公司銷售環(huán)節(jié)的財務管理制度

1、公司銷售環(huán)節(jié)的財務管理制度轉(zhuǎn)載2017-02-1811:24:21標簽：房產(chǎn)財經(jīng)房地產(chǎn)企業(yè)財務管理財一、為了加強企業(yè)的內(nèi)部管理，保證銷售工作的真實性、完整性；保障銷售回款的安全和及時，特制定本制度。二、銷售回款的管理1、銷售回款的內(nèi)容：以各種形式（現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬、借記卡、信用卡支付等）繳納的定金、預付款、分期房款、按揭款及稅費等。2、銷售回款：所有銷售回款均由財務出納負責辦理，不得由任何其他人員代為經(jīng)辦。營銷人員帶客戶到出納處繳納房款，并出具審核確認的認購單，認購單要經(jīng)銷售經(jīng)理簽字并由財務審核（如有超出正常范圍的優(yōu)惠，需附領(lǐng)導審批單）。出納依據(jù)認購單收款后出具收據(jù)/發(fā)票?，F(xiàn)金或POS機收

2、款：現(xiàn)金需出納陪同客戶到銀行直接繳存；POS機刷卡，持卡本人需為購房人，如由他人代刷，需持卡人書面承諾同意代付購房款。出納依據(jù)當日的現(xiàn)金收款情況逐筆登記銷售回款日報表，所有回款需全額存入公司指定銷售專戶。銀行轉(zhuǎn)賬（包括支票、電匯、信用卡等形式支付）：出納提供公司銷售專戶的賬號，客戶將購房款項直接轉(zhuǎn)入公司銷售專用賬戶?？蛻艮D(zhuǎn)賬后，須將轉(zhuǎn)賬單復印件交給公司財務備查，查詢到賬后方可開具收據(jù)/發(fā)票。出納依據(jù)當日銀行收款情況逐筆登記銷售回款日報表。3、銷售回款的統(tǒng)計：出納將每日回款情況統(tǒng)計后交由營銷部確認，并于次日上午報財務會計。營銷部據(jù)此登記銷售臺賬。4、銷售報表的報送：財務部會計、出納按日對回款情況

3、進行核對，并據(jù)此填寫銷售回款明細表，報公司總經(jīng)理。5、銷售情況的核對：營銷部每周五將本周銷售情況（銷控、回款、累計應收款）進行統(tǒng)計和匯總，并與財務會計進行核對確認（雙方簽字）。6、退換房：正常銷售情況下，已售樓房原則不退換。如有，需營銷部經(jīng)理同意，公司總經(jīng)理審批后辦理。財務應在退換后調(diào)整相應報表。7、工程抵賬房先走工程付款程序辦理付工程款，再按銷售回款程序辦理收購房款。三、銷售應收款的管理1、銷售應收款的范圍：以各種銷售形式形成的應收而未收的款項。2、銷售應收款的催款職責：財務部負責編制銷售回款明細表和月度催款計劃，并負責催促銀行按揭及公積金貸款房款的及時到位；營銷部負責逾期房款的催款工作（財

4、務配合），并負責催促購房客戶及時提供銀行按揭、公積金貸款所需的資料。3、回款情況的反饋：財務部負責回收房款并及時入賬，并按周（每周五）編制回款明細表報總經(jīng)理，并送營銷部。財務會計按欠款時間的長短分類匯總統(tǒng)計金額，于每月10日前編制月度催款計劃，與營銷部負責核對，并報總經(jīng)理。4、銷售應收款的催收：財務部與營銷部相互配合，根據(jù)客戶付款方式的不同制訂相應的催收方案：客戶選擇按揭貸款方式：商業(yè)貸款和公積金貸款的房款一般分別應在資料報送完畢的30天內(nèi)（特殊情況例外）。如果未到位，財務部應分清情況，采取對應的措施。因客戶資料不全（按銀行要求補辦）的原因造成銀行按揭或公積金貸款未能及時到位的，營銷部負責2個

5、工作日內(nèi)通知客戶補全資料，以便銀行或公積金中心及時放款。在各項資料、手續(xù)齊全，銀行或公積金中心未能及時放款的，由財務部負責向責任銀行、公積金中心催款。5、客戶選擇分期付款方式的，需由總經(jīng)理特別批準后方可實行。財務部應及時清理客戶銷售款，并將客戶欠款與營銷部每周核對一致。當逾期款發(fā)生時，財務部應檢查營銷人員是否及時催收客戶欠款。四、按揭款的管理1、按揭貸款的范圍：客戶以所購商品房做抵押并由公司提供階段性擔保的個人住房貸款。2、按揭手續(xù)的前期準備在每期樓盤發(fā)售前一個月，財務部與按揭合作銀行進行溝通，并由營銷部告知客戶辦理按揭的相關(guān)事項。財務部必須督促營銷人員在客戶簽署商品房買賣合同時，辦理好銀行按

6、揭、公積金貸款申請手續(xù)。銀行按揭資料、公積金貸款資料由營銷人員負責督促客戶在簽署商品房買賣合同后7天內(nèi)按銀行要求提供完整按揭資料。財務在資料完畢后督促銀行及早放款。3、按揭放款情況的統(tǒng)計及報送：根據(jù)出納領(lǐng)取的按揭放款收賬通知，登記入賬。4、按揭放款情況的匯總及反饋：財務應檢查每批次按揭貸款客戶名單、應放款金額，對未放款的應于2日之內(nèi)查明原因，如因客戶原因的反饋至營銷部，并及時通知客戶；如因公司原因的，則上報公司相關(guān)領(lǐng)導。5、按揭貸款情況的實時監(jiān)控：在房屋產(chǎn)權(quán)證未辦理完畢前，財務必須跟進客戶還款情況，具體要求如下：每月最后一天，財務人員與按揭銀行核對至本月止，屬公司擔保期限內(nèi)未按時還款人員名單，

7、將該名單進行統(tǒng)計并報公司領(lǐng)導?？蛻?個月未按時還款的，由相應營銷人員電話催辦。經(jīng)電話通知5天內(nèi)仍不供樓的，由財務部負責發(fā)書面催款通知。書面催款通知發(fā)出10天內(nèi)客戶仍未還款的，必須上報領(lǐng)導采取有效措施處理。連續(xù)三個月未按時還款的，進入相應法律程序，并與物業(yè)公司聯(lián)系采取相應措施督促客戶還款（未交房除外）。五、銷售產(chǎn)品的管理1、銷售產(chǎn)品管理的范圍：包括可售樓房的數(shù)量、單價的確定，管理報表的報送，營銷宣傳資料的定制，樣板房的處理等。可售樓房套數(shù)和面積的確定：各棟樓房在達到可以預售的狀態(tài)下，可售樓房套數(shù)相關(guān)數(shù)據(jù)經(jīng)技術(shù)部、財務部盤點核實后簽字確認?？偪墒勖娣e和每套可售有效面積應以房產(chǎn)主管部門批準文件為依據(jù)

8、?？墒蹣欠夸N售價格的確定：定價之前，由財務部、技術(shù)部進行項目樓盤的成本預算分析工作，報公司總經(jīng)理審核。營銷部結(jié)合市場調(diào)查分析和項目成本預算分析，擬定項目定價建議報告，提交公司總經(jīng)理審批后，以確定房屋單位銷售價格，并報財務部備案并存檔。如遇價格變動，營銷部應按程序重新報批，同時報財務部備案，財務部據(jù)此作為銷售合同（認購單）評審和記錄應收款項的依據(jù)。3、管理報表的報送1管理報表的種類：日報表主要指銷售回款日報表；周、月報表主要指按揭進度表、回款明細表、月度催款計劃等。營銷部根據(jù)每日銷售情況對出納報送的銷售回款日報表進行核對確認，并據(jù)以登記臺賬。每周五下午，將本周的銷售及可售樓房情況與主管會計進行核對，并報公司相關(guān)領(lǐng)導審閱。財務依據(jù)每周按揭回款情況填制各樓盤按揭進度表，經(jīng)財務負責人審核簽字后，報公司總經(jīng)理。每月月底前將當月匯總總表，并報公司領(lǐng)導。周報表必須在每周周五下午5：00以前報公司領(lǐng)導。月