部門工作計劃

1、Word 部門工作計劃 第一篇 依據(jù)本年度工作狀況與存在不足，結(jié)合目前公司進展?fàn)顩r和今后趨勢，對于公司提出的20 xx年“杜絕鋪張，節(jié)能降耗，增產(chǎn)上量，停虧爭盈”的奮斗目標(biāo)，企管部方案從以下幾個方面開展20 xx年度的工作： 1、完善公司企業(yè)管理制度 目前公司管理方面的缺陷主要是缺乏一套完整可行的企業(yè)管理制度，20 xx年企管部要組織、幫助公司級制度的起草、修訂、執(zhí)行，督查各部門完成部門規(guī)章的制訂。做好公司規(guī)章制度的起草、組織審核、頒發(fā)工作，協(xié)調(diào)新舊體制之間的沖突，幫助部門做好制度的宣揚、執(zhí)行、督查工作。擬定部門規(guī)章制訂的程序，指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范的制訂、執(zhí)行。于20 xx年6月

2、前完成企業(yè)管理手冊的制訂。 2、企業(yè)文化建設(shè) 制定員工手冊，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進員工手冊，并在第一季度內(nèi)完成此項工作。 加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚力度，弘揚正氣。對全部新進員工，在正式上崗前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。 3、企管部自身建設(shè) 企管工作作為將來企業(yè)進展的動力源，自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,因此，企管部在20 xx年將大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范.企管部20 xx年度自身建設(shè)目標(biāo)為：完善部門組織職能;完成部門人員配備;提高部門工作質(zhì)量要求;圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。 4、考核方面 4.1

3、逐步完善產(chǎn)值產(chǎn)量、投入產(chǎn)出、收率、能源消耗、產(chǎn)品質(zhì)量的考核，對車間的生產(chǎn)過程掌握提出新要求，提倡節(jié)省，杜絕鋪張。在這方面企管部要下到車間了解車間生產(chǎn)實際狀況，進行實地調(diào)研，盼望各車間能理解并能主動協(xié)作，做好一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、記錄。 4.2依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營方案和工作目標(biāo)，對各部門的工作目標(biāo)、方案執(zhí)行狀況進行考核。對各部門日常工作及每次會議支配的工作執(zhí)行狀況進行考核。 4.3對全部考核內(nèi)容制訂書面的考核方案和考核細(xì)則。 最終，在20 xx年企管部努力做好自己的本職工作，要協(xié)作好、服務(wù)好生產(chǎn)，將重點抓管理、抓落實，使各項管理工作更上一層樓。信任公司今年肯定能完成目標(biāo)。 其次篇 第一部分 總體目標(biāo)

4、一、總體目標(biāo) 依據(jù)本年度工作狀況與存在不足，結(jié)合目前公司進展?fàn)顩r和今后趨勢，行政部方案從十個方面開展20 xx年度的工作： 1、為公司選擇相宜的辦公地址; 2、完成新辦公室的裝修工作; 3、完成公司的VI建設(shè); 4、科學(xué)有效的進行辦公用品選購; 5、建立公章、印信、文件使用制度及流程; 6、完善行政費用管控工作; 7、完善公司資產(chǎn)管理制度; 8、完成公司文件的統(tǒng)一歸檔存放管理工作; 9、開展豐富多彩的公司文化活動; 10、完善員工的福利配置工作。 二、留意事項： 1、 行政工作是一個系統(tǒng)工程。不行能一蹴而就，因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時，按循序漸進的原則進行。假如一味追求速度，行政部將無法對

5、目標(biāo)完成質(zhì)量供應(yīng)保證。 2、 行政工作對一個不斷成長和進展的公司而言，是特別重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門協(xié)作共同做好的工作項目較多,因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后，在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助。 3、 此工作目標(biāo)僅為行政部20 xx年度全年工作的基本文件，而非詳細(xì)工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程，針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的具體工作方案。但必需等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論通過后方付諸實施，如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后

6、的目標(biāo)完成年度工作。同樣，每個目標(biāo)項目實施的詳細(xì)方案、方案、制度、表單等，也將依據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進行詳細(xì)落實。 其次部分 公司選址 一、目標(biāo)概述 鑒于公司的快速進展及規(guī)模的擴大，現(xiàn)有辦公環(huán)境及設(shè)備并不能滿意公司進展需求。為不影響公司的進展及公司各項業(yè)務(wù)的正常開展，行政部方案于20 xx年初為公司選擇更為相宜的辦公地址。 二、詳細(xì)實施方案： 1、 20 xx年2月上旬，行政部方案查找一個小型的辦公地點，方案支配公司員工20人左右入住新辦公區(qū)開展工作。 辦公地點： 辦公面積：100左右 入住時間：20 xx年2月10日以前 2、20 xx年3月下旬，行政部方案查找一個大型的辦公地點，方案于5月中

7、旬，將公司全部員工支配入住新辦公地址。 辦公地點：四惠(遠洋國際中心、嘉泰國際、住邦20 xx等均可以考慮) 辦公面積：800-1000左右 入住時間：20 xx年5月10日以前 三、實施目標(biāo)留意事項： 1、 小型辦公區(qū)域僅作為臨時性用房，租賃期為4個月。在入住新辦公區(qū)域后，大部分員工還需在現(xiàn)有辦公區(qū)域工作。為便于工作溝通與協(xié)作，新辦公區(qū)域應(yīng)距離現(xiàn)有辦公區(qū)域較近。故遠洋商務(wù)大廈及遠洋小區(qū)為優(yōu)先選擇。 2、 大型辦公區(qū)域需先裝修再使用，公司需投入大量資金，故應(yīng)為長期辦公地點，租賃期至少為2年。在租賃的過程中，行政部需考慮到免租期的問題，應(yīng)盡量向房主多爭取時間來完成裝修工作，并確保在現(xiàn)有辦公區(qū)域租

8、賃期滿時能夠順當(dāng)遷往新辦公地點工作。 四、目標(biāo)責(zé)任人： 第一責(zé)任人：行政部 協(xié)同責(zé)任人：行政 五、目標(biāo)實施需支持與協(xié)作的事項和部門： 1、選址過程中需要人事經(jīng)理供應(yīng)珍貴看法。 第三部分 辦公區(qū)域裝修 一、目標(biāo)概述： 裝修風(fēng)格事關(guān)公司形象，故不容忽視。在確定了辦公地點后，行政部需準(zhǔn)時聯(lián)系裝修公司進行裝修。 二、詳細(xì)實施方案： 1、行政部應(yīng)多詢問幾家口碑不錯的裝修公司，具體比較裝修方案，慎重選擇裝修公司。裝修的風(fēng)格要與公司文化保持全都。 2、裝修過程中盡量選擇環(huán)保節(jié)能的材料。 3、詳細(xì)裝修方案需待辦公地址選定后再呈報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、實施目標(biāo)留意事項： 1、 裝修風(fēng)格與公司形象密不行分，裝修

9、需體現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象，故裝修過程中需要人事經(jīng)理及公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予關(guān)心，供應(yīng)可行的建議及看法。 2、為確保公司于20 xx年5月10日前遷往新址，裝修工作盡量于4月底完成。 四、目標(biāo)責(zé)任人： 第一責(zé)任人：行政 協(xié)同責(zé)任人：行政部 五、目標(biāo)實施需支持與協(xié)作的事項和部門： 1、從確立裝修公司到詳細(xì)實施裝修，行政部盼望能夠得到人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心。 2、在裝修期間，盼望公司相關(guān)部門予以樂觀協(xié)作。 第四部分 公司VI建設(shè) 一、目標(biāo)概述： 20 xx年，公司將以一個嶄新的面貌連續(xù)向前進展。公司VI建設(shè)非常重要。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、企業(yè)事務(wù)用品(筆記本、合同書封面等)、司旗、員工制服等等均與

10、企業(yè)的形象親密相關(guān)。20 xx年行政部將依據(jù)公司文化特征完成公司VI建設(shè)。 二、詳細(xì)實施方案： 1、 選擇品牌策略(設(shè)計)機構(gòu)：良好的設(shè)計機構(gòu)打算了優(yōu)秀的品牌設(shè)計方案。奇璐品牌策略(設(shè)計)機構(gòu)是一家綜合智力服務(wù)商，可以考慮作為公司VI建設(shè)的合作商。 2.詳細(xì)完成時間：20 xx年6月上旬。 三、實施目標(biāo)留意事項： 1、 行政部應(yīng)多詢問幾家設(shè)計機構(gòu)，并比較一下設(shè)計方案，同時參考公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的看法最終確立品牌設(shè)計機構(gòu)及方案。 四、目標(biāo)責(zé)任人： 第一責(zé)任人：行政部 協(xié)同責(zé)任人：行政 五、目標(biāo)實施需支持與協(xié)作的事項和部門： 1、公司VI建設(shè)需人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予指導(dǎo)及關(guān)心。 第五部分 辦公用品選

11、購及各項行政費用管控 一、目標(biāo)概述： 科學(xué)而準(zhǔn)時的完成辦公用品的選購工作，是各個部門工作得以順當(dāng)開展的基本保障。20 xx年辦公用品選購需進行科學(xué)統(tǒng)計，合理申報選購需求，同時也要求選購高效準(zhǔn)時，確保各部門工作得以順當(dāng)進行。 20 xx年應(yīng)合理管控各項行政費用支出，與20 xx年行政費用支出進行比較，應(yīng)有所下降，爭取達到下降5個百分點。 二：詳細(xì)實施方案： 1、辦公用品選購按月進行選購，每月23日-24日行政部將月度辦公用品選購申報表發(fā)放至各部門內(nèi)勤人員處。每月25日-26日，各部門將選購申報表交至行政部。每月27日-29日行政部將對各部門申報數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。每月1日-3日，

12、各部門內(nèi)勤人員至行政部領(lǐng)取辦公用品。 2、行政部將具體記錄各部門內(nèi)勤領(lǐng)用辦公用品種類及數(shù)量。各部門內(nèi)勤人員需做好本部門辦公用品發(fā)放記錄以便月底核查辦公用品消費狀況。 行政部將于每月27日-29日對各部門辦公用品消耗狀況進行核查。也就是說，各部門內(nèi)勤申報辦公用品選購時，應(yīng)同時遞交部門辦公用品發(fā)放記錄及剩余辦公用品統(tǒng)計狀況。 3、辦公用品選購需總經(jīng)理簽批后，行政部方可實施選購。 4、行政費用管控措施：行政費用支出應(yīng)參考20 xx年度公司各項行政費用，結(jié)合公司的實際狀況進行支付。各項行政支出應(yīng)具體記錄在冊(記錄于電子版行政費用臺賬)。水，電等必需品，方案按月進行購買。辦公用品、電腦配件等原則上按月選

13、購，特別狀況可隨需求進行選購?？爝f費用應(yīng)嚴(yán)格進行掌握，行政部方案更換快遞公司，快遞費用支付方案按月結(jié)算。其他費用支出需經(jīng)人事經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付。 三、實施目標(biāo)留意事項： 1、辦公用品選購擬按月選購，適當(dāng)?shù)臅r候可調(diào)整為按季度進行選購。 2、各項行政費用管控，應(yīng)結(jié)合行政部年度預(yù)算及公司實際狀況進行管理。各項費用支出原則上要求行政部每月中旬匯總支出清單上交財務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后月底進行支付。特別狀況可特別處理。 四、目標(biāo)責(zé)任人： 第一責(zé)任人：行政 協(xié)同責(zé)任人：行政 五：目標(biāo)實施需支持與協(xié)作的事項和部門： 辦公用品選購需各部門內(nèi)勤予以合作完成，行政費用支出需財務(wù)部門予以幫助辦理。 第

14、六部分 公司文件、檔案、印章管理 一、目標(biāo)概述： 20 xx年行政部方案將公司各項重要文件、員工檔案、印章等集中進行管理。 二、詳細(xì)實施方案： 1、 各項重要文件的歸檔工作方案于20 xx年6月上旬開展。行政部首先要與公司各部門負(fù)責(zé)人進行溝通，了解各部門重要文件名稱及詳細(xì)的管理狀況。接下來，行政部將收集各部門重要文件資料進行歸檔，編號排序。最終進行妥當(dāng)?shù)谋９艽娣拧?2、 員工的檔案將根據(jù)在職與離職分別存放。在職員工檔案擺放根據(jù)員工入職時間先后挨次存放;離職員工檔案擺放根據(jù)員工離職時間先后挨次存放。每個員工擁有一個檔案袋，袋中僅存放與該員工有關(guān)的人事資料。每名員工的檔案應(yīng)完整的包括員工入職至離職

15、所提交的各項個人信息及相關(guān)表格。 3、 20 xx年行政部將從財務(wù)部接管印章使用工作。行政部方案進一步完善公司印章的使用流程，嚴(yán)格管控印章使用狀況。各部門使用印章應(yīng)具體登記印章使用說明單。特別狀況下，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 三、實施目標(biāo)留意事項： 公司文件、檔案及印章的管理需結(jié)合公司實際狀況，制定相應(yīng)的管理制度，嚴(yán)格規(guī)范公司重要文件借用、印章使用等狀況。詳細(xì)管理制度及相應(yīng)的借閱，使用流程，表格等均需進一步制定落實。 四、目標(biāo)責(zé)任人： 第一責(zé)任人：行政 協(xié)同責(zé)任人：行政部 五、目標(biāo)實施需支持和協(xié)作的事項與部門： 1、行政部收集各部門重要文件需得到各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持與協(xié)作。 2、文件借閱、印章使用等管理措施，需各部門員工予以協(xié)作。 第七部分 開展公司文化活動 一、目標(biāo)概述： 開展文化活動，既可以豐富員工的生活，增進員工間的溝通與溝通，同時也可以提高員工間的協(xié)作力量。不僅如此，健康豐富的文化活動更能增加公司的分散力。20 xx年公司文化活動的主題是：仔細(xì)、執(zhí)著、開拓、創(chuàng)新、負(fù)責(zé)任、善溝通、講誠信、求敬重。行政部方案20 xx年開展3次大型文化活動。 二、詳細(xì)實施方案： 1、公司文化活動方案于20 xx年6月下旬綻開。 2、20 xx年，行政部將開展3次全員參加的文化活動，活動時間擬定為20 xx年6月、9月、12月。 4、 詳細(xì)文化活動方