項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃及控制措施

1、工程采購(gòu)計(jì)劃及控制措施一.采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)度控制（1）采購(gòu)計(jì)劃工程部根據(jù)工程工程計(jì)劃的要求,為實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo),對(duì)工程采購(gòu)的目標(biāo)任務(wù)、 采購(gòu)原那么、采購(gòu)程序、采購(gòu)重點(diǎn)和方法等的總體構(gòu)思而編制出工程設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃O 工程采購(gòu)計(jì)劃是工程計(jì)劃在采購(gòu)方面的深化和補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)在工程初步（基礎(chǔ)）設(shè) 計(jì)審查會(huì)之后一周內(nèi)完成。設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容：1）描述工程采購(gòu)任務(wù)的范圍，明確工程部及施工單位在工程采購(gòu)任務(wù)方面 的分工及責(zé)任關(guān)系。2）說(shuō)明工程部對(duì)工程采購(gòu)工作的特殊要求，以及工程部的應(yīng)對(duì)措施。3）對(duì)采購(gòu)原那么作出規(guī)定：包括經(jīng)濟(jì)原那么、質(zhì)量保證原那么、安全保證原那么、 進(jìn)度保證原那么、進(jìn)口設(shè)備材料的采購(gòu)原那么、分包

2、原那么等。4）費(fèi)用/進(jìn)度控制要求。工程采購(gòu)的費(fèi)用/進(jìn)度控制目標(biāo)，應(yīng)服從整個(gè)工程的 費(fèi)用/進(jìn)度控制目標(biāo)。在工程采購(gòu)計(jì)劃中，應(yīng)明確規(guī)定費(fèi)用/進(jìn)度控制的要 求和目標(biāo)。5）催交、監(jiān)造、檢驗(yàn)和運(yùn)輸要求。對(duì)關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)制定出明確的催交、監(jiān)造 計(jì)劃，提出具體的檢驗(yàn)要求，并對(duì)運(yùn)輸和包裝作出計(jì)劃。6）特殊問(wèn)題的說(shuō)明。例如關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu)，要求提前采購(gòu)的設(shè)備，超限設(shè) 備的采購(gòu)和運(yùn)輸，現(xiàn)場(chǎng)組裝的設(shè)備等。7）降低采購(gòu)本錢的具體措施。8）為完成工程采購(gòu)任務(wù)的其他問(wèn)題說(shuō)明。（2）采購(gòu)及制訂采購(gòu)訂單對(duì)于工作范圍內(nèi)的所有采購(gòu)工作進(jìn)行全面的管理與協(xié)調(diào)，進(jìn)行必要的記錄、 報(bào)告工作，并采取必要的措施及跟進(jìn)工作，以保證采購(gòu)工作順利完成。

3、（3）采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃滿足工程總體計(jì)劃的要求，包括按裝置、關(guān)鍵設(shè)備及設(shè)備 分類分別列出，按照采購(gòu)程序明確請(qǐng)購(gòu)單提交時(shí)間點(diǎn)、詢價(jià)時(shí)間點(diǎn)、評(píng)標(biāo)時(shí)間點(diǎn)、 簽約時(shí)間點(diǎn)、到貨時(shí)間點(diǎn)。對(duì)于供貨周期長(zhǎng)的設(shè)備和主要的關(guān)鍵設(shè)備要重點(diǎn)關(guān)注，及早的進(jìn)行采購(gòu)的相 關(guān)準(zhǔn)備工作，以確保能夠滿足工程工期的要求。對(duì)所有采購(gòu)工作進(jìn)行全面的管理與協(xié)調(diào)，進(jìn)行必要的記錄、報(bào)告工作，并采 取必要的措施及跟進(jìn)工作，以保證采購(gòu)工作順利完成。每周提供采購(gòu)周報(bào)，包含如下信息：本周內(nèi)設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)度，生產(chǎn)進(jìn)度，預(yù) 計(jì)到貨時(shí)間。每月提交采購(gòu)月報(bào)，說(shuō)明設(shè)備、材料的到貨計(jì)劃，其中對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備和長(zhǎng)周 期設(shè)備提前告知如下信息：合同號(hào)、設(shè)備號(hào)和預(yù)計(jì)交

4、付日期等。二.質(zhì)量控制設(shè)備嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并且滿足技術(shù)參數(shù)的要求，提供所有供貨廠商 材料及設(shè)備的質(zhì)量證明文件。對(duì)產(chǎn)品的最終質(zhì)量負(fù)責(zé)。在設(shè)備供貨商的生產(chǎn)過(guò)程 中，進(jìn)行相關(guān)的過(guò)程抽檢，在設(shè)備出廠之前，安排相關(guān)人員進(jìn)行出廠的最終性能 檢測(cè)。供貨商的設(shè)備質(zhì)保期嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求，提供相應(yīng)的質(zhì)量保證服務(wù)。設(shè)備的生產(chǎn)制造之前，與相關(guān)部門確認(rèn)技術(shù)參數(shù)，確保所定制的設(shè)備能夠完 全滿足需要。設(shè)備的參數(shù)要求由設(shè)計(jì)人員及相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔保存。由設(shè) 備供應(yīng)商提供設(shè)備的設(shè)計(jì)制造計(jì)劃，明確各時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以便于在設(shè)備的生產(chǎn)過(guò)程 和出廠之前進(jìn)行設(shè)備的檢查和驗(yàn)收。明確嚴(yán)格的懲罰措施，對(duì)于設(shè)備生產(chǎn)質(zhì)量導(dǎo)致的對(duì)工期的

5、延誤和使用造成影 響的，應(yīng)嚴(yán)厲處分，以確保工程的順利驗(yàn)收和正常使用。對(duì)于關(guān)建設(shè)備，必要時(shí) 可以考慮工廠監(jiān)造，加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程控制，確保設(shè)備質(zhì)量。分包商及供貨商同意質(zhì)量保證的規(guī)定檢驗(yàn)任何供貨內(nèi)容。對(duì)在檢驗(yàn)過(guò)程中提 出的任何異議承包商立即進(jìn)行核查，采取必要措施全面正確地履行其合同義務(wù), 并將采取的措施。執(zhí)行所需要求的所有檢驗(yàn)和試驗(yàn)，并提供檢驗(yàn)或試驗(yàn)報(bào)告。承包商或其供貨 商或分包商應(yīng)在執(zhí)行任何檢驗(yàn)或試驗(yàn)前七（7）天書面通知我方檢驗(yàn)或試驗(yàn)的地 點(diǎn)和時(shí)間。如果承包商未能發(fā)出此類通知，我方有權(quán)不認(rèn)可檢驗(yàn)或試驗(yàn)的結(jié)果, 并要求承包商重新檢驗(yàn)或試驗(yàn)，或者我方自行或聘請(qǐng)第三方重新檢驗(yàn)或試驗(yàn)，不 論結(jié)果是否合格，所需

6、費(fèi)用均由承包商承當(dāng)。我方有權(quán)要求進(jìn)行任何附加檢驗(yàn)或試驗(yàn)，或重新檢驗(yàn)或試驗(yàn)，如果檢驗(yàn)或試 驗(yàn)的結(jié)果不合格，承包商應(yīng)承當(dāng)附加或重新檢驗(yàn)/試驗(yàn)的費(fèi)用，如果檢驗(yàn)或試驗(yàn) 的結(jié)果合格，我方承當(dāng)附加或重新檢驗(yàn)/試驗(yàn)的費(fèi)用。遵守中國(guó)相關(guān)法律和法規(guī)進(jìn)行設(shè)備、材料強(qiáng)制性檢驗(yàn)、試驗(yàn)、檢測(cè)等要求。三.采購(gòu)文件控制負(fù)責(zé)跟蹤、接收、歸檔所有與采購(gòu)訂單相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)通信、設(shè)備和 材料的設(shè)計(jì)文件（包括規(guī)格、計(jì)算書、圖紙等其它相關(guān)數(shù)據(jù)）。通過(guò)內(nèi)部工作流程跟蹤、監(jiān)督、控制、接收并轉(zhuǎn)發(fā)所有供貨廠商的技術(shù)文件 和信息，并保證批復(fù)及意見(jiàn)及時(shí)返回相關(guān)供貨廠商。采購(gòu)文件管理系統(tǒng)中包括對(duì)日志、登記、技術(shù)檔案及竣工文件的維護(hù)。采購(gòu)文件管

7、理系統(tǒng)應(yīng)為承包商工程文件管理系統(tǒng)的一局部。供貨商提供的文檔應(yīng)至少包括以下局部：設(shè)備的原材料證明，設(shè)備生產(chǎn)的質(zhì)檢記錄，設(shè)備的出廠性能測(cè)試。在監(jiān)理公 司驗(yàn)收設(shè)備時(shí)備好，以供查驗(yàn)。所有的文件資料都應(yīng)整理成冊(cè)并分類保持，以備查驗(yàn)和審核。四.催交、檢驗(yàn)和試驗(yàn)策略和程序（1）負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員進(jìn)行工廠檢驗(yàn)，確保其所采購(gòu)的設(shè)備、材料質(zhì)量在 制造過(guò)程中得到控制。我方有權(quán)視察供應(yīng)商和二級(jí)供應(yīng)商的制造場(chǎng)所，以便審查 采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，設(shè)備、材料的生產(chǎn)質(zhì)量狀況。（2）在設(shè)備供貨商的生產(chǎn)過(guò)程中根據(jù)需要，進(jìn)行相關(guān)的過(guò)程抽檢，在設(shè)備 出廠之前，安排相關(guān)人員進(jìn)行出廠的最終性能檢測(cè)。供貨商的設(shè)備質(zhì)保期嚴(yán)格按 照招標(biāo)文件的要求

8、，提供相應(yīng)的質(zhì)量保證服務(wù)。五.現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)服務(wù)和程序如現(xiàn)場(chǎng)有短缺、損壞和喪失的設(shè)備應(yīng)及時(shí)制定相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)計(jì)劃確保工程 總體進(jìn)度。六.現(xiàn)場(chǎng)材料管理1、負(fù)責(zé)其范圍內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和材料的存儲(chǔ)、管理，包括設(shè)備和材料的接收、 開箱、檢驗(yàn)、貯存、保管和發(fā)放等。2、負(fù)責(zé)制定工程執(zhí)行計(jì)劃并詳細(xì)說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)材料的存儲(chǔ)和管理程序。3、備品備件、工具和隨箱技術(shù)資料、質(zhì)量證書在開箱后統(tǒng)一保存。七.供應(yīng)商清單我方將按照招標(biāo)文件中規(guī)定的品牌（以下簡(jiǎn)稱合格供貨商名單）,進(jìn)行采購(gòu)， 如果有原產(chǎn)原裝的，優(yōu)先選擇原產(chǎn)原裝的產(chǎn)品。具體見(jiàn)設(shè)備供貨清單。A.長(zhǎng)周期/關(guān)鍵設(shè)備（1）長(zhǎng)周期/關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)提前做好采購(gòu)準(zhǔn)備工作。（2）在過(guò)程控制中應(yīng)制定

9、相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量控制計(jì)劃，過(guò)程檢驗(yàn)時(shí)應(yīng) 提前安排相關(guān)事宜。（3）及時(shí)催交和嚴(yán)格驗(yàn)收，確保工程執(zhí)行的總體進(jìn)度。九.采購(gòu)組織管理根據(jù)工程需要，成立專們的采購(gòu)小組.1）采購(gòu)組組長(zhǎng)組織本采購(gòu)組員工，完成下達(dá)的實(shí)質(zhì)性工作。對(duì)下到達(dá)本組采購(gòu)任務(wù)單的分解、下達(dá)、設(shè)備編號(hào)編制。組長(zhǎng)作為工程的采購(gòu)負(fù)責(zé)人，對(duì)工程整體負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)提交計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度 的把控、工程的協(xié)調(diào)、工程的總結(jié)、售后問(wèn)題的解決。采購(gòu)合同初步審核。（主要審核內(nèi)容包括設(shè)備編號(hào)、合同金額、增值稅發(fā)票 交付的要求以及與入庫(kù)相關(guān)的內(nèi)容）編寫工程進(jìn)度表、跟蹤采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、催促負(fù)責(zé)采購(gòu)人員按 計(jì)劃完成采購(gòu)任務(wù)。跟蹤、統(tǒng)計(jì)、反應(yīng)工程（標(biāo)準(zhǔn)）設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度和情況，催促所采購(gòu)設(shè)備的發(fā) 貨、入庫(kù)、調(diào)試等。負(fù)責(zé)接收、處理、下發(fā)采購(gòu)任務(wù)單及工作聯(lián)絡(luò)單。供應(yīng)商信息的整理匯總。招、投標(biāo)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄像的申請(qǐng)及招、投標(biāo)活動(dòng)的參與。整理、編制工程采購(gòu)過(guò)程文件，并及時(shí)歸檔。2）采購(gòu)工程師在接到采購(gòu)任務(wù)單后，對(duì)經(jīng)辦的任務(wù)編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃合同簽訂完成后要編制資金使用計(jì)劃。工程采購(gòu)?fù)瓿珊笠砉こ淘O(shè)備采購(gòu)過(guò)程文件明確