必讀軟件使用說明2018年

1、2018 年排版使用說明一、啟動使用排版需先，解壓縮后點擊“Word 智能排版”文件夾中 Word 智能排版綠標即可啟動程序。如果殺毒有提示，請接受（未備案）。排版需使用，學術型賬號為學號，為 201801（注意：默認的賬號登錄后不能使用一鍵處理功能）。二、具體使用流程1 準備工作先用 Word 打開待排版，從【摘要】部分開始（封面建議先刪除，后期復制進來，詳見 5），手工刪除已有目錄（自動生成，詳見 3）2 正文排版鎖定文檔一鍵排版使用一鍵排版后，千萬千萬不要刪除【摘要、第一章、第二章.參考文獻、致謝】前的【分節(jié)符】，否則不能正確生成頁眉頁腳。正文排版點難點在圖形：【必讀】盡量采用圖形，不使

2、用繪制線條、單個文本框或等作為標注， 否則后期可能要手工微調(diào)（ 流程圖、 組織機構圖等可以考慮在畫板 /Excel/VISO/CAD 中繪制后嵌入或者直接使用截圖的方式嵌入）多圖并列，建議放入虛邊框表格，例子詳見常見問題和撰寫指南3 生成目錄分步目錄處理（注意位置選項），如果生成位置錯誤，可刪除后重新生成，如果不能正常生成圖或表目錄是因為對應的圖或表標題沒有大綱級別（圖標題為 5 級，表標題為 6 級），請比對例文，找出原因。不允許將圖或表標題放入文本框或表格內(nèi)。4 生成頁眉頁腳分步頁眉頁腳頁眉頁碼處理（選擇：_林科院 2016）要形成不同的頁眉頁腳，必須要正確分節(jié)（注意不是分頁，還不清楚就自

3、己分節(jié)和分頁的區(qū)別）。如果不刪除了分節(jié)符，可以手工添加分節(jié)符，【手工分節(jié)方法】：Word2007 或以上版：頁面布局分隔符下一頁Word2003 版：分隔符下一頁注：有正確的分節(jié)后，再自動生成頁眉頁碼，也可以手動設置再說一遍：是分節(jié)不是分頁，沒有正確分節(jié)不能形成正確的頁眉頁腳（1）頁眉顯示錯誤的處理使用一鍵處理后，千萬不要刪除【摘要、第一章、第二章.參考文獻、致謝】前的分節(jié)符號，否則不能正確生成頁眉頁腳（2）頁碼顯示錯誤的處理正確的第一章首頁頁碼位置如下：林科院要求第一章首頁的頁碼位于外側（右側），如果位置不對，可以在第一章前面的增加一個空白頁。方法：連續(xù)回車或者一個分頁符（Ctrl+回車），

4、使第一章首頁的頁碼位于外側（右側）。在打印后，不要這個空白頁即可。，操作時千萬不要刪除第一章前面的分節(jié)符。如下圖所示：5 封面封面在獨立的文檔中做好，會在【摘要】前自動一個空白節(jié)，只需將標準封面進去即可，時千萬不要刪除【摘要】前的【分節(jié)符】三、其它（1）“參考文獻”采用“序號123”標注的，可以直接識別，采用“作者+年份”標注的，請自行修改為五號字，懸掛縮進，標點為全角，或者用手工工具按鈕，如下圖，點擊“123”：（2）目錄中的“附錄”部分只寫到附錄一級標題，不需標明附錄具體題目。（3）書脊用 5 號宋體字寫題目、等。（4）排版不能排版全部格式，排版后表格、等細小格式請務必自行檢查，排版之后文檔內(nèi)粉色突出顯示部分務必要手工檢查改動。（5）排版還有其它手動功能，用于輔助完善格式，比如“糾錯工具”中有專門修正標點全角等功能，可以妥善利用，具體參見壓縮包中的使用說明。（6）【W(wǎng)ordPB】上面有操作可自行關注該