原材料采購(gòu)管理制度

1、-可編輯修改-原材料采購(gòu)管理制度（草稿）木托盤(pán)、鋼托盤(pán)等。一、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)原材料的請(qǐng)購(gòu)、出入庫(kù)管理；（二的訂立與履行；（三）研發(fā)中心負(fù)責(zé)原材料的驗(yàn)收；（四）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)付款程序、采購(gòu)及出入庫(kù)監(jiān)管；（五（可由主管副總?cè)尕?fù)責(zé)采購(gòu)詢價(jià)工作。二、采購(gòu)流程（一）原材料請(qǐng)購(gòu)1由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、主管副總審批后交供銷部、研發(fā)中心。金額 萬(wàn)元以上的采購(gòu)由總經(jīng)理審批。2、請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)。3、計(jì)劃外采購(gòu)、緊急采購(gòu)可特事特辦，但需在采購(gòu)開(kāi)始后3 日內(nèi)完善相關(guān)采購(gòu)手續(xù)。（二）原材料采購(gòu)1、常用原材料的采購(gòu)常用原材料如下：常用原材料由供銷部據(jù)供應(yīng)商目錄直接實(shí)施采購(gòu)，如另

2、行報(bào)批。獨(dú)家供應(yīng)或總代理等特殊情形除外。常用原材料如下：供應(yīng)商目錄的確定3-5供銷部根據(jù)市場(chǎng)行情適時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，并履行相關(guān)審批手續(xù)，原則上應(yīng)至少每年梳理、重新篩選 1 次供應(yīng)商目錄。2、非常用材料的采購(gòu)參照供應(yīng)商目錄的確定方式進(jìn)行。（三）合同與付款1、供應(yīng)商確定后，供銷部負(fù)責(zé)起草合同文本，生產(chǎn)部、財(cái)1由供銷部與供應(yīng)商具體磋商、簽訂。2、生效后的合同原件由供銷部留存，并交由財(cái)務(wù)部1 份予以付款。3、供銷部根據(jù)采購(gòu)合同的相關(guān)條款填制預(yù)付款申請(qǐng)單交送財(cái)務(wù)部；財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)付款申請(qǐng)單支付預(yù)付款；無(wú)預(yù)付款的，供銷部直接催收材料。4255、財(cái)務(wù)部定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)，如有不符

3、，應(yīng)查明原因及時(shí)處理。三、驗(yàn)收入庫(kù)（一）原材料到貨后，由倉(cāng)管員、研發(fā)中心質(zhì)檢員、原材料會(huì)計(jì)聯(lián)合進(jìn)行入庫(kù)前的驗(yàn)收核實(shí)。1（不符拒收并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；2、取樣樣品檢測(cè)是否與要求相符（不符拒收；3、價(jià)格是否與核定價(jià)格相符（部更新供應(yīng)商檔案；4、數(shù)量是否與請(qǐng)購(gòu)單相符（磅差需在合理范圍內(nèi)。（二定采購(gòu)處理結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。1、需退料、換料或補(bǔ)交的，確定預(yù)處理日期；2、因質(zhì)量不合格而退料、換料的，按逾期交貨處理，逾期時(shí)間從供銷部通知供應(yīng)商換料之次日起計(jì)算；3（三）當(dāng)天到貨的須當(dāng)天辦理完入庫(kù)手續(xù)，填制入庫(kù)單商各一份。計(jì)劃外采購(gòu)與緊急采購(gòu)無(wú)補(bǔ)充手續(xù)的不予入庫(kù)。（四）后予以登記入賬。四、采購(gòu)流程圖生產(chǎn)部請(qǐng)購(gòu)生產(chǎn)部請(qǐng)購(gòu)供應(yīng)商目錄內(nèi)直接采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批供銷部采購(gòu)供應(yīng)商目錄外詢價(jià)采購(gòu)合格入庫(kù)供銷部主導(dǎo)合同簽訂不合格拒收財(cái)務(wù)部支付合同相關(guān)款項(xiàng)五、獎(jiǎng)罰績(jī)檔案，作為職務(wù)及工資晉升依據(jù)：（一） 采購(gòu)目標(biāo)完成情況；（二） 采購(gòu)成本節(jié)約額或損失額；（三） 采購(gòu)合同履約率和違約程度；（四） 采購(gòu)原材料質(zhì)量合格率；（五） 價(jià)格波動(dòng)情況；（六） 供應(yīng)商穩(wěn)定性和開(kāi)拓新供應(yīng)商情況。六、本制度自公布之