各類場地申請表格

1、教室借用流程普通教室到教務(wù)處網(wǎng)站下載并填寫上海交通大學教室臨時借用申請表找學院或團委負責教師批準教務(wù)處教學行政辦公室辦理借用手續(xù)到教室管理組（下院513）備案在借用教室黑板上寫通知多媒體教室到教務(wù)處網(wǎng)站下載并填寫上海交通大學教室臨時借用申請表找學院或團委負責教師批準教務(wù)處教學行政辦公室辦理借用手續(xù)-到教育技術(shù)中心（下院-502）備案在借用教室黑板上寫通知學生活動申請流程橫幅、設(shè)攤、發(fā)放傳單、張貼海報上海交通大學各級學生黨團組織、學生組織、學生社團舉行活動需要申請學校場地資源，懸掛橫幅，張貼海報，發(fā)放傳單，須按照上海交通大學學生活動校內(nèi)宣傳工作管理辦法進行申請，審批。具體流程如下：一、在團委在線

2、（）下載上海交通大學校內(nèi)學生活動宣傳項目申請表并按要求填寫完整。注：需要填寫的指導管理單位意見分別為：校級學生組織活動：填寫各指導管理單位的意見院級學生組織活動：院系黨總支（團委）審核社團活動：社團指導老師、掛靠單位和學聯(lián)社團中心審核各樓棟學生活動：生活園區(qū)團工委審核二、送交學指委（團委）終審（申請表留檔備份）三、活動中須遵守如下規(guī)定：發(fā)放張貼傳單：持經(jīng)審核的海報（傳單）進行張貼（發(fā)放）；如需在寢室樓進行宣傳，須前往生活園區(qū)進行宿舍傳單張貼審批懸掛橫幅：進行橫幅制作，完成后持附表橫幅懸掛申請前往后勤綜合服務(wù)中心總務(wù)組進行橫幅懸掛設(shè)攤位：持附表二設(shè)攤申請前往后保處審批設(shè)攤攤位，并開據(jù)設(shè)攤證；持設(shè)

3、攤證前往后勤綜合服務(wù)中心總物組借用桌椅在當天設(shè)攤注：后勤綜合服務(wù)中心總務(wù)組：包玉剛圖書館地下室后保處：法學樓N210學指委（團委）：鐵生館300號逸夫樓借用流程活動前期申請申請團隊于活動前登錄下載逸夫樓場館使用申請表按要求填寫完整后，于活動前7天內(nèi)交至逸夫科技樓管理中心（周一至周五12：0022：20或周六周日8：00-22：20）；活動前3天內(nèi)逸夫科技樓管理中心將通知團隊場館是否申請成功；申請成功后，申請團隊在一樓接待處交押金，管理員敲“押金已付”章，并將申請表交還申請團隊（接待處工作時間8：00-16：00）；申請團隊憑敲好“押金已付”章的申請表到逸夫科技樓管理中心，與逸夫科技樓管理中心簽

4、訂逸夫科技樓場館使用協(xié)議。活動當日5活動開始前憑逸夫樓場館使用申請表和逸夫科技樓場館使用協(xié)議請值班助管開啟相應(yīng)活動房間及設(shè)備。.活動結(jié)束后6活動結(jié)束后請值班助管驗收場地使用情況，若合格敲“驗收合格”章；若不合格，值班助管記錄在“驗收不合格表”上，并通知主管老師；7團隊憑敲有“驗收合格”章的申請表到一樓接待處領(lǐng)取押金；8管理員敲“押金返還”章，并回收此申請表。光彪樓包場流程距預定日至少提早三天遞交申請表至一樓服務(wù)臺，否則不予受理。填寫內(nèi)容需屬實，如有虛假光彪樓有權(quán)停止活動進行，并追究相關(guān)責任?；顒觾?nèi)容填寫需詳實，如填寫不明造成的延誤光彪樓概不負責。各學院（班級）申請需學院蓋章并有負責教師簽名，各

5、協(xié)會和社團活動需團委蓋章并有負責教師簽名。申請表手寫無效（除活動時間的填寫）。上海交通大學教室臨時借用申請單經(jīng)辦人借用單位（簽名）教務(wù)處經(jīng)辦人班號聯(lián)系電話借用單位（蓋章）：教學行政辦公室（蓋章）借用時間第周至周月日節(jié)次：活動人數(shù)教育技術(shù)中心意見：教室管理組（留存）借用教室（教務(wù)處填）（多媒體）（普通教室）活動內(nèi)容：注意事項：教室內(nèi)只可開展教學活動及學生素質(zhì)教育活動，嚴禁進行非法活動及任何盈利性的活動；凡講座內(nèi)容、主講人、參加對象等主要信息發(fā)生變更，必須重新提出借用申請；活動組織者須持本表及時到教室管理組（下院-513）辦理登記手續(xù)，否則取消本次借用教室的權(quán)利；若需使用多媒體設(shè)備，請與教育技術(shù)中

6、心（E-502）聯(lián)系；愛護公物，確保教室整潔、完整。上海交通大學校內(nèi)學生活動宣傳項目申請表（此聯(lián)用于學指委（團委）備案，全部完成后填寫附表）活動名稱：活動備案編號：（此欄由學指委（團委）填寫）申請單位：活動簡介：指導教師及聯(lián)系方式：活動聯(lián)系人及聯(lián)系電話：設(shè)攤設(shè)攤地點：月日時至月日時橫幅橫幅內(nèi)容：月日時至月日時懸掛地點：海報（傳單）（另附小樣）張?zhí)òl(fā)放）地點：月日時至月日時數(shù)量：社團指導教師意見：（此欄學生社團必填，在相應(yīng)宣傳項目后（）內(nèi)打丿）1同意設(shè)攤申請（）2同意懸掛橫幅（）3同意張貼（發(fā)放）海報（傳單）（）指導老師簽名（社團掛靠單位蓋章）：年月日指導管理單位意見：（在相應(yīng)宣傳項目后（）內(nèi)

7、打丿）1同意設(shè)攤申請（）2同意懸掛橫幅（）3同意張貼（發(fā)放）海報（傳單）（）負責人簽名（單位蓋章）：年月日學指委（團委）審批意見：（在相應(yīng)宣傳項目后（）內(nèi)打丿）1同意設(shè)攤申請（）2同意懸掛橫幅（）3同意張貼（發(fā)放）海報（傳單）（）負責人簽名（單位蓋章）：年月日附表一：橫幅懸掛申請（此聯(lián)全部完成后用于送往總務(wù)組）附表二：設(shè)攤申請（此聯(lián)全部完成后用于送往后保處）活動名稱：活動名稱：活動備案編號：活動備案編號：申請單位：指導教師及聯(lián)系方式：申請單位：指導教師及聯(lián)系方式：活動聯(lián)系人及聯(lián)系電話：活動聯(lián)系人及聯(lián)系電話：橫幅內(nèi)容：設(shè)攤時間：月日時至月日時懸掛時間月日時至月日時設(shè)攤地點：懸掛地點：活動器材物品

8、：學指委（團委）審批意見：負責人簽名（單位蓋章）：年月日學指委（團委）審批意見：負責人簽名（單位蓋章）：年月日逸夫科技樓場館使用申請表編號：房間：申請團隊活動名稱負責人姓名聯(lián)系方式使用時間年月日至年時分月日時分自帶設(shè)備預計人數(shù)指導老師活動介紹指導老師意見簽名：年月日指導單位意見（蓋章）年月日管?7理中心意見簽名：押金支付年月日年月日管理中心驗收押金退還年月日年月日備注申請表編號由逸夫科技樓管理中心統(tǒng)一填寫；每次租用原則上不超過3小時；指導單位意見處需蓋早；申請團隊于活動前7天內(nèi)將表交至逸夫樓管理中心；活動前3天逸夫科技樓管理中心將通知團隊場館是否申請成功；申請成功后，在一樓接待處交押金，再與逸夫科技樓管理中心簽訂協(xié)議。上海交通大學學生活動中心-光彪樓包場申請表申請人姓名：申請活動時間（段）：申請人主管部門：聯(lián)系方式固定電話：申請的活動廳：移動電話：活動詳細內(nèi)容有何媒體報道：活動對象及人數(shù)：負責教師簽名：申請人主管部門蓋章：填寫申請表注意事項：距預定日至少提早三天遞交申請表至一樓服