出入庫管理原則與制度倉庫物資管理程序與進出庫規(guī)定

1、4/4出入庫管理原則與制度1.目的 為了管理本公司庫房物品的出、入庫，特制定本規(guī)定。2.適用范圍 適用于本公司原材料庫房，標準件庫房、半成品庫房。3.職責生產(chǎn)部庫房管理員負責出入庫的登記，原材料的領用、發(fā)放，半成品的發(fā)放及各種標準件的出入庫等工作。4.檢驗依據(jù)外購標準件檢驗依據(jù)為國家標準，基本檢測手段為目測，也可檢驗產(chǎn)品是否有合格證等相關標識。外協(xié)件檢驗要由檢查員依據(jù)圖紙進行檢測。5.過程5.1入庫規(guī)定5.1.1物品選購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由選購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要依據(jù)選購方案單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價格精確無誤

2、，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。5.1.2對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種精確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。5.1.3物品進庫依據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必需按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。5.1.4物品驗收合格后，應準時入庫。 5.1.5物品入庫，要依據(jù)零件不同的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應位置儲存，在儲存時留意做好防銹，防潮處理，保證貨物的平安。5.1.6物品數(shù)量精確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不

3、能隨便的更改，應查明緣由，是否有漏入庫，多入庫。5.1.7精密、易碎及珍貴貨物要輕拿輕放嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥當保存，其中珍貴物品應單獨，以防盜竊。5.1.8做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。5.1.9倉庫保持通風，保持庫室內(nèi)潔凈，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便于識別分辨。5.2出庫規(guī)定5.2.1物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。5.2.2物品出庫，數(shù)量要精確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實際出庫實際數(shù)量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨便的更改，應查明緣由，是否有漏出庫，多出庫。5.2.3倉庫管理員嚴格

4、憑領料單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不精確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應準時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，準時解決，準時供貨，保證合同的完整履行。5.2.4保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。5.2.5為了防止消失出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。5.2.6對于對外加工我方應供應的組件專用物品領用必需要有經(jīng)理簽字方可出庫，準時交于加工方，以便我方加工貨物的準時完 成，交加工方時，應請主辦人員簽字接收。6.進出庫原則6.1“十不簽入庫單”原則:6.1.1

5、物資不到不簽；6.1.2物資驗收質(zhì)量不合格不簽；6.1.3直達到貨的物資保管員不知道或未經(jīng)庫房驗收的,不簽（特殊狀況領導簽字）；6.1.4數(shù)量不夠,規(guī)格、型號不符或內(nèi)容不具體不簽；6.1.5購入日期必需填寫到貨日期,不符者不簽；6.1.6沒有經(jīng)辦人和填發(fā)人、不簽；6.1.7進貨價格過高,未了解清晰之前不簽；6.1.8沒有方案不簽；6.1.9內(nèi)容有涂改的不簽；6.1.10不按公司規(guī)定選購的物資不簽。6.2“九不發(fā)料”原則:6.2.1支領憑證不規(guī)范不發(fā)料； 6.2.2超品種、超規(guī)定不發(fā)料； 6.2.3正常日期支領材料時,沒有支領憑證不發(fā)料；6.2.4節(jié)假日可以用有效代用手續(xù)支料,但必需在上班后補齊正式 手續(xù),否則再支料不發(fā)料；6.2.5到貨物資沒有價格不發(fā)料；6.2.6入庫驗收或用法過程中發(fā)覺有質(zhì)量問題的物料不發(fā)料；6.2.7支領物料人員必需拿本單位支領憑證