求職材料的制作與就業(yè)信息的采集(2011.10.12)課件

1、求職材料的制作與就業(yè)信息的采集單位：石河子大學(xué)藥學(xué)院電話：138999535848主講人：姜汪維23求職材料的撰寫與技巧求職材料制作的注意事項(xiàng)就業(yè)信息的采集與處理求職材料的重要性提 綱14一、求職材料的重要性是通行證和敲門磚，目的是獲得下一輪的機(jī)會(huì)； 是應(yīng)聘者的名片；雇主們?cè)诿糠莺?jiǎn)歷上花的平均時(shí)間為15秒鐘每245份簡(jiǎn)歷中約有1份獲得面試機(jī)會(huì)在所有簡(jiǎn)歷中，約有85%95%最終的結(jié)局都是被扔進(jìn)了垃圾桶求職材料撰寫之前考慮的五個(gè)問題撰寫求職材料的目的申請(qǐng)崗位的理由招聘單位需要什么樣的人，它的真實(shí)用人意圖怎樣？我是怎樣的人？我的優(yōu)勢(shì)有哪些對(duì)自己的再認(rèn)識(shí)與職位掛鉤的經(jīng)歷二、求職材料的撰寫與技巧封面求職

2、信個(gè)人簡(jiǎn)歷畢業(yè)生推薦表在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件 其他材料 （一）封面學(xué)校名稱專業(yè)名稱“求職材料”字樣個(gè)人姓名聯(lián)系地址（附上郵編）聯(lián)系電話（附上區(qū)域號(hào)碼）手機(jī)號(hào)碼E-mail地址求職信的書寫技巧忌長(zhǎng)篇大論；忌過分自夸；忌拒人千里突出自己的“優(yōu)、特、忠”，并與所求崗位直接相關(guān)。一要精心構(gòu)思； 二要情有獨(dú)鐘； 三要新穎獨(dú)特；三忌三要三突出 （二）求職信例文：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 您好！ 感謝您在百忙之中翻閱我的自薦信！我叫姜健，是西南大學(xué)教育學(xué)院教育學(xué)專業(yè)2011屆的本科畢業(yè)生。今天，我懷著平靜而又激動(dòng)的心情呈上這份自薦書。之所以平靜，因?yàn)槲业闹R(shí)和能力不會(huì)讓您失望，將無愧于您的選擇；之所以激動(dòng)，因?yàn)?/p>

3、我決定以無悔的青春走到您中間，實(shí)現(xiàn)共同的輝煌。（正文略） 一塊真金，需要有智慧的雙眼；一匹千里馬，渴望伯樂的發(fā)現(xiàn)。通過四年的艱苦學(xué)習(xí)和奮斗，我自信已經(jīng)成為一個(gè)有用于社會(huì)的建設(shè)人才。在世紀(jì)之交，我宣誓：青春的抉擇永遠(yuǎn)無悔。您能給我提供揮寫人生的空間嗎？盼予回音！ 此致敬禮 ! 自薦人： 年月日 求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是一般職員，也許是經(jīng)理，如果你比較了解的話可以直接給老板。一般求職信最好寫上“人事部負(fù)責(zé)人收”較妥。如果直接寫最高領(lǐng)導(dǎo)收可能不妥，引起不必要的不高興。最好手寫開 頭 開門見山，自報(bào)家門 切忌虛與委蛇，客套問候，讓對(duì)方產(chǎn)生厭惡情緒。主 體 求職信的重點(diǎn)。主要內(nèi)容是： 個(gè)人基本信

4、息； 自己求職的理由； 自身?xiàng)l件，突出自己的重要成績(jī)、特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)適合所求職的崗位； 闡述自己的敬業(yè)精神，對(duì)行業(yè)和崗位的理解； 簡(jiǎn)單介紹自己的個(gè)性。 做到告知情況，突出特點(diǎn)，言簡(jiǎn)意明，具有吸引力和新鮮感，語(yǔ)氣自然。結(jié) 尾 進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)求職的愿望，希望用人單位能給予考慮，或希望前往面談，接受單位的進(jìn)一步考察等。 用語(yǔ)恰當(dāng)，得體，掌握分寸致敬語(yǔ)、署名、日期 因?yàn)槭乔舐毿?，供求雙方都比較陌生，所以更要講究必要的禮節(jié)性的致敬語(yǔ)。書寫求職信的 注意事項(xiàng)要給人一種美感；可以用中、英文兩種文字寫求職信中心部分重點(diǎn)要突出；求職信的語(yǔ)言要得體求職信內(nèi)容長(zhǎng)短要恰當(dāng)文字式簡(jiǎn)歷： 簡(jiǎn)歷的類型 就是用文字描述自己的經(jīng)歷，如

5、：個(gè)人基本情況、做過什么工作、有何成績(jī)、獲過什么獎(jiǎng)勵(lì)等。 它是以表格的形式分欄目介紹個(gè)人情況。比較簡(jiǎn)練，一目了然，是一般大學(xué)生喜歡采用的。特別是經(jīng)計(jì)算機(jī)文字處理后的表格式簡(jiǎn)歷，非常規(guī)范、美觀。表格式簡(jiǎn)歷：王五的個(gè)人簡(jiǎn)歷自我評(píng)價(jià) 本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力，待人熱情、真誠(chéng)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，能吃苦耐勞。有一定的組織能力、實(shí)際動(dòng)手能力和團(tuán)體協(xié)作精神，能迅速的適應(yīng)各種環(huán)境，并融合其中。例文1： 20006-20009 在xx市電影公司實(shí)習(xí)，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，協(xié)助從事人事和企業(yè)行政管理，在實(shí)習(xí)結(jié)束后，部門領(lǐng)導(dǎo)給予我較高的評(píng)價(jià)并給予獎(jiǎng)勵(lì)。（可有證明？） 20016-20019 在暑假期間，在當(dāng)

6、地的市政府部門里擔(dān)任辦公室助理職務(wù)、處理各項(xiàng)管理事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作，受到領(lǐng)導(dǎo)們的一致好評(píng)和肯定。（可有證明？） 20024-20028 在xx省工商行政管理局合同處實(shí)習(xí)。能運(yùn)用熟練辦公自動(dòng)化設(shè)備，起草及審查各種辦公室文件；編排、打印檔案；打理辦公室日常事務(wù)，與其他各單位、部門做好協(xié)調(diào)，協(xié)助本部領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作等。 該協(xié)會(huì)2002年7月被國(guó)家工商總局受予國(guó)家優(yōu)秀信用組織協(xié)會(huì)。對(duì)于實(shí)習(xí)期間的工作，處長(zhǎng)和科長(zhǎng)們給予我較高的評(píng)價(jià)和鼓勵(lì)。（可有證明？） 獲得證書情況 大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)證書、全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)證書、秘書中級(jí)技能證書、公共關(guān)系資格證書。 微軟Windows98產(chǎn)品高手、微軟Word2000產(chǎn)

7、品高手、微軟Office2000辦公軟件專家等等。 主修專業(yè)課程 社會(huì)學(xué)、邏輯學(xué)、行政管理學(xué)、人力資源管理學(xué) 個(gè)人專長(zhǎng) 喜愛交際、寫作、足球、音樂等。管理理論知識(shí)結(jié)構(gòu)牢固，能充分并成功的運(yùn)用于實(shí)際中；英語(yǔ)基礎(chǔ)知識(shí)較扎實(shí)、具備一定的聽、說、讀、寫及翻譯能力；熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、熟練掌握辦公自動(dòng)化，對(duì)各種硬件安裝及各種軟件的運(yùn)用有著較豐富的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)等。 求職意向 愿到企事業(yè)單位、國(guó)家行政機(jī)關(guān)及軍隊(duì)中從事行政管理、人力資源管理、文秘、行政助理等相關(guān)工作。 例文2：李四的個(gè)人簡(jiǎn)歷姓 名李 四性 別女出生年月1981年7月民 族漢 族籍 貫新 疆健康狀況良 好身 高162cm英語(yǔ)級(jí)別已達(dá)學(xué)士學(xué)位水平學(xué)

8、歷本 科學(xué) 制五 年政治面貌團(tuán) 員專 業(yè)臨床醫(yī)學(xué)畢業(yè)院校石河子大學(xué)醫(yī)學(xué)院聯(lián)系電宅） 手機(jī)庭地址新疆焉耆縣計(jì)算機(jī)水平能熟練掌握Windows2000、 PowerPoint、Excel 等常用辦公軟件2003年4月計(jì)算機(jī)二級(jí)水平； （標(biāo)點(diǎn)符號(hào)？）英語(yǔ)水平* 基本技能:聽、說、讀、寫能力 個(gè)人履歷1999年2004年就讀于石河子大學(xué)醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)本科社會(huì)實(shí)踐2001年7月在中國(guó)人民解放軍第273醫(yī)院實(shí)習(xí)一年；2001年11月參加醫(yī)院組織的“庫(kù)爾勒市居民營(yíng)養(yǎng)調(diào)查研究”的調(diào)查工作長(zhǎng)達(dá)1月；在上學(xué)五年期間寒暑假自愿在第273醫(yī)院見習(xí)，學(xué)習(xí)臨床醫(yī)學(xué)理論

9、和應(yīng)用基礎(chǔ)上，用課余時(shí)間學(xué)習(xí)中醫(yī)五年。愛好特長(zhǎng)計(jì)算機(jī)、體育、演講、藝術(shù)裝飾個(gè)人素質(zhì)及特點(diǎn)辦事認(rèn)真仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，敢于創(chuàng)新，忠于事業(yè)，勇于奉獻(xiàn)，吃苦耐勞，勤奮努力，刻苦鉆研，廣涉各方面知識(shí)，組織協(xié)調(diào)能力、社會(huì)實(shí)踐能力較強(qiáng)，能與各種人溝通，適應(yīng)能力強(qiáng)，樂觀自信，真誠(chéng)待人，愛好廣泛。認(rèn)真校對(duì) 是否充分反映了自己的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng)？ 態(tài)度是否誠(chéng)懇、平和？ 簡(jiǎn)歷內(nèi)容與自薦信是否一致？ 行文是否簡(jiǎn)潔順暢？ 是否有錯(cuò)別字？ 畢業(yè)證書、學(xué)位證書，各類學(xué)習(xí)證書和結(jié)業(yè)證書； “三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀團(tuán)員”、“優(yōu)秀畢業(yè)生”等榮譽(yù)證書； 英語(yǔ)四級(jí)、六級(jí)證書，計(jì)算機(jī)等級(jí)證書，各類獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)證書； 校級(jí)以上社會(huì)實(shí)

10、踐、征文比賽、文藝演出、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)等各類活動(dòng)的獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書； 在正式出版物發(fā)表過的文學(xué)作品、科研論文、美術(shù)設(shè)計(jì)作品、音像作品、攝影作品及各類小制作、小發(fā)明、小創(chuàng)作的圖像資料等。認(rèn)真審核各類材料 在求職材料的制作上，不要過分節(jié)儉。除非你的字體特別漂亮，一般情況下： 自薦信、簡(jiǎn)歷、推薦表應(yīng)打印，并選用A4質(zhì)量好的紙張； 封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、推薦表、各類獲獎(jiǎng)證明或復(fù)印成若干份，并裝訂成冊(cè) 塑料封皮不要過分節(jié)儉設(shè)計(jì)美觀、杜絕錯(cuò)誤真實(shí)性、規(guī)范性富有個(gè)性突出重點(diǎn)全面展示遵循一定的原則 1 2 3 4 5 求職材料是對(duì)自己大學(xué)生活的全面總結(jié)和反映，在內(nèi)容上必須真實(shí)，切忌為贏得用人單位的好感而弄

11、虛作假。 小張是農(nóng)民的兒子，平時(shí)生活儉樸，作風(fēng)踏實(shí)。而用人單位就想選擇一位這樣的畢業(yè)生。但是當(dāng)用人單位看到小張求職材料中父母一欄中未填寫時(shí)，問小張是不是父母去世了。但小張未寫的原因是他認(rèn)為寫父母是農(nóng)民害怕別人歧視他。本來小張是農(nóng)民的兒子對(duì)于該單位是優(yōu)勢(shì)，但他卻理解為劣勢(shì)，同時(shí)，小張也因?yàn)椴牧现械牟徽鎸?shí)而失去了該單位。真實(shí)性原則規(guī)范性原則 內(nèi)容要規(guī)范 格式要規(guī)范 術(shù)語(yǔ)要規(guī)范 這一原則主要是要求求職者的材料要體現(xiàn)求職者的個(gè)性，不能“千人一面”，更不能“張冠李戴”，而且，由于不同的用人單位對(duì)求職者的要求不盡相同，求職材料的準(zhǔn)備也可以根據(jù)不同的單位有所差異。富有個(gè)性原則 求職材料必須講求簡(jiǎn)明扼要，突出

12、重點(diǎn)，要讓想了解你的人能很快地、明確地看到你的優(yōu)、特、忠。突出重點(diǎn)原則 在突出特點(diǎn)的同時(shí)，不要忘記交代個(gè)人基本信息，達(dá)到“群星拱月”的效果。全面展示原則 準(zhǔn)備求職材料的目的是吸引用人單位對(duì)求職者的注意力或者讓用人單位對(duì)求職者感興趣。因此，求職擇業(yè)材料的設(shè)計(jì)就顯得尤其重要。 所有的材料要杜絕抄襲，一切錯(cuò)誤無論是語(yǔ)法上的、文字上的、用詞上的、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還是打印錯(cuò)誤的都要杜絕。設(shè)計(jì)美觀、杜絕錯(cuò)誤原則 就業(yè)信息是指用人單位發(fā)布的、擇業(yè)者未知的、經(jīng)過加工處理后對(duì)擇業(yè)者具有一定價(jià)值的客觀存在的就業(yè)資料和情報(bào)。四、就業(yè)信息的采集與處理就業(yè)信息的類型 2.書面信息 1.口頭信息 3.媒體信息 4.行為信息 調(diào)查

13、顯示：畢業(yè)生確定工作單位256的人是“通過親友介紹”，高于“校辦供需見面會(huì)”（152），“學(xué)校有關(guān)部門推薦”（11），“社會(huì)上的人才招聘會(huì)”（105）。411的人表示對(duì)自己有用的信息是從“親友（熟人）”處獲得，285的人認(rèn)為，擇業(yè)中遇到的主要問題是“缺乏社會(huì)關(guān)系”。 教育部高校學(xué)生司、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、國(guó)家教育發(fā)展研究中心曾聯(lián)合對(duì)來自31個(gè)省市自治區(qū)，共42個(gè)專業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)行了大型問卷調(diào)查。搜集就業(yè)信息的有效途徑 1、高校畢業(yè)生辦公室 我校負(fù)責(zé)就業(yè)工作的是學(xué)工部畢業(yè)生辦公室，每年都對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集，并發(fā)布到就業(yè)網(wǎng)上，供就業(yè)學(xué)生查看。 2、親朋好友的介紹 親朋好友比較了解你的個(gè)性、興趣等，他

14、們介紹的工作也有一定程度的保障，這樣介紹的工作符合你自己期望的機(jī)會(huì)也會(huì)相對(duì)較高。3、有效利用網(wǎng)絡(luò) 招聘會(huì)-58同城：/zhaopinhui 前程無憂網(wǎng)： 百才招聘網(wǎng)： 中華英才網(wǎng)： 應(yīng)屆生求職網(wǎng)：4、參加各種考試 考試是一種較“公平”的機(jī)會(huì)，如果沒有顯赫的學(xué)歷、經(jīng)歷背景，也沒有亮麗的外表和口才，參加各種招聘錄用考試是有用的求職渠道。經(jīng)由考試獲得的工作機(jī)會(huì)通常比較有保障。目前有許多國(guó)家公務(wù)員招聘考試，如中央有關(guān)單位，國(guó)務(wù)院有關(guān)部委以及公檢法、海關(guān)、邊防等公務(wù)員公開招聘考試。越來越多的民營(yíng)企業(yè)利用公開招考的方式來招募人才。5、各地的人才交流會(huì) 在畢業(yè)生臨近畢業(yè)時(shí)，各省市區(qū)人事廳局都會(huì)召開人才交流會(huì)

15、，參加人才交流會(huì)的用人單位也很多，人才交流會(huì)時(shí)間上多數(shù)安排在元旦之前或春節(jié)之后，畢業(yè)生在參加此類招聘會(huì)應(yīng)充分準(zhǔn)備好有關(guān)推薦材料。 6、報(bào)紙雜志的求職廣告 這也是比較豐富的資料來源，尤其是周末的報(bào)紙，會(huì)有大量的招聘咨詢，畢業(yè)生可以通過電話了解用人單位的基本情況，表達(dá)自己的求職意向。但通常這種方式下得到的信息，你需要多了解一下背景資料，以免掉浪費(fèi)經(jīng)歷。中國(guó)大學(xué)生就業(yè)雜志的“需求信息”、“企業(yè)之窗”等。特別是畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)以及各地的 人才市場(chǎng)報(bào)、勞動(dòng)力市場(chǎng)報(bào) 7、通過寄求職信、打電話、登門拜訪等方式收集信息。 8、利用生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐 、畢業(yè)實(shí)習(xí)等機(jī)會(huì)收集需求信息。 9、通過國(guó)家、地方就業(yè)指導(dǎo)部

16、門收集需求信息。就業(yè)信息的處理 對(duì)信息進(jìn)行分折、篩選、比較和整理，從中確定既符合國(guó)家政策、社會(huì)急需又適合自己發(fā)展的職業(yè)崗位信息，再將其分為主次、先后順序，確定一、兩個(gè)把握較大的擇業(yè)信息，作為自己擇業(yè)的重點(diǎn)，在第一個(gè)信息不能實(shí)現(xiàn)的情況下及時(shí)作出理智的調(diào)整，及時(shí)使用第二個(gè)擇業(yè)的信息。 對(duì)未來想從事的領(lǐng)域，近一年來的行業(yè)信息掌握要充分，并且基本上經(jīng)過自己的消化總結(jié)，能夠形成自己的體系，這樣在面試時(shí)你才能做到脫穎而出。 一則比較好的就業(yè)信息（招聘廣告）應(yīng)包含下列要素： 1、工作單位全稱并指明單位性質(zhì)及上級(jí)主管部門； 2、工作單位的發(fā)展實(shí)力及遠(yuǎn)景規(guī)劃，在整個(gè)行業(yè)中的排名或在社會(huì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的地位； 3

17、、對(duì)從業(yè)者年齡、身高、相貌、體力等生理方面的要求； 4、對(duì)從業(yè)者政治思想、道德品質(zhì)、工作態(tài)度等方面的要求； 5、對(duì)從業(yè)者學(xué)歷及學(xué)業(yè)成績(jī)的要求； 6、對(duì)從業(yè)者職業(yè)技能和其他才能的特殊要求； 7、對(duì)從業(yè)者的職業(yè)興趣、職業(yè)能力、職業(yè)氣質(zhì)等職業(yè)心理特點(diǎn)方面的要求； 8、工作時(shí)間：工作時(shí)間的長(zhǎng)短、三班制或長(zhǎng)白班； 9、工作地點(diǎn)：工作單位的地址及附近的交通線路； 10、工作環(huán)境：如室內(nèi)、戶外、冷、熱、潮濕、嘈音、高空、低洼等等； 11、個(gè)人收入及福利條件：如每月薪資水平、資金的計(jì)算方法、辦理何種保險(xiǎn)、是否享受公費(fèi)醫(yī)療、退休金等等及其他相關(guān)的福利條件； 12、工作前途：此工作晉升、進(jìn)修培訓(xùn)的可能性何周期性。 案例： 給水工程有限公司高薪誠(chéng)聘 本公司是專業(yè)從事泵類產(chǎn)品及給水排水設(shè)備的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)，業(yè)務(wù)遍及各行業(yè)，在國(guó)內(nèi)已有相當(dāng)?shù)闹?。公司下屬的公司、辦事處遍及十幾個(gè)大城市。為進(jìn)一步拓展國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，將公司發(fā)展成為中國(guó)制泵行業(yè)巨人，經(jīng)上海市人事局同意，誠(chéng)聘優(yōu)秀人才： 1、 分公司（部）經(jīng)理5名：40周歲以下，大專以上學(xué)歷，五年以上銷售經(jīng)驗(yàn)，兩年以上銷售管理經(jīng)驗(yàn)，有管理才能，身體健康。 2、 高級(jí)業(yè)務(wù)代表30名：35周歲以下，大專以上學(xué)歷，兩年銷售經(jīng)驗(yàn)、熟悉給排水專業(yè)知識(shí)者優(yōu)先。 3、 廣告策劃1名：40歲以下，美專畢業(yè)，五年以上工