算員需掌握的八大工作流程

1、算員需掌握的八大工作流程預(yù)算員需掌握的八大工作流程對于一項工程團隊中少不了預(yù)算員，預(yù)算員在整個工程中處于一個先行者的 角色。在整個工程中預(yù)算員流程有很多方面，比如說工程招標(biāo)流程、簽證工作流 程、竣工結(jié)算流程、進度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計變更的處理流程、面 積控制流程等等。能夠說預(yù)算員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用。幾個方面的詳細介紹如下:一、工程招標(biāo)流程：1、根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙，預(yù)算部會同工程部擬定工程采購計 劃；2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價，列出所屬工程 造價的類別：一萬元以下；一萬元至五萬元（含伍萬元）；五萬元以上。3、預(yù)算部根據(jù)采

2、購計劃會同工程部擬定招標(biāo)文件（預(yù)算部擬定經(jīng)濟費用指標(biāo)、工 程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)），向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知（電話或書面均可）；4、工程分類定標(biāo)：由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1?3家進行比較分 析，然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家，采 用邀標(biāo)形式，在總經(jīng)理助理的主持下，由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo) 會，共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。類由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以 上有實力、有代表性的單位，在投標(biāo)資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理 助理和工部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會，經(jīng)過會議選擇單 位。如屬于特殊情況未進行招標(biāo)或招標(biāo)單位

3、數(shù)量不足的應(yīng)進行說明。所有涉及方 案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進行經(jīng)濟指標(biāo)分析，從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會議提供 經(jīng)濟參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息：及時通知中標(biāo)單位，并通知該單位到工程 部銜接工程施工或供貨要求，并及時簽定采購合同。及時通知未中標(biāo)單位，向其 說明未中標(biāo)原由，增強我公司招標(biāo)的公平性。二、簽證工作流程：1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工 程量，由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單，并對簽證原因進行詳細描述。否則，簽 證單無效。2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用（包含所有費用）。 凡屬于要在以后或其它施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款

4、單位簽字 認(rèn)可，否則預(yù)算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的，應(yīng)給予 情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預(yù)算部扣回。3、單項簽證費用在1000元以下，由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實際情況如實辦理簽 證。4、單項簽證費用在1000-5000元的，必須由主管加簽意見。5、單項簽證費用在5000-10000元的，必須由工程部經(jīng)理加簽意見。6、單項簽證費用在10000-元以上的，必須由總經(jīng)理加簽意見。7、如未按照程序簽證，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。三、竣工結(jié)算流程：1、工程竣工后，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求，并按照合同要求提交符 合要求的竣工備案資料后，工程部給施工單位出具驗收書面意見，預(yù)算部根據(jù)

5、驗 收資料和合同要求進行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員 與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場，對照竣工圖或技術(shù)方案，核 對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實際完成工程量。3、結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本，預(yù)算部不辦理該項結(jié) 算調(diào)整；如屬于特殊情況，應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方 式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進行辦理。4、預(yù)算部提交竣工結(jié)算報告，交工程部甲方代表，主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后，按進 度款支付流程支付結(jié)算尾款；結(jié)算報告一式四份，財務(wù)、施工單位各一份，預(yù)算 部留兩份。5、結(jié)算資料要求：施工單位的送審結(jié)算書，包括相關(guān)的結(jié)算資料；與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲 方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單，須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺 寸，所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時表注明了，必要時附施工圖紙說明，有特殊 情況的同時注明。甲、乙雙方審定的結(jié)算書，結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字，甲方 預(yù)算主管審核確認(rèn)經(jīng)過。結(jié)算報告：須注明合同價、結(jié)算價、已付款、已扣款、 應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等，在可能的情況下，說明合同價和結(jié) 算價的差異原因