項目建設(shè)工程資料管理辦法

1、工程建設(shè)工程資料管理方法為了嚴(yán)格落實交通運輸部關(guān)于公路建設(shè)工程文件材料 立卷歸檔管理方法及公路工程竣（交）工驗收方法與實 施細(xì)那么的要求，切實加強集團公司建設(shè)工程工程資料檔案 管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化實施，進一步提高公司建設(shè)工程 工程資料管理水平，真實反映建設(shè)工程工程實際情況，促使 工程建設(shè)管理水平的提升，特制定本管理方法。第一節(jié)總那么第一條 建設(shè)工程工程資料管理原那么文件資料管理貫徹“統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)”的原那么。第二條 建設(shè)工程工程資料管理依據(jù)建設(shè)工程工程資料的管理依據(jù)：交通運輸部關(guān)于公路 建設(shè)工程文件材料立卷歸檔管理方法及公路工程竣（交） 工驗收方法與實施細(xì)那么第三條 建設(shè)工程工程資料管

2、理對象建設(shè)工程業(yè)主、設(shè)計、施工、監(jiān)理、試驗檢測、咨詢等 參建單位。第四條 建設(shè)工程工程資料管理責(zé)任劃分工程辦 負(fù)責(zé)對各參建單位工程資料的整理編制工作 進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)并完成建設(shè)工程相關(guān)工程、環(huán)水保、 征遷等資料的歸檔工作，對歸檔資料的真實性、準(zhǔn) 確性負(fù)責(zé)。設(shè)計單位負(fù)責(zé)對各參建單位涉及設(shè)計方面的工程資 料進行并協(xié)助工程辦完善相關(guān)資料的歸檔工作，對 歸檔資料的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。施工單位 負(fù)責(zé)對本合同段的所有管理、技術(shù)、質(zhì)量、 安全、環(huán)水保、征遷等工程資料的歸檔工作并協(xié)助 配合工程辦完成工程資料的最終交驗，對歸檔資料的真實性、 準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。監(jiān)理單位 負(fù)責(zé)對本合同段的所有管理、技術(shù)、質(zhì)量、 安

3、全、環(huán)水保等工程資料的歸檔工作及各合同段施 工資料的收集、整理和編制負(fù)檢查指導(dǎo)之責(zé)。并協(xié)助配合項 目辦完成工程資料的最終交驗，對歸檔資料的真實性、準(zhǔn)確 性負(fù)責(zé)。試驗檢測單位 負(fù)責(zé)對本合同段的所有管理、技術(shù)、質(zhì) 量、安全及工程試驗檢測等資料的歸檔工作，并協(xié) 助配合工程辦完成工程資料的最終交驗，對歸檔資料的真實 性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。咨詢單位 負(fù)責(zé)對本合同段的所有工程咨詢資料的收 集整理歸檔工作，并協(xié)助配合工程辦完成工程資料的最終交 驗，對歸檔資料的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第五條 建設(shè)工程工程資料管理目標(biāo)各相關(guān)參建單位必須及時做好相關(guān)工程資料的收集、整 理和歸檔工作。工程建設(shè)資料的收集、整理編制必須與建設(shè)

4、進程同步進行，做到同計劃、同實施、同驗收。到達“文件 規(guī)范、收集完整、整理達標(biāo)、管理科學(xué)、使用高效”的目標(biāo)。第六條 建設(shè)工程工程資料的歸檔范圍（一）建設(shè)工程資料：包括各種往來函件、設(shè)計圖紙、 技術(shù)交底資料、施工原始記錄、施工圖表、試驗資料、檢查 驗收資料、工程設(shè)計變更資料、有關(guān)的會議紀(jì)要、以及與工 程有關(guān)的聲像材料、電子文件、光盤等。（二）工程建設(shè)管理資料：包括征地拆遷文件、招標(biāo)文 件、合同文件、計劃管理文件、工程交（竣）工驗收文件、 工程決算文件等，根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分 類整理。（三）監(jiān)理資料：包括監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令、 備忘錄、有關(guān)會議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢驗分析、合同管理

5、文件、 計劃進度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、 計量支付文件、往來函件等，由監(jiān)理單位按標(biāo)段、問題分類 整理。（四）工程施工資料：包括開工報告、施工組織設(shè)計、 施工計劃、工程變更資料、工程質(zhì)量自檢評定資料、工程試 驗資料、計量支付資料、施工圖紙和施工原始記錄等，由各 施工單位集中組卷，按路線行進方向，結(jié)合單位（含分部、 分項）工程及不同專業(yè)分別，嚴(yán)禁同盒中裝有不同 專業(yè)資料文件。（五）水、環(huán)保資料：包括地方政府相關(guān)部門、相關(guān)上 級單位出具的文件、要求、合同管理文件、設(shè)計圖紙文件、 評估或評價方案、防護綠化資料、圖片、批復(fù)、紀(jì)要、函件 等以及工程建設(shè)工程“環(huán)境影響評價報告書和水土保

6、持方案” 中所要求的所有資料。并形成單獨的移交檔案。（六）資料整理歸檔后，用鉛筆編制臨時歸檔號，一盒 一號，杜絕出現(xiàn)重號、漏號等現(xiàn)象，在交工驗收前按不同專 業(yè)資料分別向工程辦移交，并提供詳細(xì)的資料檢索目錄和電 子版資料等移交清單。第七條資料管理室的硬件設(shè)施資料管理室的硬件條件應(yīng)符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定，要 配備足夠的檔案柜、卷盒、計算機、復(fù)印機等現(xiàn)代化管理設(shè) 備。室內(nèi)務(wù)必干燥、整潔、通風(fēng)采光良好，溫度、濕度適當(dāng)， 要具有防火、防盜、防蟲、防潮等基本設(shè)施。第八條資料管理人員（一）各單位工程建設(shè)資料管理工作應(yīng)明確專職人員管 理、落實責(zé)任、落實經(jīng)費，確保資料管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn) 化、規(guī)范化。（二）資料

7、管理人員必須愛崗敬業(yè)，責(zé)任心強，工作勤 勉，并具備良好的文化素養(yǎng)，熟悉計算機操作和文檔管理基 本知識，同時，熟練掌握工程施工基本過程和程序，做好資 料清單臺賬，把好歸檔文件的最后一道關(guān)口，杜絕有明顯瑕 疵的文件歸檔。第二節(jié)基本要求第九條 工程建設(shè)資料的收集、整理、歸檔應(yīng)遵循公路 工程文件的自然形成規(guī)律和成套性原那么，分類科學(xué)、便于查 閱，并應(yīng)符合交通運輸部關(guān)于公路建設(shè)工程文件材料立卷 歸檔管理方法及公路工程竣（交）工驗收方法與實施 細(xì)那么中相關(guān)規(guī)定和要求。第十條建設(shè)資料表格統(tǒng)一采用規(guī)定的表式，各單位不 得隨意進行修改?，F(xiàn)場資料的填寫必須用黑色碳素墨水的鋼 筆或簽字筆，不得采用鉛筆填寫。第十一條

8、施工原始記錄表格必須填寫準(zhǔn)確，字跡工整、 清晰，簽字齊全，不能有涂改、污染、損壞或喪失，必須妥 善保管。第十二條工程建設(shè)資料應(yīng)符合準(zhǔn)確性、真實性要求， 做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實、圖物相符，所形成的文字資料必須與 聲像材料、電子文件資料保持一致。第十三條 技術(shù)檔案各級分類清楚，組卷規(guī)范合理，遵 循文件材料形成的規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，不 可出現(xiàn)邏輯錯誤。第十四條 為了便于保存和查閱，建設(shè)資料的 須分類編制，每類按日期先后編碼，編碼應(yīng)是唯一的，不得 重復(fù)編碼。第十五條建立健全資料的移交、借閱登記制度，簽字 不全的資料不得移交或借閱。第十六條 建立工程資料的保密制度，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同 意，工程的任何資料不得私自復(fù)印或外借。第十七條各種施工原始記錄表格填寫必須及時，要與 工程建設(shè)同步進行，杜絕事后補資料現(xiàn)象的出現(xiàn)，監(jiān)理簽認(rèn) 的意見或評語應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得含糊其詞。第十八條 各類原材料出廠證明、質(zhì)量檢驗報告，必須 是原件入檔。第十九條各施工單位、監(jiān)理單位要認(rèn)真記錄好施工日 志、監(jiān)理日志，并自行保管整理，不得損壞、喪失，在交工 驗收時同其他資