機(jī)械行業(yè)物料編碼方案

1、-一、文檔說(shuō)明主題內(nèi)容及適用范圍主題內(nèi)容：本文規(guī)定了公司物料的編碼構(gòu)造、內(nèi)容、規(guī)則和方法。適用范圍：適用于對(duì)所有公司物料的編碼的管理、分類(lèi)和維護(hù)。引用標(biāo)準(zhǔn)本規(guī)則參考引用的標(biāo)準(zhǔn)有：GB 7026 信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)的編碼規(guī)定及信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)的根本原則和方法GB 7027 信息分類(lèi)編碼的根本原則和方法GB 10113 分類(lèi)編碼通用術(shù)語(yǔ)二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計(jì)1、 編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)的根本原則象只能有一個(gè)代碼或每一組編碼標(biāo)識(shí)。編碼目的相適應(yīng)。3編碼的簡(jiǎn)明性：盡可能用最簡(jiǎn)單的構(gòu)造、最少的碼位標(biāo)識(shí)編碼對(duì)象。4編碼的標(biāo)準(zhǔn)性：一個(gè)編碼系統(tǒng)中代碼符號(hào)、系統(tǒng)構(gòu)造、碼位長(zhǎng)度必須標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一。5編碼的可擴(kuò)大性：編碼系統(tǒng)中

2、要留有余地，以便進(jìn)展必要的擴(kuò)大。6編碼的適用性：編碼必須到達(dá)編碼目的，而且應(yīng)方便編碼、方便記憶、方便.z.-計(jì)算機(jī)處理。2、 編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)的程序1明確編碼系統(tǒng)的目的、用途。由于編碼系統(tǒng)為整個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)效勞，所以編碼的目的要求與計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的目的有關(guān)。在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，通過(guò)調(diào)查分析，按事、物在系統(tǒng)中的處理要求提出編碼系統(tǒng)的目標(biāo)，只有明確了解系統(tǒng)對(duì)編碼的要求，才能開(kāi)展設(shè)計(jì)工作。2確定編碼系統(tǒng)要標(biāo)識(shí)的內(nèi)容與范圍。在編碼系統(tǒng)的目的要求決定后，就要到達(dá)這一目的所要描述的信息的性質(zhì)、內(nèi)容與范圍，只有明確了描述的對(duì)象，才能進(jìn)一步?jīng)Q定編碼系統(tǒng)的形式。3選擇編碼系統(tǒng)的構(gòu)造。以上兩條是為了使編碼系統(tǒng)滿

3、足應(yīng)用系統(tǒng)的要求，這進(jìn)展處理。碼值的內(nèi)容，并對(duì)決定的內(nèi)容進(jìn)展明確的定義。5根據(jù)初步設(shè)計(jì)的系統(tǒng)進(jìn)展試編、試用。6根據(jù)試編、試用的結(jié)果進(jìn)展修改、補(bǔ)充。7進(jìn)一步修改、定型。三、物資編碼管理方法總則第1條 為加強(qiáng)物資編碼管理，特制定本方法。第2條 本公司所有物料編碼，均適用本方法。第3條 本公司所有物料的編碼均按物料編碼規(guī)則暫行文件之要求進(jìn)展編.z.-制。第4條 本公司所有物料編碼統(tǒng)一由技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員登錄ERP 案。各部門(mén)可以從ERP 軟件系統(tǒng)中查詢(xún)和使用。第5條 本公司所用編碼的修改和停用，均取得技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)，由ERP軟件系統(tǒng)管理員進(jìn)展操作。第6條 而后提交技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)。第7條 第8條

4、對(duì)急需未有編碼的物資，須經(jīng)技術(shù)部主管同意前方可使用，事后兩日內(nèi)相應(yīng)部門(mén)補(bǔ)齊編碼。1、物料一級(jí)分類(lèi)物料分為兩位，當(dāng)前涉及內(nèi)容主要包括外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)件、鋼材、液壓件、電器件、工具類(lèi)。2、物料二級(jí)分類(lèi)物料二級(jí)分類(lèi)主要以不同物料類(lèi)的具體運(yùn)用為主，根本分為兩級(jí)，當(dāng)前根本情況如下：1) 外購(gòu)件二級(jí)分類(lèi)外購(gòu)件二級(jí)分類(lèi)分為兩位。外購(gòu)件類(lèi)三級(jí)分類(lèi)外購(gòu)件三級(jí)分類(lèi)分為兩位。.z.-2 位2 位2 位3 位1 位標(biāo)準(zhǔn)件類(lèi)三級(jí)分類(lèi)分為三位。2 位 1 位 2 位3) 電器類(lèi)二級(jí)分類(lèi)3 位1 位液壓氣動(dòng)二級(jí)分類(lèi)分為兩位。液壓氣動(dòng)件三級(jí)分類(lèi)5) 鋼材類(lèi)二級(jí)鋼材類(lèi)二級(jí)分類(lèi)分為兩位。鋼材類(lèi)三級(jí)分類(lèi)鋼材類(lèi)三級(jí)分類(lèi)分為兩位。2 位2 位2 位3 位1 位.z.-6) 工量具類(lèi)工具類(lèi)二級(jí)分類(lèi)分為兩位。7) 油脂類(lèi)二級(jí)分類(lèi)油脂類(lèi)共分兩級(jí)，七位編碼，二級(jí)分類(lèi)分為兩位。2 位2 位3 位8) 非金屬類(lèi)二級(jí)分類(lèi)刃具類(lèi)二