加快應收賬款清理提升企業(yè)競爭力

1、加快應收賬款清理提升企業(yè)競爭力【摘要】應收賬款的清欠是企業(yè)消費經(jīng)營的關鍵問題，應加大監(jiān)控力度，采取相應清欠措施；制定相關應收賬款清理制度，促進企業(yè)應收賬款清欠回籠，以實現(xiàn)企業(yè)目的，提升競爭力。應收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務而形成的應收款項，是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要工程。隨著市場經(jīng)濟的開展，商業(yè)信譽的推行，企業(yè)應收賬款數(shù)額明顯增多，應收賬款的清理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中日益重要的問題。近幾年來，施工企業(yè)的應收賬款一直居高不下，甚至越清越多。有的應收款項已占企業(yè)總資產(chǎn)的40%以上，大大超出了企業(yè)的承受才能，企業(yè)的財務風險很大。隨著施工企業(yè)消費規(guī)模的擴大，企業(yè)應收賬款的絕對數(shù)也越來越大。但應收賬款額

2、應控制在一個合理的范圍內(nèi)，一般占施工企業(yè)產(chǎn)值的12%以下比擬合理。應收賬款額是動態(tài)的，假如應收賬款數(shù)年沒有變化，就會變成呆賬，形成壞賬損失，從而吞蝕以前年度形成的利潤。一、應收賬款產(chǎn)生的原因筆者在這里主要講企業(yè)非正常的應收賬款。所謂非正常的應收賬款是超過企業(yè)承受才能，被對方惡意拖欠、賬齡超過三年以上的那部份應收賬款。它的形成有多種原因，但主要有主觀原因和客觀原因兩種。從主觀原因來講企業(yè)內(nèi)部管理不善是造成應收賬款上升的重要原因。例如，在組織施工過程中，存在“只管干、不管錢的現(xiàn)象。應收賬款催收責任不明確，認為應收賬款只是財務人員的事情，未與經(jīng)濟效益掛鉤，加之結算不及時，開工資料不齊全不完善等，導致

3、了該完的工程一拖再拖，該收回的錢長時間收不回來。不僅嚴重影響了施工企業(yè)的資金周轉，而且會給企業(yè)帶來嚴重損失。因此，加強應收賬款管理和清欠，已經(jīng)成為施工企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。從客觀原因講，主要是建筑市場行為不標準，“僧多粥少。局部發(fā)包單位在招投標文件中單方面提出了許多苛刻的不合理條款，而建筑施工企業(yè)由于饑不擇食，只能違心地接收發(fā)包單位的這些不合理、苛刻的條款。如發(fā)包單位要求施工企業(yè)交納大額履約保證金，高達百分之幾十的墊資，否那么就不能中標。中標后又要求施工單位高價購置其指定的施工材料，使用其指定的分包單位等等。這些因素都將引起施工企業(yè)應收賬款的不合理增加。二、加強應收賬款回收應采取的措施施工企

4、業(yè)在種種不利的市場環(huán)境條件下應做好以下幾方面工作，及時收回自己理應所得的工程款而不至于形成“壞賬損失。一成立清欠部門，加大監(jiān)控力度首先，成立清欠部門作為清理應收賬款的專門機構。其次，要編制“應收賬款動態(tài)表“清理清收外欠工程款臺賬以及“工程動態(tài)評審表等，以有利于全面掌握單位應收款的實際情況，突出重點和難點，以便卓有成效地降低施工單位的應收賬款數(shù)額。通過編制賬齡分析表，加強應收款項回收的監(jiān)控，隨時掌握應收款項的動態(tài)，以便采取相應對策。最后，根據(jù)不同的逾期賬款安排專門人員采用不同的催收方式，如發(fā)函、 催收、派專人前去催收，必要時還應該采用簽訂還款協(xié)議書或借助法律手段向法院起訴等，將企業(yè)損失降到最低程

5、度。二制訂相應的應收款項管理制度，減少壞賬損失為躲避企業(yè)財務風險，減少壞賬損失，企業(yè)應制訂相應的應收款項管理制度。對支付履約保證金的要建立審批制度，明確責任人，落實催收責任和造成損失的賠償責任，控制盲目交付履約保證金；對于墊資和拖欠工程款的同樣要實行工程經(jīng)理負責制，把催收的主要責任落實到工程部并與工程部主要管理人員的經(jīng)濟分配掛鉤；此外，還要制訂相應的政策和措施促使有關責任人加大催收力度，確保應收款項資金的及時回籠。詳細要做好以下幾個方面的工作：1新增應收款以預防為主在施工過程中，改變過去“只管干活，不管要錢的作法，對整個工程工程落實責任人，確定資金回收率，并作為經(jīng)濟責任制方法中的一項重要內(nèi)容，

6、納入年度績效考核范圍，實行獎罰并舉。詳細做法是：1在適用范圍上，主要適用于新開工工程工程，新接的作業(yè)工程和新簽訂合同的對外提供勞務；2責任人員應是工程工程經(jīng)理或負責工程工程、對外作業(yè)和對外提供勞務的行政負責人；3責任范圍應是對該工程開工前的投標保證金和履約保證金及施工過程中的形象進度和保修期完畢后的工程尾款的回收；4根據(jù)責任人員所負責任的完成情況進展考核，視其績效進展獎罰兌現(xiàn)。2對已發(fā)生的正常應收賬款的清理根據(jù)不同情況，有區(qū)別、有重點地開展清欠工作。對那些消費經(jīng)營正常，有償債才能的單位要加強聯(lián)絡，緊盯不放，力爭盡快收回資金；對消費經(jīng)營雖然正常，但因資金暫時困難，不能一次或在短期內(nèi)償清債務的單位

7、，要與他們協(xié)商，通過簽訂還款方案或分期還款協(xié)議，明確還款時間和最后期限，制定違約責任，增強對債務單位的約束力。3對不能正常收回的應收賬款，要加大清欠力度，采取不同的措施強行收回1對債務單位已不能正常消費，全部收回資金可能性較小的應收賬款，可采取讓利清收的方法。讓利清收應堅持以下四條原那么：一是必須摸清債務單位的真實情況，經(jīng)分析確認，實屬不可以全部收回的應收賬款事項才能讓利；二是要充分考慮讓利損失對企業(yè)的影響及承受才能；三是讓利比率要得當、可行；四是讓利事項要報經(jīng)單位指導批準。2對債務單位已不能正常消費或停頓消費的應收賬款，采取以物抵債的方式清理回收。但要慎重采用這種方法。3對那些雖有一定的償債

8、才能，但對歸還欠款不重視，不積極，并以種種借口拖著不還的債務單位，采取訴訟方式，以法律手段強迫收回。4對掛賬多年，經(jīng)屢次清收無動態(tài)，即將成為壞賬、呆賬的不良應收賬款，采取與經(jīng)濟效益掛鉤，清賬提成的方法來促進資金回收，盡量減少經(jīng)濟損失企業(yè)在實行清賬提成方法時，要制定操作細那么，并掌握以下原那么：1實行清賬提成的應收賬款應是收款難度大，清理費用高，即將成為壞賬、呆賬的應收賬款事項；2清賬提成人員可以是本企業(yè)在職職工，離退休職工及職工家屬；3清賬提成的比例應按其難易程度和數(shù)額大小分出假設干檔次，以調(diào)動其積極性。5假設欠款單位確實遇到暫時的困難，經(jīng)努力還可東山再起，對欠款企業(yè)要幫助其渡過難關，以便收回賬款一般做法為進展應收賬款債權重整。可承受欠款單位按市價以低于債務額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償；改變債務形式為“長期應收款；確定一個合理利率，同意其制定分期償債方案；修改債務條件，延長付款期，甚至減少本金，鼓勵其還款；在共同經(jīng)濟利益驅動下，將債權轉變?yōu)閷τ脩舻摹伴L期投資，以協(xié)助虧損企業(yè)，到達收回款項的目的。如欠款單位已到達破產(chǎn)界限，那么應及時向法院起訴，以期在破產(chǎn)清算時