合理利用街道檔案信息充分發(fā)揮社會效益

1、第4頁 共4頁合理利用街道檔案信息，充分發(fā)揮社會效益街道檔案是記錄街道有關(guān)活動，具有保存價值的各種文字、圖表、影音等不同形式的歷史記錄，它記錄著我們活動的方方面面。檔案產(chǎn)生于消費理論活動，開發(fā)檔案信息的利用價值就在于為經(jīng)濟建立和各項事業(yè)效勞，因此我們要不斷開掘檔案信息，發(fā)揮其社會效益。街道是政府的派出機構(gòu)，是基層，在城市工作中最直接面向群眾。街道檔案工作的最終目的就是效勞于社會建立，推動社會開展。隨著社會建立不斷深化，街道工作也出現(xiàn)了多元化、市場化、社會化的趨勢，承當著城市建立、綜合治理、勞動就業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、文化、民政、社區(qū)效勞、社會保障等多項職能。檔案信息也隨之日益豐富，如何利用街道檔案信息

2、，充分發(fā)揮其效益就是對做好街道各項工作的支持。當前，街道檔案信息利用出現(xiàn)了以下趨勢：1.檔案信息日益標準化各類檔案從搜集到歸檔都日趨標準化。標準化對街道檔案的積累非常重要，長期積累系統(tǒng)化的檔案為信息的充分利用提供了前提條件，而且這種標準化使信息共享逐步成為現(xiàn)實。2.現(xiàn)代化的社區(qū)管理理念越來越多地反映在街道檔案中，街道工作呈現(xiàn)新的氣象。這就要求考慮新形式的街道檔案管理機制，打破傳統(tǒng)的檔案管理方式，就要充分考慮如何利用現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備等問題。3.檔案信息共享的問題日益突出。當前，海淀區(qū)各委辦局以及28個街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案信息共享難以充分實現(xiàn)，如何滿足各單位對管理信息的需求，各單位信息如何有效交流，

3、信息資如何充分利用等問題，將隨著政府機制改革的深化而日益突出，因此，建立促進各單位檔案信息共享的政策是關(guān)鍵。在實際工作中，街道檔案信息利用主要存在以下幾個問題:檔案信息構(gòu)造單一，門類不全；文書檔案儲存量大，忽略了財會、城建、音像、科技檔案的征集；檔案工作人員身兼數(shù)職，專業(yè)的訓練和系統(tǒng)的培訓時間少，對信息利用的意識還不夠強，相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)程度比擬低。為了做好街道的檔案信息利用工作，我認為應(yīng)該從以下幾方面著手:1.裝備現(xiàn)代化管理設(shè)備，實行管理手段的現(xiàn)代化隨著互聯(lián)網(wǎng)的使用，計算機管理已經(jīng)是根本的工作手段。街道檔案信息利用可以從最急需的信息入手。在檔案管理工作中，計算機管理系統(tǒng)和檔案信息管理系統(tǒng)建

4、立問題是提升信息利用效率的根底。前者是檔案部門可以解決的問題，而后者涉及更廣泛的政府檔案管理體系的建立問題。目前一般的數(shù)據(jù)庫查詢以及網(wǎng)上查詢可順利實現(xiàn)，但最大的困難來自于數(shù)據(jù)的缺乏和各種系統(tǒng)之問的重復(fù)和不配套。需要區(qū)檔案局牽頭，全面建立檔案信息管理系統(tǒng)，配套相關(guān)設(shè)備。2.建立適應(yīng)現(xiàn)代化利用技術(shù)的管理方式發(fā)揮計算機管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，必須考慮信息管理和組織的問題。傳統(tǒng)的街道檔案信息搜集與利用和行政體系親密相關(guān)，信息利用就要受到行政體制的限制。充分利用當前已經(jīng)建立起的政府網(wǎng)，進步街道檔案信息利用率，盡力挖掘信息因此，當前應(yīng)該仔細檢查所有現(xiàn)存體制中存在的與政府辦公自動化要求相沖突的環(huán)節(jié)，建立新的街道檔案管理和利用形式，在政府體制改革過程中表達出對檔案工作的重視。3.注意擴大檔案信息范圍，加強歸檔工作。街道檔案涉及種類繁多，領(lǐng)域廣泛，承當?shù)娜蝿?wù)也有所不同，但總體上都是為了記錄街道歷史。各類檔案綜合利用才能發(fā)揮其效果，社會建立的整體開展不是某一個門類就可以反映出來的。因此，街道的檔案信息工作要提供程度，必須做到各類檔案