買一個光盤殼更換，如果是買新的自行更換的，提醒讀者一定要把索取號從舊的光盤殼上取下來，貼到新的光盤殼的左上角。 借出去的書不見了的 1、可以自行買一本一樣的回來（書名、作者、出版社、ISBN、封面一定要一樣，版次可以是新版的，但是不能比原有的版本舊），并加10元加工費；2、

14、可以直接賠錢，按借還系統(tǒng)下面賠書這里的倍數(shù)來賠，賠的倍數(shù)是根據(jù)該書的復本數(shù)量來確定的。如果是賠書，借閱記錄直到該讀者把新書拿過來才能取消，如果已經(jīng)超期的，罰款照計。賠書時由歸還崗的老師處理，如果剛好沒老師在，用紙條記錄下該學生的證號，寫清原因，和賠回來的書，一起放到還書崗的老師的桌面上，讓其處理。 歸還的書有污損或者破，但是沒有蓋污損或破損章的，細小的口頭警告，一般的罰款10元，嚴重的賠書，具體要求與遺失書一樣。 21帳號欠款，但ta說已還了書，ta還說還書時我們沒說超期，說自己沒欠款（很少遇到）（問ta什么時候還的，調(diào)ta 借還歷史給ta看）點歷史日志（有很多個狀態(tài)，選超期已還） 輸入ta的

15、證號，按查找解決方法設置日期選藏書點選狀態(tài)22索賠（用于未知讀者的書或光碟）點流通清單，輸入登錄號，選借還歷史，查找 ，聯(lián)系最后借這本書或這個光碟的讀者，問清楚解決方法23借書崗工作不可以出借的圖書類型*期刊*報紙*工具書*教材書*信息資源部圖書（借書時系統(tǒng)會彈出窗口：“系統(tǒng)禁止出借此書”，要通過“檢索”系統(tǒng)查出圖書類型，并夾紙表明）不可以出借的讀者*借書證失效的讀者（通過系統(tǒng)中“修改刪除”操作，撤銷“失效”， 然后指導讀者上網(wǎng)填補齊全 “個人信息”后才能借書。）*有超期書沒有還的讀者（必須還清超期書，付清罰 款才能借書）*有欠款沒有交的讀者（必須還清欠款才能借書）借書數(shù)量*中文圖書8本*光盤

16、2張*英文圖書2本*期刊合訂本2*總數(shù)不超過10本。24 讀者咨詢圖書館開閉館時間：星期一至星期五 8：3021:30 星期二 8:3012:00 18:0021:30星期六、日 9:0017:00借書保留時間 （一個月）注：讀者可自行進入個人賬號再續(xù)借一個月、 已超期的書不能續(xù)借讀者找不到的書或光碟，來咨詢時，引導他們?nèi)ニ饕龣C檢索，確認為可供出借狀態(tài)、書架上又沒有后，讓ta在服務臺登記，找書的同學找到后會通知ta數(shù)據(jù)庫賬號：gdpiedu 密碼：gdpiedu新生數(shù)字閱覽室賬號使用 1、會員登錄2、賬號：學生證號3、密碼：身份證號碼（初次使用時）25補填個人信息 逾期未按要求補填完整個人信息

17、，借閱證自2011年12月1日失效 【11級新生畢業(yè)時間為2014年05月31日】進入圖書館首頁：1、登錄個人賬號2、點個人信息修改即可必填項：電話和Email注：第一次登錄時密碼與證號 一樣，記得提醒讀者修改密碼26已借書再次帶進圖書館讀者出圖書館，報警時，叫ta先慢點走，檢查一下其有沒有帶圖書館的書。打開【查詢】叫ta出示借書證，把ta證號掃進去，看有沒有這本書（注意看索取號和登錄號，兩者要一致）若有27點刪除/修改 輸入借書證號如果不出現(xiàn)讀者信息，請先清除，后重新操作密碼修改、學生證失效解決方法【不要用學生證掃進去，因為一 掃 ， 立刻跳回借還那里，改不了】在口令那里改密碼1、在狀態(tài)中取

18、消失效的勾，然后指導他去補填資料；2.改學生證有效日期記得存盤28預約書1、中山流通書庫的預約書，有讀者借，直接核對其學生證信息， 在桌子上直接借給他就可以了2、中山流通書庫網(wǎng)上預約檢索之后館藏有書可借為0預約隊伍為0預約條件登錄自己賬號即可預約293、校區(qū)互借若沒有核對其學生證信息，看桌面有沒有ta的預約書有的話，強制出借給ta解決方法打開圖書館主頁，點左邊欄目中的圖書校區(qū)互借若為等待受理，告訴ta,書還沒到若為書已到，而找不到，留下他姓名、學生號，手機號碼，交給老師處理30用戶名：stud3密碼：library（必須為小寫）*若出現(xiàn)反應緩慢，或出現(xiàn)技術障礙， 請重新登錄系統(tǒng)。*若登不上，而

19、網(wǎng)絡沒問題，請檢查大寫鍵的燈是否是滅的打印機【雙面打印】先選打印奇數(shù)頁打好之后拿出，全部反置，反置后（白面向上時，由上至下，頁碼依次為1 3 5 7 白面朝上放入，再選打印偶數(shù)頁就可以了借還書系統(tǒng)登錄31逍遙游系統(tǒng)開館：電腦那邊墻上那兩個白色塑料盒里面的藍色按鈕全部向上打，然后再去打開旁邊那個很大的主機，摁一下里面白色的按鈕。第一步：開逍遙游大管家第二步：開逍遙游輔助第三步：批量修改余額（改為2.4）【重要】每個有效賬號可上機2小時賬號：admin口令：admin32發(fā)送無回應消息點菜單欄中的【消息】根據(jù)星期幾選其中一條發(fā)送11：45是星期二發(fā)16：45是星期六、星期天發(fā)21：00 是星期一、三、四、五發(fā)閉館33打開逍遙游輔助在這個頁面上可以修改密碼，加錢電子閱覽室密碼正確，上不了網(wǎng)第一種情況：被封號解決方法【解封】進入解封頁面輸入ta學生證號解封注：違規(guī)被封者，未到解封期，不解封。34第二種情況：賬號沒錢解決方法：賬號加錢打開逍遙游大管家在菜單欄點【會員】進入會員頁面左邊【會員資料查詢】中輸入其學生證號右邊會員欄雙擊ta的姓名彈出的用戶信息頁面可以加錢、補填資料、35第三種情況：資料不全，特別是身份證參照第二種操作，補填資料36電腦開不了機，就是連主機都開不了檢查電源去看看桌子旁邊墻上的電源線是否插好如果墻上電源線沒問題，就去剛