物品報損流程

1、酒店物件報廢/報損流程為保證酒店物質(zhì)的安全和正常使用，防備財富流失，節(jié)儉花費，提升酒店經(jīng)濟效益，特擬訂有關(guān)物質(zhì)報損申請操作程序，清各部門依照履行。一、全部物質(zhì)消耗都一定填寫申請表，未經(jīng)報損程序?qū)徟坏脤频曦敻晃镔|(zhì)作私自辦理，不然按情節(jié)輕重追查其經(jīng)濟責(zé)任。二、物質(zhì)報廢程序固定財富的消耗固定財富是指單位價值在1000元或以上，使用年限超出一年的用品、器具及設(shè)施。部門發(fā)現(xiàn)固定財富破壞，須通知工程部檢查維修，如破壞程度嚴(yán)重不可以維修或者維修花費太高不切合經(jīng)濟原則的，則由部門填寫固定財富報廢申請單，部門總監(jiān)署名確認(rèn)，工程部簽批檢查建議，送財務(wù)部負(fù)責(zé)人審查，呈總經(jīng)理/董事長審批。詳細(xì)流程：部門提出固定財

2、富的報廢申請，并由部門負(fù)責(zé)人署名確認(rèn)工程部出具財富能否有可維修價值的判定建議財務(wù)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核署名確認(rèn)總經(jīng)理簽批報廢建議董事長最后批改報廢建議低值易耗品的消耗工程部維修或聯(lián)系維修商維修1)如屬自然消耗或不行抗力造成物質(zhì)破壞且沒法維修或維修花費太高的，由部門提交物件報損單，詳盡品名、報損原由并由部門負(fù)責(zé)人署名確認(rèn)，小電器、工具、可維修類物件有工程部簽批能否可維修判定建議，不行維修的物件通知會計現(xiàn)場確認(rèn)，由會計實物考證后在物件報損單上署名后呈財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。2)如屬客人破壞且已補償?shù)轿?，收銀在相應(yīng)補償單上署名確認(rèn)后由部門填寫物品報損單且附上收銀簽認(rèn)的補償單，于月尾清點交財務(wù)部。3)如因酒店職

3、工違犯工作守則或成心破壞者，按情節(jié)輕重追查其經(jīng)濟責(zé)任賜予紀(jì)律處罰，另由部門填寫相應(yīng)的物件報損單，送交財務(wù)部。原資料的消耗食品、酒水等原資料原則上不予報損，對馬上過保質(zhì)期的食品，各部門要踴躍想方法進行辦理。若需報損，部門需提早申請。保質(zhì)期為三年以上物件，提早三個月提出申請；保質(zhì)期為一年至三年物件，提早一個月提出申請；保質(zhì)期三個月至一年物件，提早15天提出申請；保質(zhì)期為一個月物件，提早7天提出申請。2)正常消耗按低值易耗品報損程序履行，不需要工程部簽訂建議，只須會計現(xiàn)場考證，報財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理簽批即可。非正常消耗給酒店造成經(jīng)濟損失由有關(guān)當(dāng)事人負(fù)責(zé)補償。詳細(xì)流程：由申報部門填寫物件報損單經(jīng)申報部門負(fù)

4、責(zé)人同意署名如報損已由客人或有關(guān)責(zé)任人補償，須將維修設(shè)施由工程部簽訂建議補償?shù)挠嘘P(guān)憑證附在報損單后財務(wù)部會計進行現(xiàn)場復(fù)核，并在物件報損單上簽訂建議財務(wù)經(jīng)理審查總經(jīng)理審批，超2000元的損失需董事長簽批報損單返回會計處報損物質(zhì)，會同倉管，回收入庫，待同意后作有關(guān)辦理第一聯(lián)留會計，作第二聯(lián)庫房保存，賬務(wù)辦理依照作物質(zhì)入賬依照或作物件銷賬的依照第三聯(lián)返報損部門庫房在回收酒店各部門經(jīng)同意報損物質(zhì)時，應(yīng)在物件報損單上署名確認(rèn)，且要先區(qū)分可再利用物質(zhì)和只具殘值物質(zhì)兩類，分不一樣地址寄存，全部入廢舊物質(zhì)倉的物質(zhì)，只記數(shù)目，不計單價和金額。5.酒店各部門領(lǐng)用有再利用價值的物質(zhì)時，一定開具領(lǐng)料單，以作為記賬依照，回收物質(zhì)再次利用時財務(wù)嚴(yán)格控制其數(shù)目及用途，關(guān)于擁有剩余價值但不可以再利用的物質(zhì)，庫房應(yīng)聯(lián)系廢舊收買商，每個月按期收買一次，并將收買清單，作為出庫記錄依照。如已破壞報廢，并經(jīng)同意報