辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè)

1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)（OA）建建設(shè)項(xiàng)目用戶使用手冊(cè)版本：1.0目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc110952319 1. 引言 PAGEREF _Toc110952319 h 33 HYPERLINK l _Toc110952320 1.1. 編寫寫目的： PAGEREF _Toc110952320 h 3 HYPERLINK l _Toc110952321 1.2. 項(xiàng)目目背景： PAGEREF _Toc110952321 h 3 HYPERLINK l _Toc110952322 1.3. 定義義 PAGEREF _Toc110952322 h 3 HYPERL

2、INK l _Toc110952323 1.4. 參考考資料 PAGEREF _Toc110952323 h 3 HYPERLINK l _Toc110952324 2. 用途 PAGEREF _Toc110952324 h 33 HYPERLINK l _Toc110952325 2.1. 功能能 PAGEREF _Toc110952325 h 3 HYPERLINK l _Toc110952326 2.1.1 登登錄系統(tǒng) PAGEREF _Toc110952326 h 3 HYPERLINK l _Toc110952327 2.1.2 系系統(tǒng)架構(gòu)組成成 PAGEREF _Toc110952

3、327 h 3 HYPERLINK l _Toc110952328 2.1.3 常常用按鈕說(shuō)明明 PAGEREF _Toc110952328 h 5 HYPERLINK l _Toc110952329 2.1.4 功功能模塊 PAGEREF _Toc110952329 h 7 HYPERLINK l _Toc110952330 2.2. 性能能 PAGEREF _Toc110952330 h 14 HYPERLINK l _Toc110952331 2.2.1 精精度 PAGEREF _Toc110952331 h 14 HYPERLINK l _Toc110952332 2.2.2 時(shí)時(shí)間特

4、性 PAGEREF _Toc110952332 h 15 HYPERLINK l _Toc110952333 2.2.3 靈靈活性 PAGEREF _Toc110952333 h 15 HYPERLINK l _Toc110952334 2.3. 安全全保密 PAGEREF _Toc110952334 h 15 HYPERLINK l _Toc110952335 3. 運(yùn)行環(huán)境境 PAGEREF _Toc110952335 h 15 HYPERLINK l _Toc110952336 3.1. 硬設(shè)設(shè)備 PAGEREF _Toc110952336 h 15 HYPERLINK l _Toc11

5、0952337 3.2. 支持持軟件 PAGEREF _Toc110952337 h 15 HYPERLINK l _Toc110952338 3.2.1 數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc110952338 h 錯(cuò)誤！未定定義書簽。 HYPERLINK l _Toc110952339 4. 使用過(guò)程程 PAGEREF _Toc110952339 h 16 HYPERLINK l _Toc110952340 4.1. 安裝裝與初始化 PAGEREF _Toc110952340 h 16 HYPERLINK l _Toc110952341 4.1.1 相相關(guān)控件 PAGEREF _Toc110

6、952341 h 16 HYPERLINK l _Toc110952342 4.1.2 相相關(guān)設(shè)置 PAGEREF _Toc110952342 h 16 HYPERLINK l _Toc110952343 4.2. 輸入入 PAGEREF _Toc110952343 h 18 HYPERLINK l _Toc110952344 4.3. 輸出出對(duì)每項(xiàng)輸出出作出說(shuō)明. PAGEREF _Toc110952344 h 18 HYPERLINK l _Toc110952345 4.4. 文卷卷查詢 PAGEREF _Toc110952345 h 18 HYPERLINK l _Toc11095234

7、6 4.5. 出錯(cuò)錯(cuò)處理和恢復(fù)復(fù) PAGEREF _Toc110952346 h 18 HYPERLINK l _Toc110952347 4.6. 終端端操作 PAGEREF _Toc110952347 h 18引言編寫目的：普通用戶的的使用指南，主主要用戶群是是OA的所有有用戶。項(xiàng)目背景：略。定義略。參考資料 無(wú)。用途功能登錄系統(tǒng)打開(kāi)IE瀏覽器器，在地址欄欄中輸入htttp:/192.168.11.1/，輸輸入用戶名和和密碼并按“登錄”，就可以登登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)架構(gòu)組成登錄系統(tǒng)后進(jìn)入入主界面：左左側(cè)為相應(yīng)菜菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊擊即可打開(kāi)相相應(yīng)的系統(tǒng)功功能頁(yè)面；右邊為待辦事宜宜及待閱文檔檔。以下分開(kāi)開(kāi)

8、來(lái)介紹。待辦事宜、待閱閱文檔用戶在系統(tǒng)主界界面中，看到到自己的待辦辦/待閱記錄錄（系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)是按流程類類型進(jìn)行折疊疊，并顯示各各類型的待辦辦/待閱數(shù)目目）。點(diǎn)擊相應(yīng)的流程程類型以展開(kāi)開(kāi)/折疊該類類型的待辦/待閱，并單單擊需要處理理的文檔，以以打開(kāi)文檔進(jìn)進(jìn)行查看和處處理。如某一文檔處理理完成，并提提交到下一環(huán)環(huán)節(jié)，回到系系統(tǒng)主界面后后，點(diǎn)擊“主頁(yè)刷新”，剛辦理完完畢的待辦記記錄將從您的的主頁(yè)消失。對(duì)于待閱文檔，您您可以在主界界面選擇相應(yīng)應(yīng)的一個(gè)、多多個(gè)或一類文文檔，一次性性按“已閱”按鈕處理完完成。也可以以點(diǎn)擊相關(guān)文文件進(jìn)入文件件里“已閱”。主要菜單項(xiàng)新建菜單菜單項(xiàng)的第一條條即為“新建菜單”。點(diǎn)

9、擊后選選擇相應(yīng)的文文檔類型，可可以進(jìn)入一個(gè)個(gè)新窗口顯示示該類型新創(chuàng)創(chuàng)建的文檔。待辦文檔菜單項(xiàng)中的“待辦文檔”，點(diǎn)擊可看看到 “按流程類型型”、“按到達(dá)時(shí)間間”、“按要求完成成時(shí)間”三個(gè)子菜單單，可根據(jù)需需要點(diǎn)擊相關(guān)關(guān)菜單，查看看待辦文件不不同的排序顯顯示方式。已辦文檔菜單項(xiàng)中的“已已辦文檔”，點(diǎn)擊相應(yīng)應(yīng)的文檔類型型，系統(tǒng)將在在右面的頁(yè)面面顯示該類型型的本人所有有的已辦文檔檔，選擇相應(yīng)應(yīng)的文檔點(diǎn)擊擊打開(kāi)，在已已辦文檔中，用用戶可以查看看當(dāng)前文檔的的狀態(tài)和處理理意見(jiàn)。待閱文檔菜單項(xiàng)中的“待待閱文檔”，可按流程程類型查看不不同類型的待待閱文件。已閱文檔菜單項(xiàng)中的“已已閱文檔”，可按流程程類型查看不不

10、同類型的已已閱文件。選選擇相應(yīng)的文文檔點(diǎn)擊打開(kāi)開(kāi)，在已閱文文檔中，用戶戶可以查看已已閱文檔的相相關(guān)人員的傳傳閱意見(jiàn)。個(gè)人事務(wù)個(gè)人郵箱點(diǎn)擊可進(jìn)入該用用戶的個(gè)人郵郵箱，進(jìn)行收收發(fā)郵件等操操作。出差授權(quán)此項(xiàng)操作可將登登錄用戶的部部分權(quán)限分配配給其他人員員，主要用于于用戶出差時(shí)時(shí)，可由其他他人代為處理理出差期間的的工作。點(diǎn)擊擊“新建授權(quán)”進(jìn)去，選擇擇“授權(quán)對(duì)象”、“授權(quán)時(shí)間”，即可在指指定的時(shí)間內(nèi)內(nèi)將本該給授授權(quán)人員的公公文轉(zhuǎn)給授權(quán)權(quán)對(duì)象來(lái)處理理。修改個(gè)人資料可以修改姓名、職職務(wù)、電話等等等個(gè)人相關(guān)關(guān)信息。公務(wù)郵箱此項(xiàng)菜單僅公務(wù)務(wù)可以看到。收收到的各項(xiàng)公公文，可進(jìn)行行收文登記、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)公文等操操作。常用

11、按鈕說(shuō)明標(biāo)簽/按鍵操作說(shuō)明從查看狀態(tài)進(jìn)入入處理環(huán)節(jié)進(jìn)進(jìn)行處理保存自己的修改改記錄，結(jié)束束自己的待辦辦，送下一節(jié)節(jié)點(diǎn)處理保存自己的修改改記錄，但保保留自己的待待辦查看當(dāng)前傳閱件件的在閱和已已閱意見(jiàn)查看當(dāng)前文檔處處理環(huán)節(jié)和處處理意見(jiàn)填寫的處理意見(jiàn)見(jiàn)查看對(duì)應(yīng)流程的的流程圖查看該節(jié)點(diǎn)的操操作說(shuō)明結(jié)束當(dāng)前頁(yè)面，返返回上一頁(yè)面面，但不保存存彈出對(duì)應(yīng)字段的的選擇框清除對(duì)應(yīng)字段選選擇的值保存填寫的處理理意見(jiàn)按鈕。不同環(huán)節(jié)的操作作人對(duì)正文內(nèi)內(nèi)容修改后有有痕跡顯示在成文封發(fā)環(huán)節(jié)節(jié)，顯示文檔檔的排序編號(hào)號(hào)。在正文編輯時(shí)，把把本機(jī)原有的的WORD文文檔粘貼到正正文在成文封發(fā)環(huán)節(jié)節(jié)，把正文套套入設(shè)定的文文件模板中，以以

12、規(guī)范格式本地上載公章到到系統(tǒng)在成文封發(fā)環(huán)節(jié)節(jié)，生成Addobe AAcrobaat 5.00軟件格式。生成Adobee Acroobat 55.0軟件格格式。顯示所選擇的發(fā)發(fā)文單位紅燈表示該文檔檔已超時(shí)黃燈表示該文檔檔必須于當(dāng)天天處理處理完完成，否則就就超時(shí)。能看到文件傳閱閱的發(fā)起人、在在閱和已閱的的情況。轉(zhuǎn)他人傳閱后，通通過(guò)查看意見(jiàn)見(jiàn)可以查看哪哪些人未閱，哪哪些人已閱及及他們的意見(jiàn)見(jiàn)分別是什么么對(duì)當(dāng)前文檔進(jìn)行行已閱把選中的一個(gè)或或多個(gè)傳閱文文進(jìn)行已閱把當(dāng)前傳閱件送送本部門他人人傳閱 添加附件時(shí)，首首先點(diǎn)擊“瀏覽”，可以查看看并選擇本機(jī)機(jī)的文件，然然后必須點(diǎn)擊擊“上載”，才可以把把本地選中的的

13、文件附加到到文檔中。每每個(gè)附件的大大小不得超過(guò)過(guò)10M.刪除附件：首先先選中附件列列表中的一個(gè)個(gè)附件，然后后點(diǎn)擊“刪除”，把選中的的附件刪除。功能模塊發(fā)文管理新建打開(kāi)系統(tǒng)主界面面左面導(dǎo)航條條中的新建文文檔菜單條，點(diǎn)點(diǎn)擊新建發(fā)文文按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將另外打開(kāi)開(kāi)一個(gè)窗口顯顯示所建文檔檔。選擇此次次發(fā)文是一級(jí)級(jí)局文還是二二級(jí)部文，點(diǎn)點(diǎn)擊流程確定定按鈕，確定定流程。編輯公文處理單如下圖所示可編編輯的內(nèi)容包包括按鈕操作作以及文字的的輸入；編號(hào)號(hào)框在成文封封發(fā)環(huán)節(jié)才能能進(jìn)行編輯。必必須操作的幾幾處：發(fā)文紅紅頭、發(fā)文字字號(hào)、發(fā)文標(biāo)標(biāo)題、發(fā)文單單位、主題詞詞。正文office控控件的使用功功能類似一般般的wordd

14、操作。正文文的按鈕使用用說(shuō)明如下圖圖所示。單擊此按鈕可復(fù)制硬盤上已排版好的文件。單擊此按鈕可復(fù)制硬盤上已排版好的文件。單擊此按鈕可顯示每個(gè)環(huán)節(jié)的處理人對(duì)正文的修改所留下的痕跡。成文封發(fā)發(fā)文管理的成文文封發(fā)環(huán)節(jié)按按鈕操作說(shuō)明明：編號(hào)按鈕，單擊擊會(huì)彈出方框框提供手動(dòng)的的錄入編號(hào)數(shù)數(shù)，也可選擇擇默認(rèn)的編號(hào)號(hào)。使用模板按鈕，系系統(tǒng)有默認(rèn)模模板,直接單單擊就可使用用。蓋章按鈕，復(fù)制制本地的印章章到正文。生成PDF按鈕鈕，直接單擊擊就可使用，應(yīng)應(yīng)用后會(huì)生成成公文預(yù)覽按鈕鈕?？梢远啻未问褂么税粹o鈕，方便用戶戶修改正文的的內(nèi)容。公文預(yù)覽按鈕，單單擊查看模板板樣式，并且且內(nèi)容不會(huì)被被修改。成文封發(fā)按鈕，系系統(tǒng)提

15、示“封發(fā)當(dāng)前文文檔，是否繼繼續(xù)？”按確定。封發(fā)記錄按鈕，封封發(fā)記錄后出出現(xiàn)此按鈕，記記錄發(fā)送單位位是否發(fā)送成成功。提交按鈕，文檔檔提交結(jié)束。收文管理登記手工登記登錄系統(tǒng)，主界界面左面導(dǎo)航航條中點(diǎn)擊新新建文檔收文文登記按鈕。點(diǎn)擊流程確定定按鈕，確定定局級(jí)、部室室、縣局收文文流程。公文處理單：如如下圖所示可可編輯的內(nèi)容容包括按鈕操操作以及文字字的輸入。必必須操作的幾幾處：文件標(biāo)標(biāo)題、收文流流水號(hào)。公務(wù)郵箱轉(zhuǎn)登記記以公務(wù)身份登錄錄系統(tǒng)，在主主界面菜單欄欄中選擇公務(wù)務(wù)郵箱。單擊文件查看。查查看完畢，關(guān)關(guān)閉文件，回回到公務(wù)郵箱箱。在收到的公文前前的方框打勾勾在按鈕條單單擊登記錄入入，確定后系系統(tǒng)會(huì)提示“

16、已正確發(fā)送送到待辦事宜宜中”。登記公文文后，刷新頁(yè)頁(yè)面。擬辦在公文處理單中中，點(diǎn)擊主辦辦單位的按鈕鈕選擇主要辦辦理的單位；點(diǎn)擊協(xié)辦單單位的按鈕選選擇多個(gè)協(xié)助助部門辦理的的。選擇單位位如下圖所示示。確定主辦、協(xié)辦辦單位后，點(diǎn)點(diǎn)擊提交按鈕。則則將此文檔分分發(fā)給所選擇擇的主辦、協(xié)協(xié)辦部門辦理理。電子函件新建打開(kāi)系統(tǒng)主界面面左面導(dǎo)航條條中的新建文文檔菜單條，點(diǎn)點(diǎn)擊電子函件件按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將另外打開(kāi)開(kāi)一個(gè)窗口顯顯示所建文檔檔。點(diǎn)擊流程程確定按鈕，確確定局級(jí)或部部室函件流程程。編輯公文處理單如下圖所示可編編輯的內(nèi)容包包括按鈕操作作以及文字的的輸入；編號(hào)號(hào)框在成文封封發(fā)環(huán)節(jié)才能能進(jìn)行編輯。必必須操作的幾幾處：

17、函件標(biāo)標(biāo)識(shí)、函件字字號(hào)、函件單單位。正文office控控件的使用功功能類似一般般的wordd操作。正文文的按鈕使用用與發(fā)文管理理相同。成文封發(fā)電子函件的成文文封發(fā)環(huán)節(jié)按按鈕操作說(shuō)明明：編號(hào)按鈕，單擊擊會(huì)彈出方框框提供手動(dòng)的的錄入編號(hào)數(shù)數(shù)，也可選擇擇默認(rèn)的編號(hào)號(hào)。使用模板板按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)有默認(rèn)模板板,直接單擊擊就可使用。生成PDF按鈕鈕，直接單擊擊就可使用，應(yīng)應(yīng)用后會(huì)生成成公文預(yù)覽按鈕鈕?？梢远啻未问褂么税粹o鈕，方便用戶戶修改正文的的內(nèi)容。公文預(yù)覽按鈕，單單擊查看模板板樣式，并且且內(nèi)容不會(huì)被被修改。成文封發(fā)按鈕，系系統(tǒng)提示“封發(fā)當(dāng)前文文檔，是否繼繼續(xù)？”按確定。封發(fā)記錄按鈕，封封發(fā)記錄后出出現(xiàn)此按

18、鈕，記記錄發(fā)送單位位是否發(fā)送成成功。提交按鈕，文檔檔提交結(jié)束。會(huì)議管理新建打開(kāi)系統(tǒng)主界面面左面導(dǎo)航條條中的新建文文檔菜單條，點(diǎn)點(diǎn)擊會(huì)議通知知按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將另外打開(kāi)開(kāi)一個(gè)窗口顯顯示所建文檔檔。點(diǎn)擊流程程確定按鈕，確確定會(huì)議流程程。編輯如下圖所示可編編輯的內(nèi)容包包括按鈕操作作以及文字的的輸入；編號(hào)號(hào)框在成文封封發(fā)環(huán)節(jié)才能能進(jìn)行編輯。必必須操作的幾幾處：會(huì)議名名稱、會(huì)議內(nèi)內(nèi)容、發(fā)文單單位、會(huì)議人人員。通知與會(huì)人會(huì)議管理的通知知與會(huì)人環(huán)節(jié)節(jié)按鈕操作說(shuō)說(shuō)明：通知與會(huì)人按鈕鈕，打開(kāi)文檔檔，點(diǎn)擊頁(yè)面面最上方的通通知與會(huì)人按按鈕，確認(rèn)后后即將表單中中所選的發(fā)文文單位和參加加會(huì)議人員則則會(huì)在待閱文文檔中收到此此

19、文檔。封發(fā)記錄按鈕，封封發(fā)記錄后出出現(xiàn)此按鈕，記記錄發(fā)文單位位和參加會(huì)議議人是否發(fā)送送成功。提交按鈕，文檔檔提交結(jié)束。會(huì)議紀(jì)要新建打開(kāi)系統(tǒng)主界面面左面導(dǎo)航條條中的新建文文檔菜單條，點(diǎn)點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要要按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將另外打開(kāi)開(kāi)一個(gè)窗口顯顯示所建文檔檔。編輯公文處理單如下圖所示可編編輯的內(nèi)容包包括按鈕操作作以及文字的的輸入；編號(hào)號(hào)框在成文封封發(fā)環(huán)節(jié)才能能進(jìn)行編輯。必必須操作的幾幾處：紀(jì)要標(biāo)標(biāo)識(shí)、紀(jì)要字字號(hào)、文件標(biāo)標(biāo)題、會(huì)議地地點(diǎn)、參加人人員、主題詞詞。正文office控控件的使用功功能類似一般般的wordd操作。正文文的按鈕使用用與發(fā)文管理理相同。成文封發(fā)會(huì)議紀(jì)要的成文文封發(fā)環(huán)節(jié)按按鈕操作說(shuō)明明：編號(hào)

20、按鈕，單擊擊會(huì)彈出方框框提供手動(dòng)的的錄入編號(hào)數(shù)數(shù)，也可選擇擇默認(rèn)的編號(hào)號(hào)。使用模板按鈕，系系統(tǒng)有默認(rèn)模模板,直接單單擊就可使用用。蓋章，復(fù)制本地地的印章到正正文。生成PDF按鈕鈕，直接單擊擊就可使用，應(yīng)應(yīng)用后會(huì)生成成公文預(yù)覽按鈕鈕。可以多次次使用此按鈕鈕，方便用戶戶修改正文的的內(nèi)容。公文預(yù)覽按鈕，單單擊查看模板板樣式，并且且內(nèi)容不會(huì)被被修改。成文封發(fā)按鈕，系系統(tǒng)提示“封發(fā)當(dāng)前文文檔，是否繼繼續(xù)？”按確定。封發(fā)記錄按鈕，封封發(fā)記錄后出出現(xiàn)此按鈕，記記錄發(fā)送單位位是否發(fā)送成成功。提交按鈕，文檔檔提交結(jié)束。請(qǐng)示匯報(bào)新建打開(kāi)系統(tǒng)主界面面左面導(dǎo)航條條中的新建文文檔菜單條，點(diǎn)點(diǎn)擊請(qǐng)示匯報(bào)報(bào)按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將另外打開(kāi)開(kāi)一個(gè)窗口顯顯示所建文檔檔。編輯如下圖所示可編編輯的內(nèi)容包包括按鈕操作作以及文字的的輸入。必須須操作的幾處處：請(qǐng)示標(biāo)題題、請(qǐng)示內(nèi)容容。承辦查看文檔，根據(jù)據(jù)實(shí)際情況修修改文檔且給給予意見(jiàn)。辦辦理完后，到到文檔的最下下方，輸入相相關(guān)的處理意意見(jiàn)，然后單單擊按頁(yè)面上上方的提交，下一環(huán)環(huán)節(jié)只有一個(gè)個(gè)人有權(quán)限處處理，則此文文檔直接提交交；如果有多多人處理，則則選擇相應(yīng)處處理人后，按按確定，完成文文檔的操作。性能精度 略。時(shí)間特性 略。 靈活性 略。安全保密 略。