Office辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課件(上)

1、第1章 Windows 7基礎(chǔ)1第1章 Windows 7基礎(chǔ)1第1章 Windows 7基礎(chǔ)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)了解操作系統(tǒng)的基本知識(shí)熟練掌握Windows 7的基本操作2第1章 Windows 7基礎(chǔ)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)2第1章 Windows 7 基礎(chǔ)1.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.2 Windows 7的啟動(dòng)和退出1.3 Windows 7的桌面1.4 窗口和對(duì)話框1.5 Windows 7的文件管理1.6 控制面板和幫助系統(tǒng)1.7 Windows 7的其他常用功能1.8 綜合練習(xí)3第1章 Windows 7 基礎(chǔ)1.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.21.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1.1 什么是操作系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成41.1

2、操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1.1 什么是操作系統(tǒng)計(jì)算機(jī)1.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1.1 什么是操作系統(tǒng) 為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有軟、硬件資源協(xié)調(diào)一致，有條不紊地工作，就必須有一個(gè)軟件來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)度，這個(gè)軟件就是操作系統(tǒng)。 操作系統(tǒng)（Operating System，簡(jiǎn)稱(chēng)OS）是管理和控制計(jì)算機(jī)硬件與軟件資源的計(jì)算機(jī)程序，是直接運(yùn)行在“裸機(jī)”上的最基本的系統(tǒng)軟件，任何其他軟件都必須在操作系統(tǒng)的支持下才能運(yùn)行。51.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1.1 什么是操作系統(tǒng)51.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1.2 幾種常用的操作系統(tǒng)返回61.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1.2 幾種常用的操作系統(tǒng)返1.2 Windows 7的啟動(dòng)和退出

3、Windows 7的啟動(dòng)Windows 7的退出關(guān)機(jī)按鈕中的其它命令返回71.2 Windows 7的啟動(dòng)和退出Windows 7的1.3 Windows 7的桌面返回81.3 Windows 7的桌面返回81.4 窗口和對(duì)話框1.4.1 窗口91.4 窗口和對(duì)話框1.4.1 窗口91.4 窗口和對(duì)話框1.4.2 對(duì)話框返回101.4 窗口和對(duì)話框1.4.2 對(duì)話框返回101.5 Windows 7的文件管理1.5.1 文件和文件夾的命名規(guī)則1.5.2 創(chuàng)建文件和文件夾1.5.3 選擇文件或文件夾1.5.4 復(fù)制文件或文件夾1.5.5 移動(dòng)文件或文件夾1.5.6 刪除文件或文件夾1.5.7 重

4、命名文件或文件夾1.5.9 壓縮和解壓縮文件或文件夾1.5.10 文件屬性1.5.11 搜索文件返回111.5 Windows 7的文件管理1.5.1 文件和文1.6 控制面板和幫助系統(tǒng)1.6.1 控制面板返回121.6 控制面板和幫助系統(tǒng)1.6.1 控制面板返回121.6 控制面板和幫助系統(tǒng)1.6.1使用幫助系統(tǒng)返回 打開(kāi)幫助窗口的方法：?jiǎn)螕簟?”按鈕；按F1鍵；打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，在右側(cè)的系統(tǒng)控制區(qū)單擊“幫助和支持”，可以打開(kāi)Windows 7的幫助系統(tǒng)131.6 控制面板和幫助系統(tǒng)1.6.1使用幫助系統(tǒng)返回 打開(kāi)1.7 Windows 7的其他常用功能1.7.1 截圖工具 在“開(kāi)始”菜單的

5、“所有程序”的“附件”中單擊“截圖工具”，打開(kāi)“截圖工具”窗口，可以截取屏幕上的任意一塊矩形區(qū)域。141.7 Windows 7的其他常用功能1.7.1 截圖1.7 Windows 7的其他常用功能1.7.2 任務(wù)管理器 啟動(dòng)“任務(wù)管理器”的常用方法有：按“CtrlShiftEsc”組合鍵，直接打開(kāi)“任務(wù)管理器”。按“CtrlAltDelete”組合鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“啟動(dòng)任務(wù)管理器”。在任務(wù)欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“啟動(dòng)任務(wù)管理器”。返回151.7 Windows 7的其他常用功能1.7.2 任務(wù)1.8 綜合練習(xí) 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成綜合練習(xí)！返回161.8 綜

6、合練習(xí) 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成綜合第2章 Word 2010 基本操作第2章 Word 2010 基本操作第2章 Word 2010 基本操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握Word 2010文檔的基本操作熟練掌握文本的輸入和編輯操作熟練掌握Word 2010文檔的字符排版、段落排版和頁(yè)面排版18第2章 Word 2010 基本操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)18第2章 Word 2010 基本操作2.1 Word 2010的工作界面和文檔操作2.2 文本的輸入和編輯2.3 字符排版2.4 段落排版2.5 頁(yè)面布局2.6 綜合練習(xí)19第2章 Word 2010 基本操作2.1 Word 22.1 Word 2010的

7、工作界面和文檔操作2.1.1 認(rèn)識(shí)Word 2010工作界面 在“開(kāi)始”菜單“所有程序”中找到“Microsoft office”程序組，啟動(dòng)“Microsoft Word 2010”。202.1 Word 2010的工作界面和文檔操作2.1.1 2.1 Word 2010的工作界面和文檔操作2.1.2 創(chuàng)建文檔1.新建空白文檔2.基于模板創(chuàng)建文檔2.1.3 保存文檔2.1.4 關(guān)閉文檔2.1.4 打開(kāi)文檔2.1.6 保護(hù)文檔 單擊“保護(hù)文檔”，在菜單中可以選擇：將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)用密碼進(jìn)行加密限制編輯返回212.1 Word 2010的工作界面和文檔操作2.1.2 2.2 文本的輸入和編輯

8、2.2.1 輸入文本和特殊符號(hào)輸入文本:輸入法之間的切換：“CtrlShift”中英文兩種輸入狀態(tài)的切換：“Ctrl空格”單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組的“更改大小寫(xiě)（ ）”按鈕，打開(kāi)下拉菜單，可以對(duì)大小寫(xiě)以及全角、半角進(jìn)行設(shè)置。222.2 文本的輸入和編輯2.2.1 輸入文本和特殊符號(hào)輸入2.2 文本的輸入和編輯2.2.1 輸入文本和特殊符號(hào)特殊符號(hào):單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”組的“符號(hào)”，直接單擊某個(gè)符號(hào)即可插入到文檔插入點(diǎn)位置。如果想使用其他符號(hào)，選擇“其他符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框進(jìn)行選擇插入232.2 文本的輸入和編輯2.2.1 輸入文本和特殊符號(hào)特殊2.2 文本的輸入和編輯2.2

9、.2 文本的選定、復(fù)制移動(dòng)和刪除連續(xù)以及非連續(xù)文本的選定要求學(xué)生都要掌握，選定是復(fù)制、移動(dòng)以及刪除操作的第一步。注意：用戶從網(wǎng)頁(yè)上往文檔中復(fù)制內(nèi)容時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn) “軟回車(chē)符（ ）”，軟回車(chē)只換行不分段，按“ShiftEnter”組合鍵可在文檔中輸入軟回車(chē)。選擇性粘貼功能的使用。242.2 文本的輸入和編輯2.2.2 文本的選定、復(fù)制移動(dòng)和2.2 文本的輸入和編輯2.2.3 查找與替換2.2.4 撤消與恢復(fù)2.2.5 格式刷2.2.6 設(shè)置格式標(biāo)記的顯示 單擊“文件”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中的“顯示”選項(xiàng)組中，用戶可以設(shè)置文檔內(nèi)容的顯示方式，其中“始終在屏幕上顯示這些

10、格式標(biāo)記”選項(xiàng)組中，用戶可以勾選需要顯示的格式標(biāo)記，方便用戶編輯排版。返回252.2 文本的輸入和編輯2.2.3 查找與替換返回252.3 字符排版2.3.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形2.3.2 設(shè)置字符間距和字符位置2.3.3 設(shè)置字符的特殊效果2.3.4 首字下沉2.3.5 簡(jiǎn)體繁體轉(zhuǎn)換2.3.6 拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查返回262.3 字符排版2.3.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形返回262.4 段落排版2.4.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式2.4.2 設(shè)置縮進(jìn) 左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)2.4.3 設(shè)置行間距和段間距2.4.4 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.4.5 設(shè)置邊框和底紋2.4.6 中文版式 縱橫混排、合并

11、字符、雙行合一 返回272.4 段落排版2.4.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式返回272.5 頁(yè)面布局2.5.1 視圖方式Word 2010中為用戶提供了5種視圖方式：頁(yè)面視圖：可以顯示W(wǎng)ord 2010文檔的打印結(jié)果外觀，是Word 2010中默認(rèn)的視圖方式。閱讀版式視圖：是進(jìn)行了優(yōu)化的視圖，以便于在計(jì)算機(jī)屏幕上閱讀文檔。Web版式視圖：以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示W(wǎng)ord 2010文檔，適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)。大綱視圖：主要用于顯示和查看文檔標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)。草稿視圖：草稿視圖取消了頁(yè)面邊距、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。282.5 頁(yè)面布局2.5.1

12、視圖方式282.5 頁(yè)面布局2.5.2 設(shè)置分欄2.5.3 分頁(yè)符和分節(jié)符1.分頁(yè)符2.分節(jié)符 使用分節(jié)符，可以改變文檔中一個(gè)或多個(gè)頁(yè)面的版式或格式。 分節(jié)符的類(lèi)型：下一頁(yè) 連續(xù) “奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”292.5 頁(yè)面布局2.5.2 設(shè)置分欄292.5 頁(yè)面布局2.5.4 頁(yè)面設(shè)置2.5.5 設(shè)置頁(yè)面背景2.5.6 打印設(shè)置返回302.5 頁(yè)面布局2.5.4 頁(yè)面設(shè)置返回302.6 綜合練習(xí)完成教材對(duì)應(yīng)的綜合練習(xí)一、綜合練習(xí)二。返回312.6 綜合練習(xí)完成教材對(duì)應(yīng)的綜合練習(xí)一、綜合練習(xí)二。返回第3章 Word 2010的表格制作第3章 Word 2010的表格制作第3章 Word 2010的表

13、格制作本章學(xué)習(xí)目標(biāo):熟練掌握各種表格的制作熟練掌握表格在文檔中的環(huán)繞方式熟練掌握表格與文本的相互轉(zhuǎn)換33第3章 Word 2010的表格制作本章學(xué)習(xí)目標(biāo):33第3章 Word 2010的表格制作343.1 創(chuàng)建和刪除表格3.2 編輯表格3.3 美化和布局表格3.4 文本與表格的轉(zhuǎn)換3.5 綜合練習(xí)第3章 Word 2010的表格制作343.1 創(chuàng)建和刪3.1 創(chuàng)建和刪除表格3.1.1 創(chuàng)建表格 Word 2010中提供了多種創(chuàng)建表格的方法。1.拖動(dòng)法創(chuàng)建表格2.使用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格3.繪制表格4.基于內(nèi)置樣式快速創(chuàng)建表格353.1 創(chuàng)建和刪除表格3.1.1 創(chuàng)建表格 W3.1 創(chuàng)建和

14、刪除表格3.1.2 刪除表格 刪除表格的兩種方法。1.選中整個(gè)表格，按下“backspace”鍵。2.使用刪除表格命令。36返回3.1 創(chuàng)建和刪除表格3.1.2 刪除表格 刪3.2 編輯表格3.2.1 選中行、列、單元格3.2.2 插入行、列、單元格3.2.3 刪除行、列、單元格3.2.4 移動(dòng)表格和調(diào)整表格大小3.2.5 合并或拆分單元格37返回3.2 編輯表格3.2.1 選中行、列、單元格37返回3.3 美化和布局表格3.3.1 表格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式和文字方向3.3.2 設(shè)置表格的邊框和底紋3.3.3 制作斜線表頭3.3.4 表格自動(dòng)套用樣式3.3.5 表格在文檔中的環(huán)繞方式 38返回3.

15、3 美化和布局表格3.3.1 表格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式和3.4 文本與表格的轉(zhuǎn)換3.4.1 表格轉(zhuǎn)換成文本 選中整個(gè)表格，單擊“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”命令，打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，設(shè)置文字分隔符，完成文本轉(zhuǎn)換。393.4 文本與表格的轉(zhuǎn)換3.4.1 表格轉(zhuǎn)換成文本393.4 文本與表格的轉(zhuǎn)換3.4.2 文本轉(zhuǎn)換成表格 選中要轉(zhuǎn)換成表格的文本，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組的“表格”命令，在下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”，打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，40返回3.4 文本與表格的轉(zhuǎn)換3.4.2 文本轉(zhuǎn)換成表格40返回3.5 綜合練習(xí)41 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求

16、完成綜合練習(xí)！返回3.5 綜合練習(xí)41 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成第4章 Word 2010的圖文混排第4章 Word 2010的圖文混排第4章 Word 2010的圖文混排本章學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握各種圖形圖片、藝術(shù)字、形狀、SmartArt圖形的插入和編輯熟練掌握公式的輸入和編輯熟練掌握多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊和組合43第4章 Word 2010的圖文混排本章學(xué)習(xí)目標(biāo)43第4章 Word 2010的圖文混排444.1 插入圖片和剪貼畫(huà)4.2 插入形狀4.3 插入SmartArt圖形4.4 插入藝術(shù)字4.5 編輯公式4.6 綜合練習(xí)第4章 Word 2010的圖文混排444.1 插入圖片4.1 插入圖片和剪

17、貼畫(huà)454.1.1 插入剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)是Office程序附帶的一種矢量圖片，包括人物、動(dòng)植物、建筑、科技等各個(gè)領(lǐng)域，精美而且實(shí)用，在文檔中使用與文字匹配的剪貼畫(huà)，可以起到非常好的美化和點(diǎn)綴作用。4.1 插入圖片和剪貼畫(huà)454.1.1 插入剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)4.1 插入圖片和剪貼畫(huà)464.1.2 插入圖片在文檔中單擊要插入圖片的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖片”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框，在左邊窗格選擇存放圖片的文件夾，在右邊窗格單擊要插入的圖片，然后單擊“確定”按鈕完成圖片插入。4.1 插入圖片和剪貼畫(huà)464.1.2 插入圖片在文檔中4.1 插入圖片和剪貼畫(huà)474.1.3 編輯圖片 選中

18、剪貼畫(huà)或圖片后，會(huì)出現(xiàn)“圖片工具（格式）”選項(xiàng)卡，可以對(duì)剪貼畫(huà)或圖片的格式進(jìn)行編輯和設(shè)置。調(diào)整顏色、亮度和對(duì)比度4.1 插入圖片和剪貼畫(huà)474.1.3 編輯圖片 4.1 插入圖片和剪貼畫(huà)484.1.3 編輯圖片 選中剪貼畫(huà)或圖片后，會(huì)出現(xiàn)“圖片工具（格式）”選項(xiàng)卡，可以對(duì)剪貼畫(huà)或圖片的格式進(jìn)行編輯和設(shè)置。調(diào)整圖片樣式返回4.1 插入圖片和剪貼畫(huà)484.1.3 編輯圖片 4.2 插入形狀 4.2.1 插入形狀49 Office 2010為用戶提供了現(xiàn)成的形狀可供插入，包括了線條、矩形、基本形狀、箭頭、公式形狀、流程圖形狀、星與旗幟和標(biāo)注等。4.2 插入形狀 4.2.1 插入形狀49 4.2 插入

19、形狀4.2.2 設(shè)置形狀的樣式1.更改形狀2.設(shè)置形狀樣式3.設(shè)置形狀中文本效果4.形狀的布局504.2 插入形狀4.2.2 設(shè)置形狀的樣式504.2 插入形狀4.2.3 多個(gè)形狀的對(duì)齊和組合511.對(duì)齊首先按住“shift”鍵，依次單擊要對(duì)齊的形狀，然后在“繪圖工具（格式）”選項(xiàng)卡“排列”組中單擊“對(duì)齊”按鈕，在菜單中選擇需要的對(duì)齊方式。4.2 插入形狀4.2.3 多個(gè)形狀的對(duì)齊和組合511.4.2 插入形狀4.2.3 多個(gè)形狀的對(duì)齊和組合522.組合首先按住“Shift”鍵，依次單擊要組合的形狀，然后在“繪圖工具（格式）”選項(xiàng)卡“排列”組中單擊“組合”按鈕，在菜單中選擇“組合”。返回4.2 插入形狀4.2.3 多個(gè)形狀的對(duì)齊和組合522.4.3 插入SmartArt圖形 SmartArt圖形將多個(gè)形狀和文本直接組合在一起，是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表示形式。使用SmartArt圖形，只需輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)即可創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖，從