公司計算機設備采購管理規(guī)定

1、中國中鐵股份有限公司計算機設備采購管理規(guī)定 采購管理和物資管理制度匯編 公司計算機設備采購管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為規(guī)范股份有限公司（以下簡稱股份公司）計算機設備采購行為，根據股份有限公司采購管理辦法（股份采購201644號），制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于股份公司總部及所屬各級單位計算機設備采購管理。 第二章 機構與職責 第三條 股份公司采購管理部負責計算機設備采購管理工作，組織實施股份公司層面計算機設備集中采購和供應商管理，指導、協(xié)調、監(jiān)督各單位計算機設備的采購管理工作，負責股份公司總部機關計算機設備的采購實施。 第四條 股份公司科技設計部是計算機設備采購管理的協(xié)同職能部門，負

2、責股份公司及所屬各單位計算機設備采購計劃歸集和技術審定工作，制定采購技術指標及規(guī)范要求，參與股份公司層面的計算機設備集中采購及供應商管理。 第五條 二級公司、三級公司及所屬各單位應明確計算機設備的采購管理部門，負責歸集上報本單位計算機設備采購計劃，組織實施本單位采購管理工作。 第三章 采購組織和實施 第六條 采購權限及范圍 （一）計算機設備分為計算機軟件和計算機硬件兩大類。 1.計算機軟件包括： 操作系統(tǒng)類軟件； 數據庫類軟件； 防病毒軟件； 專業(yè)設計類軟件； 通用類應用軟件、工具軟件、計算軟件及服務； 業(yè)務管理信息系統(tǒng)及服務; 其他計算機軟件。 2.計算機硬件包括： 局域網絡和廣域網絡設備；

3、 服務器和存儲設備； 網絡安全設備； 個人計算機、打印機、掃描儀等； 其它通用設備和配件。 （二）股份公司集中采購范圍 1.個人計算機、打印機、掃描儀、服務器、存儲及網絡設備等通用類計算機設備； 2.單批次采購估算金額500萬元以上的計算機設備； 3.股份公司認為有必要進行集中采購的操作系統(tǒng)類軟件、數據庫類軟件、防病毒軟件、通用類應用軟件等，具體由股份公司科技設計部根據股份公司整體需求情況確定并另行通知。（三）股份公司集中采購范圍外的計算機設備由二級公司劃定采購權限及范圍。 第七條 股份公司組織集中采購的計算機設備，由需求單位提出購置計劃（見附件），按規(guī)定履行決策審批程序后，報股份公司科技設計

4、部匯總評審后提交至采購管理部。其中，可在魯班商城實施采購的，各單位不再向股份公司提報購置計劃。 其他計算機設備由需求單位提出購置計劃，按規(guī)定履行決策審批程序后，按采購權限提交至相應計算機設備采購管理部門。 第八條 采購組織主體和采購方式 各級采購管理部門按采購組織形式及采購方式指引清單及各種采購方式適用范圍確定采購組織主體和采購方式。 股份公司以戰(zhàn)略采購、框架協(xié)議采購等方式引入大型電商企業(yè)及制造商進駐魯班商城，對個人計算機、打印機、掃描儀、服務器、存儲及網絡設備等通用類計算機設備，由各單位根據需要在魯班商城實施采購，實現股份公司對通用類計算機設備的集中采購。 對納入股份公司集中采購范圍內的其他

5、計算機設備，由股份公司采購管理部以戰(zhàn)略采購、框架協(xié)議采購、招標采購、競爭性談判采購等方式組織采購。 未納入股份公司集中采購范圍內的計算機設備，各單位在采購權限范圍內以招標采購、競爭性談判采購、詢價采購等方式組織實施。 采購單位不能按上述要求實施采購的，需說明原因，經本級分管領導簽認并報上一級采購管理部門批準。 第九條 采購方案制定與實施 各級采購管理部門按選定的采購方式編制相應采購方案，履行審批程序后組織實施。 其中，魯班商城采購可不編制采購方案，由采購單位直接實施。特許專賣店可提供的，采購單位履行內部審批程序后，直接下達訂單實施采購；特許專賣店不能提供的，采購單位對大型電商企業(yè)和專賣店供應商

6、可供資源進行比價，履行內部審批程序后，下達訂單實施采購。 第四章 合同簽訂、驗收與結算 第十條 采購單位根據采購結果或集中采購組織單位的交底與供應商簽訂訂貨合同，采購合同應采用股份公司發(fā)布的合同范本，并經采購單位的計算機管理部門等相關部門評審；有特殊要求的，按股份公司合同管理相關規(guī)定辦理。 魯班商城采購以電子訂單方式確定訂貨，無須另行簽訂訂貨合同。 第十一條 各單位計算機設備管理部門會同采購申請部門，負責依據訂貨合同對采購的計算機設備進行驗收和組織技術評價。 第十二條 物貿電子商務采購事業(yè)部負責股份公司計算機設備網上集中采購對外統(tǒng)一結算，為股份公司各法人單位提供月度結算、增值稅歸集支持；各二級公司物資公司負責二級公司計算機設備網上集中采購對外統(tǒng)一結算，為本集團各法人單位提供月度結算、增值稅歸集支持；財務公司為股份公司內部單位計算機設備網上集中采購提供內部結算賬戶、內部結算產品支持。 第十三條 各單位應嚴格執(zhí)行計算機設備采購預算，本著誠實信用的原則，按合同約定辦理計算機設備采購資金結算與支付，維護好采購信譽。 第五章 附則 第十四條 計算機設備采購管理納入股份公司對各單位采購管理考核內容，各級公司計算機設備采購管理部門應對所屬單位計算機設