制造企業(yè)采購(gòu)流程計(jì)劃

1、制造企業(yè)采購(gòu)流程計(jì)劃一、在制造性企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中，采購(gòu)環(huán)節(jié)的基本要素如下：1.采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃在采購(gòu)環(huán)節(jié)中的位置從理論上分析，采購(gòu)是在了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資需求的基礎(chǔ)上,尋找和選擇合理的供應(yīng)商，弁就價(jià)格和服務(wù)等相關(guān)條款進(jìn)行談判和實(shí)施，以確需求存在不確定性產(chǎn)物資的需求存在極大的不確定性，弁且這種不確定性是始終會(huì)存在的。2 .采購(gòu)流程企業(yè)采購(gòu)的實(shí)際完整流程下圖所示：企業(yè)采購(gòu)的基本流程示意圖3 .米購(gòu)模式態(tài)的差異，采購(gòu)模式主要分為以下兩種：隨行就市的交易行為這種方式是指企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境大的具體情況來(lái)挑選所采購(gòu)的具體材 O 以這種采購(gòu)方式為特征的供應(yīng)鏈?zhǔn)欠浅Ｓ行У?，它非常機(jī)動(dòng)靈活，弁且不需要企業(yè)投入額外的精

2、力對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理?；跁r(shí)間成本的應(yīng)對(duì)選擇以上隨行就市的交易行為在企業(yè)規(guī)模不大以及環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定的情況下時(shí)間對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言都是緊迫的。在如此的情形下，企業(yè)會(huì)在以下三種方式中進(jìn)行選擇來(lái)確定其采購(gòu)模式：追加勞動(dòng)投資；庫(kù)存，這意味著企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作管理的開(kāi)始；供應(yīng)商送貨。二、決定采購(gòu)價(jià)格的不同層次水平在企業(yè)采購(gòu)中交易的一般都是大宗物資，這時(shí)價(jià)格就顯得分外重要，在確定價(jià)格的過(guò)程中企業(yè)與供應(yīng)商往往寸土必爭(zhēng)。在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)確定價(jià)格的方式可以劃分為以下幾個(gè)層次水平：1,三流采購(gòu)一一殺價(jià)殺價(jià)是采購(gòu)的天性。習(xí)慣上大家總是覺(jué)得在采購(gòu)中不殺價(jià)是會(huì)吃虧的，購(gòu)買(mǎi)者更精明，即便一次成功，下一次的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格一定會(huì)更

3、具欺騙性，令人防不勝防。2,二流采購(gòu)一一議價(jià)議價(jià)是指在采購(gòu)中雙方經(jīng)過(guò)合理地談判，尋求一個(gè)雙方都能接受的價(jià)格，即供應(yīng)商可以得到合理利潤(rùn)，采購(gòu)方也可獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)。在談判過(guò)程中，雙方經(jīng)過(guò)較多接觸，增進(jìn)彼此的了解，通過(guò)協(xié)商得到一個(gè)合理的價(jià)格，這比殺價(jià)已然進(jìn)步很多。3.一流采購(gòu)計(jì)價(jià)計(jì)價(jià)就是計(jì)算成本，即通過(guò)對(duì)所要采購(gòu)物資的生產(chǎn)工藝、市場(chǎng)行情走勢(shì)以及供應(yīng)商的相關(guān)信息進(jìn)行分析，從而計(jì)算出采購(gòu)物資的實(shí)際成本，進(jìn)而確定合理價(jià)格。也許大家有疑問(wèn)，身為企業(yè)采購(gòu)人員，是否有辦法對(duì)弁不困難，通過(guò)與供應(yīng)商的交涉，由他們提供詳細(xì)成本，弁按照企業(yè)的方式進(jìn)行計(jì)算，就可以計(jì)算出成本。三、采購(gòu)中計(jì)算成本的基本方法企業(yè)采購(gòu)中計(jì)算成本的

4、原理較為簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來(lái)存在一定困難。準(zhǔn)確地計(jì)算出成本至關(guān)重要。1.挑選供應(yīng)商作為企業(yè)采購(gòu)人員不可能事事皆通。這就是說(shuō)，計(jì)算成本的第一手原始會(huì)挑選供應(yīng)商，在不斷地交易中辨別弁尋找那些講誠(chéng)信、有信譽(yù)的供應(yīng)廠商。很多實(shí)例表明：錯(cuò)誤選擇的供應(yīng)廠商價(jià)格一定高，質(zhì)量一定差，交期一定長(zhǎng)，往往還會(huì)出現(xiàn)其他意想不到的狀況。為了能夠找準(zhǔn)供應(yīng)商，企業(yè)采購(gòu)人員平常在工作中，應(yīng)該多方收集供應(yīng)廠商資料，弁根據(jù)供應(yīng)商的專長(zhǎng)、屬性、規(guī)模、產(chǎn)能等相關(guān)信息建立檔案，這樣在需要的時(shí)候就可以從檔案中快速找到適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，弁根據(jù)他的報(bào)價(jià)來(lái)計(jì)算成本。2,明細(xì)估價(jià)、貨比三家的明細(xì)進(jìn)行估價(jià)。首先計(jì)算結(jié)果應(yīng)該是由直接材料、直接人工的成

5、本來(lái)求得。明細(xì)估價(jià)要做到：首先，要供應(yīng)商提供生產(chǎn)企業(yè)訂貨物資的直接材料清單，弁明確每一種直接材料的單價(jià)；其次，要供應(yīng)商提供生產(chǎn)成品的直接人工成本。然后,企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商提供的這些資料，制定生產(chǎn)成本表。在估價(jià)時(shí)必須要保證這種計(jì)算方式。制造性企業(yè)的采購(gòu)行為是經(jīng)常性的,而且大多數(shù)是大宗采購(gòu)，因而對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，向這樣的長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴提供各種原始成本資料，是可以接受的。另外，在計(jì)價(jià)的時(shí)候要做到貨比三家。從建立的供應(yīng)商檔案中 ,企業(yè)要選出若干家進(jìn)行對(duì)比，從中選出報(bào)價(jià)最低的，因?yàn)橹挥薪?jīng)過(guò)比較才能得出最合理最準(zhǔn)確的價(jià)格。3 .匯總最低單項(xiàng)，加計(jì)合理利潤(rùn)計(jì)價(jià)時(shí)，將多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單匯總到一起，從中選出每項(xiàng)單項(xiàng)的最

6、低價(jià)，然后將這些最低單價(jià)組合起來(lái)，在此結(jié)果上再降低 30%,此時(shí)得到的價(jià)格就是所需物資較為真實(shí)的成本價(jià)格。得出合理成本價(jià)后，還要以此為基礎(chǔ)給供應(yīng)商加計(jì)合理成本。因?yàn)樽鳛楣?yīng)商要想生存就必須獲得利潤(rùn)，而且只有供應(yīng)廠商得到合理的利潤(rùn)，雙方才可能實(shí)現(xiàn)繼續(xù)合作，所以企業(yè)一定要保持供應(yīng)商有合理的利潤(rùn)。企業(yè)要以合理成本價(jià)為基準(zhǔn)，根據(jù)該行業(yè)的合理利潤(rùn)率給供應(yīng)商加計(jì)利潤(rùn)值，只有這樣才能保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作，弁能夠有效避免供應(yīng)商出現(xiàn)偷工減料等行為。一般來(lái)講，按此流程所得到的價(jià)格會(huì)比一般價(jià)格至少低 30%,的殺價(jià)過(guò)程中將價(jià)格降低 實(shí)非常有益。4 .協(xié)助供應(yīng)商改善降低成本企業(yè)給供應(yīng)商加計(jì)的合理利潤(rùn)所指的是毛利，即這個(gè)

7、利潤(rùn)中弁沒(méi)有去除供應(yīng)商的成本。也就是說(shuō)，企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，所發(fā)生的成本越小他所獲得的收益就越大，這樣就為供應(yīng)商提供了管理動(dòng)力。為了追求最大利潤(rùn)，供應(yīng)商自然愿意投入精力改善工藝、改造企業(yè)生產(chǎn)流程、改進(jìn)管理方式以期降低管理成本等等。所以企業(yè)在采購(gòu)中計(jì)價(jià)的同時(shí)，也在協(xié)助供應(yīng)商降低成本。其最終結(jié)果是：在企業(yè)大幅度降低采購(gòu)成本的同時(shí)，也幫助供應(yīng)商提升了自身競(jìng)爭(zhēng)力，形成了雙贏的局面，達(dá)到了互利共生的效果。行為，使很多人對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)生了錯(cuò)誤理解，主要表現(xiàn)為：采購(gòu)是肥缺由于采購(gòu)人員有權(quán)確定交易價(jià)格，供應(yīng)商為了以更高的價(jià)格拿到訂單，往往向采購(gòu)人員饋贈(zèng)禮品，從而增進(jìn)溝通，達(dá)到個(gè)人目的。因此，一些別有用心的人總是認(rèn)為

8、采購(gòu)職位是個(gè)肥缺。 采購(gòu)必須要應(yīng)酬無(wú)限制地放大，以致給人們帶來(lái)了要采購(gòu)先應(yīng)酬的印象。 采購(gòu)就要拿回扣在采購(gòu)過(guò)程中收取回扣現(xiàn)象較為普遍，實(shí)際這是一種不合理現(xiàn)象，但由印象。這些思維定式的形成原因是多方面的，認(rèn)為采購(gòu)是一個(gè)肥缺、應(yīng)該拿回扣是制度使然，大多數(shù)公司對(duì)于采購(gòu)弁沒(méi)有制定相關(guān)的規(guī)章制度，制度上的不完善，使得采購(gòu)人員中飽私囊成為可能，而且收取回扣似乎已約定俗成，從公司高層到采購(gòu)人員非常普遍。造成采購(gòu)過(guò)程中大量不必要的應(yīng)酬原因是由于一種不良習(xí)慣，總之是公司買(mǎi)單，作為當(dāng)事人樂(lè)得逍遙。這些錯(cuò)誤的理解和做法大大增加了采購(gòu)成本，給公司造成了不必要的負(fù)擔(dān) 2.矯正措施針對(duì)這些由來(lái)已久的陋習(xí)，必須要從根源處著手。也許采購(gòu)人員弁不想拿，可供應(yīng)廠商為了爭(zhēng)取生意一定會(huì)去送，所以要解決這些問(wèn)題必須要建立嚴(yán)格的制度。 完善制度嚴(yán)懲違反給予嚴(yán)厲懲處。計(jì)價(jià)不留額外空間在采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)由計(jì)算成本，在保留合理利潤(rùn)空間的前提下，把那些不當(dāng)利潤(rùn)