對(duì)做好企業(yè)辦公室文秘工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

1、對(duì)做好企業(yè)辦公室文秘工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)對(duì)做好企業(yè)辦公室文秘工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)辦公室起著承上啟下、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方的重要作用。如何做好辦公室文秘工作，成為新形勢(shì)下辦公室文秘工作人員必須深化考慮的問題。本人結(jié)合自身工作感悟，從文秘的角度對(duì)做好企業(yè)辦公室文秘工作談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。一、要養(yǎng)成主動(dòng)學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣古人講：不謀萬事，缺乏謀一時(shí)，不謀全局，缺乏謀一域。加強(qiáng)政策理論學(xué)習(xí)是辦公室文秘人員的一門迫切的必修課，要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提升政策理論程度，提升對(duì)企業(yè)改革開展大趨勢(shì)、大方向、大部署、大決策和新理本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理念、新理論的認(rèn)識(shí)，主動(dòng)跟進(jìn)、主動(dòng)落實(shí)。作為辦公室文秘人員，學(xué)習(xí)好根本理論知識(shí)是寫作的

2、根基，領(lǐng)悟好文字本質(zhì)內(nèi)涵是下筆的前提。文秘人員平時(shí)要做到四多，即是多看一些文學(xué)方面的書，增加自己的詞匯量，掌握如何構(gòu)思文章；多動(dòng)手寫一些所見所想，增加自己的寫作靈感；多總結(jié)一些與好文章寫的不同之處，比擬差距在何處，理解別人對(duì)事物的觀察角度，進(jìn)步對(duì)新聞事件的敏感性；多向老同志請(qǐng)教，總結(jié)寫作方法和寫作套路，真正進(jìn)步自己的寫作程度。二、要進(jìn)步辦事效率，提升辦文質(zhì)量辦公室工作看似無大事，實(shí)那么千頭萬緒、細(xì)致繁瑣。要求時(shí)效性、細(xì)致度比擬高。這就要求辦公室文秘必須樹立效率意識(shí)，進(jìn)步快速反響才能，對(duì)指導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要第一時(shí)間即交即辦，切勿等、靠、盼，到達(dá)積極主動(dòng)、又好又快的做好本職工作。一進(jìn)步公文辦理質(zhì)量和效

3、率。公文處理是企業(yè)管理的一項(xiàng)根底性工作，是企業(yè)內(nèi)部方針政策、指示要求等傳達(dá)的途徑之一，綜合反映本單位的工作程度，必須嚴(yán)格程序，標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)行事。作為文秘人員，要熟知公文處理的規(guī)程、正確使用文種，嚴(yán)格審核把關(guān)，要在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫，克制公文文字粗糙、格式不標(biāo)準(zhǔn)等問題，確實(shí)進(jìn)步公文處理質(zhì)量。同時(shí)，對(duì)于需要緊急處理的公文，要在第一時(shí)間內(nèi)處理完畢，并適時(shí)的提醒相關(guān)指導(dǎo)及時(shí)辦理，進(jìn)步公文辦理的效率。二抓住重點(diǎn)，做好辦公室效勞工作。辦公室文秘人員的工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。會(huì)議未開，文秘先行。首先文秘人員在起草指導(dǎo)講話稿前，必需要領(lǐng)會(huì)指導(dǎo)的意圖，然后認(rèn)真考慮，精心構(gòu)思，閱讀相關(guān)資料

4、，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦，確保萬無一失。其次做好文件的上傳下達(dá)工作。要在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí)，努力做好文件的上傳下達(dá)工作，尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。最后是積極主動(dòng)，做好信息報(bào)送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成局部。它是反映企業(yè)工作動(dòng)態(tài)，交流工作情況，展示工作成果，為上級(jí)指導(dǎo)科學(xué)決策提供有效效勞的媒介和載體。信息的根本報(bào)送原那么是有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂、憂喜結(jié)合。所以，在報(bào)送信息的時(shí)候一定要把問題搞清楚，在肯定成績(jī)的前提下，指出隱藏在成績(jī)背后的矛盾和問題，提醒指導(dǎo)注意。三做到勤催辦勤協(xié)調(diào)。辦公室工作涉及的

5、工作多，而且雜，有些事時(shí)效性很強(qiáng)，必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成，對(duì)重要事項(xiàng)不能僅僅傳到達(dá)位，要盯著不放，隨時(shí)掌握辦理進(jìn)度，及時(shí)把指導(dǎo)的要求傳到達(dá)詳細(xì)工作人員，確保在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。同時(shí)，要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，只要是職責(zé)范圍內(nèi)的事，決不能等、靠、推，而要主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，促使問題得到及時(shí)處理和解決。對(duì)涉及面廣，難度大的問題，要及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。四堅(jiān)持勤跑腿。跑腿是文秘人員的一項(xiàng)根本功，為做好工作，進(jìn)步辦事效率，必需要腿勤。傳閱文件的工作便是這樣，上級(jí)來的文件要按從上到下逐級(jí)及時(shí)傳閱，并把指導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的批示及時(shí)傳達(dá)下去，有時(shí)指導(dǎo)不在辦公室，要屢次催促，急于上報(bào)情況的文件便要追著指導(dǎo)讓他看，以最快的速度讓指導(dǎo)審閱并

6、傳達(dá)指導(dǎo)的批示，讓工作得以迅速貫徹落實(shí)。三、要突出效勞致力創(chuàng)新企業(yè)辦公室工作，追根究底是效勞于大局，效勞于組織。要堅(jiān)持站到全局的高度，緊貼本部門工作，圍繞各個(gè)時(shí)期的中心工作，有方案、有重點(diǎn)的開展工作，實(shí)在扮演好參謀和助手的角色。辦公室是搞效勞工作的，必須認(rèn)真落實(shí)全心全意為人民效勞的宗旨，熱情周到、平易近人、大度細(xì)致。積極主動(dòng)的為各科室乃至全單位做好效勞各項(xiàng)工作。除了效勞好本部門指導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層的同志外，辦公室還要同當(dāng)?shù)攸h政、社會(huì)各部門打交道，和局部地方政府人員打交道。因此，在日常工作中，要結(jié)實(shí)樹立辦公室工作無小事的理念，盡量防止或減少過失，進(jìn)一步強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)效勞意識(shí)。文秘人員尤其要在籌備會(huì)議、起草文稿、傳遞文件、接聽 、收發(fā) 、下達(dá)通知等工作上，注意自身的效勞意識(shí)。爭(zhēng)取做到大事慎辦、小事大看，對(duì)每一項(xiàng)工作盡心盡責(zé)，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)精心把關(guān)。突出創(chuàng)新，做好企業(yè)宣傳工作。一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際，充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，通過手中之筆，抓住重點(diǎn)工作貼近指導(dǎo)意圖，抓住熱點(diǎn)問題貼近群眾需求，抓住亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)歷貼近上級(jí)需求，突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)歷，深開掘、出精品，做到在對(duì)內(nèi)宣傳的同時(shí)，還要通過報(bào)紙、播送、電視等媒體將此向外宣傳出去，真正到達(dá)妙筆生輝的效果。這樣，既進(jìn)步了文秘人員的業(yè)務(wù)才能，又促進(jìn)了文秘工作的開展。對(duì)文秘工作人員來說，除了要有過硬的文