山東XX集團(tuán)基建工程部管理制度匯編

1、編號：IEDS2011 001 號二級制度基建工程部管理制度匯編制度名稱基建部考勤與請銷假管理辦法制定目的規(guī)范制度編號IEDS2011 001 號下發(fā)時(shí)間2011 年 7 月 23 日基建部考勤與請銷假管理辦法基建部全體員工、公司各相關(guān)產(chǎn)業(yè)單位/ 部門：為了落實(shí)公司關(guān)于考勤與請銷假管理制度，維持部門正常工作秩序，完善部門員工考勤管理及監(jiān)督機(jī)制，積極營建一種“積極、自律、主動、進(jìn)取員工文化氛圍，增強(qiáng)部門員工的日常行為、組織性、紀(jì)律性，全面提升部門綜合管理水平，結(jié)合人字【2011】第 5 號文件相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合工作實(shí)際據(jù)情況，特制訂本部門考勤與請銷假管理制度；一、考勤管理規(guī)定1、工作時(shí)間：基建事業(yè)

2、部員工：實(shí)行每周每天八小時(shí)工作制，各部門員工須按以下時(shí)間出勤：08： 00 12： 0014：30 18：30；（如有變動，以人力資源部下發(fā)的通知為準(zhǔn)）駐場項(xiàng)目專員駐場管理專員： 每周六天工作制， 正常上班時(shí)間按照小區(qū)工程承攬建筑工人上班時(shí)間正常上班。暫時(shí)無工程項(xiàng)目的按照小區(qū)管理團(tuán)隊(duì)上班時(shí)間出勤?；偛繂T工周一至周五正常工作期間不允許休班，否則按事假處理；在不影響正常工作的情況下，基建事業(yè)總部員工職工可以選擇周六或周日休班；本月休息日不順延。凡遇公司統(tǒng)一節(jié)假日，必須嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一規(guī)定安排休班、值班。 基建總部員工因工作需要不能休息的，可以補(bǔ)休按照人力資源部下發(fā)的補(bǔ)休單為準(zhǔn)，本年內(nèi)休完。距離

3、公司 30 公里以上含 30 公里的職工， 可集中補(bǔ)休按照人力資源下發(fā)的補(bǔ)休單為準(zhǔn)補(bǔ)休單期限為 3 個(gè)月內(nèi)修完，公司統(tǒng)一節(jié)假日本年度修完。產(chǎn)業(yè)單位駐場項(xiàng)目專員因工作需要不能按時(shí)休息的，（按照人力資源下發(fā)的補(bǔ)休單為準(zhǔn)）補(bǔ)休期限為 1 月內(nèi)修完（不含本月）, 公司節(jié)假日不能休息的按照勞動法執(zhí)行雙工或其他。于廣波暫時(shí)不列入統(tǒng)一打卡范圍，前提必須是上班時(shí)間延長1 個(gè)小時(shí)，早晨提前上班半個(gè)小時(shí)，1下午延長半個(gè)小時(shí)，對集團(tuán)公司所有的施工工地安全隱患、當(dāng)天施工前、 施工中與施工結(jié)束的工作巡視一遍。如本人不同意上述辦法，則實(shí)行統(tǒng)一打卡制度執(zhí)行。以上規(guī)定適用于基建事業(yè)部全體員工，如因工作性質(zhì)不同，不能按照以上規(guī)

4、定執(zhí)行考勤部門或個(gè)人可根據(jù)工作需要自行安排，但必須向總裁申請簽批，人力資源部備案。2、工作地點(diǎn)：辦公室人員工作地點(diǎn)在辦公樓西樓一樓辦公室；駐場項(xiàng)目專業(yè)工作地點(diǎn)在產(chǎn)業(yè)單位或新建項(xiàng)目區(qū)域；3、考勤管理：A、基建事業(yè)部全體員工出勤按照公司規(guī)定打卡方式漏打或漏簽管理規(guī)定：嚴(yán)禁出現(xiàn)員工代打卡和代簽到現(xiàn)象，凡是出現(xiàn)漏打卡或漏簽到現(xiàn)象，需在當(dāng)天或第二天早晨找部門負(fù)責(zé)人書面說明理由，并找出證明人作證，部門負(fù)責(zé)人方可在出勤卡上簽字，否則，不予簽字，按照遲到或早退處理； 駐場項(xiàng)目專員按照產(chǎn)業(yè)單位的考勤打卡制度執(zhí)行，由于特殊工作性質(zhì)可按照每天2 次打卡： 分別是早晨上班時(shí)間和下午下班時(shí)間，考勤卡由產(chǎn)業(yè)單位月末交人力

5、資源部或基建部。無打卡機(jī)器的按照產(chǎn)業(yè)單位考勤； 月末由產(chǎn)業(yè)單位將據(jù)實(shí)考勤表由考勤員、產(chǎn)業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、 監(jiān)察部駐場人員簽字為準(zhǔn)轉(zhuǎn)交人力資源或基建部，經(jīng)審核凡是出現(xiàn)漏打卡或漏簽到現(xiàn)象，需在當(dāng)天或第二天早晨找部門負(fù)責(zé)人書面說明理由，并找出證明人作證，部門負(fù)責(zé)人方可在出勤卡上簽字，否則，不予簽字，按照遲到或早退處理；B、遲到、早退管理規(guī)定：禁止出現(xiàn)遲到、早退等現(xiàn)象員工因公務(wù)需要提前離開崗位的，需向部門負(fù)責(zé)人或分管副總匯報(bào)，批準(zhǔn)后方可離開，考勤卡必須于 2 天內(nèi)完成簽字備案；否則按照早退處理。若因私需提前離崗的，需持考勤卡向部門負(fù)責(zé)人申請，部門負(fù)責(zé)人按確切離崗時(shí)間簽字后，具體由人力資源根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理

6、，否則，按早退處理。在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，部門負(fù)責(zé)人對任何的空白考勤不予簽字?？记诮y(tǒng)計(jì)員結(jié)合考勤卡或簽到本上顯示的具體時(shí)間，統(tǒng)計(jì)匯總出考勤情況及遲到、早退、礦工等違紀(jì)現(xiàn)象，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后統(tǒng)一計(jì)入考勤考核檔案，部門負(fù)責(zé)人按照人字【2011】第 5 號文件中的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處置：4、暫時(shí)離崗管理規(guī)定：員工在崗期間需暫時(shí)離崗20 分鐘以上的，必須簽批員工去向表，不經(jīng)部門負(fù)責(zé)人在員工去向表上簽字的又不在崗上的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力抽查不在工作崗位的沒填寫員工去向信息的，填寫去向信息但未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批的，視為礦工。5、出勤效率評價(jià)管理：建立部門員工出勤效率評比機(jī)制，即工作時(shí)間內(nèi)員工之間工作效

7、率與所實(shí)現(xiàn)的價(jià)值的比較。要求各崗位員工根據(jù)各自的崗位情況，自行有效、科學(xué)、合理的安排工作時(shí)間，提高工作效率，禁止出現(xiàn)無所事事、浪費(fèi)時(shí)間、效率低下的情況。否則，按崗位效率低下記錄考核。6、監(jiān)督檢查與處罰規(guī)定：A、部門自查：本部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及考勤員不定期的對各崗位人員考勤進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有缺崗、 有串2崗、中途溜崗、睡崗、打牌、玩游戲等不良情形的給予本人當(dāng)月工資的5%的處罰，罰款直接從工資中扣除。代打卡、遲到、早退、礦工、外出無去向表按照集團(tuán)公司人字【2011】第 5 號文件中的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處置：駐場項(xiàng)目專員由監(jiān)察部駐場人員及產(chǎn)業(yè)單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題按照- 項(xiàng)處理。B、監(jiān)督監(jiān)察

8、：由人力資源部、監(jiān)察部、 審計(jì)部組成的抽查小組不定期對基建事業(yè)部全體人員進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有缺崗、有串崗、中途溜崗、睡崗、打牌、玩游戲等不良情形的給予本人當(dāng)月工資的10%的處罰，管理團(tuán)隊(duì) 5%的處罰、分管領(lǐng)導(dǎo)3%處罰，罰款直接從工資中扣除。并記錄員工出勤考核記錄表；代打卡、遲到、早退、礦工按照集團(tuán)公司人字【2011】第 5 號文件中的規(guī)定進(jìn)行給予本人相應(yīng)的處置：發(fā)現(xiàn)替打卡的員工雙方管理團(tuán)隊(duì)承擔(dān)義務(wù)勞動1 天連帶責(zé)任， 核實(shí)同一部門的員工代打卡現(xiàn)象部門管理團(tuán)隊(duì)義務(wù)勞動三天，義務(wù)勞動的結(jié)果及勞動考核成績由環(huán)保部負(fù)責(zé)人上報(bào)總裁辦。并記錄員工出勤考核記錄表 ；經(jīng)抽查核實(shí)無正當(dāng)理由串崗的，給予本人當(dāng)月工

9、資的5% 的處罰，具體罰款從工資中扣除。并記錄員工出勤考核記錄表；經(jīng)檢舉、抽查駐場項(xiàng)目專員有代打卡、簽字考勤不真實(shí)的，經(jīng)相關(guān)部門查實(shí)后給予本人5%，并從當(dāng)月工資中扣除。并記錄員工出勤考核記錄表；二、請銷假管理規(guī)定1、請銷假流程管理；任何情況下的請假，必須提前向部門負(fù)責(zé)人申請，然后填寫人力資源出具的請假單 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后方可按照請假對待，否則視為礦工。 因緊急情況不能及時(shí)請假或填寫請假單， 需要延長假期的應(yīng)通過電話告知部門負(fù)責(zé)人，并在上班后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)寫請假單，否則視為礦工。2、休班管理流程； 任何情況下的休班含法定節(jié)日補(bǔ)休、休年假，分管副總、助理總工、必須填寫基建工程事業(yè)部休假單，總裁簽

10、字后方可按照休假對待?；ㄊ聵I(yè)部其他全體員工任何情況下的休班含法定節(jié)日補(bǔ)休必須填寫基建工程事業(yè)部休假單，部門負(fù)責(zé)人簽批后方可按休假對待，否則視為礦工。3、請假管理 ：包括事假、病假、婚嫁、產(chǎn)假、喪假、年假均按照公司人字【2011】第 5 號文件執(zhí)行。否則，不請假、請假期滿而未續(xù)假者或雖續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到者、或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者均視為礦工。此制度適用范圍僅限本部門辦公室人員。具體請假辦法如下：部門負(fù)責(zé)人請假：一天以上三天以內(nèi)含三天須經(jīng)分管副總同意、三天以上的須經(jīng)總裁批準(zhǔn)；主管、 助理請假： 一天以上三天以內(nèi)含三天須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，三天以上的須經(jīng)分管副總審批：職工請假：一天以上七天以內(nèi)須經(jīng)部門負(fù)

11、責(zé)人同意，七天以上須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)；3除產(chǎn)假、病假外，不允許請超過十五天以上的事假，否則按照自動離職處理；因情況緊急不能及時(shí)請假或需要延長假期的應(yīng)通過電話告知部門負(fù)責(zé)人，并在上班后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)寫請假單，否則視為曠工；基建事業(yè)部所有指定范圍內(nèi)的員工，因工作需要或特殊情況不能在勞動日參加勞動的，必須持總裁簽字的假條交環(huán)保部備案，否則視為曠工處理，并按照集發(fā)【2011】第 18 號文件不能享受感恩日提供的免費(fèi)任何有機(jī)套餐。4、年假申請管理：根據(jù)公司相關(guān)文件規(guī)定，部門員工可向公司申請帶薪年假，但須結(jié)合本部門負(fù)責(zé)人或分管副總，在部門及崗位工作綜合、全面協(xié)調(diào)安排好之后，允許休年假，總裁簽批，人力資源備案

12、后方可按照休假對待。5、銷假管理：所有請假期滿上班后，須經(jīng)1 個(gè)工作日內(nèi)到部門負(fù)責(zé)人及人力資源部進(jìn)行銷假，否則視為曠工。6、出差審批程序：凡是公司安排的副總級出差必須填寫出差審批單，總裁簽批； 特殊情況下總裁不能及時(shí)簽批的，也要填寫出差審批單財(cái)務(wù)簽字備案后方可出差，出差返回后應(yīng)及時(shí)找總裁補(bǔ)簽，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷任何費(fèi)用并按照曠工處理；凡是公司安排或由于崗位需求要出差的須提前通知部門負(fù)責(zé)人，并填寫出差審批單，分管副總（級）簽批后方可出差。特殊情況下分管副總（級）不能及時(shí)簽批的，必須提前口頭或電話通知部門負(fù)責(zé)人、 也要填寫出差審批單財(cái)務(wù)簽字備案后方可出差，出差返回后應(yīng)及時(shí)找分管副總補(bǔ)簽，否則財(cái)務(wù)不予

13、報(bào)銷任何費(fèi)用并按照曠工處理；7、其它：請假期間必須保證聯(lián)系方式的暢通，以方便隨時(shí)進(jìn)行聯(lián)系。假借請假名義從事有害公司利益的行為，一經(jīng)查出，嚴(yán)肅處理。其他涉及休假、請銷假、考勤事宜均按公司的人字2011 第 5 號文件管理規(guī)定執(zhí)行。三、考勤與請銷假考核管理規(guī)定1、考核管理：每月底由考核員負(fù)責(zé)將部門所有員工的請假、遲到、早退、出差、打卡情況以及請銷假情況進(jìn)行匯總，完成員工出勤考核記錄表，存檔備案，作為員工實(shí)施三級動態(tài)管理與考核的依據(jù)。2、設(shè)立檢舉制度：針對本部門的出勤效率考核，實(shí)行檢舉制度，對在崗期間工作松懈、時(shí)間分配不合理、浪費(fèi)時(shí)間、工作效率低下，利用外出辦事時(shí)間打牌、辦私事的員工進(jìn)行檢舉。同時(shí)接受來自社會、公司職能部門各個(gè)方面的對我們工作效率的監(jiān)督與評價(jià)信息反饋。凡經(jīng)檢舉核實(shí)的，統(tǒng)一記入員工出勤考核記錄表 。3、考核公開制：每月部門例會，由考核員對上個(gè)月所有員工綜合出勤考核情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，對員工有異議的地方進(jìn)行記錄，落實(shí)，并提出建議要求。并將每月出勤考核記錄表在辦公工作欄處進(jìn)行公示。本辦法是在集團(tuán)公司人字【 2011 】第 5 號關(guān)于員工考勤與請銷假管理文件精神的基礎(chǔ)上，結(jié)合基建4工程事業(yè)部實(shí)習(xí)崗位性質(zhì)而定的，原則上不以違背公司制度為依據(jù)。若涉