監(jiān)理資料之合同管理資料

1、監(jiān)理資料之 合同管理資料1、工程臨時(shí)延期報(bào)審表 工程臨臨時(shí)延期報(bào)審審是指發(fā)生了了非承包單位位原因，施工工合同約定由由建設(shè)單位承承擔(dān)的延期責(zé)責(zé)任事件后，承承包單位提出出的工期索賠賠，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核核確認(rèn)。 總監(jiān)理工工程師應(yīng)在施施工合同約定定的期限內(nèi)簽簽發(fā)工程臨臨時(shí)延期報(bào)審審表，并依依據(jù)施工合同同中有關(guān)工期期的約定及工工期拖延和影影響工期事件件的事實(shí)和程程度，影響工工期事件對工工期影響的量量化程度來確確定工程延期期的時(shí)間。 (1)資料料表式(表11)。表11工程臨臨時(shí)延期報(bào)審審表 工程名稱： 編號：致： (監(jiān)理單位) 根據(jù)施施工合同條款款條的規(guī)定定，由于原因，我方方申請工程延期，請予以以批準(zhǔn)

2、。 附件：1工程延期期的依據(jù)及工工期計(jì)算： 合同竣竣工日期： 申請延延長竣工日期期： 2證明明材料。 承包單單位(章)： 項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理： 日 期：審查意見： 口暫時(shí)時(shí)同意工期延延長日歷天。使使竣工日期(包括已指令令延長的工期期)從原來的 年月日延延遲到年月日，請你你方執(zhí)行。 口不同同意延長工期期，請按約定定竣工日期組組織施工。 說明： 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)(章)： 總總監(jiān)理工程師師： 日 期： (2)填填表說明 “根據(jù)據(jù)施工合同條條款條的規(guī)定定”填寫提出工工期索賠所依依據(jù)的施工合合同條目。 “由于于原因”填寫導(dǎo)致工工期拖延的事事件。 “工期期延期的依據(jù)據(jù)及工期計(jì)算算”指索賠所依依據(jù)的施工合合同條款、導(dǎo)

3、導(dǎo)致工程延期期事件的事實(shí)實(shí)、工程拖延延的計(jì)算方式式及過程。 “合同同竣工日期”指建設(shè)單位位與承包單位位簽訂的施工工合同中確定定的竣工日期期或已最終批批準(zhǔn)的竣工日日期。 “申請請延長竣工日日期”指“合同竣工日日期”加上本次申申請延長工期期后的竣工日日期。 “證明明材料”指導(dǎo)致工程程延期的原因因、計(jì)算依據(jù)據(jù)等有關(guān)證明明文件。 “審查查意見”指專業(yè)監(jiān)理理工程師對所所報(bào)資料進(jìn)行行審查，與監(jiān)監(jiān)理同期記錄錄進(jìn)行核對、計(jì)計(jì)算，并將審審查情況報(bào)告告總監(jiān)理工程程師?？偙O(jiān)理理工程師同意意臨時(shí)延期時(shí)時(shí)在暫時(shí)同意意工期延長前前“口”內(nèi)劃“”，延期期天數(shù)按核實(shí)實(shí)天數(shù)；否則則，在不同意意延長工期前前“口”內(nèi)劃“”。其中中

4、，“使竣工日期期”指“合同竣工日日期”；“延遲到的竣竣工日期”指“合同竣工日日期”加上暫時(shí)同同意延期天數(shù)數(shù)后的日期。 “說明”指總監(jiān)理工工程師同意或或不同意工程程臨時(shí)延期的的理由和依據(jù)據(jù)。 “承包單單位”指與建設(shè)單單位簽訂施工工合同的法人人單位的項(xiàng)目目經(jīng)理部級，簽簽章有效。 “項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理”指與建設(shè)單單位簽訂施工工合同的法人人單位的項(xiàng)目目經(jīng)理部級的的項(xiàng)目經(jīng)理，簽簽字有效。 eq oac(,111)“項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)”指與建設(shè)單單位簽訂監(jiān)理理合同的法人人單位指派到到施工現(xiàn)場的的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)，簽章有有效。 eq oac(,122)“總監(jiān)理工程程師”指與建設(shè)單單位簽訂監(jiān)理理合同的法人人單位指派到到施工

5、現(xiàn)場的的項(xiàng)目監(jiān)理的的總監(jiān)理工程程師，簽字有有效。 (3)資料要求 本表表由承包單位位填報(bào)，加蓋蓋公章，項(xiàng)目目經(jīng)理簽字，經(jīng)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工工程師初審符符合要求后簽簽字，由總監(jiān)監(jiān)理工程師最最終審核加蓋蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)章，經(jīng)總總監(jiān)理工程師師簽字后執(zhí)行行。 承包包單位提請工工程臨時(shí)延期期報(bào)審時(shí)，提提供的附件包包括工程延期期的依據(jù)及工工期計(jì)算、合合同竣工日期期、申請延長長竣工日期、索索賠金額的計(jì)計(jì)算。證明材材料應(yīng)齊全真真實(shí)，對任何何不符合附件件要求的資料料，承包單位位不得提請報(bào)報(bào)審，監(jiān)理單單位不得簽發(fā)發(fā)報(bào)審表。 臨時(shí)時(shí)延期批準(zhǔn)時(shí)時(shí)間不能長于于工程最終延延期批準(zhǔn)的時(shí)時(shí)間。 總監(jiān)監(jiān)理工程師在在簽認(rèn)工程延延期前應(yīng)

6、與建建設(shè)單位、承承包單位協(xié)商商，宜與費(fèi)用用索賠一并考考慮處理。 (4)關(guān)于工程臨臨時(shí)延期報(bào)審審程序 承包包單位在施工工合同規(guī)定的的期限內(nèi)向項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)提交對建設(shè)設(shè)單位的延期期(工期索賠)意向通知書書。 總監(jiān)監(jiān)理工程師指指定專業(yè)監(jiān)理理工程師收集集與延期有關(guān)關(guān)的資料。 承包包單位在承包包合同規(guī)定的的期限內(nèi)向項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)提交工程程臨時(shí)延期報(bào)報(bào)審表。 總監(jiān)監(jiān)理工程師指指定專業(yè)監(jiān)理理工程師初步步審查工程程臨時(shí)延期報(bào)報(bào)審表是否否符合有關(guān)規(guī)規(guī)定。 總監(jiān)監(jiān)理工程師應(yīng)應(yīng)在施工合同同規(guī)定的期限限內(nèi)簽署工工程臨時(shí)延期期報(bào)審表，或或在施工合同同規(guī)定期限內(nèi)內(nèi)發(fā)出要求承承包單位提交交有關(guān)延期的的進(jìn)一步詳細(xì)細(xì)資料后

7、，按按上述程序進(jìn)進(jìn)行。 總監(jiān)監(jiān)理工程師在在做出臨時(shí)延延期批準(zhǔn)時(shí)，不不應(yīng)認(rèn)為其具具有臨時(shí)性而而放松控制。 （5 ） 確認(rèn)臨時(shí)延延期的基本條條件 工程程變更指令導(dǎo)導(dǎo)致的工程量量增加； 合同同中涉及的任任何可能造成成工程延期的的原因； 異常常惡劣的氣候候條件； 由建建設(shè)單位造成成的任何延誤誤、干擾或障障礙等； 承包包單位自身外外的其他原因因。 2、費(fèi)費(fèi)用索賠報(bào)審審表 費(fèi)用索索賠報(bào)審表是是承包單位向向建設(shè)單位提提出費(fèi)用索賠賠的事項(xiàng)，報(bào)報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)審查、確確認(rèn)和批復(fù)的的資料?？偙O(jiān)監(jiān)理工程師應(yīng)應(yīng)在施工合同同約定的期限限內(nèi)簽發(fā)費(fèi)費(fèi)用索賠報(bào)審審表，或發(fā)發(fā)出要求承包包單位提交有有關(guān)費(fèi)用索賠賠的進(jìn)一步詳詳細(xì)資

8、料的通通知。 承包單單位提出費(fèi)用用索賠符合建建設(shè)工程監(jiān)理理規(guī)范(GGB50311920000)第632款所規(guī)定的的條件時(shí)，總總監(jiān)理工程師師應(yīng)予以受理理，并應(yīng)與建建設(shè)單位、承承包單位進(jìn)行行協(xié)商。資料表式(表221)。表21費(fèi)用索索賠報(bào)審表 工程名稱： 編號號：致： (監(jiān)監(jiān)理單位) 根據(jù)施施工合同條款款 條的的規(guī)定，由于于 的原原因，我方要要求索賠金額額(大寫) 元，請予予以批準(zhǔn)。附件：1索賠的詳細(xì)細(xì)理由及經(jīng)過過； 2索索賠金額的計(jì)計(jì)算； 3證證明材料。 承包單位位(章)： 項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期：審查意見： 口不同同意此項(xiàng)索賠賠。 口同意意此項(xiàng)索賠，金金額為(大寫)。 同意不同意索賠賠的理由： 索賠

9、金金額的計(jì)算： 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)(章)： 總監(jiān)理理工程師： 日 期： (2)填表說明 “根根據(jù)施工合同同條款-條的規(guī)規(guī)定”填寫提出費(fèi)費(fèi)用索賠所依依據(jù)的施工合合同條目。 “由由于-的原因因”填寫導(dǎo)致費(fèi)費(fèi)用索賠的事事件。 “索索賠的詳細(xì)理理由及經(jīng)過”指索賠事件件造成承包單單位直接經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失，索賠賠事件是由于于非承包單位位的責(zé)任發(fā)生生的詳細(xì)理由由及事件經(jīng)過過。 “索索賠金額的計(jì)計(jì)算”指索賠金額額計(jì)算書。 “證證明材料”指上述兩項(xiàng)項(xiàng)所需的各種種憑證。 “審審查意見”由專業(yè)監(jiān)理理工程師對所所報(bào)資料審查查，與監(jiān)理同同期記錄核對對、計(jì)算，并并將審查情況況報(bào)告總監(jiān)理理工程師。不不滿足索賠條條件的，總監(jiān)監(jiān)理工程師

10、在在不同意此項(xiàng)項(xiàng)索賠前“口”內(nèi)劃“”；滿足足索賠條件的的，總監(jiān)理工工程師應(yīng)分別別與建設(shè)單位位、承包單位位協(xié)商，達(dá)成成一致或總監(jiān)監(jiān)理工程師公公正地自主決決定后，在同同意此項(xiàng)索賠賠前“口”內(nèi)劃“”，并填填寫商定(或自主決定定)的金額。 “同同意不同意意索賠的理由由”指總監(jiān)理工工程師同意、部部分同意或不不同意索賠的的理由和依據(jù)據(jù)。(3)資料要求求 承承包單位提請請報(bào)審費(fèi)用索索賠提供的附附件：索賠的的詳細(xì)理由及及經(jīng)過、索賠賠金額的計(jì)算算、證明材料料必須齊全真真實(shí)，對任何何形式的不符符合費(fèi)用索賠賠的內(nèi)容，承承包單位不得得提出申請。 項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必必須認(rèn)真審查查承包單位報(bào)報(bào)送的附件資資料，填寫復(fù)復(fù)查意見

11、，索索賠金額的計(jì)計(jì)算應(yīng)附附頁頁計(jì)算依據(jù)。 承包包單位必須加加蓋公章，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字字；項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)必須加加蓋公章，總總監(jiān)理工程師師、專業(yè)監(jiān)理理工程師分別別簽字。 本表表由承包單位位填報(bào)。項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的的總監(jiān)理工程程師簽發(fā)。 (4)監(jiān)理機(jī)構(gòu)對對費(fèi)用索賠的的審查和處理理程序 承包包單位在施工工合同規(guī)定的的期限內(nèi)向項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)提交對建設(shè)設(shè)單位的費(fèi)用用索賠意向通通知書； 總監(jiān)監(jiān)理工程師指指定專業(yè)監(jiān)理理工程師收集集與索賠有關(guān)關(guān)的資料； 承包包單位在承包包合同規(guī)定的的期限內(nèi)向項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)提交對建設(shè)設(shè)單位的費(fèi)用用索賠申請表表； 總監(jiān)監(jiān)理工程師初初步審查費(fèi)用用索賠申請，符符合建設(shè)工工程監(jiān)理規(guī)范范(

12、GB5503192000)第632款所規(guī)定的的條件時(shí)予以以受理； 總監(jiān)監(jiān)理工程師進(jìn)進(jìn)行費(fèi)用索賠賠審查，并在在初步確定一一個(gè)額度后，與與承包單位和和建設(shè)單位進(jìn)進(jìn)行協(xié)商。 (5)總監(jiān)理工程程師附送索賠賠審查報(bào)告的的內(nèi)容 總監(jiān)理理工程師在簽簽署費(fèi)用索賠賠審批表時(shí)，可可附一份索賠賠審查報(bào)告。索索賠審查報(bào)告告分正文、附附件兩個(gè)部分分。 正文包包括受理索賠賠的日期，工工作概況，確確認(rèn)的索賠理理由及合同依依據(jù)，經(jīng)過調(diào)調(diào)查、討論、協(xié)協(xié)商而確定的的計(jì)算方法及及由此而得出出的索賠批準(zhǔn)準(zhǔn)額和結(jié)論。 附件包包括總監(jiān)理工工程師對索賠賠的評價(jià)，承承包單位索賠賠報(bào)告及其有有關(guān)證據(jù)、資資料。 3、工工程最終延期期審批表 工程

13、最最終延期審批批表是在影響響工期事件全全部結(jié)束后，項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)在詳細(xì)研究究并評審影響響工期的全部部事件及其對對工程總工期期影響的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，批準(zhǔn)承承包單位最終終有效延期時(shí)時(shí)間的資料。 總監(jiān)理理工程師在簽簽認(rèn)工程延期期前應(yīng)與建設(shè)設(shè)單位、承包包單位協(xié)商，宜宜與費(fèi)用索賠賠一并考慮處處理。 (1)資料表式(表31)。 (2)填表說明 “根根據(jù)施工合同同條款條的規(guī)定定，我方對你你方提出的工程延期期申請”分別填填寫處理本次次延長工期所所依據(jù)的施工工合同條目和和承包單位申申請延長工期期的原因。 “第第 號”填寫承包單單位提出的最最后一個(gè)(工程臨時(shí)延延期報(bào)審表)編號。 若不不符合承包合合同約定的工工程延期條

14、款款或計(jì)算不影影響最終工期期，項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)在不同同意延長工期期前“口”內(nèi)劃“”，需延延長工期時(shí)在在同意延長工工期前“口”內(nèi)劃“”。 同意意工期延長的的日歷天數(shù)為為由于影響工工期事件原因因使最終工期期延長的總天天數(shù)。 原竣竣工日期指承承包合同簽訂訂的工程竣工工日期或已批批準(zhǔn)修改的竣竣工日期。延遲到的竣工工日期指原竣竣工日期加上上同意工期延延長的日歷天天數(shù)后的日期期?！罢f明”欄應(yīng)應(yīng)翔實(shí)說明本本次影響工期期事件和工期期拖延的事實(shí)實(shí)和程度，處處理本次延長長工期所依據(jù)據(jù)的施工合同同條款，工期期延長計(jì)算所所采用的方法法及計(jì)算過程程等。表31工程最最終延期審批批表 工程名稱： 編號號：致： (承包單位)

15、， 根據(jù)施施工合同條款款條的規(guī)定定，我方對你你方提出的工程延期期申請(第號)要求延延長工期日歷歷天的要求，經(jīng)經(jīng)過審核評估估： 口最終終同意工期延延長日歷天。使使竣工日期(包括已指令令延長的工期期)從原來的 年月延遲遲到年月日。請你你方執(zhí)行。 口不同同意延長工期期，請按約定定竣工日期組組織施工。 說明： 項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)(章)： 總監(jiān)理工程程師： 日 期： (3)資料要求 最終終延期時(shí)間是是指承包商對對一次影響工工期事件的終終結(jié)或最終延延期申請批準(zhǔn)準(zhǔn)后的累計(jì)時(shí)時(shí)間，但并不是每每一項(xiàng)延期時(shí)時(shí)間的累加，如如果后面批準(zhǔn)準(zhǔn)的延期內(nèi)包包含有前一個(gè)個(gè)批準(zhǔn)延期的的內(nèi)容，則前一項(xiàng)延期的的時(shí)間以累計(jì)計(jì)。 最終終延期

16、的提出出應(yīng)依據(jù)真實(shí)實(shí)，審查批復(fù)復(fù)必須嚴(yán)格，延延時(shí)必須發(fā)生生在關(guān)鍵線路路上。 承包包單位提出工工程延期和批批準(zhǔn)延期均必必須在規(guī)范限限定的時(shí)問內(nèi)內(nèi)。 工程程最終延期審審批項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)必須加加蓋公章，經(jīng)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工工程師簽字，總總監(jiān)理工程師師審核同意簽簽字后發(fā)出，不不得代簽和加加蓋手章，不不簽字無效。 本表表由項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)填寫，總總監(jiān)理工程師師或?qū)I(yè)監(jiān)理理工程師簽字字后下發(fā)。 (4)工期延期批批準(zhǔn)的協(xié)商和和時(shí)間確定 延期期批準(zhǔn)的協(xié)商商 項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)在做做出臨時(shí)工程程延期或最終終工程延期批批準(zhǔn)之前，均均應(yīng)與建設(shè)單單位和承包單單位協(xié)商；項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)審查和批準(zhǔn)準(zhǔn)臨時(shí)延期或或最終工程延延期的程序與

17、與費(fèi)用索賠的的處理程序相相同。 工程程延期時(shí)間的的確定 計(jì)算工工程延期批準(zhǔn)準(zhǔn)值的直接方方法就是通過過網(wǎng)絡(luò)分析計(jì)計(jì)算，對于一一些工程變更更或明顯處于于關(guān)鍵線路上上的工程延誤誤，也可以通通過比例分析析法或?qū)崪y法法得出結(jié)果。 (5)確定工程延延期批準(zhǔn)的時(shí)時(shí)間和步驟 項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在在審批工程延延期時(shí)，應(yīng)依依下列情況確確定批準(zhǔn)工程程延期的時(shí)間間： a施施工合同中有有關(guān)工程延期期的約定； b工工期拖延和影影響工期事件件的事實(shí)和程程度； c影響工期事事件對工程影影響的量化程程度。 在確確定各影響工工期事件對工工期或區(qū)段工工期的綜合影影響程度時(shí)，可可按下列步驟驟進(jìn)行： a以以事先批準(zhǔn)的的詳細(xì)的施工工進(jìn)度計(jì)劃為為依據(jù)，確定定假設(shè)工程不不受影響工期期事件影響時(shí)時(shí)應(yīng)該完成的的工作或應(yīng)該該達(dá)到的進(jìn)度度； b詳詳細(xì)核實(shí)受該該影響工期事事件影響后，實(shí)實(shí)際完成的工工作或?qū)嶋H達(dá)達(dá)到的進(jìn)度； c查查明因受該影影響工期事件件的影響而受受到延誤的作作業(yè)工種； d查查明實(shí)際的進(jìn)進(jìn)度滯后是否否還有其他影影響因素，并并確定其影響響程度； e最最后確定該影影響工期事件件對工程竣工工時(shí)間或區(qū)段段竣工時(shí)間的的影響值。 4、合合同爭議、違違約報(bào)告及處處理意見 (1)工程實(shí)施過過程中出現(xiàn)合合同爭議時(shí)，項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)