請示批復(fù)的寫作格式

1、文檔編碼 : CD1D1C4F2D10 HH6V5G9D2C1 ZV3H7I10R3J6請示、批復(fù)的寫作格式（一）請示的寫作格式請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn). 請示屬上行文 . 請示的作用在于請示工作要求上級批復(fù) . 請示產(chǎn)生于事前 , 不行 先斬后奏 , 這是請示區(qū)分于報告的主要特點之一 .請示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成 .1、標(biāo)題一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成 .2、正文正文一般由三個部分組成 :請示緣由提出請示的緣由和理由 .請示事項提出有關(guān)問題要求上級指示或批準(zhǔn), 有的要求提出解決問題的建議和看法 , 供上級機(jī)關(guān)參考 . 提出的請示 , 要符合

2、有關(guān)方針、政策 , 切 實可行 , 不行沖突上交 .請示要求應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑, 常用 是否妥當(dāng) , 請批示 、 妥否, 請批示 、 如無不妥 , 請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行 等等.（二）請示的寫作范例廣元市人民政府關(guān)于解決水利建設(shè)資金的請示 四川省人民政府 :廣元是一個以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市, 自然條件較差 , 農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以 靠天吃飯 為主. 近年來在省政府及省級有關(guān)部門的大力支持下 , 全市水利設(shè)施得到較大改善, 八五期間 , 全市累計新建、整治中型水庫 3 座、小型水利工程47 座、微型水利工程2 萬余個 處. 但由于歷史緣由和自然條件的限制, 水利設(shè)施基礎(chǔ)差 , 病害工程多 .

3、截止1995 年底, 全市僅有小型以上骨干工程 60 余座, 其中中型水庫僅 6座, 在 4 縣 3 區(qū)中尚有 4 個縣區(qū) 沒有中型水利工程 , 其中 2 個縣 區(qū)甚至連小型水利工程都沒有. 連續(xù) 3 年的大旱 , 加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響 , 使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著特別莊重的形勢 ,4 縣 3 區(qū)都有返貧的可能 . 市委、市政府高度重視水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè) , 在市財力特別有限的情形下 ,1996 年市財政已撥款100 萬元用于水利建設(shè), 但是有限的資金不能有效地改善全市農(nóng)田水利基礎(chǔ)條件 , 因此特請求省政府幫忙解決水利建設(shè)資金 , 以支持我市水利設(shè)施建設(shè) .一、遵照省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)

4、在廣元視察時的指示精神 , 從我市詳細(xì)情形動身 , 依據(jù)山區(qū)特點 , 以小型水利建設(shè)為重點 , 全市在 九五 期間, 方案新建、改建、整治、配套小型水庫50 座, 微型水利工程 40 萬個, 實現(xiàn)新增蓄水量 5000 萬立方米 , 旱澇保收農(nóng)田 20 萬畝的 目標(biāo), 請求省政府每年解決我市小型水利建設(shè)補(bǔ)助資金 300 萬元.二、 九五 期間, 新建、改建、整治、配套中型工程 3 處. 其中新 建 1 座蓄水量為 1500 萬立方米的中型水庫 , 整治、配套 2 座, 使我市中型水利工程有效蓄水量達(dá)到1 億立方米 . 為此, 請求省政府解決中型水利工程建設(shè)資金 5000 萬元.特此請示 .一九九

5、六年四月二十六日（一）批復(fù)的寫作格式 批復(fù)是一種下行文 , 是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)某一請示時使用的 公文. 批復(fù)一般是特地就某一事、某一問題的答復(fù) , 內(nèi)容都比較單一 ,而且是先有來自下級的請示, 才有上級的批復(fù) .一般來說 , 批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機(jī)關(guān) 態(tài)度, 是同意仍是反對 , 有不同看法等 , 都要在批復(fù)中直接申明 . 批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分 .1 標(biāo)題 標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分 . 如宏大公司對燕奇國際文化溝通公司舉辦 燕奇杯 書法大賽的請示的批復(fù). 也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分 , 如關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委

6、員會的批復(fù) .2 主送單位即來文請示的單位 . 其位置在標(biāo)題之下 , 正文之上 . 批復(fù)是有針對性的, 所以不行缺少主送單位 .3 正文分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分 .開頭一般注明批復(fù)的依據(jù) , 用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù) ,要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確 . 如 燕奇國際文化溝通公司關(guān)于舉辦 燕奇杯 書法大賽的請示 燕奇字 199414 號 收悉 , 然后, 一般寫如 經(jīng)董事會爭論 , 現(xiàn)批復(fù)如下 、經(jīng)爭論 , 批復(fù)如下 等. 留意不行簡潔寫成 年 月 日來文收悉 , 許多來文 , 究竟是哪份 , 很不清楚 .請示的內(nèi)容準(zhǔn)備批復(fù)的寫法. 下級機(jī)關(guān)只就某個詳細(xì)事項請示, 批復(fù)的內(nèi)容亦簡潔明白 , 可直

7、接表態(tài) , 同意的就寫確定看法 , 不行意的要提出有依據(jù)的、有針對性的緣由. 有的批復(fù)具有確定的普遍性, 就需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度, 充分闡明理由 . 仍有些批復(fù)可在同意的前提下 , 原就性地提出期望 . 如 期望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化溝通方面, 在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面, 作出努力 .結(jié)語使用的語言要簡短 , 語氣要堅決 , 態(tài)度要鮮明 .對請示的批復(fù)一般分三種看法 意. 看法不同寫法也不同 .: 完全同意 , 不完全同意、完全不同完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由 , 只明確表態(tài) . 如: 你部銀水字19944 號請示收悉 , 經(jīng)董事會爭論 , 同意銀水湖旅行

8、度假村提前開工 日期為 1994 年 6 月 6 日.下級單位的請示 , 受政策和詳細(xì)情形限制有時不能得到完全同意的批復(fù) . 在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分 , 再講清不同意部分及其緣由 . 如: 你部公關(guān)字 199412 號請示收悉 , 經(jīng)爭論同意購制486 電腦一臺 , 但囿于經(jīng)費所限 , 暫不同意購制輕型印刷設(shè)備 .完全不同意的批復(fù) , 確定要講明不同意的理由和依據(jù) . 由于對下級的請示有完全不同的懂得 , 所以要在周密的摸索和爭論后 , 清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示, 不能使用有歧義的詞語 . 也可在發(fā)文之前, 先向下級單位講明理由和依據(jù) .4 批復(fù)的結(jié)尾多用 此復(fù) 、

9、特此批復(fù) 等習(xí)慣用語 .5 發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不行遺漏和忽視的部分 , 并且要書寫完整.（二）批復(fù)的寫作范例例文 1 市 區(qū)人民政府 政批 1998 第 3 號關(guān)于組建 集團(tuán)的請示的批復(fù) 實業(yè)總公司 : 你公司 19981 號文收悉 , 經(jīng)區(qū)政府爭論 , 同意你公司組建 集團(tuán) , 特此批復(fù) . 市 區(qū)人民政府一九九八年六月二十九日 蓋章 主題詞 : 機(jī)構(gòu)組建批復(fù) 送: 區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委 市 區(qū)人民政府辦公室一九 年六月二十九日印發(fā)共印 9 份 例文二 : 市機(jī)械工業(yè)治理局機(jī)批字 19 第 147 號 關(guān)于 重型汽車制造廠與 工程機(jī)械鍛件廠合并的批復(fù) 重型汽車制造廠、 工程機(jī)械鍛件廠 : 重汽字 19 5 號文、工機(jī)字 19 18 號文收悉 . 依據(jù)兩廠 請示, 經(jīng)局爭論 , 同意 工程機(jī)械鍛件廠整建并入 重型汽車制 造廠. 現(xiàn)將有關(guān)事項批復(fù)如下 : 一、 工程機(jī)械鍛件廠并入 重型汽車制造廠后 , 撤銷 工程機(jī)械鍛件廠的法