求職材料的制作與就業(yè)信息的采集(2011.10.12)課件

1、求職材料的制作與就業(yè)信息的采集單位：石河子大學藥學院電話：138999535848主講人：姜汪維23求職材料的撰寫與技巧求職材料制作的注意事項就業(yè)信息的采集與處理求職材料的重要性提 綱14一、求職材料的重要性是通行證和敲門磚，目的是獲得下一輪的機會； 是應聘者的名片；雇主們在每份簡歷上花的平均時間為15秒鐘每245份簡歷中約有1份獲得面試機會在所有簡歷中，約有85%95%最終的結局都是被扔進了垃圾桶求職材料撰寫之前考慮的五個問題撰寫求職材料的目的申請崗位的理由招聘單位需要什么樣的人，它的真實用人意圖怎樣？我是怎樣的人？我的優(yōu)勢有哪些對自己的再認識與職位掛鉤的經歷二、求職材料的撰寫與技巧封面求職

2、信個人簡歷畢業(yè)生推薦表在校期間學習成績獲獎證書復印件 其他材料 （一）封面學校名稱專業(yè)名稱“求職材料”字樣個人姓名聯(lián)系地址（附上郵編）聯(lián)系電話（附上區(qū)域號碼）手機號碼E-mail地址求職信的書寫技巧忌長篇大論；忌過分自夸；忌拒人千里突出自己的“優(yōu)、特、忠”，并與所求崗位直接相關。一要精心構思； 二要情有獨鐘； 三要新穎獨特；三忌三要三突出 （二）求職信例文：尊敬的領導： 您好！ 感謝您在百忙之中翻閱我的自薦信！我叫姜健，是西南大學教育學院教育學專業(yè)2011屆的本科畢業(yè)生。今天，我懷著平靜而又激動的心情呈上這份自薦書。之所以平靜，因為我的知識和能力不會讓您失望，將無愧于您的選擇；之所以激動，因為

3、我決定以無悔的青春走到您中間，實現共同的輝煌。（正文略） 一塊真金，需要有智慧的雙眼；一匹千里馬，渴望伯樂的發(fā)現。通過四年的艱苦學習和奮斗，我自信已經成為一個有用于社會的建設人才。在世紀之交，我宣誓：青春的抉擇永遠無悔。您能給我提供揮寫人生的空間嗎？盼予回音！ 此致敬禮 ! 自薦人： 年月日 求職信所給的對象很難明確，也許是一般職員，也許是經理，如果你比較了解的話可以直接給老板。一般求職信最好寫上“人事部負責人收”較妥。如果直接寫最高領導收可能不妥，引起不必要的不高興。最好手寫開 頭 開門見山，自報家門 切忌虛與委蛇，客套問候，讓對方產生厭惡情緒。主 體 求職信的重點。主要內容是： 個人基本信

4、息； 自己求職的理由； 自身條件，突出自己的重要成績、特長、優(yōu)勢適合所求職的崗位； 闡述自己的敬業(yè)精神，對行業(yè)和崗位的理解； 簡單介紹自己的個性。 做到告知情況，突出特點，言簡意明，具有吸引力和新鮮感，語氣自然。結 尾 進一步強調求職的愿望，希望用人單位能給予考慮，或希望前往面談，接受單位的進一步考察等。 用語恰當，得體，掌握分寸致敬語、署名、日期 因為是求職信，供求雙方都比較陌生，所以更要講究必要的禮節(jié)性的致敬語。書寫求職信的 注意事項要給人一種美感；可以用中、英文兩種文字寫求職信中心部分重點要突出；求職信的語言要得體求職信內容長短要恰當文字式簡歷： 簡歷的類型 就是用文字描述自己的經歷，如

5、：個人基本情況、做過什么工作、有何成績、獲過什么獎勵等。 它是以表格的形式分欄目介紹個人情況。比較簡練，一目了然，是一般大學生喜歡采用的。特別是經計算機文字處理后的表格式簡歷，非常規(guī)范、美觀。表格式簡歷：王五的個人簡歷自我評價 本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力，待人熱情、真誠。工作認真負責，積極主動，能吃苦耐勞。有一定的組織能力、實際動手能力和團體協(xié)作精神，能迅速的適應各種環(huán)境，并融合其中。例文1： 20006-20009 在xx市電影公司實習，負責辦公室的日常事務，協(xié)助從事人事和企業(yè)行政管理，在實習結束后，部門領導給予我較高的評價并給予獎勵。（可有證明？） 20016-20019 在暑假期間，在當

6、地的市政府部門里擔任辦公室助理職務、處理各項管理事務，協(xié)助領導做好管理工作，受到領導們的一致好評和肯定。（可有證明？） 20024-20028 在xx省工商行政管理局合同處實習。能運用熟練辦公自動化設備，起草及審查各種辦公室文件；編排、打印檔案；打理辦公室日常事務，與其他各單位、部門做好協(xié)調，協(xié)助本部領導做好管理工作等。 該協(xié)會2002年7月被國家工商總局受予國家優(yōu)秀信用組織協(xié)會。對于實習期間的工作，處長和科長們給予我較高的評價和鼓勵。（可有證明？） 獲得證書情況 大學英語四級證書、全國計算機二級證書、秘書中級技能證書、公共關系資格證書。 微軟Windows98產品高手、微軟Word2000產

7、品高手、微軟Office2000辦公軟件專家等等。 主修專業(yè)課程 社會學、邏輯學、行政管理學、人力資源管理學 個人專長 喜愛交際、寫作、足球、音樂等。管理理論知識結構牢固，能充分并成功的運用于實際中；英語基礎知識較扎實、具備一定的聽、說、讀、寫及翻譯能力；熟悉計算機網絡、熟練掌握辦公自動化，對各種硬件安裝及各種軟件的運用有著較豐富的實踐操作經驗等。 求職意向 愿到企事業(yè)單位、國家行政機關及軍隊中從事行政管理、人力資源管理、文秘、行政助理等相關工作。 例文2：李四的個人簡歷姓 名李 四性 別女出生年月1981年7月民 族漢 族籍 貫新 疆健康狀況良 好身 高162cm英語級別已達學士學位水平學

8、歷本 科學 制五 年政治面貌團 員專 業(yè)臨床醫(yī)學畢業(yè)院校石河子大學醫(yī)學院聯(lián)系電宅） 手機庭地址新疆焉耆縣計算機水平能熟練掌握Windows2000、 PowerPoint、Excel 等常用辦公軟件2003年4月計算機二級水平； （標點符號？）英語水平* 基本技能:聽、說、讀、寫能力 個人履歷1999年2004年就讀于石河子大學醫(yī)學院臨床醫(yī)學本科社會實踐2001年7月在中國人民解放軍第273醫(yī)院實習一年；2001年11月參加醫(yī)院組織的“庫爾勒市居民營養(yǎng)調查研究”的調查工作長達1月；在上學五年期間寒暑假自愿在第273醫(yī)院見習，學習臨床醫(yī)學理論

9、和應用基礎上，用課余時間學習中醫(yī)五年。愛好特長計算機、體育、演講、藝術裝飾個人素質及特點辦事認真仔細，責任心強，敢于創(chuàng)新，忠于事業(yè)，勇于奉獻，吃苦耐勞，勤奮努力，刻苦鉆研，廣涉各方面知識，組織協(xié)調能力、社會實踐能力較強，能與各種人溝通，適應能力強，樂觀自信，真誠待人，愛好廣泛。認真校對 是否充分反映了自己的優(yōu)點和特長？ 態(tài)度是否誠懇、平和？ 簡歷內容與自薦信是否一致？ 行文是否簡潔順暢？ 是否有錯別字？ 畢業(yè)證書、學位證書，各類學習證書和結業(yè)證書； “三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”、“優(yōu)秀團員”、“優(yōu)秀畢業(yè)生”等榮譽證書； 英語四級、六級證書，計算機等級證書，各類獎學金等級證書； 校級以上社會實

10、踐、征文比賽、文藝演出、體育運動會、社團活動等各類活動的獲獎榮譽證書； 在正式出版物發(fā)表過的文學作品、科研論文、美術設計作品、音像作品、攝影作品及各類小制作、小發(fā)明、小創(chuàng)作的圖像資料等。認真審核各類材料 在求職材料的制作上，不要過分節(jié)儉。除非你的字體特別漂亮，一般情況下： 自薦信、簡歷、推薦表應打印，并選用A4質量好的紙張； 封面、求職信、個人簡歷、推薦表、各類獲獎證明或復印成若干份，并裝訂成冊 塑料封皮不要過分節(jié)儉設計美觀、杜絕錯誤真實性、規(guī)范性富有個性突出重點全面展示遵循一定的原則 1 2 3 4 5 求職材料是對自己大學生活的全面總結和反映，在內容上必須真實，切忌為贏得用人單位的好感而弄

11、虛作假。 小張是農民的兒子，平時生活儉樸，作風踏實。而用人單位就想選擇一位這樣的畢業(yè)生。但是當用人單位看到小張求職材料中父母一欄中未填寫時，問小張是不是父母去世了。但小張未寫的原因是他認為寫父母是農民害怕別人歧視他。本來小張是農民的兒子對于該單位是優(yōu)勢，但他卻理解為劣勢，同時，小張也因為材料中的不真實而失去了該單位。真實性原則規(guī)范性原則 內容要規(guī)范 格式要規(guī)范 術語要規(guī)范 這一原則主要是要求求職者的材料要體現求職者的個性，不能“千人一面”，更不能“張冠李戴”，而且，由于不同的用人單位對求職者的要求不盡相同，求職材料的準備也可以根據不同的單位有所差異。富有個性原則 求職材料必須講求簡明扼要，突出

12、重點，要讓想了解你的人能很快地、明確地看到你的優(yōu)、特、忠。突出重點原則 在突出特點的同時，不要忘記交代個人基本信息，達到“群星拱月”的效果。全面展示原則 準備求職材料的目的是吸引用人單位對求職者的注意力或者讓用人單位對求職者感興趣。因此，求職擇業(yè)材料的設計就顯得尤其重要。 所有的材料要杜絕抄襲，一切錯誤無論是語法上的、文字上的、用詞上的、標點符號還是打印錯誤的都要杜絕。設計美觀、杜絕錯誤原則 就業(yè)信息是指用人單位發(fā)布的、擇業(yè)者未知的、經過加工處理后對擇業(yè)者具有一定價值的客觀存在的就業(yè)資料和情報。四、就業(yè)信息的采集與處理就業(yè)信息的類型 2.書面信息 1.口頭信息 3.媒體信息 4.行為信息 調查

13、顯示：畢業(yè)生確定工作單位256的人是“通過親友介紹”，高于“校辦供需見面會”（152），“學校有關部門推薦”（11），“社會上的人才招聘會”（105）。411的人表示對自己有用的信息是從“親友（熟人）”處獲得，285的人認為，擇業(yè)中遇到的主要問題是“缺乏社會關系”。 教育部高校學生司、畢業(yè)生就業(yè)指導中心、國家教育發(fā)展研究中心曾聯(lián)合對來自31個省市自治區(qū)，共42個專業(yè)的畢業(yè)生進行了大型問卷調查。搜集就業(yè)信息的有效途徑 1、高校畢業(yè)生辦公室 我校負責就業(yè)工作的是學工部畢業(yè)生辦公室，每年都對相關信息進行收集，并發(fā)布到就業(yè)網上，供就業(yè)學生查看。 2、親朋好友的介紹 親朋好友比較了解你的個性、興趣等，他

14、們介紹的工作也有一定程度的保障，這樣介紹的工作符合你自己期望的機會也會相對較高。3、有效利用網絡 招聘會-58同城：/zhaopinhui 前程無憂網： 百才招聘網： 中華英才網： 應屆生求職網：4、參加各種考試 考試是一種較“公平”的機會，如果沒有顯赫的學歷、經歷背景，也沒有亮麗的外表和口才，參加各種招聘錄用考試是有用的求職渠道。經由考試獲得的工作機會通常比較有保障。目前有許多國家公務員招聘考試，如中央有關單位，國務院有關部委以及公檢法、海關、邊防等公務員公開招聘考試。越來越多的民營企業(yè)利用公開招考的方式來招募人才。5、各地的人才交流會 在畢業(yè)生臨近畢業(yè)時，各省市區(qū)人事廳局都會召開人才交流會

15、，參加人才交流會的用人單位也很多，人才交流會時間上多數安排在元旦之前或春節(jié)之后，畢業(yè)生在參加此類招聘會應充分準備好有關推薦材料。 6、報紙雜志的求職廣告 這也是比較豐富的資料來源，尤其是周末的報紙，會有大量的招聘咨詢，畢業(yè)生可以通過電話了解用人單位的基本情況，表達自己的求職意向。但通常這種方式下得到的信息，你需要多了解一下背景資料，以免掉浪費經歷。中國大學生就業(yè)雜志的“需求信息”、“企業(yè)之窗”等。特別是畢業(yè)生就業(yè)指導報以及各地的 人才市場報、勞動力市場報 7、通過寄求職信、打電話、登門拜訪等方式收集信息。 8、利用生產實習、社會實踐 、畢業(yè)實習等機會收集需求信息。 9、通過國家、地方就業(yè)指導部

16、門收集需求信息。就業(yè)信息的處理 對信息進行分折、篩選、比較和整理，從中確定既符合國家政策、社會急需又適合自己發(fā)展的職業(yè)崗位信息，再將其分為主次、先后順序，確定一、兩個把握較大的擇業(yè)信息，作為自己擇業(yè)的重點，在第一個信息不能實現的情況下及時作出理智的調整，及時使用第二個擇業(yè)的信息。 對未來想從事的領域，近一年來的行業(yè)信息掌握要充分，并且基本上經過自己的消化總結，能夠形成自己的體系，這樣在面試時你才能做到脫穎而出。 一則比較好的就業(yè)信息（招聘廣告）應包含下列要素： 1、工作單位全稱并指明單位性質及上級主管部門； 2、工作單位的發(fā)展實力及遠景規(guī)劃，在整個行業(yè)中的排名或在社會整個經濟結構中的地位； 3

17、、對從業(yè)者年齡、身高、相貌、體力等生理方面的要求； 4、對從業(yè)者政治思想、道德品質、工作態(tài)度等方面的要求； 5、對從業(yè)者學歷及學業(yè)成績的要求； 6、對從業(yè)者職業(yè)技能和其他才能的特殊要求； 7、對從業(yè)者的職業(yè)興趣、職業(yè)能力、職業(yè)氣質等職業(yè)心理特點方面的要求； 8、工作時間：工作時間的長短、三班制或長白班； 9、工作地點：工作單位的地址及附近的交通線路； 10、工作環(huán)境：如室內、戶外、冷、熱、潮濕、嘈音、高空、低洼等等； 11、個人收入及福利條件：如每月薪資水平、資金的計算方法、辦理何種保險、是否享受公費醫(yī)療、退休金等等及其他相關的福利條件； 12、工作前途：此工作晉升、進修培訓的可能性何周期性。 案例： 給水工程有限公司高薪誠聘 本公司是專業(yè)從事泵類產品及給水排水設備的生產經營企業(yè)，業(yè)務遍及各行業(yè)，在國內已有相當的知名度。公司下屬的公司、辦事處遍及十幾個大城市。為進一步拓展國內市場，將公司發(fā)展成為中國制泵行業(yè)巨人，經上海市人事局同意，誠聘優(yōu)秀人才： 1、 分公司（部）經理5名：40周歲以下，大專以上學歷，五年以上銷售經驗，兩年以上銷售管理經驗，有管理才能，身體健康。 2、 高級業(yè)務代表30名：35周歲以下，大專以上學歷，兩年銷售經驗、熟悉給排水專業(yè)知識者優(yōu)先。 3、 廣告策劃1名：40歲以下，美專畢業(yè)，五年以上工