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文檔簡介

1、稽核管理制度編制部門總經(jīng)辦編制人部門負責(zé)人審核審核日期文件更改一覽表版本更改內(nèi)容更改日期更改人A/0新制定.5.27評審欄部 門會簽正睿項目組總經(jīng)理或授權(quán)代表 批準1、目的:為規(guī)范管理、明確責(zé)任,使公司各項工作有序地開展,更好地激發(fā)公司全體員工工作積極性和主觀能動性,提高工作執(zhí)行力,特制訂本管理制度。2、范圍:2.1適用于公司日常工作稽核及專項稽核;2.2適用于本公司各部門、各崗位(從總經(jīng)理至基層一線員工)。3、權(quán)責(zé):3.1總經(jīng)辦:3.1.1總經(jīng)辦代表公司對各部門、各崗位行使監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、獎懲權(quán);3.1.2稽核各部門、各崗位是否按公司各項相關(guān)規(guī)章制度、工作流程、管理辦法、作業(yè)指 導(dǎo)書、崗位說

2、明書等規(guī)定進行作業(yè);3.1.3堅持以公司相關(guān)規(guī)章制度、工作流程、管理辦法、崗位說明書等制度規(guī)范為準繩, 以事實為依據(jù),以糾偏、教育為目的,實事求是,不徇私舞弊、不偏不袒、公正無私; 3.1.4對稽核工作中發(fā)現(xiàn)的問題督導(dǎo)改進和按制度行使獎懲權(quán);3.1.5有權(quán)召集被稽核部門相關(guān)人員參與調(diào)查座談會。3.2總經(jīng)理權(quán)責(zé):3.2.1主持總經(jīng)辦日常工作,包括總經(jīng)辦例會、稽核專項會議的召開;3.2.2為稽核員提供工作指導(dǎo);3.2.3對稽核員的工作進行檢查和跟進。3.3稽核員、兼職稽核員權(quán)責(zé):3.3.1認真學(xué)習(xí)公司及各部規(guī)章制度、流程,在稽核過程中熟練運用,使公司各項工作良 性、持續(xù)發(fā)展;3.3.2根據(jù)稽核任務(wù)

3、書規(guī)定進行稽核工作;3.3.3按時完成稽核任務(wù)書及總經(jīng)理、正睿老師臨時安排的專項稽核任務(wù);3.3.4按時完成稽核檢查表、整改通知書、獎罰通知單的填制和提報;3.3.5及時向總經(jīng)理匯報在稽核工作中遇到的各項規(guī)章制度、工作流程、管理辦法、崗位 說明書等規(guī)定的不足并提出完善建議。3.3.6匯總每個稽核周期的稽核工作,將稽核工作總結(jié)分發(fā)各部門并上報總經(jīng)理。3.4各部門/崗位權(quán)責(zé):3.4.1負責(zé)向稽核人員提供每周工作計劃、總結(jié)和專項計劃及總結(jié);3.4.2負責(zé)向稽核人員提供各種例會和專題會議的記錄;3.4.3負責(zé)向稽核人員提供客觀的證據(jù)證明此項任務(wù)已完成;3.4.4對各項規(guī)章制度、工作流程、管理辦法、崗位

4、說明書等規(guī)定的不足可提出完善建議;3.4.5對稽核工作有異議時可書面向總經(jīng)理提出申訴。3.5人事后勤部權(quán)責(zé):根據(jù)總經(jīng)辦轉(zhuǎn)交的獎罰通知單發(fā)出獎罰通告。3.6財務(wù)部權(quán)責(zé):3.6.1根據(jù)獎罰通知單和總經(jīng)辦提供的獎罰匯總表從當(dāng)月責(zé)任人工資中扣除罰 款,有權(quán)對總經(jīng)辦提供的獎罰匯總表的真實性、準確性進行核查;3.6.2責(zé)任人當(dāng)月扣款從上月工資中直接扣除,總經(jīng)辦每月25號前遞交獎罰通知單 與獎罰匯總表。4、總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu):4.1總經(jīng)辦直屬總經(jīng)理,對總經(jīng)理直接負責(zé);4.2總經(jīng)辦設(shè)稽核員、兼職稽核員。5、稽核內(nèi)容:稽核內(nèi)容包括:工作職責(zé)、工作流程、管理辦法、作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)章制度、上班考 勤、績效管理、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場5S管理、工作任務(wù)、會議決議、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單、日常工作 計劃、總結(jié)等。6、稽核作業(yè)程序:6.1稽核檢查:6.1.1稽核員根據(jù)稽核任務(wù)書安排到相關(guān)部門稽核;6.1.2稽核員要求被稽核部門提供相關(guān)證據(jù)以供檢查;6.1.3稽核員將

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