報(bào)銷單據(jù)填寫要求

1、3/3公司報(bào)銷單據(jù)要求為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理，有效執(zhí)行公司的有關(guān)報(bào)銷制度,規(guī)范公司業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)行為和會(huì)計(jì)核算工作，結(jié)合公司的具體情況，加快公司的審批，在這里重申所有與公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)發(fā)生的報(bào)銷單據(jù)要求：發(fā)票要求:所有與公司有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生原則上需提交真實(shí)有效的發(fā)票，能開具增值稅發(fā)票的盡量開具增值稅發(fā)票.確實(shí)未能提交實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效發(fā)票時(shí)，要提供實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)的真實(shí)收據(jù)，收據(jù)上要求有對方單位的印章，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收手寫的、無印章的收據(jù).在提供真實(shí)收據(jù)的同時(shí)，要提交與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類似的、金額接近的、有效的代用發(fā)票.不需要提交代用發(fā)票的費(fèi)用:飯?zhí)妹刻斓馁I菜費(fèi)用；公司的一些小金額維修

2、費(fèi)；通廁所、洗手盤費(fèi)用;臨時(shí)購買的小五金配件；一些難以購買的特殊物品費(fèi)用;除這些費(fèi)用外，其他的報(bào)銷票據(jù)提供按A)、B）兩條執(zhí)行。除C）項(xiàng)所列的費(fèi)用內(nèi)容不需提供有效票據(jù)外，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人無法提供有效票據(jù)的,需要費(fèi)用報(bào)銷單上寫明未能取得票據(jù)的原因，并由相關(guān)副總簽批。報(bào)銷單據(jù)填寫要求：申請人準(zhǔn)備申請付款(報(bào)銷)的資料包括：合同或采購申請單、發(fā)票或收據(jù)、送貨單、驗(yàn)收及入庫單（沒有入庫單的需要有關(guān)使用人在收據(jù)或送貨單上簽名確認(rèn)收到該物品）等。所有報(bào)銷單據(jù)內(nèi)容填寫完整，字跡清晰，不能有涂改痕跡，報(bào)銷售費(fèi)用單一律要用簽字筆即藍(lán)黑水筆或鋼筆填寫，否則視為無效單據(jù)。員工出差或因公外出辦事時(shí),應(yīng)將外出誤餐費(fèi)、交通費(fèi)、

3、與外出辦事所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用粘貼在一起,在同一張費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)填寫,不得拆分多張費(fèi)用報(bào)銷單填寫.報(bào)銷單據(jù)的簽批要求：所有報(bào)銷單據(jù)必須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫，經(jīng)辦人的直接上級簽批以確認(rèn)批準(zhǔn)該業(yè)務(wù)發(fā)生的事實(shí).業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是部門經(jīng)理或主管,必須由副總簽批后再遞交財(cái)務(wù)部審核。杜絕部門經(jīng)理發(fā)生有關(guān)支付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，而要求本部門下屬代填寫報(bào)銷單,自行簽批的情況，如有發(fā)現(xiàn)這類情況，財(cái)務(wù)部有權(quán)要求其找有關(guān)副總在部門負(fù)責(zé)人處簽批后才接受其報(bào)銷單據(jù)。按公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是公司每個(gè)人的責(zé)任，各采購人員或經(jīng)常負(fù)責(zé)購物的有關(guān)部門主管要做好采購規(guī)劃，盡量安排集中采購，減少零星采購的次數(shù)，開發(fā)一些大型的月結(jié)供應(yīng)商，同類物品集中在一兩家供應(yīng)商中購買，需要時(shí)可電話通知供應(yīng)商按要求送貨，月末統(tǒng)一結(jié)帳，并取得相應(yīng)的發(fā)票。報(bào)銷人需按上述要求填寫遞交費(fèi)用報(bào)銷單,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)要求其補(bǔ)充完整后再次提交，如報(bào)銷人對財(cái)務(wù)部提出的補(bǔ)充要求有異議的,可向負(fù)