沿海綠色家園集團(tuán)執(zhí)行督辦辦法與制度（草案）

1、PAGE PAGE 4第 PAGE 4 頁(yè)沿海綠色色家園集集團(tuán)執(zhí)行行督辦辦辦法與制制度（草草案）一、目的的通過(guò)規(guī)范范督辦制制度，實(shí)行有有效監(jiān)督督，確保保和促進(jìn)進(jìn)集團(tuán)各各項(xiàng)事務(wù)務(wù)完成的的時(shí)效性性與效率率，提高高集團(tuán)執(zhí)執(zhí)行力。二、適用用范圍全集團(tuán)。三、分類類集團(tuán)內(nèi)需需要督辦辦事項(xiàng)分分四類： 1、第第一類：集團(tuán)各各項(xiàng)會(huì)議議提出要要求督辦辦的事項(xiàng)項(xiàng)：含集集團(tuán)會(huì)議議決議中中提出的的，以及及集團(tuán)各各會(huì)議前前的文件件督辦（包括集集團(tuán)年度度工作會(huì)會(huì)議、策策略規(guī)劃劃委員會(huì)會(huì)會(huì)議、總裁辦辦公會(huì)議議、總部部職能部部例會(huì)等等集團(tuán)大大型工作作會(huì)議及及由總裁裁辦召集集的各類類會(huì)議）。統(tǒng)一編號(hào)號(hào)為：HH 年順序號(hào)號(hào)（如HH

2、 055-0001） 2、第第二類：由總裁裁辦成員員提出要要求督辦辦的事項(xiàng)項(xiàng)：含總總裁辦成成員要求求督辦的的各類文文件及業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)動(dòng)。統(tǒng)一編號(hào)號(hào)為：ZZ 年順序號(hào)號(hào)（如ZZ 055-0001） 3、第第三類：由本部部職能部部委托督督辦的事事項(xiàng)：含含本部職職能部委委托督辦辦各類文文件及業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)動(dòng)。統(tǒng)一編號(hào)號(hào)為：BB 年順序號(hào)號(hào)（如BB 055-0001） 4、第第四類：由各地地區(qū)公司司委托需需要督辦辦的事項(xiàng)項(xiàng)：含各各地區(qū)公公司委托托督辦的的各類文文件及業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)動(dòng)。統(tǒng)一編號(hào)號(hào)為：DD 年順序號(hào)號(hào)（如DD 055-0001）四、督辦辦程序與與方法 1、第第一、二二類的督督辦事項(xiàng)項(xiàng)：（1）由由集團(tuán)

3、發(fā)發(fā)展管理理部根據(jù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指指示或會(huì)會(huì)議紀(jì)要要要求統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)督辦，并下達(dá)達(dá)集團(tuán)團(tuán)執(zhí)行督督辦通知知單予予被督辦辦方。（2）針針對(duì)此類類督辦，由集團(tuán)團(tuán)發(fā)展管管理部督督促相關(guān)關(guān)職能部部門(mén)及時(shí)時(shí)下達(dá)針針對(duì)文件件成果的的指導(dǎo)性性說(shuō)明，說(shuō)明包包括所需需文件種種類、數(shù)數(shù)量、格格式內(nèi)容容及相關(guān)關(guān)要求等等。（3）被被督辦方方完成任任務(wù)后，提交集團(tuán)執(zhí)執(zhí)行督辦辦成果反反饋單和文件件成果給給集團(tuán)發(fā)發(fā)展管理理部執(zhí)行行督辦組組。（4）集集團(tuán)發(fā)展展管理部部對(duì)提交交的文件件成果整整理檢查查后，上上交報(bào)告告至各會(huì)會(huì)議負(fù)責(zé)責(zé)人或相相關(guān)總裁裁辦成員員。 2、第第三、四四類的督督辦事項(xiàng)項(xiàng)：（1）由由委托方方提交集團(tuán)執(zhí)執(zhí)行督辦辦申請(qǐng)表

4、表至發(fā)發(fā)展管理理部,經(jīng)經(jīng)發(fā)展管管理部總總經(jīng)理審審批通過(guò)過(guò)后，由由集團(tuán)發(fā)發(fā)展管理理部執(zhí)行行督辦組組統(tǒng)一協(xié)協(xié)調(diào)督辦辦。（2）面面對(duì)地區(qū)區(qū)的督辦辦，由相相關(guān)地區(qū)區(qū)常務(wù)董董事全程程協(xié)助跟跟蹤督辦辦。（3）督督辦程序序與第一一、二類類督辦事事項(xiàng)相同同（4）被被督辦方方完成相相關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)后，提提交文件件成果至至指定文文件成果果匯總處處，同時(shí)時(shí)提交集團(tuán)執(zhí)執(zhí)行督辦辦成果反反饋單予集團(tuán)團(tuán)發(fā)展管管理部執(zhí)執(zhí)行督辦辦組。 3、督督辦溝通通方式（1）由由集團(tuán)發(fā)發(fā)展管理理部執(zhí)行行督辦組組的督辦辦人員不不定期通通過(guò)電子子郵件或或電話方方式督促促被督辦辦方。（2）在在文件成成果要求求提交時(shí)時(shí)間前兩兩天，如如被督辦辦方仍未未上交

5、集團(tuán)執(zhí)執(zhí)行督辦辦成果反反饋單，發(fā)展展管理部部則下達(dá)達(dá)集團(tuán)團(tuán)執(zhí)行督督辦催辦辦單。（3）對(duì)對(duì)于各類類督辦事事項(xiàng)，由由于受特特殊情況況和不可可抗因素素影響，被督辦辦方無(wú)法法按時(shí)提提交文件件成果的的，應(yīng)及及時(shí)提交交集團(tuán)團(tuán)督辦執(zhí)執(zhí)行延遲遲申請(qǐng)表表至需需匯報(bào)部部門(mén)或個(gè)個(gè)人審批批。審批批通過(guò)后后，將審審批表備備案給集集團(tuán)發(fā)展展管理部部執(zhí)行督督辦組。集團(tuán)發(fā)發(fā)展管理理部根據(jù)據(jù)審批內(nèi)內(nèi)容順延延文件成成果和反饋表表上交交期限。未經(jīng)批批準(zhǔn)延期期的督辦辦事項(xiàng)需需按期執(zhí)執(zhí)行。五、評(píng)估估方法 1、執(zhí)執(zhí)行督辦辦評(píng)估與與集團(tuán)績(jī)績(jī)效考核核評(píng)估同同步。集集團(tuán)發(fā)展展管理部部執(zhí)行督督辦組對(duì)對(duì)各部門(mén)門(mén)、各地地區(qū)執(zhí)行行督辦事事項(xiàng)進(jìn)行行登記管管理（詳詳見(jiàn)督督辦事項(xiàng)項(xiàng)列表，并對(duì)對(duì)完情況況進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)（詳詳見(jiàn)執(zhí)執(zhí)行督辦辦統(tǒng)計(jì)表表。集集團(tuán)發(fā)展展管理部部定期公公布統(tǒng)計(jì)計(jì)結(jié)果。 2、執(zhí)執(zhí)行督辦辦評(píng)估結(jié)結(jié)果將與與集團(tuán)績(jī)績(jī)效考核核評(píng)估掛掛鉤，作作為績(jī)效效考核中中制度執(zhí)執(zhí)行的評(píng)評(píng)估內(nèi)容容，根據(jù)據(jù)考核結(jié)結(jié)果進(jìn)行行獎(jiǎng)懲。六、其他他本督辦辦辦法與制制度由集集團(tuán)發(fā)展展管理部部制定，經(jīng)總裁裁辦公會(huì)會(huì)議審議議通過(guò)后后實(shí)施。執(zhí)行過(guò)過(guò)程中出出現(xiàn)任何何疑問(wèn)，由集團(tuán)團(tuán)發(fā)展管管理部負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋說(shuō)明。七、附件件集團(tuán)執(zhí)行行督辦申申請(qǐng)表集團(tuán)