研究生秘書學(xué)位管理工作分析

1、研究生秘書學(xué)位管理工作分析研究生秘書學(xué)位管理工作分析隨著我國研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大，研究生秘書在高校二級學(xué)院研究生管理工作中扮演著越來越重要的角色，承當(dāng)著越來越繁雜的工作。研究生秘書是研究生管理工作的直接參與者，是溝通學(xué)生與導(dǎo)師、學(xué)院與學(xué)校的重要樞紐，其工作主要由招生管理、培養(yǎng)管理、學(xué)位管理及日常事務(wù)管理等局部組成，而學(xué)位管理工作是重中之重，它直接關(guān)系到學(xué)生能否順利獲得學(xué)位，學(xué)院能否按時向社會輸送人才。學(xué)位管理工作內(nèi)容非常復(fù)雜，管理過程中面臨的問題較大，要順利完成此項工作需消耗工作者較大的精力。一、學(xué)位管理工作的內(nèi)容學(xué)位管理工作是一項系統(tǒng)工程，時間跨度長，一環(huán)緊扣一環(huán)，工作任務(wù)艱巨繁瑣，主要工作

2、內(nèi)容包含以下幾點(diǎn)：1.學(xué)位申請和資格審查學(xué)位申請由學(xué)生本人提出，研究生秘書需根據(jù)學(xué)校要求開展審查工作，符合資格審查條件者方可通過學(xué)位申請，獲得根本的畢業(yè)資格。隨著信息技術(shù)的開展，多數(shù)高校已全面實行信息化管理，申請者只需通過系統(tǒng)提出申請即可，給管理者帶來了便利；但由于招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大和招生類別的多樣化，這一看似簡單的工作變得越來越復(fù)雜。2.論文檢測和送審論文送審前，學(xué)院和學(xué)校需對論文進(jìn)展TL系統(tǒng)檢測，其中學(xué)院檢測由研究生秘書操作，論文重復(fù)率小于25%者方可送審。論文送審分為校級盲審和學(xué)院送審，其中學(xué)院送審論文由學(xué)院組織同行專家評閱，而最直接操作者即研究生秘書。研究生秘書必須完成聯(lián)絡(luò)專家、寄送論

3、文或電子論文傳遞、評審結(jié)果回收、評審費(fèi)用開支等一系列工作，還要根據(jù)送審結(jié)果及時通知學(xué)生和導(dǎo)師完成相應(yīng)的工作。本文由論文聯(lián)盟搜集整理3.論文辯論學(xué)位論文辯論是學(xué)位管理工作較為重要的一局部。首先，研究生秘書必須根據(jù)論文送審結(jié)果，確定辯論名單；第二，制定辯論安排表，詳細(xì)工作流程為：確定辯論專家名單，協(xié)調(diào)專家及學(xué)生的時間，進(jìn)展合理分組，安排辯論教室，最終完成辯論安排表的制定，發(fā)布辯論安排信息；第三，準(zhǔn)備打分表、投票表等辯論相關(guān)材料，及時公布辯論成績；第四，辯論完畢后，根據(jù)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，制作辯論經(jīng)費(fèi)開支名單，完成辯論經(jīng)費(fèi)開支。4.學(xué)位申請材料回收、制作、歸檔通過辯論者向?qū)W院提交學(xué)位申請材料，研究生秘書需

4、對提交材料進(jìn)展審核、制作、整理歸檔。這是最為繁忙的階段。原因在于，第一，時間有限；第二，回收材料多，包含學(xué)位申請書、畢業(yè)登記表、學(xué)位論文、網(wǎng)絡(luò)材料等；第三，需對材料進(jìn)展加工制作，簽署學(xué)院意見和學(xué)校意見；第四，需對各項材料進(jìn)展非常細(xì)致的檢查，確保沒有缺漏和錯誤后才能歸檔。二、學(xué)位管理工作的困難1.工作量大2.保密壓力大研究生秘書是學(xué)位論文送審的第一執(zhí)行者，掌握著論文送審地、評審專家名單、評審結(jié)果等關(guān)鍵信息，為確保評審結(jié)果公平客觀，這些關(guān)鍵信息在一定階段中是需要研究生秘書嚴(yán)格保密的。而在實際工作當(dāng)中，研究生秘書與導(dǎo)師保持融洽關(guān)系是做好研究生管理工作的基矗然而總有一些導(dǎo)師出于各種原因向研究生秘書詢問

5、送審信息，既要與導(dǎo)師保持融洽關(guān)系又要保守機(jī)密，這給研究生秘書帶來了很大的壓力。3.工作枯燥繁雜學(xué)位管理工作是研究生秘書的常規(guī)工作，每個學(xué)期都要開展，重復(fù)作業(yè)讓工作枯燥無味。而在開展工作的過程中，各個階段的事務(wù)又異常繁雜，任何一個環(huán)節(jié)出錯，都會影響工作進(jìn)展。在面對枯燥繁雜的學(xué)位管理工作中，對研究生秘書的耐心、細(xì)心是一項很大的考驗。三、做好學(xué)位管理工作的建議1.方案性排在第一位宏大的工作量給研究生秘書帶來不小的壓力，在有限的時間內(nèi)合理安排各項事務(wù)，做好工作方案是順利完成學(xué)位管理工作的要訣之一。在學(xué)位管理工作正式開展前，研究生秘書必須仔細(xì)研讀學(xué)校學(xué)位管理工作安排文件，理解每一階段的工作內(nèi)容和限定時間

6、，詳細(xì)制定每一階段的工作方案，預(yù)先向?qū)熀蛯W(xué)生發(fā)布通告，提早布置各項工作。2.堅持工作原那么在學(xué)位管理工作上，尤其是論文送審階段，研究生秘書的保密壓力大，在維系人情關(guān)系和堅持工作原那么上，研究生秘書必須堅決選擇后者。只有堅持工作原那么，嚴(yán)格保密關(guān)鍵信息，才能真正做到公平、公正，才會贏得師生的信賴，進(jìn)而促進(jìn)工作的順利開展。反之那么會遭到質(zhì)疑，進(jìn)而影響到后續(xù)的工作進(jìn)展。3.提升自身素質(zhì)才能學(xué)位管理工作對研究生秘書的素質(zhì)提出了很高的要求，良好的組織協(xié)調(diào)才能、溝通才能和方案才能是研究生秘書必備的才能，研究生秘書必須有意識地培養(yǎng)和提升這些才能，在理論中不斷磨練自己。另外，隨著學(xué)位管理工作信息化時代的到來，研究生秘書必須不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)計算機(jī)操作才能。4.提升思想境界研究