辦公費(fèi)用節(jié)省管理辦法

1、編號(hào)共 13 頁頁第 1 頁頁辦公費(fèi)用用節(jié)省辦法 第一一條購買買消耗品品要克制制再克制制從橡皮擦擦、鉛筆筆等細(xì)小小的事務(wù)務(wù)用品下下手，大大部分的的人都認(rèn)認(rèn)為公司司的消耗耗品, 隨時(shí)都都可以購購買而且且價(jià)格低低廉。這這種觀念念首先要要改正，養(yǎng)成克克制購買買消耗品品的習(xí)慣慣。尤其其是才領(lǐng)領(lǐng)用沒多多久就要要再申領(lǐng)領(lǐng)就大有有問題。合理的的做法，例如，某些文文具領(lǐng)用用后最少少六個(gè)月月禁止再再申領(lǐng)。雖然金金額很小小，也要要訂出基基準(zhǔn)，依依照申請(qǐng)請(qǐng)制度領(lǐng)領(lǐng)用，禁禁止隨便便購買。 第二二條消耗耗品的所所有標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)要制定定領(lǐng)用明明細(xì)對(duì)每人橡橡皮擦半半塊、鉛鉛筆、原原子筆一一支，制制定領(lǐng)用用明細(xì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。然然后每六六

2、個(gè)月一一次，定定期點(diǎn)查查個(gè)人抽抽屜時(shí)，多余的的事務(wù)用用品先回回收。釘釘書機(jī)、剪刀、膠帶等等，全員員每天使使用頻繁繁的東西西，劃為為共用。橡皮擦擦、原子子筆、簽簽字筆等等用到不不能用才才更換。因本人人不注意意而遺失失時(shí)，嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行由本人人負(fù)責(zé)賠賠償。 第三三條公司司的物品品、不要要私自使使用在公司內(nèi)內(nèi)事務(wù)用用品等，能變?yōu)闉樗接玫牡臇|西很很多。例例如電話話費(fèi)是其其中一部部分。交交際費(fèi)的的一部分分也可占占為私用用。樣品品、促銷銷用的商商品，帶帶回家使使用的案案件也有有。公私私不分,不只增增加費(fèi)用用支出,亦是不不正當(dāng)?shù)牡牡谝徊讲?。首先先干部要要?jǐn)慎以以身作則則。在節(jié)節(jié)省費(fèi)用用的運(yùn)動(dòng)動(dòng)中要嚴(yán)嚴(yán)禁這種種

3、公私不不分的舉舉動(dòng)。 第四四條不要要使用鉛鉛筆與電電動(dòng)削鉛鉛筆機(jī)鉛筆購買買一支削削后才可可使用。削鉛筆筆要花時(shí)時(shí)間，使使用電動(dòng)動(dòng)削鉛筆筆很容易易削過頭頭。又要要花錢購購置電動(dòng)動(dòng)削鉛筆筆機(jī)而且且還要付付電費(fèi)。積存的的鉛筆屑屑也要清清除。購購買自動(dòng)動(dòng)鉛筆價(jià)價(jià)格不貴貴，鉛筆筆芯可換換裝，換換裝鉛筆筆芯時(shí)多多少會(huì)有有損失，筆芯三三支抵算算鉛筆一一支計(jì)算算，節(jié)省省下來的的金額很很可觀。 第五五條抽屜屜內(nèi)要空空出來人都有占占有的壞壞習(xí)慣。在企業(yè)業(yè)內(nèi)看員員工每人人的抽屜屜，從筆筆記用具具、傳票票、用紙紙等都有有浪費(fèi)行行為。倒倒不如，抽屜全全部不要要使用。做一個(gè)個(gè)壁柜可可放置一一切事務(wù)務(wù)用品及及統(tǒng)計(jì)資資料。這

4、這樣做，消耗品品、事務(wù)務(wù)用品、統(tǒng)計(jì)資資料等的的數(shù)量可可以減少少，節(jié)省省開支。又可防防止不正正當(dāng)使用用, 沒有有機(jī)會(huì)發(fā)發(fā)生不正正當(dāng)使用用就可防防止費(fèi)用用的浪費(fèi)費(fèi)。第六條在在公司內(nèi)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)絡(luò)要盡量量簡(jiǎn)化聯(lián)絡(luò)用的的文書，盡可能能利用使使用過的的紙張反反面，或或廣告廢廢紙。不不需要考考慮對(duì)上上司的不不禮貌，需要裝裝入信封封的文件件，可以以自外面面寄來的的舊封套套即可。不是特特別怕被被人看到到的文件件不需要要裝入封封套內(nèi)。二張以以上的文文件，編號(hào)共 13 頁頁第 2 頁頁辦公費(fèi)用用節(jié)省辦法使用回紋紋針也是是一種浪浪費(fèi)，用用釘書機(jī)機(jī)釘上或或用膠帶帶貼上就就可以。用回紋紋針郵寄寄時(shí)，常常因曲別別針的重重量，

5、而而超重增增加郵費(fèi)費(fèi)的支出出。 第七七條考慮慮信紙的的折疊方方式信紙通常常都把寫寫字的一一面反折折向內(nèi)，是不合合理的。收件人人的名稱稱如露在在外面在在公司內(nèi)內(nèi)就不需需用信封封，收件件人馬上上就知道道內(nèi)容比比較合理理。又有有折成四四折的習(xí)習(xí)慣，張張數(shù)多時(shí)時(shí)折為三三折，比比較好處處理。為為了收件件人與內(nèi)內(nèi)容一目目了然，利用三三折方式式為宜。 第八八條收件件人名稱稱要簡(jiǎn)化化公司以以一個(gè)字字代表廠廠長(zhǎng)級(jí)，吳廠長(zhǎng)長(zhǎng)就用吳吳代表即即可?？瓶崎L(zhǎng)級(jí)用用兩個(gè)字字，陳科科長(zhǎng)只用用陳科。這種訂訂制胸前前掛牌開開始使用用，在公公司內(nèi)的的往來文文件亦用用簡(jiǎn)稱, 這樣樣制作名名牌時(shí)也也因小而而節(jié)省費(fèi)費(fèi)用。寫寫文件時(shí)時(shí)吳只

6、寫寫1個(gè)字，有3秒鐘就就寫好, 如要要寫成“深圳廠廠長(zhǎng)吳某某先生”要寫8個(gè)字，每字用用3秒，寫寫8個(gè)字要要花244 秒。所以文文件的收收件人名名稱要盡盡量的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單化。第九條標(biāo)標(biāo)示事務(wù)務(wù)用品的的價(jià)格由公司提提供的物物品，往往往沒有有成本觀觀念，容容易造成成浪費(fèi)使使用。所所以需要要把信紙紙1張多少少錢，信信封大的的多少錢錢、回紋紋針1支多少少錢等，所有用用品全部部標(biāo)示價(jià)價(jià)格。對(duì)對(duì)每種用用品的成成本要花花多少，讓每人人有數(shù)字字觀念是是節(jié)省費(fèi)費(fèi)用的第第一步。每月最最少在開開會(huì)時(shí)，突然發(fā)發(fā)出質(zhì)問問“某小姐姐橡皮圈圈一個(gè)是是多少錢錢”讓大家家記得物物品成本本價(jià)格。 第十十條貼出出電話費(fèi)費(fèi)用表為了要讓讓全部

7、員員工對(duì)電電話費(fèi)都都有成本本概念，編制電電話費(fèi)用用表，貼貼在電話話機(jī)前。費(fèi)用要要詳列，市區(qū)每每通1次多少少錢,長(zhǎng)途電電話每33分鐘、每100分鐘、每1秒鐘為為單位連連1秒鐘花花多少錢錢也要有有概念。 第十十一條電電話通話話定時(shí)有一本書書“一分鐘鐘經(jīng)理”很暢銷銷。經(jīng)理理指導(dǎo)屬屬下工作作，已達(dá)達(dá)到在11分鐘內(nèi)內(nèi)的時(shí)代代。電話話的通話話最長(zhǎng)在在3分鐘內(nèi)內(nèi)講完。我們11分鐘可可說500句話，3分鐘就就1500句。除除了例外外，全公公司可展展開“電話以以3分鐘內(nèi)內(nèi)完成”的運(yùn)動(dòng)動(dòng)。如指指導(dǎo)得當(dāng)當(dāng),與外面面的通話話也可以以縮短時(shí)時(shí)間。 第十十二條利利用電話話自動(dòng)記記錄機(jī)電話費(fèi)用用自動(dòng)記記錄機(jī)約約幾千元元就可

8、以以購入。為了對(duì)對(duì)每次打打電話花花多少電電話費(fèi)做做到心中中有數(shù)。對(duì)每臺(tái)臺(tái)電話每每個(gè)月編編立預(yù)算算遵守費(fèi)費(fèi)用很有有效。幾幾千元的的投資，長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)計(jì)算很快快就可以以回收。許多公公司使用用自動(dòng)記記錄機(jī)編號(hào)共 13 頁頁第 3 頁頁辦公費(fèi)用用節(jié)省辦法后，節(jié)省省30以以上話費(fèi)費(fèi)。 第十十三條長(zhǎng)長(zhǎng)途電話話要經(jīng)由由總機(jī)公司為為了提高高成本概概念，長(zhǎng)長(zhǎng)途電話話都由總總機(jī)發(fā)出出。電話話機(jī)前放放置記錄錄用紙，填寫通通話結(jié)果果。這樣樣可以做做筆錄，同時(shí)可可防止無無謂的長(zhǎng)長(zhǎng)途電話話使用。也不會(huì)會(huì)打錯(cuò)電電話，在在等對(duì)方方通話時(shí)時(shí)可以再再確認(rèn)聯(lián)聯(lián)絡(luò)內(nèi)容容。直撥撥電話很很方便，所以掛掛接長(zhǎng)途途電話亦亦很容易易，像使使用市區(qū)區(qū)

9、電話的的輕易感感覺。經(jīng)經(jīng)由總機(jī)機(jī)可防止止以上情情況，同同時(shí)也是是培養(yǎng)成成本觀念念的一種種方法。 第十十四條 建立立電話傳傳真機(jī)系系統(tǒng)總、分公公司之間間的電話話費(fèi)用，在做記記錄后，可考慮慮建立傳傳真機(jī)系系統(tǒng)。不不只可節(jié)節(jié)省電話話費(fèi)用，還可以以用作文文書聯(lián)絡(luò)絡(luò)之用，消除傳傳達(dá)上的的錯(cuò)誤。用電話話如本人人不在時(shí)時(shí)，就造造成電話話費(fèi)的浪浪費(fèi)，用用傳真機(jī)機(jī)可以電電送就沒沒有這個(gè)個(gè)情況。與電報(bào)報(bào)機(jī)不同同的是，用電話話傳真機(jī)機(jī)時(shí)，不不必另請(qǐng)請(qǐng)打字員員打字，誰都輕輕易會(huì)使使用。公司改改用傳真真機(jī)后，電話費(fèi)費(fèi)省下約約三分之之一。 第十十五條 總、分公司司之間，聯(lián)絡(luò)制制定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化員工不要要用隨意意的方法法聯(lián)絡(luò)，需

10、要制制定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的方法法。方法法可分為為、普普通信件件，、限時(shí)專專送，、電話話傳真，、電電話等，這些方方法，制制定一覽覽表徹底底執(zhí)行。有的公公司禁止止使用總總、分公公司之間間的電話話，改用用電話傳傳真機(jī)，及活用用電腦連連線等，而達(dá)到到節(jié)省費(fèi)費(fèi)用。時(shí)時(shí)代在進(jìn)進(jìn)步，頭頭腦也要要轉(zhuǎn)得快快，信息息的傳達(dá)達(dá)亦要符符合時(shí)代代需要。 第十十六條 用一一個(gè)字的的單位簡(jiǎn)簡(jiǎn)化公司司內(nèi)的電電話我在南部部打電話話回公司司聯(lián)絡(luò)時(shí)時(shí)，“喂，林林，好”就問候候完，通通常的方方法,“喂，喂喂，我是是林某，您好嗎嗎？”要這么么說，這這個(gè)字?jǐn)?shù)數(shù)的差異異，前者者三字,后者九九字，差差異很大大。前者者可節(jié)省省時(shí)間與與電話費(fèi)費(fèi)。公司司內(nèi)

11、的聯(lián)聯(lián)絡(luò)電話話簡(jiǎn)略用用一個(gè)字字來傳達(dá)達(dá)。季節(jié)節(jié)的問候候、久未未見面、互相問問候近況況都要免免除。第十七條條 打電話話要考慮慮區(qū)域業(yè)務(wù)員為為了聯(lián)絡(luò)絡(luò)，從公公司打電電話與客客戶聯(lián)絡(luò)絡(luò)時(shí)，要要考慮打打電話的的地點(diǎn)。因?yàn)闃I(yè)業(yè)務(wù)員程程度不一一，有時(shí)時(shí)和客戶戶中的異異性一聊聊，往往往忘了費(fèi)費(fèi)用一秒秒一秒的的增加, 公公司應(yīng)編編制詳細(xì)細(xì)電話費(fèi)費(fèi)用表，給每位位業(yè)務(wù)員員，這樣樣的考慮慮可達(dá)到到節(jié)省電電話費(fèi)用用。編號(hào)共 13 頁頁第 4 頁頁辦公費(fèi)用用節(jié)省辦法第十八條條 利利用表表格為了節(jié)省省電話費(fèi)費(fèi)用，打打電話前前先作成成的表表格，整整理后再再打電話話。這個(gè)個(gè)表格不不只是打打電話前前使用，接聽電電話或其其他“轉(zhuǎn)

12、言記記錄”也要廣廣為利用用。 、何時(shí) 、誰誰 、何事、理由由 、場(chǎng)所所 、方方法 、數(shù)量、金額 第十十九條 對(duì)方方講話中中則改時(shí)時(shí)再打從這邊打打的電話話，常常常會(huì)碰到到對(duì)方在在另一線線電話講講話中。這個(gè)時(shí)時(shí)候不要要用“我等待待”而問“是不是是要些時(shí)時(shí)間”如果還還要一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間的的話,告訴對(duì)對(duì)方“待一會(huì)會(huì)再打來來”先掛斷斷電話。這樣可可以節(jié)省省電話費(fèi)費(fèi)用，同同時(shí)兩邊邊的電話話機(jī)都可可以空出出來。 第二二十條 要求求對(duì)方打打過來向廠部訂訂貨的電電話盡量量避免。讓對(duì)方方每天固固定時(shí)間間打電話話來，這這樣可以以有計(jì)劃劃的進(jìn)行行工作，同時(shí)可可以節(jié)省省電話費(fèi)費(fèi)。這個(gè)個(gè)方法也也可以利利用在其其他事情情上。當(dāng)當(dāng)

13、然這個(gè)個(gè)方法，依對(duì)方方的立場(chǎng)場(chǎng)，有時(shí)時(shí)候行的的通，有有時(shí)候行行不通的的。例如如對(duì)方與與這邊立立場(chǎng)相等等，碰到到對(duì)方另另有一部部電話時(shí)時(shí)可說“很抱歉歉,講完電電話可否否給我電電話聯(lián)絡(luò)絡(luò)”這樣拜拜托就可可以了。第二十一一條 禁止止電話私私用市內(nèi)電話話就無所所謂，家家鄉(xiāng)、朋朋友等的的長(zhǎng)途電電話，被被私人使使用是一一筆很大大支出。私用電電話不但但是費(fèi)用用的損失失，對(duì)周周圍的人人也會(huì)構(gòu)構(gòu)成妨礙礙工作，所以絕絕對(duì)禁止止。工作作中原則則上，朋朋友與戀戀人打來來電話都都要禁止止。私用用電話要要休息時(shí)時(shí)間打來來。另外一種種方法是是，在公公司內(nèi)裝裝設(shè)公用用電話，供私用用，多少少也可以以增加收收入，一一舉兩得得。

14、第二二十二條條 每11盞燈，設(shè)置11個(gè)開關(guān)關(guān)通常在房房間的進(jìn)進(jìn)出口集集中設(shè)置置開關(guān)。日光燈燈每1盞設(shè)置置1個(gè)開關(guān)關(guān)，可以以節(jié)省電電費(fèi)。已已經(jīng)有日日光燈集集中開關(guān)關(guān),換成每每1燈1開關(guān)的的工程費(fèi)費(fèi),編號(hào)共 13 頁頁第 5 頁頁辦公費(fèi)用用節(jié)省辦法數(shù)年間就就可以節(jié)節(jié)省回來來。對(duì)節(jié)節(jié)省有無無觀念，只看是是否用11盞燈1個(gè)開關(guān)關(guān)就能判判斷。 第二二十三條條 桌上放放置臺(tái)燈燈在桌上辦辦事，而而光線從從天花板板照射是是一種浪浪費(fèi)，在在各人桌桌上放置置日光臺(tái)臺(tái)燈,可以節(jié)節(jié)省電費(fèi)費(fèi)。臺(tái)燈燈要準(zhǔn)備備瓦瓦以上為為宜。比比裝在天天花板上上的瓦雙管管一盞的的日光燈燈經(jīng)濟(jì)的的多。白白天稍微微陰暗時(shí)時(shí)，或室室內(nèi)只有有一、

15、二二人時(shí)天天花板上上的燈大大放光明明是非常常浪費(fèi)。 第二二十四條條 定期清清掃日光光燈管日光燈如如果不清清掃，六六個(gè)月就就減低效效率。希希望盡可可能每月月都用干干布擦試試。又三三個(gè)月六個(gè)個(gè)月一次次用清潔潔劑清除除干凈。有的企企業(yè)用到日日光燈管管壽命終終了都沒沒有清掃掃過，這這是沒有有節(jié)省觀觀念。污污濁的天天花板及及墻壁要要細(xì)心去去清掃，要有自自發(fā)去清清掃的想想法。 第二二十五條條 窗戶戶不可放放物品在難得的的窗戶旁旁邊放置置物品，阻擋光光線進(jìn)入入，反而而需要照照明這就就失去了了窗的作作用。要要養(yǎng)成將將玻璃常常常擦洗洗干干凈凈凈的習(xí)習(xí)慣。在在德國的的家庭中中玻璃每每天都擦擦的亮晶晶晶。有有人喜歡

16、歡洗澡，但一提提起擦洗洗玻璃就就認(rèn)為是是一件苦苦差事。 第二二十六條條 盡量使使用日光光燈日光燈的的電費(fèi)是是燈泡電電費(fèi)的三三分之一一。家庭庭與商店店就當(dāng)別別論，在在公司內(nèi)內(nèi)盡量使使用日光光燈。同同樣的日日光燈白白色比晨晨光色的的功效強(qiáng)強(qiáng)。在屋屋外要用用比日光光燈高壓壓的水銀銀燈，可可得到相相當(dāng)于燈燈泡78倍效果果的照明明。 第二二十七條條 日光燈燈管提早早裝換日光燈的的換裝要要在小時(shí)時(shí)左右。日光燈燈管壽命命終了前前，盡早早換裝。使用到到最后會(huì)會(huì)增加電電費(fèi)及失失去效率率。要計(jì)計(jì)算使用用時(shí)間較較為困難難，用到到燈管出出現(xiàn)黑影影圈時(shí)訂訂為換裝裝時(shí)間，每月底底定期檢檢查換裝裝。 第二二十八條條 適合場(chǎng)

17、場(chǎng)所的照照明度廁所、洗洗水間、樓梯間間,走廊等等以1550-2000度為宜宜。辦事事處用3300-5000度較較為合適適。會(huì)議議室要配配合氣候候、白天天、晚上上的需要要而裝置置照明調(diào)調(diào)節(jié)器比比較合適適。度()的訂算算是瓦燈泡泡光線離離1米處的的光度為為編號(hào)共 13 頁頁第 6 頁頁辦公費(fèi)用用節(jié)省辦法65度。照明度度要用得得合適。 第二二十九條條 暖暖氣器具具的保養(yǎng)養(yǎng)暖氣器具具的保養(yǎng)養(yǎng)要在使使用前進(jìn)進(jìn)行。是是否完全全燃燒會(huì)會(huì)造成一一個(gè)冬天天下來燃燃料費(fèi)物物很大差差別。反反射式的的暖氣用用器，每每天勤擦擦試，可可提高熱熱效率。因?yàn)闊釤釟馐窍蛳蛏仙牡?，所以以要安裝裝空氣循循環(huán)器，也可以以考慮在在天

18、窗附附近安裝裝電風(fēng)扇扇。 第三三十條 提前分關(guān)關(guān)掉暖氣氣機(jī)使用暖氣氣機(jī)的企企業(yè)，下下班前要要有關(guān)機(jī)機(jī)的習(xí)慣慣。加班班也要在在加班下下班前分鐘鐘關(guān)機(jī)。依這個(gè)個(gè)方法每每年可節(jié)節(jié)省很大大的暖氣氣費(fèi)用。 第三三十一條條 空調(diào)機(jī)機(jī)裝設(shè)位位置適當(dāng)當(dāng)嗎？空調(diào)機(jī)盡盡量裝在在日光直直射不到到的位置置，最好好裝在朝朝北的方方向。日日光直射射的窗戶戶使用濾濾光裝置置，避免免日光直直射?；蚧蚶么按昂?。在在外面的的空調(diào)機(jī)機(jī)，在日日光的照照射下會(huì)會(huì)影響效效率，上上面要裝裝設(shè)遮陽陽板以免免日光直直射。第三十二二條 空空調(diào)機(jī)每每月清理理一次冷卻裝置置及空調(diào)調(diào)機(jī)的蓄蓄電座與與濾壓器器的清除除，要有有每月清清除一次次的習(xí)。一年

19、都都不清除除據(jù)說會(huì)會(huì)減少的的熱效率率。空氣氣中有很很多污染染物，過過濾器很很容易被被污染。由于這這些瑣事事不被重重視，又又是污穢穢的工作作，誰都都不愿意意做，因因此浪費(fèi)費(fèi)很多電電費(fèi)。 第三三十三條條 室內(nèi)冷冷氣不要要開得過過冷為了不超超過公司司內(nèi)規(guī)定定的冷度度，派負(fù)負(fù)責(zé)人，每1小時(shí)檢檢查溫度度。每超超過1度就要要多花約約的電費(fèi)費(fèi)支出。太冷不不只造成成電費(fèi)的的浪費(fèi)，也容易易罹患冷冷氣病。而且與與室外溫溫度太大大，會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致體力力消耗，依實(shí)際際情況確確實(shí)調(diào)節(jié)節(jié)溫度是是很重要要的。 第三三十四條條 冷凍凍柜的省省電擺設(shè)設(shè)商品冷凍凍柜的擺擺設(shè)如果果超過一一定的高高度時(shí)，冷氣會(huì)會(huì)外泄造造成電費(fèi)費(fèi)的浪費(fèi)費(fèi)，

20、還可可能會(huì)降降低質(zhì)量量。冷氣氣的進(jìn)出出口如被被塞住亦亦是一種種浪費(fèi)，所以每每天，由由負(fù)責(zé)人人定時(shí)巡巡查，擺擺設(shè)柜內(nèi)內(nèi)盡量不不要有燈燈泡燈光光、與太太陽光的的直射。在擺設(shè)設(shè)柜附近近因炊事事而有熱熱源的事事也要避避免。冷冷凍柜的的冷氣有有一部分分的外泄泄，可以以利用其其冷氣作作室內(nèi)的的冷氣用用，可節(jié)節(jié)省冷氣氣室的費(fèi)費(fèi)用。零零售店的的冷凍柜柜、冷藏藏設(shè)備的的電費(fèi)實(shí)實(shí)在太大大。不深深入研究究的話，便無利利可圖。溫度的的調(diào)節(jié)分分為，上上午、中中午、下下午三次次實(shí)行。除霜工工作要早早一點(diǎn)做做好，關(guān)關(guān)店門后后蓋上蓋蓋子以節(jié)節(jié)省電費(fèi)費(fèi)，一個(gè)個(gè)編號(hào)共 13 頁頁第 7 頁頁辦公費(fèi)用用節(jié)省辦法晚上可節(jié)節(jié)省。第三十

21、五五條多利利用樓梯梯電梯的使使用，耗耗用電力力龐大。為了節(jié)節(jié)省電費(fèi)費(fèi)，上下下三樓的的梯應(yīng)禁禁止使用用。也有有在一定定的時(shí)間間，停電電一部電電梯的方方法。第三十六六條燒開開水要有有效率煤氣熱水水器比煤煤氣爐多多三成至至四成的的熱效率率。所以以早上燒燒開水時(shí)時(shí)，從熱熱水器取取熱水，放在水水壺?zé)_開后，倒倒入熱水水瓶使用用是最經(jīng)經(jīng)濟(jì)的方方法。燒燒開水的的要訣是是，燒開開水不要要讓它再再變冷水水。即不不要燒多多余的開開水。所所以要量量好使用用量再燒燒。第三十七七條煤氣氣的母火火不能忽忽略煤氣熱水水器的母母火，一一日小時(shí)連連續(xù)點(diǎn)火火,要浪費(fèi)費(fèi)約元。煤煤氣爐的的開水燒燒開后，很多公公司沒有有即時(shí)把把火關(guān)掉

22、掉，在廚廚房發(fā)生生很大的的浪費(fèi)。現(xiàn)在已已到煮蛋蛋都要計(jì)計(jì)算時(shí)間間的時(shí)代代，燒開開水是每每日都要要做的工工作不可可隨便，水量、爐火的的大小與與時(shí)間都都要有標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化。第三十八八條煤氣氣爐最好好的使用用方法使用煤氣氣爐時(shí)，把開關(guān)關(guān)開到最最大火是是很浪費(fèi)費(fèi)的。用用中火可可以節(jié)省省的燃料料?；鹧嫜鎰偤迷谠谒畨氐椎撞考纯煽桑灰尰鹧嫜媾艹鏊畨赝?。水壺要要選平底底壺，可可提高熱熱效率。裝水時(shí)時(shí)底部不不可弄濕濕，濕了了要多花花的的煤氣。第三十九九條規(guī)定定熱水的的溫度熱水器的的溫度，因使用用的人不不同，而而沒有一一定的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，用用于打掃掃與洗碗碗杯時(shí)，為適中中。飲水水用時(shí)調(diào)調(diào)到最高高溫，待待到水管管燒開后

23、后，再倒倒入熱水水瓶使用用。最好好在熱水水器旁邊邊貼出紙紙條“打掃與與洗碗用用溫水”。第四十條條 水水龍頭要要關(guān)緊自來水漏漏水的損損失很大大。例如如，像線線絲的漏漏水，流流了二十十四小時(shí)時(shí)就足夠夠洗澡用用水的份份量。滴滴滴程度度下的水水二十四四小時(shí)下下來亦有有桶的的水。這這只是一一天就無無妨，一一年積下下來的損損失就很很大。在在水龍頭頭上面墻墻壁貼出出“像線絲絲漏水下下來可作作洗澡用用水。滴滴滴水漏漏是三桶桶水的損損失”的標(biāo)語語。第四十一一條廁所所的水費(fèi)費(fèi)亦要節(jié)節(jié)省編號(hào)共 13 頁頁第 8 頁頁辦 公公 費(fèi)費(fèi) 用用 節(jié)節(jié) 省省 辦辦 法法女性進(jìn)廁廁所為了了不要讓讓人聽到到發(fā)出的的聲音，小解也也

24、要把水水打開使使用；以以節(jié)省費(fèi)費(fèi)用的觀觀點(diǎn)，是是一種浪浪費(fèi)，有有的公司司利用水水流的聲聲音裝置置使用來來解決問問題。洗洗車時(shí)用用水管直直接沖洗洗亦是一一種水的的浪費(fèi)。準(zhǔn)備水水桶先洗洗掉污泥泥，再用用小量的的水清洗洗就夠用用。第四十二二條建造造節(jié)省能能源的建建筑物以后建造造房屋、或改造造時(shí)要建建成省能能源的構(gòu)構(gòu)造。墻墻壁及天天花板要要使用隔隔熱材料料。地板板用地毯毯，窗戶戶用雙重重玻璃，而且外外側(cè)要用用不透明明玻璃。窗戶要要用落地地窗簾等等等多加加考慮，暖氣房房有可能能節(jié)省的的燃料費(fèi)費(fèi)。冷氣氣房亦可可以節(jié)省省的電費(fèi)費(fèi)，數(shù)字字實(shí)在可可觀。第四十三三條對(duì)紙紙張流程程有無浪浪費(fèi)作一一總檢查查事務(wù)的的工

25、作和和紙張有有很大的的關(guān)聯(lián)，紙的數(shù)數(shù)量增加加會(huì)導(dǎo)致致全體的的工作增增加，因因此公司司內(nèi)部最最好檢查查看看紙紙張的流流程。1、 是否否有已不不再使用用帳簿類類。2、 能否否減少報(bào)報(bào)告書類類，例如如把日?qǐng)?bào)報(bào)變成周周報(bào)、把把周報(bào)變變成旬報(bào)報(bào)、把旬旬報(bào)變成成月報(bào)。3、 能否否減少分分類和項(xiàng)項(xiàng)目。處處理賬務(wù)務(wù)工作的的人所做做的賬務(wù)務(wù)傳票類類，既復(fù)復(fù)雜又難難以了解解，做的的人麻煩煩，看的的人也費(fèi)費(fèi)神，所所以賬簿簿如果不不能井然然有序，就不具具有任何何意義。4、 能否否減少賬賬票類的的張數(shù)。盡可能能依據(jù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)化的內(nèi)內(nèi)容減少少張數(shù)，即使是是一張也也好。5、 能否否減少手手寫的工工作。字字丑的人人所寫的的字，除除

26、了自己己滿足之之外，是是相當(dāng)累累人的，可以說說是事倍倍功半。而且即即使寫字字漂亮的的人慢慢慢地寫的的話，成成本也要要增加。所以，若手寫寫是必要要的話，要請(qǐng)字字寫的漂漂亮的、寫的又又快的人人寫?；蚧蛟S現(xiàn)在在應(yīng)是以以文書處處理極有有效率地地工作的的時(shí)代。6、 是否否不問內(nèi)內(nèi)容，只只是蓋章章了事。內(nèi)部牽牽制制度度雖有必必要，但但是不問問內(nèi)容，只是蓋蓋章又會(huì)會(huì)形成別別的問題題。與其其抱著“大家的的責(zé)任到到頭來是是誰也沒沒有責(zé)任任”，不不如以認(rèn)認(rèn)真地審審查、負(fù)負(fù)責(zé)地蓋蓋章來的的重要。7、 能否否減少轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記的工工作。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記多的的工作以以其時(shí)間間成本來來看是虧虧損的，而且又又可能轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記錯(cuò)誤誤，其中中最具代代

27、表性是是賬簿式式會(huì)計(jì)。雖然努努力規(guī)規(guī)規(guī)矩矩記記賬是值值得欣賞賞的，遺遺憾的是是它已經(jīng)經(jīng)落伍了了。若現(xiàn)現(xiàn)在尚且且拘泥于于賬簿式式會(huì)計(jì)是是很不經(jīng)經(jīng)濟(jì)的。8、 是否否無端的的謄稿。即使是是一封信信，從寫寫草稿到到慢慢地地謄稿就就需要浪浪費(fèi)不少少的時(shí)間間和紙張張，而現(xiàn)在在這個(gè)時(shí)時(shí)代處理理文件以以文書處處理是無無須擬編號(hào)共 13 頁頁第 9 頁頁辦 公公 費(fèi)費(fèi) 用用 節(jié)節(jié) 省省 辦辦 法法草稿的，而且能能獲得更更好的效效果。 9、能否減減少散發(fā)發(fā)資料的的份數(shù)，出席的的人數(shù)尚尚未確定定就大量量的影印印資料，這樣做是是很沒有有成本觀觀念的。 10、資料能能否立即即取出。例如在在不動(dòng)動(dòng)產(chǎn)公司司，在晚晚間突然然

28、熄燈而而命令職職員帶資料料集合，職員們們就需在在黑暗中中用手摸摸索找出出資料，并于三三分鐘內(nèi)內(nèi)在會(huì)議議室集合合。我們們不管這這種訓(xùn)練練有無必必要。但但是必要要的資料料無法迅迅速地取取出是個(gè)個(gè)很大的的問題。 第四十十四條 適適當(dāng)?shù)挠営嗁徲∷⑺⑵纷屑?xì)細(xì)地調(diào)查查公司過過去印刷刷品的訂訂購及使使用張數(shù)數(shù)，而后后注意適適當(dāng)?shù)挠営嗁?，雖雖然整批批訂購較較為便宜宜，但是是要在好好幾年才才能用完完的情況況下，可可就不知知道那一一邊更為為便宜了了。最好好把消耗耗品及商商品庫存存一年要要增加公公司成本本的事牢牢記在心心。因此此若庫存存兩年，就像增增加購入入價(jià)格的的的成本本一樣，所以當(dāng)當(dāng)印刷品品使用張張數(shù)較小小時(shí)，

29、用用復(fù)印品品會(huì)比較較好。雖雖然想使使用它好好幾年，然而在在現(xiàn)在日日新月異異的世界界里，經(jīng)經(jīng)營(yíng)構(gòu)架架不斷地地推陳出出新，以以符合時(shí)時(shí)代潮流流，這些些印刷品品有時(shí)也也就顯得得有些不不符合實(shí)實(shí)際。 第四十十五條 復(fù)復(fù)印時(shí)動(dòng)動(dòng)些腦筋筋大多數(shù)數(shù)的復(fù)印印機(jī)依其其租用契契約，每每一張的的復(fù)印均均有其成成本，而而公司內(nèi)內(nèi)部經(jīng)常常不注意意這個(gè)問問題，若若了解這這種情況況，的資料料就不要要全用的紙紙影印,可僅僅僅影印一一張的，其其余的兩兩張合起起來用的影影印，之之后用截截紙機(jī)截截?cái)? 就能降降低成本本。租用用契約也也依每家家公司或或許有些些不同,但是用用的的印張與用用的的相互比比較應(yīng)可可省下一一半的復(fù)復(fù)印次數(shù)數(shù)及

30、費(fèi)用用。兩面復(fù)印印用復(fù)印印機(jī)復(fù)印印時(shí)盡可可能復(fù)印印雙面，這樣做做會(huì)降低低紙張的的費(fèi)用，且在郵郵寄時(shí)郵郵票及信信封費(fèi)用用也會(huì)降降低，并并且將這這些復(fù)印印件歸檔檔時(shí)，檔檔案用紙紙也會(huì)減減少。使使用單面面的話，數(shù)量會(huì)會(huì)相當(dāng)?shù)牡凝嫶?。第四十七七條 讓復(fù)復(fù)印機(jī)定定時(shí)休息息有許多多的企業(yè)業(yè)將復(fù)印印機(jī)電源源一打開開就放置置不管，且又并并非一整整天都在在使用。特別是是午休時(shí)時(shí)間幾乎乎不使用用。因此此休息時(shí)時(shí)要將機(jī)機(jī)器關(guān)掉掉。而使使用頻率率小的企企業(yè),最好好決定某某時(shí)間才才使用復(fù)復(fù)印機(jī)比比較好。復(fù)印機(jī)機(jī)電源一一打開就就放置不不管，經(jīng)經(jīng)常要浪浪費(fèi)掉33瓦左右右的電力力。 第四十十八條 統(tǒng)統(tǒng)一紙張張的大小小使用復(fù)復(fù)

31、印機(jī)時(shí)時(shí)不經(jīng)思思索就用用大號(hào)的的紙張印印的人是是神經(jīng)遲遲鈍的，因?yàn)殡婋娮訌?fù)印印機(jī)械性性能提高高之后，復(fù)印時(shí)時(shí)具有放放大、縮縮小的功功能。我我們雖可可依資料料的內(nèi)容容不同而而調(diào)整影影印紙張張的大小小，然而而各部門門最好仍仍依其使使用紙類類盡可能能進(jìn)行標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化。如果不不這樣的的編號(hào)共 13 頁頁第 10 頁頁辦 公公 費(fèi)費(fèi) 用用 節(jié)節(jié) 省省 辦辦 法法 話。將影響響其文書書及檔案案的整理理。第四十九九條 廢棄的的紙不要要丟入垃垃圾箱重重要的文文書以碎碎紙機(jī)裁裁碎后，可以做做為填充充料或是是賣給收收破爛的的回收。一向?yàn)闉槿怂Ю_的紙紙類及報(bào)報(bào)紙，最最好也匯匯集起來來當(dāng)做廢廢品回收收。但是是在許多多

32、的企業(yè)業(yè)里，多多數(shù)將這這些丟入入垃圾箱箱；而寫寫壞的紙紙張通常常撕掉或或揉起一一團(tuán)丟掉掉，但是是最好把把它當(dāng)做做便條紙紙、稿紙紙等再充充分利用用。 第五十十條 在在文書上上加上分分類號(hào)碼碼在文書書整理保保存上，最好分分門別類類予以編編號(hào)。分分為“大分類類”、“中分類類”“小分分類”三個(gè)等等級(jí)似乎乎比較好好。大分分類是以以各部門門為主，中分類類如果以以營(yíng)業(yè)部部門為例例的話，就是“采購”、“庫存”、“銷售”等等，小分類類就是“售貨員員別、月月別銷售售績(jī)產(chǎn)表表”、“地區(qū)別別績(jī)效表表”、“顧客別別績(jī)效表表”等等。 第五十十一條 確實(shí)實(shí)規(guī)定文文書保存存期限超超過保存存期限的的文書，不但占占據(jù)了公公司的文

33、文書柜，而且也也妨礙了了其他文文書取放放。因此此，最好好以一年年為期，預(yù)先決決定日期期實(shí)施文文書汰換換工作。對(duì)于文文書的保保存期限限，可參參考以下下所列舉舉的文書書保存表表。有的的公司把把文書隨隨便塞入入紙箱內(nèi)內(nèi)，收存存取閱非非常不便便，而所所需的資資料無法法立即找找出，也也無法分分析資料料，最重重要的是是為了取取得所要要的資料料，而花花費(fèi)的翻翻箱倒柜柜的功夫夫，也是是要算成成本的啊啊！ 文書保保存表： 、 永久保保存: 有關(guān)關(guān)儀式、典禮的的重要文文件。 建筑筑物的新新建、改改建及增增建的文文件。 有關(guān)關(guān)土地取取得及處處分的重重要文件件。 有關(guān)關(guān)建筑物物取得及及處分的的重要文文件。 、 保存年

34、 有關(guān)股股份名義義重寫的的文件。 有關(guān)新新股票的的發(fā)行及及股票廢廢除的文文件。 有關(guān)繳繳納股款款的文件件。 有關(guān)加加薪、資資金及主主管津貼貼的文件件。 有關(guān)工工資籌措措及運(yùn)用用的文件件。 有關(guān)年年度及每每月的決決算文件件。 有關(guān)賬賬目的決決算紀(jì)錄錄及整理理的重要要文件（總決算算表、現(xiàn)現(xiàn)金收支支表）。編號(hào)共 13 頁頁第 11 頁頁辦 公公 費(fèi)費(fèi) 用用 節(jié)節(jié) 省省 辦辦 法法有關(guān)賬目目傳票的的紀(jì)錄。有關(guān)收入入、支出出的原始始憑證。有關(guān)賬產(chǎn)產(chǎn)的評(píng)估估及折舊舊的文件件。有關(guān)地方方稅的文文件。有關(guān)投資資公司監(jiān)監(jiān)查報(bào)告告的文件件。有關(guān)股東東息利的的文件。有關(guān)股票票授受的的文件。有關(guān)員工工身份保保證的文文

35、件。有關(guān)員工工宿舍的的籌設(shè)及及管理的的文件。、 保存年有關(guān)醫(yī)療療補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)、房屋屋津貼及及結(jié)婚補(bǔ)補(bǔ)助的文文件。有關(guān)營(yíng)業(yè)業(yè)成績(jī)?cè)略聢?bào)的文文件。有關(guān)傳票票統(tǒng)計(jì)的的文件。有關(guān)個(gè)人人所得稅稅的文件件。有關(guān)稅捐捐的文件件。有關(guān)和投投資公司司聯(lián)絡(luò)的的重要文文件。有關(guān)取得得投資公公司的股股份及處處分的重重要文件件。會(huì)議記錄錄、干部部名冊(cè)、干部會(huì)會(huì)議決議議錄。有關(guān)干部部異動(dòng)的的重要文文件。有關(guān)法令令的文件件。有關(guān)訴訟訟、訴愿愿的文件件。有關(guān)章程程制訂及及改廢的的文件。規(guī)程類集集。有關(guān)政府府機(jī)關(guān)重重要的許許可申請(qǐng)請(qǐng)及報(bào)告告文件。有關(guān)政府府機(jī)關(guān)的的指示及及各種命命令傳達(dá)達(dá)書。有關(guān)專利利及商標(biāo)標(biāo)的文件件。有關(guān)重要要的契約約、協(xié)定定及備忘忘錄的文文件。有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)組織的的規(guī)定及及改廢的的文件。有關(guān)公司司圖章、董事長(zhǎng)長(zhǎng)圖章、其