論教學(xué)秘書如何在工程教育認(rèn)證工作中發(fā)揮積極作用

1、論教學(xué)秘書如何在工程教育認(rèn)證工作中發(fā)揮積極作用工程教育認(rèn)證是指政府指定認(rèn)可的認(rèn)證機構(gòu)或社會團體對高等學(xué)校工科專業(yè)的認(rèn)證工作，它不但是國際通行的工程教育質(zhì)量保證制度，也是實現(xiàn)工程教育國際互認(rèn)和工程師資格國際互認(rèn)的重要根底，我國教育部從2022年正式啟動認(rèn)證工作以來，越來越多的高校專業(yè)開場參加到申請工程教育認(rèn)證的隊伍里來，一些名牌高校更是走在前面。隨著國家對工程教育認(rèn)證越來越重視，工科專業(yè)申請工程教育專業(yè)認(rèn)證已經(jīng)是勢在必行。經(jīng)過協(xié)助我院材料成型及控制工程專業(yè)申請并通過工程教育認(rèn)證，我發(fā)現(xiàn)工程教育認(rèn)證的新特點對目前高校教學(xué)管理和教學(xué)秘書提出了新挑戰(zhàn)，教學(xué)管理工作需要改良，教學(xué)秘書也需要進步自身的素質(zhì)

2、和才能。一、工程教育專業(yè)認(rèn)證大環(huán)境對教學(xué)管理和教學(xué)秘書的挑戰(zhàn)1.教學(xué)制度的理念需要轉(zhuǎn)變。工程教育專業(yè)認(rèn)證遵循的根本理念是成果導(dǎo)向、以學(xué)生為中心和持續(xù)改良。其中最重要的就是以學(xué)生為中心，這就要求在教學(xué)上以學(xué)生為主體和核心，比方：專業(yè)要有圍繞學(xué)生的招生、學(xué)習(xí)指導(dǎo)、質(zhì)量保證、學(xué)分認(rèn)定和就業(yè)等方面的措施，師資隊伍和其他支持條件要有利于學(xué)生培養(yǎng)到達預(yù)期目的等。但是目前很多教學(xué)管理并不能做到這些要求。工程教育認(rèn)證的核心在于全體學(xué)生的表現(xiàn)，每個指標(biāo)都要看的是全部學(xué)生的完成比例。比方認(rèn)證要看每年的畢業(yè)率、學(xué)位率，要看優(yōu)質(zhì)老師資源、圖書網(wǎng)絡(luò)資源和實習(xí)理論資源等可以被全體學(xué)生實際使用的狀況，但是實際很多專業(yè)都沒有

3、注重這些。這對于各個專業(yè)的教學(xué)管理甚至整個學(xué)校的教學(xué)管理制度都帶來挑戰(zhàn)。2.教學(xué)資料的存檔機制有待更新。目前工程教育認(rèn)證工作根本程序為：申請和受理、學(xué)校自評與提交自評報告、自評報告的審閱、現(xiàn)場考察、審議和做出認(rèn)證結(jié)論、認(rèn)證狀態(tài)的保持共6個階段。那么認(rèn)證的第一步就需要整理搜集資料來寫申請報告，到第二步寫自評報告更是需要整理龐大的教學(xué)資料數(shù)據(jù)，這就要求所有相關(guān)的教學(xué)資料分門別類歸檔，需要什么資料很快就可以拿到手里。目前涉及到的教學(xué)資料有專業(yè)每門課程的教學(xué)日歷、教學(xué)大綱、考試試卷，還有培養(yǎng)方案、畢業(yè)設(shè)計、實驗和實習(xí)報告以及學(xué)生完成的其他作品等。除了這些紙質(zhì)版的資料，還需要有專業(yè)學(xué)生對全校資源使用情況

4、，比方機房使用，圖書館借閱的使用情況等，整理搜集這些資料數(shù)據(jù)費時費力。我們需要積極的改良教學(xué)資料存檔的科學(xué)條理性，還要加強建立整個學(xué)校的數(shù)據(jù)共享平臺。3.教學(xué)秘書的素質(zhì)需要持續(xù)進步。教學(xué)秘書是教學(xué)管理活動的執(zhí)行者和信息反應(yīng)者，聯(lián)絡(luò)著老師、學(xué)生和教務(wù)處，起著重要的溝通作用，所以工程認(rèn)證的工作離不開教學(xué)秘書的積極配合，那么教學(xué)秘書本身的素質(zhì)和工作才能就對工程認(rèn)證的工作起了重要的影響。比方：工程教育認(rèn)證的工作需要教學(xué)秘書能純熟使用辦公軟件、教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)，還需要教學(xué)秘書掌握一些專業(yè)知識，以免對專業(yè)的培養(yǎng)方案目的等理解有誤差，要想積極配合工程教育認(rèn)證，教學(xué)秘書必需要積極主動地去進步自身素質(zhì)。二、教學(xué)秘書

5、應(yīng)加強的幾方面的工作根據(jù)工程教育專業(yè)認(rèn)證大環(huán)境對教學(xué)的挑戰(zhàn)，教學(xué)秘書應(yīng)該在教學(xué)中首先著重加強以下幾方面的工作。1.加強以學(xué)生為中心的教學(xué)管理制度建立。教學(xué)秘書作為最基層的教學(xué)管理者，對教學(xué)管理的執(zhí)行情況最理解，應(yīng)認(rèn)真梳理已有的教學(xué)管理制度，查找不合理的地方，重新擬定新的教學(xué)管理文件。而且工程教育認(rèn)證中的持續(xù)改良理念內(nèi)涵就包括以持續(xù)改良為目的建立專業(yè)教學(xué)管理制度，這就需要教學(xué)秘書不斷加強教學(xué)管理制度建立。目前很多高校都有教務(wù)處管理權(quán)下放的趨勢，這就使得二級學(xué)院的教學(xué)秘書更要根據(jù)自己學(xué)院的特色和需求加強教學(xué)管理制度建立。2.加強教學(xué)資料歸檔系統(tǒng)化、專業(yè)化。保存完好、歸檔分類清楚的教學(xué)資料是教學(xué)工作

6、的歷史痕跡，不但可以為以后查證和參考，也可以極大地方便老師、督導(dǎo)組和專家查找，所以要加強教學(xué)資料歸檔系統(tǒng)化、專業(yè)化。目前辦公開場網(wǎng)絡(luò)化，電子版目錄查找方便快捷，可以大大進步工作效率，所以電子版的資料同樣重要。同時每個專業(yè)都有自己的特點，教學(xué)資料的保存也要隨專業(yè)不同有所側(cè)重，要不同類型分別保存，存放方式和年限也要因物而異。3.加強教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和反應(yīng)機制。工程教育認(rèn)證強調(diào)的持續(xù)改良的根本理念要求將行之有效的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和反應(yīng)機制作為持續(xù)改良的必需，教學(xué)秘書要積極輔助學(xué)院的督導(dǎo)組和學(xué)校督導(dǎo)組，及師生的互評的工作，其中要特別注重優(yōu)化學(xué)生評教。教學(xué)秘書的引導(dǎo)和宣傳能影響學(xué)生的評教態(tài)度是否認(rèn)真，間接的影響

7、評教結(jié)果的真實和公平性，所以教學(xué)秘書一定要引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真客觀地去評教。對于評教的形式是否多樣化和評教的指標(biāo)是否合理，教學(xué)秘書也要根據(jù)專業(yè)特點不斷去更新和改良。同時教學(xué)秘書作為溝通者能方便的理解老師和學(xué)生意見建議，也要積極反應(yīng)給教務(wù)處或者指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)不合理的情況要盡快去反應(yīng)和摸清相關(guān)情況。良好的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和反應(yīng)機制可以使得教學(xué)質(zhì)量不但有保障還能持續(xù)改良。三、教學(xué)秘書應(yīng)進步自己的素質(zhì)和才能持續(xù)改良的理念使得教學(xué)秘書要想積極的發(fā)揮自己的作用就要不斷的進步自身素質(zhì)。1.加強自身專業(yè)素質(zhì)。教學(xué)秘書應(yīng)學(xué)習(xí)和理解專業(yè)的一些根本知識，這樣才能更好地理解教學(xué)培養(yǎng)目的和方案，和老師學(xué)生溝通起來也比擬容易，防止犯一些

8、常識性的錯誤。所以這就要請教學(xué)秘書去自主學(xué)習(xí)，可以通過自學(xué)或者參加旁聽一些課程講座等去補充自己的專業(yè)知識。2.進步自身管理才能。教學(xué)秘書的工作也是非常繁雜的，事務(wù)性工作非常多，通常一個學(xué)院就只有一兩個教學(xué)秘書，要面對的是幾千師生，假如不注重管理協(xié)調(diào)才能的進步，工作起來不但忙亂還容易出錯。教學(xué)秘書假如溝通才能不好，不能上情下達，或者協(xié)調(diào)不好，導(dǎo)致學(xué)生的一些課程和考試沖突，這些都嚴(yán)重擾亂教學(xué)秩序的正常進展。所以教學(xué)秘書要學(xué)習(xí)一些管理知識，提升管理才能，以更好地為全院師生效勞。3.提升自身辦公才能。在教學(xué)辦公現(xiàn)代化、信息化的大環(huán)境下，辦公軟件的使用已經(jīng)普及，這就要請教學(xué)秘書必須純熟掌握和運用辦公軟件。教學(xué)秘書面對眾多的教學(xué)資料，要想使教學(xué)資料存檔更合理更標(biāo)準(zhǔn)，必須系統(tǒng)化專業(yè)化的學(xué)習(xí)并運用專業(yè)的檔案管理知識。同時為了能深化師生中間，也要擅長運用比方QQ、微信等現(xiàn)代化聊天工具，這樣不但更方便溝通，也可大大地提升工作效率。4.保持良好的工作態(tài)度。工程教育認(rèn)證的理念還包括每位教職員工是持續(xù)改良的主體并負(fù)有責(zé)任，這就要請教學(xué)秘書在工作中不但要保持認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)，還要熱愛教育事