編目工作彈性定額管理之我見(jiàn)

1、編目事情彈性定額辦理之我見(jiàn)【摘要】文章先容畢節(jié)學(xué)院圖書(shū)館編目事情實(shí)驗(yàn)彈性事情制、定額辦理的理論歷程及實(shí)驗(yàn)的環(huán)境，闡發(fā)定額辦理樂(lè)成的緣故原由以及定額辦理中應(yīng)留意的題目?！娟P(guān)鍵詞】圖書(shū)編目；定額辦理；意義；作用隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的生長(zhǎng)，我國(guó)圖書(shū)館奇跡生長(zhǎng)也很快，比年來(lái)盤(pán)算機(jī)技能和信息技能生長(zhǎng)敏捷，高等學(xué)校圖書(shū)館連續(xù)實(shí)驗(yàn)了盤(pán)算機(jī)辦理，我館2022年購(gòu)進(jìn)了北京金沙匯科技研制開(kāi)拓的金盤(pán)圖書(shū)館集成辦理體系GDLISXP對(duì)館內(nèi)的20多萬(wàn)冊(cè)藏書(shū)舉行了書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)回溯建庫(kù)事情，為了進(jìn)步編目事情服從，保質(zhì)保量地讓圖書(shū)進(jìn)入外借流暢，我館對(duì)圖書(shū)編目事情實(shí)驗(yàn)了定額辦理。一、定額辦理的意義編目事情內(nèi)容龐大、技能性強(qiáng)、事情量大，是

2、多工種多職員協(xié)作的事情。為使編目事情越發(fā)科學(xué)化、尺度化，接納定額辦理是行之有用的科學(xué)辦理要領(lǐng)。起首，它對(duì)付圖書(shū)館低落成木、進(jìn)步服從有著緊張意義，是圖書(shū)館深化人事制度革新的基矗其次，定額辦理是引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、進(jìn)步勞動(dòng)服從的緊張本領(lǐng)。通過(guò)訂定科學(xué)公正的定額尺度，充實(shí)開(kāi)掘事情潛力，積極進(jìn)步業(yè)務(wù)水安然平靜事情本領(lǐng)，促進(jìn)業(yè)務(wù)竟?fàn)?，從而進(jìn)步編目事情服從。末了，能科學(xué)地權(quán)衡每個(gè)事情職員的事情績(jī)效，用確切的數(shù)目表現(xiàn)事情業(yè)績(jī)的幾多和巨細(xì)，便于觀察和評(píng)價(jià)事情職員的業(yè)務(wù)環(huán)境，有利于事情職員之間的良性竟?fàn)?，為公正分派提供有力根?jù)。二、編目事情實(shí)驗(yàn)彈性定額辦理的可行性一編目事情具備實(shí)驗(yàn)定額辦理的根本條件編目事情是圖書(shū)館的

3、底子業(yè)務(wù)事情，在整個(gè)圖書(shū)館事情流程中具有承前啟后的紐帶作用，編目員不直接面臨讀者，具有幕后事情的性子，上放工時(shí)間不受開(kāi)館時(shí)間的限定，非常得當(dāng)搞彈性事情制。其次，編目事情重要是對(duì)圖書(shū)資料舉行分類、著錄和加工致理，使其進(jìn)人流暢，豈論是已往的卡片目次格式和如今的機(jī)讀目次格式，編目事情每一環(huán)節(jié)根本都可量化，各道工序都可以訂定出比力公正的定額數(shù)目。二定額辦理更具有積極的作用未實(shí)驗(yàn)定額辦理時(shí)，編目事情數(shù)目沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)的上限和下限，編目員沒(méi)有束縛力和緊急感，想干幾多干幾多，倒霉于辦理未編書(shū)大量積存的抵牾，而接納定額辦理方法可以包管編目部分天天都有一個(gè)根本的出書(shū)量，對(duì)編目員有必然的束縛力，淘汰了事情職員之間因

4、事情量差異較大引發(fā)的抵牾，大大進(jìn)步了事情服從。與傳統(tǒng)的事情方法比擬力定額辦理方法更得當(dāng)于編目部分。三、接納科學(xué)的要領(lǐng)訂定定額指標(biāo)我館購(gòu)進(jìn)金盤(pán)圖書(shū)館集成辦理體系后，在對(duì)館藏圖書(shū)舉行書(shū)目數(shù)據(jù)回溯建庫(kù)歷程中，起首對(duì)編目職員舉行了調(diào)解，對(duì)事情內(nèi)容、步伐、要領(lǐng)、質(zhì)量和數(shù)目作了詳細(xì)的要求，訂定了一套比力科學(xué)的編目事情辦理要領(lǐng)，它包羅定額辦理、計(jì)量辦理。一定額辦理是指在必然的技能和裝備條件下，對(duì)編目職員在單位時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成的事情使命做出公正的數(shù)目劃定，是對(duì)編目事情勞動(dòng)斲喪的一種數(shù)目限定。我館利用的定額方法為逐日事情量定額。把握逐日事情量定額，對(duì)付向?qū)Ф聪ぞ幠渴虑檫M(jìn)度，實(shí)驗(yàn)宏不雅操縱是必不成少的。我館根據(jù)此要領(lǐng)

5、，以天為單位，要求事情職員天天定時(shí)完成劃定的事情量，超額部分賜與得當(dāng)?shù)募为?jiǎng)。書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量方面本著互相監(jiān)視的機(jī)制，要求從尺度源套錄校對(duì)修改、Z39.5網(wǎng)上查尋存入編纂窗校對(duì)修改、無(wú)法套錄的需舉行手工編目，無(wú)論編目員利用何種方法都要把握質(zhì)量水準(zhǔn)，要只管使自己所編的書(shū)目數(shù)據(jù)范例、體系、科學(xué)，切合館內(nèi)要求。無(wú)論是質(zhì)量照舊數(shù)目，設(shè)有專人天天查抄，每月統(tǒng)計(jì)、年末匯總，作為年末評(píng)先稽核和來(lái)年定崗定級(jí)的緊張根據(jù)。編目事情定額辦理的重要目的是既能穩(wěn)定編目事情節(jié)奏，又要包管書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以進(jìn)步編目職員的團(tuán)體程度。書(shū)目數(shù)據(jù)格式方面我館還按照本館藏書(shū)特點(diǎn)予以增補(bǔ)劃定如下：1同種圖書(shū)有上下冊(cè)或上中下冊(cè)、或第一、二、三

6、、四、五至N冊(cè)等的，在種次號(hào)反面用/1表現(xiàn)第一冊(cè)、用/2表現(xiàn)第二冊(cè)，/3表現(xiàn)第三冊(cè)等。一本書(shū)是一二冊(cè)合訂在一起的或上中下冊(cè)合訂在一起的在/冊(cè)的反面用1、2、3表現(xiàn)。2在多卷書(shū)中存在差異卷次假設(shè)有第一、二、三冊(cè)的，在905字段種次號(hào)卷數(shù)反面用“/11表現(xiàn)第一卷第一冊(cè)，“/12表現(xiàn)第一卷第二冊(cè)等，第二卷第一冊(cè)第二卷第二冊(cè)等依次類推。3同種圖書(shū)有差異版次的在905字段種次號(hào)反面用“x表現(xiàn)修訂版，“z表現(xiàn)增訂版，“2“表現(xiàn)第二版。4以上劃定是圖書(shū)在出現(xiàn)上述環(huán)境時(shí)才在905字段中舉行表現(xiàn)，圖書(shū)館所劃定圖書(shū)錄入時(shí)必做的NKAR字段照做。二計(jì)量辦理就是通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)闡發(fā)編目事情的希望與結(jié)果。數(shù)據(jù)信息是定量的重要

7、表現(xiàn)情勢(shì)，是定額辦理的基矗在定額辦理歷程中，準(zhǔn)確地網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和有關(guān)信息，并對(duì)數(shù)據(jù)和信息舉行科學(xué)地加工處置懲罰，是搞好定額辦理的先決條件。定額辦理是以事情數(shù)據(jù)為根據(jù)來(lái)評(píng)價(jià)小我私家事情結(jié)果孝敬的大校因此，在定額辦理的歷程中，必須非常器重每小我私家事情量的記載統(tǒng)計(jì)事情。對(duì)事情量的網(wǎng)絡(luò)要求正確、可靠、充實(shí)、實(shí)時(shí)，如許才氣包管以這些數(shù)據(jù)為底子對(duì)編目職員實(shí)驗(yàn)辦理。比方:我館回溯建庫(kù)期間曾接納劃定天天必須完成的種數(shù)，然后超額部份舉行經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng)的方法，按照天天的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)“多勞多得、“獎(jiǎng)勤罰懶、“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、“公正競(jìng)爭(zhēng)的原那么，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)本領(lǐng)變更事情職員的積極性；詳細(xì)劃定如下：1中文編目職員均勻每人天天完成30種圖書(shū)豈

8、論復(fù)本幾多，自貼書(shū)標(biāo)包羅自編數(shù)據(jù)和套錄數(shù)據(jù)。超額的部份賜與嘉獎(jiǎng)。2創(chuàng)造編目質(zhì)量題目實(shí)時(shí)修改并不再重新計(jì)量。3出現(xiàn)呆板阻礙、網(wǎng)絡(luò)阻礙等題目時(shí)得當(dāng)減量。4向?qū)[設(shè)別的事情時(shí)，當(dāng)日事情量酌減。5編目職員實(shí)驗(yàn)彈性事情制。圖書(shū)編目事情自己就是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而又枯燥乏味的事情，細(xì)微分神就會(huì)在某一項(xiàng)上墮落。接納這種計(jì)量辦理要領(lǐng)，讓每個(gè)事情職員做到胸有定見(jiàn)，事情職員在做完劃定的數(shù)目后可按照自己的現(xiàn)實(shí)環(huán)境思量是否要多做，以是，在事情量已經(jīng)定額的環(huán)境下，接納如許的辦理方法可以進(jìn)步圖書(shū)編目的質(zhì)量，使體例的書(shū)目數(shù)據(jù)有序、有量、有質(zhì)。四、創(chuàng)立美滿的質(zhì)量監(jiān)替體系編目質(zhì)量較之編目數(shù)目越發(fā)緊張，只有將兩者準(zhǔn)確結(jié)合起來(lái)，才氣真正做好

9、編目事情。定額辦理只是一個(gè)制約性的辦理本領(lǐng)。要搞好書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立事情，僅有定額是不敷的，還必須有一套與之相順應(yīng)的詳細(xì)方法予以保障。圖書(shū)編目事情是一項(xiàng)嚴(yán)厲的科學(xué)事情，編目歷程中的任何忽略和不對(duì)都將產(chǎn)生連鎖反響，影響到辦事事情和藏書(shū)辦理事情。因此可以說(shuō)，分編定額是科學(xué)辦理的條件，質(zhì)量查抄是科學(xué)辦理的保障。以是，在實(shí)驗(yàn)定額辦理時(shí)，第一要增強(qiáng)職業(yè)道德教誨，增強(qiáng)事情職員的主人翁責(zé)任感。第二要訂定和美滿崗?fù)へ?zé)任制，使事情體系有序化、尺度化和范例化。還應(yīng)訂定圖書(shū)分編細(xì)那么，這對(duì)構(gòu)造辦理、體系辦理和質(zhì)量辦理都市起到積極的作用。第三要增強(qiáng)各項(xiàng)事情的統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)把握動(dòng)向，隨時(shí)舉行調(diào)解，得到引導(dǎo)事情的自動(dòng)權(quán)。第四必

10、須對(duì)事情職員量才利用，使人盡其才，如許，事情職員的潛力才氣得到充實(shí)發(fā)揮。第五留意強(qiáng)化事情職員的業(yè)務(wù)本質(zhì)，要結(jié)合理論學(xué)習(xí)理論知識(shí)，對(duì)癥下藥地交換、傳教小我私家的履歷和本領(lǐng)，使事情職員彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短，配合進(jìn)步事情本領(lǐng)要包管定額辦理中的質(zhì)量，必需要?jiǎng)?chuàng)立美滿的質(zhì)量監(jiān)視體系。編目員都告竣共鳴；通過(guò)自查、互查、抽查、專查和總查等方法，對(duì)編目事情的各道工序結(jié)果舉行檢察和校對(duì)，務(wù)必在圖書(shū)舉行流暢之前創(chuàng)造、修改題目數(shù)據(jù)，編目員在編目歷程中偶爾或不自發(fā)造成的題目數(shù)據(jù)，在流暢歷程中反響返來(lái)后要實(shí)時(shí)作出修改。五、提拔編目職員綜合本質(zhì)美滿定額辦理制度要不竭地為編目職員制造繼承學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)，賜與學(xué)習(xí)時(shí)間，條件，使他們的知識(shí)不竭更新，業(yè)務(wù)程度不竭進(jìn)步。編目事情工序龐大，事情環(huán)節(jié)多，對(duì)職員要求各異，這就要求對(duì)編目職員做到人盡其材、材盡其用，這是進(jìn)步編目服從和質(zhì)量的有用途徑。定額辦理不是一成穩(wěn)定的，要留意定額的平衡與修訂，在訂定定額辦理中，要留意定額尺度的平衡，使差異事情的定額松緊程度大要上同等。要特殊留意差異工序定額的平衡，制止松緊不一、忙閑不均的征象。隨著事情職員本質(zhì)的進(jìn)步、職稱的提拔、事情構(gòu)造