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文檔簡介
1、人事管理制度(范例6份) 人事管理制度(一): 第一則:總則 為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。 第二則:管理權(quán)限 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體職員的待遇。 人力主管工作職責(zé): 一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。 二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。 三、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。 四、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。 五、組織公司人事培訓(xùn)工作。
2、 六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。 七、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。 八、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。 九、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。 第三則:職員錄用 被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給職工聘用合同,由公司與其簽定職員聘用合同,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。 職員聘約合同時(shí)效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職情景,自動(dòng)續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。 完備調(diào)離手續(xù) 雙方終止或解除勞動(dòng)合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司
3、將按曠工或自動(dòng)除名處理。離職手續(xù)包括: (1)處理工作交接事宜; (2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù); (3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物; (4)退還公司宿舍及房內(nèi)公物,。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員,臨時(shí)確沒有住房需住公司住房的,時(shí)間不得超過一個(gè)月; (5)報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。 (7)職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。 (8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。 離職面談 離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽取職員意
4、見。 糾紛處理 合同過程中的任何勞動(dòng)糾紛,職員可經(jīng)過申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人申訴。 人事管理制度(二): 第一節(jié):總則 一、為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 二、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。 三、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。 四、公司勞動(dòng)人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)
5、手續(xù)。 第二節(jié):編制及定編 五、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實(shí)行定員、定崗。 六、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 七、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情景必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。 九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的,必須提前2個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)勞動(dòng)人事部審批,批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部統(tǒng)一向勞動(dòng)管理部門申請(qǐng)指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)
6、雇用臨時(shí)工。嚴(yán)禁無指標(biāo)雇用臨時(shí)工。 十、勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考。 第三節(jié):員工的聘(雇)用 十一、各部門、下屬公司、企業(yè)對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無才無德的堅(jiān)決不聘,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。 十三、公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。 十四、各級(jí)員工的聘任程序如下: 1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會(huì)聘任; 2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任; 3.部
7、門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任; 4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。 上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。 十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。 1.先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整; 2.內(nèi)部無法調(diào)整的,報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。 3.本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。 十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,貼合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至
8、1年。 十七、新員工正式上崗前,必須先理解培訓(xùn)。 培訓(xùn)資料包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情景,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等 培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。 員工試用期間,由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作本事。 試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。 十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。 十九、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。 第四節(jié):工資、待遇 二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 二十一、公司執(zhí)行董事會(huì)
9、批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。 二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、本事、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情景綜合研究決定其工資。 二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。 二十四、公司鼓勵(lì)員工進(jìn)取向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。 二十五、公司按照國家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。 二十六、公司執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 二十七、員工的獎(jiǎng)金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。 二
10、十八、員工享有公費(fèi)醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定憑縣級(jí)以上醫(yī)院報(bào)銷憑證核準(zhǔn)報(bào)銷。 第五節(jié):假期及待遇 二十九、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計(jì)增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。 三十、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下: 1.員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇; 2.與配偶不住在一齊的,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假; 3.與父母都不住在一齊,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實(shí)際需要給予路程假。 4.員工探親按國家有關(guān)規(guī)定報(bào)銷往返路
11、費(fèi),超過規(guī)定的費(fèi)用自理; 5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費(fèi),由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負(fù)擔(dān); 6.員工請(qǐng)假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。 7.員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用,均由員工處理,不得報(bào)銷。 三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。 三十二、產(chǎn)育假: 1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如
12、剖腹產(chǎn)、III度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天; 2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天; 3.凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨(dú)生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天; 4.產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。 5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。 三十三、節(jié)育手術(shù)假: 1.取環(huán)休息1天; 2.放環(huán)休息3天; 3.男結(jié)扎休息7天; 4.女結(jié)扎休息21天; 5.懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過2次; 6.懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21
13、天; 7.以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。 三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。 三十五、員工按國家規(guī)定享有年休假的,由勞動(dòng)人事部會(huì)同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。 第六節(jié)辭職、辭退、開除 三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 三十七、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。 用人單位辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。 三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格
14、履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。 三十九、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國理辭職手續(xù)。 四十、國家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意,報(bào)總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償職責(zé)。 四十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動(dòng)人事部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。 四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并
15、經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。 四十四、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對(duì)貼合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。 被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門另行分配工作。 四十五、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。 四十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。 公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系
16、經(jīng)人事、勞動(dòng)部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門另行分配工作。 四十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。 四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償職責(zé)。 四十九、公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿1年的按1年計(jì)。 第七節(jié)附則 五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。 五十一、本制度由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則
17、,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 人事管理制度(三): 總則 第一條、為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進(jìn)本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作有章可循,特制訂本管理制度。 第二條、本管理制度的制訂,充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。 第三條、本公司各級(jí)及員工均應(yīng)遵守本管理規(guī)定。 第一章招募甄試 第一條、本公司招募人員實(shí)行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。 第二條、行政人事部門根據(jù)公司經(jīng)營狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動(dòng)率等規(guī)劃人力資源需求,制定人力資源需求表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 第三條、行政人事部門招募實(shí)施前,須將擬招募崗位、工作職責(zé)、工作人員條件制訂“職務(wù)說明
18、書”作為人事招募的依據(jù)。 第四條、公司錄用員工,必須具備下列相關(guān)資格條件: (一)、具有良好的道德素質(zhì),敬業(yè)精神強(qiáng)、為人誠實(shí)、工作踏實(shí),具有必須忠誠度。 (二)、招募一般職員需具有中專以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以上;招募需具有大專以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷三年以上。 第五條、招募人員應(yīng)根據(jù)人員需求種類不一樣,而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道,如新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)、人才市場等。 第六條、招募信息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”通知前來本公司理解甄試。 第七條、不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,可予以退還。 第八條、人事行政部門對(duì)應(yīng)征者組織初步考核,考核的方式根
19、據(jù)職責(zé)、崗位的不一樣,采取相宜筆試和面試。 (一)、筆試包括下列: 1.專業(yè)測試(由職能部門擬訂試題); 2.心理測試(適合)。 (二)、面試 面試可采取結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試兩種形式。 第九條、經(jīng)初試合格的應(yīng)征人員由人事行政部門組織復(fù)試。經(jīng)復(fù)試合格報(bào)總經(jīng)理審批后正式錄用。 第十條、經(jīng)核定錄用人員,由人事行政部門辦理相關(guān)入職手續(xù),發(fā)給報(bào)到通知單請(qǐng)新錄用員工報(bào)到時(shí)攜帶身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、照片2張,辦理報(bào)到手續(xù)。 第十一條、人事行政部門組織新員工進(jìn)行職前教育及訓(xùn)練,引領(lǐng)新進(jìn)人員熟悉公司各部門。管理人員管理人員 第二章試用 第一條、新進(jìn)人員根據(jù)工作性質(zhì)不一樣,試用期為1-3個(gè)
20、月,屆滿前由人事行政部供給考核表,依分管權(quán)限劃分,逐級(jí)考核。 第二條、試用期滿,員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)連同考核表上交人事行政部。 第三條、一般人員轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)公司人事行政部門批準(zhǔn);部門主管以上人員轉(zhuǎn)正,由人事行政部組織考核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四條、員工轉(zhuǎn)正后享受相應(yīng)的工資及福利待遇。 第三章任命變動(dòng) 第一條、公司遵循“重本事不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則,充分根據(jù)員工的績效表現(xiàn)、個(gè)人特征,予以員工相應(yīng)職位。 第二條、主管以下的員工任命變動(dòng),由所在部門負(fù)責(zé)人提出,依據(jù)員工的考核業(yè)績,填寫人事變動(dòng)申請(qǐng)表,并報(bào)人事行政部門批準(zhǔn);主管級(jí)以上員工任命變動(dòng),人事部門組織考核后,由總經(jīng)理
21、批準(zhǔn),并交人事部門備案。 第三條、調(diào)職由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)表,送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事部門簽注意見后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四條、員工異動(dòng)及薪資調(diào)整者,由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部作業(yè)。 第四章終止解除合同 第一條、員工因故辭職,必須提前半個(gè)月向人事行政部門申請(qǐng),填寫員工辭職申請(qǐng)表。由所在部門簽署意見后,報(bào)人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。 第二條、員工離職手續(xù)辦妥,相關(guān)物品、資料移交后,財(cái)務(wù)部門方可辦理結(jié)帳手續(xù)。 第三條、收到員工離職申請(qǐng)書時(shí),人事行政部門應(yīng)即時(shí)與離職人員面談,探詢將離職員工之離職原因,并避免不必要之離職。 第四條、資遣 因公司經(jīng)
22、營方針政策變更,需對(duì)在職人員進(jìn)行重新調(diào)配,某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個(gè)月通知與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,并將按每工作一年補(bǔ)一個(gè)月薪水為補(bǔ)償金,6個(gè)月以內(nèi)的正式員工給予半個(gè)月補(bǔ)償金,予以適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。貼合資遣規(guī)定者,人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。 第五條、解聘 (一)、貼合下列條件之一者,公司可予以解聘: a.職工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任本職工作; b.嚴(yán)重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者; c.觸犯有關(guān)刑事法律者。 (二)、凡解聘者,由人力資源部門安排離職面談,并處理好相關(guān)續(xù)后工作。 第六條、移交 (一)、員工離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的辦公用品
23、、檔案資料、相關(guān)業(yè)務(wù)函件列具清交。 (二)、員工離職時(shí),應(yīng)造具相關(guān)清冊。 第五章薪資 第一條、公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營狀況,制定相關(guān)工資政策。 第二條、工資為月薪制,當(dāng)月工資于次月十五日發(fā)放,遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。 第三條、工資由崗位工資、生活補(bǔ)貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。 第四條、凡全月請(qǐng)事假、病假三天以上者,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并扣除按底薪比例計(jì)算的當(dāng)天薪資。 第五條、薪水評(píng)估:薪水回顧為每年之中國農(nóng)歷年初,各職工會(huì)因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。 第六章員工福利 第一條、休假: (一)、員工每年元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)休假由公司參照國家有關(guān)規(guī)定及公司具體情景制定。 (二)、員工
24、結(jié)婚時(shí)間可享受七天婚假,婚假僅適用于初婚,婚假期內(nèi)薪水照發(fā)。 (三)、試用期滿的女員工,生育可享受正常產(chǎn)假90天。 (四)、員工及配偶的直系親屬死亡時(shí),可給予喪假3天。 (五)、凡工作滿1年以上五年以下者,每年享受帶薪年假1天,以此累加5天封頂。 第二條、員工轉(zhuǎn)正后可享受相應(yīng)生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼包括:住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等。 第三條、員工生日公司將按50元以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)生日禮物。 第四條、員工及其直系親屬生病、住院時(shí),由公司組織探望,探望費(fèi)用每次不超過100元的開支。 第七章考勤及請(qǐng)假 第一條、員工上下班均需打卡,禁止他人代為打卡。 第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時(shí)打卡,事后應(yīng)及時(shí)
25、報(bào)人事行政部門,作注明。 第三條、每周工作時(shí)間五天半,周一至周五:上午9:30-12:00; 午時(shí)13:00-18:00。周六:9:30-13:00。 第四條、員工因公外出,應(yīng)填寫外出單送人事行政部門核準(zhǔn),交前臺(tái)登記。 第五條、員工請(qǐng)假,除因急病等特殊原因不能親自呈核,可由家屬或同事代為之外。必須本人以書面形式向人事行政部門提出,因病請(qǐng)假,需持有縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療證明。 第六條、員工請(qǐng)婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假,需事先出具書面請(qǐng)假申請(qǐng)表,并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。 第七條、假期核準(zhǔn)權(quán)限:一般員工請(qǐng)假1-3天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管以上人員請(qǐng)假1天以內(nèi)由人事行政部門批
26、準(zhǔn),1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第八條、遲于規(guī)定時(shí)間上班五分鐘為遲到,每遲到一次:十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時(shí)者,扣工薪30元。每月遲到、早退超過三次,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。 第九條、凡曠工一天取消當(dāng)日出勤工資,并罰款100元。全月無故曠工三天以上者,予以開除。 第八章考核 第一條、考核目的 (一)、對(duì)員工履行本職工作的態(tài)度、本事和實(shí)績等方面進(jìn)行考核,以到達(dá)提高員工工作績效的目的; (二)、為工資、獎(jiǎng)勵(lì)、升降、調(diào)動(dòng)與教肓培訓(xùn)供給人力資源信息與依據(jù); (三)、經(jīng)過考核,加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通,進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵(lì)和管理員工。 第二條、考核原則 (一)、以客觀事實(shí)為依據(jù); (二)、以考核制度規(guī)定
27、的資料、程序與方法為準(zhǔn)繩; (三)、考核力求公平、公正、公開。 第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、晉升考核、年終考核四種。 第四條、考核圍繞德、能、勤、績四個(gè)方面,細(xì)化為具體指標(biāo)進(jìn)行考核。 第五條、上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應(yīng)以“先培訓(xùn),后上崗”的原則,考核合格方可上崗。 第六條、員工考核結(jié)果,將作為晉級(jí)、工資晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。 第七條、員工考核結(jié)果,將存于個(gè)人資料檔案中,并予以登錄。 第八條、員工培訓(xùn)考核成績也將作為考核的重要依據(jù)之一。管理人員 第九章培訓(xùn) 第一條、培訓(xùn)是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要措施,每位員工都有職責(zé)、有義務(wù)理解培訓(xùn)。 第二條、培訓(xùn)管理工作應(yīng)努力
28、做到制度化、層次化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、有效化。 第三條、培訓(xùn)考核成績將作為考核重要依據(jù),優(yōu)秀者頒發(fā)證書,并予以獎(jiǎng)勵(lì);不合格者予以通報(bào)批評(píng),重新參加培訓(xùn),直到合格為止。 第四條、培訓(xùn)資料 (一)、新進(jìn)員工必須理解崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化知識(shí)、員工手冊培 訓(xùn)以及崗位專業(yè)知識(shí)培訓(xùn); (二)、員工轉(zhuǎn)崗、晉升必須理解轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn); (三)、公司管理人員必須定期理解管理培訓(xùn); (四)、全體人員定期理解職業(yè)道德培訓(xùn); (五)、成功學(xué)培訓(xùn)、員工潛能培訓(xùn); 第五條、公司鼓勵(lì)員工利用休息時(shí)間自修本崗位專業(yè)知識(shí)。 第六條、人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司具體情景,分析開發(fā)新的課程,并組織講授;培訓(xùn)完畢要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。 第七條、培訓(xùn)
29、采取在職培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、封閉培訓(xùn)、實(shí)地工作培訓(xùn)、函授、請(qǐng)外訓(xùn)、送培等多種形式進(jìn)行。 第十章員工檔案 第一條、員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲和任用中構(gòu)成的在職員工的個(gè)人文件材料,是考察員工的重要依據(jù)。 第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情景材料組成,其必備材料包括: 1.招工、錄用、聘請(qǐng)、畢業(yè)分配報(bào)到材料; 2.學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審材料; 3.員工登記表、個(gè)人履歷表; 4.身份證復(fù)印件、擔(dān)保書; 5.工資待遇審批表、保險(xiǎn)福利冊; 6.員工考核表、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料; 7.勞動(dòng)合同書、離職手續(xù)辦理表等。 第三條、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。 第四條、外來單
30、位需查閱檔案的,必須有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)人事部門主管同意后,方可查閱。 第十一章附則 第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。 第二條、本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門。 人事管理制度(四): 一、總則 為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度 二、適用范圍 本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。 三、辦公室管理制度 1簽到 11員工必須親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論; 12員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)有填寫不實(shí)者,按曠工論; 13遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元; 14遲到15分鐘至一小時(shí),每次罰款20元; 15無故遲到一小時(shí)以上按曠工處理; 16對(duì)于曠工員
31、工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理; 17未簽到,一次罰款50元; 18出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者,須提前通知行政部。 2工作時(shí)間 21早8點(diǎn)45分-晚17點(diǎn)30分(星期六午時(shí)4:30下班); 22星期一至星期六(節(jié)假日除外); 23辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門。 3加班 31公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫加班申請(qǐng)單,報(bào)部門經(jīng)理審批; 32加班申請(qǐng)單交行政部門備案; 33員工加班時(shí)應(yīng)提高工作效率,不得做與工作無關(guān)的事情,盡早完成,以保證自我和他人的休息; 34不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前必須離開辦公室。 4請(qǐng)假 41員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間
32、正常出勤,應(yīng)事先請(qǐng)假。 42假別 421病假 因本人疾病、受傷或其他生理原因請(qǐng)假,為病假。請(qǐng)病假一次超出三天銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。 422事假 員工因個(gè)人私務(wù)原因請(qǐng)假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。 423婚假 員工因本人結(jié)婚請(qǐng)假,為婚假?;榧贉?zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請(qǐng),婚假銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明?;榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。 424產(chǎn)假 女性員工因生育請(qǐng)假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個(gè)月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。 425喪假 員工因直
33、系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請(qǐng)假,為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。 426工傷假 員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請(qǐng)假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。 43請(qǐng)假程序 431員工請(qǐng)假應(yīng)以“誠實(shí)守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退; 432員工請(qǐng)假以半天為單位,不足半天以半天計(jì); 433員工請(qǐng)假需先填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批; 434請(qǐng)假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn); 4
34、34請(qǐng)假單交行政部門備案; 435員工在外請(qǐng)假的,回公司一個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)交請(qǐng)假單到行政部備案。沒有請(qǐng)假單或假期到期沒有按時(shí)出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除; 436晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情景予以適當(dāng)調(diào)整。 5出差 51員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。 52員工出差須提前填寫出差申請(qǐng)單,一個(gè)工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個(gè)工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。出差申請(qǐng)單交行政部備案。 53如遇緊急情景不能提前填寫出差申請(qǐng)單,出差回到公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部,沒有或超過一個(gè)工作日按事假計(jì)。 6網(wǎng)絡(luò)管理 61員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作
35、無關(guān)的事情,如玩游戲等; 62不允許借助公司名義登陸收費(fèi)網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費(fèi)用自理外,公司要嚴(yán)肅處理; 63員工凡公司事務(wù)必須使用NAR統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員能夠?yàn)g覽相關(guān)工作資料。 64下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。 7行為舉止 71在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,堅(jiān)持良好的精神面貌; 72不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩; 73堅(jiān)持周圍環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。 四、電腦的管理 1公司為每臺(tái)電腦進(jìn)行編號(hào)、備案,每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自我的電腦; 2電腦出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部,由行政部安排維修、維護(hù)。 五、電話的管理 1本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通
36、、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊情景,月底要主動(dòng)索取電話費(fèi)清單,承擔(dān)私話費(fèi)用。 2員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間; 3總機(jī)接外線電話時(shí),電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次,要盡快接起; 4總臺(tái)接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,_公司”當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí),說“請(qǐng)稍等!”,如分機(jī)占線,說“電話占線,請(qǐng)稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺(tái)!”,其他資料視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。 5員工要使用好自我的內(nèi)線電話機(jī),接聽電話時(shí)要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部維修;如果純粹個(gè)人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞,要按價(jià)賠償。 六、宿舍管理制度 1為使員工宿舍堅(jiān)持
37、良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。 2凡有以下情景之一者,不得住宿: 21患有傳染病者。 22有不良嗜好者。 3宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下: 31管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,堅(jiān)持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。 32監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)掉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。 4本公司供給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。 5有下列情景之一者,應(yīng)通知主管及
38、行政部門: 51違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。 52留宿親友者。 53宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。 54員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。 6員工對(duì)所居住宿舍,要愛護(hù)公共設(shè)施、公司財(cái)產(chǎn),不得隨意改造或變更房舍; 7員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。 8公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。 9住宿員工有下列情景之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報(bào)行政部議處: 91不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者; 92在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒; 93蓄意破壞公用物品或設(shè)施等; 94擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者; 95經(jīng)常妨
39、礙宿舍安寧、屢戒不改者; 96違反宿舍安全規(guī)定者; 97無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者; 98有偷竊行為者; 10遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。 七、辦公用品管理辦法 1為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行,各個(gè)部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買; 2辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用; 3所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。 4購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由行政部經(jīng)理審批,購置大宗、高級(jí)辦公用品,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
40、后始得購置。 5辦公人員領(lǐng)用辦公用品,必須按實(shí)際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。 八、辦公設(shè)備的管理 1辦公設(shè)備登記、編號(hào)辦公設(shè)備購買后要在行政部登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門、購買價(jià)格、預(yù)計(jì)使用年限、購買地等基本資料,同時(shí)由行政部進(jìn)行編號(hào)備案。 2辦公設(shè)備的使用 21公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的情景下隨便使用。 22公司員工在使用任何辦公設(shè)備時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何問題,要隨時(shí)通知行政部維修,以保證工作的正常進(jìn)行。 23公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴(yán)肅處理。 3辦公設(shè)備的維護(hù)、維修 31辦公設(shè)備由行政部或外來維護(hù)人員定期進(jìn)行維
41、護(hù)。 32辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。 33由于個(gè)人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。 九、費(fèi)用報(bào)銷制度 1報(bào)銷作業(yè)流程 11報(bào)銷人依據(jù)費(fèi)用支出實(shí)際情景,在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)許可的范圍內(nèi),填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并將原始單據(jù)整齊、分類、有序地附在后面。經(jīng)辦人必須在原始單據(jù)正面注明支出事由并簽字,招待費(fèi)須注明招待對(duì)象、時(shí)間及經(jīng)手人,并經(jīng)部門主管簽字審核。 12報(bào)銷人員將部門主管簽字審核好的費(fèi)用報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)部,由費(fèi)用會(huì)計(jì)審核單據(jù)的合理性及合法性(是否貼合公司費(fèi)用報(bào)銷制度等),核實(shí)后在費(fèi)用報(bào)銷單上注明“_金額貼合報(bào)銷規(guī)定”字樣并簽字,同時(shí)在原始單據(jù)上以“radic;”或“-”符
42、號(hào)標(biāo)明,以避免重復(fù)報(bào)銷。 13將財(cái)務(wù)審核后的憑證交公司總經(jīng)理批審并簽字,注明“同意報(bào)支”字樣。 14出納員根據(jù)審批簽字后的費(fèi)用報(bào)銷單,復(fù)核其原始單據(jù)的合格性及金額準(zhǔn)確性等,復(fù)核無誤后方可辦理支付手續(xù)。如有誤時(shí)應(yīng)請(qǐng)當(dāng)事人重新填制費(fèi)用報(bào)銷單,并將原費(fèi)用報(bào)銷單予以作廢。 15出納員辦理完付款手續(xù)后,應(yīng)立即在費(fèi)用報(bào)銷單及相應(yīng)附件上加蓋“款項(xiàng)付訖”章,以示該款項(xiàng)辦妥。 16出納人員對(duì)報(bào)銷金額不準(zhǔn)、大小寫金額不符、金額涂改、手續(xù)不全或其他不貼合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)時(shí),應(yīng)拒絕付款;如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、多報(bào)、重報(bào)、慌報(bào)等現(xiàn)象時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管,如經(jīng)查實(shí),將對(duì)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。 2每星期三、星期六為集中報(bào)銷日,
43、非特殊情景其他時(shí)間不予報(bào)銷。說明:所有人員的費(fèi)用報(bào)支必須先沖減其原有借支款,余額再以現(xiàn)金補(bǔ)足。 3費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 31差旅費(fèi) 差旅費(fèi)的報(bào)銷采取包干補(bǔ)貼的辦法,具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見下表: (略) 備注: 311上述標(biāo)準(zhǔn)是指赴外地每人每一天出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):“市內(nèi)交通費(fèi)”為出差地的市內(nèi)交通費(fèi),出差天數(shù)算頭不算尾。 312長途交通費(fèi)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法。所乘交通工具為硬臥火車或汽車,非經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不允許乘坐軟坐或飛機(jī)。 313各所在地市內(nèi)出差,應(yīng)乘坐公交車或地鐵,特殊情景須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐出租車。 314差旅費(fèi)的.報(bào)銷以原始單據(jù)為依據(jù),并列出明細(xì)單,在不超過上述標(biāo)準(zhǔn)的前提下?lián)?shí)報(bào)銷,對(duì)低于標(biāo)準(zhǔn)部分,按
44、50%予以返還(原則上必須有原始單據(jù),否則必須報(bào)公司總經(jīng)理簽字審批),對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)部分,全部自行承擔(dān)。 315出國人員差旅費(fèi)嚴(yán)格控制,先預(yù)算,由公司審核批準(zhǔn),嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。 32手機(jī)費(fèi) 由公司配置手機(jī)的員工,手機(jī)費(fèi)報(bào)銷的具體標(biāo)準(zhǔn)如下: (略) 備注: 321以上所有手機(jī)費(fèi)用盡限于經(jīng)公司批準(zhǔn)購置擁有手機(jī)的人員(上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)中包含電話月租費(fèi)); 322出國人員盡量節(jié)儉通話,以網(wǎng)絡(luò)信息交流為主,或在當(dāng)?shù)刈馓?hào);二人同時(shí)出國,只能啟動(dòng)一部手機(jī)。 323標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)20%及超出部分由個(gè)人承擔(dān),出國期間不核定超出部分。 33車輛費(fèi) 公司貨車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,由公司配備汽車的員工,除去因公的長途過路費(fèi)及油費(fèi)
45、外,其他市內(nèi)停車費(fèi)、購油費(fèi)等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)20%,違章罰款使用人自行承擔(dān)。 34交際應(yīng)酬費(fèi) 招待客戶,每次招待費(fèi)用不超過150元者(每月發(fā)生四次以內(nèi)),由部門正經(jīng)理審批同意,否則一律報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,方能列支。 備注:凡招待費(fèi)和交際費(fèi)必須要有稅務(wù)監(jiān)制章的原始發(fā)票,發(fā)票上要填寫本部門名稱、時(shí)間、大小寫金額等。各種資料要合法、真實(shí)、準(zhǔn)確。報(bào)銷時(shí),發(fā)票上要有證明人簽字和招待客人的名稱、招待費(fèi)事由及招待地點(diǎn),且在發(fā)票上注明招待地的電話號(hào)碼,不允許有白條報(bào)帳。 35購置費(fèi) 凡購置固定資產(chǎn)和低值易耗品的,都必須向公司經(jīng)理提出書面報(bào)告,經(jīng)審批同意后方可購置。 36員工生日 本著熱烈、節(jié)儉、搞好氣氛為
46、原則,每月一次,團(tuán)體慶祝當(dāng)月員工的生日,每次控制在150元以內(nèi),由行政部統(tǒng)一安排。 4補(bǔ)充說明 所有費(fèi)用報(bào)支原則上要有正規(guī)發(fā)票,特殊情景下無正規(guī)發(fā)票,須單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。 十、員工社會(huì)福利 公司正式聘請(qǐng)并簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期內(nèi),公司為其辦理以下保險(xiǎn):上海戶籍,辦理“鎮(zhèn)?!北kU(xiǎn);外地戶籍,辦理綜合保險(xiǎn),相應(yīng)費(fèi)用由公司承擔(dān),員工享受上海市“鎮(zhèn)?!?、綜合保險(xiǎn)規(guī)定的相應(yīng)社會(huì)福利和公司規(guī)定的各種福利。 十一、本制度自2005年1月10日起開始執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司行政部。 人事行政部 _年_月_日 人事管理制度(五): 為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,進(jìn)一步完善我??记谥贫?,使考勤管理更加科學(xué)公正
47、、準(zhǔn)確透明,經(jīng)研究決定,在全院范圍內(nèi)實(shí)行人臉識(shí)別考勤管理,具體管理規(guī)定如下: 一、適用范圍 我校全體在崗教職員工。 二、考勤時(shí)間 (一)教師每周三午時(shí)進(jìn)行上下班簽到(退),重大活動(dòng)日、節(jié)假日的上班時(shí)間以學(xué)院通知為準(zhǔn),具體簽到(退)時(shí)間為: 午時(shí)簽到:12:30-13:30。13:31-14:00為遲到,14:01-16:30為曠工半天。 午時(shí)簽退:16:30-17:30。 (二)教輔崗位、管理崗位、工勤崗位的工作人員以及教學(xué)系部實(shí)行坐班制的教職工,周一至周五實(shí)行上下班簽到(退)制度,重大活動(dòng)日、節(jié)假日的上班時(shí)間以學(xué)院通知為準(zhǔn)。具體簽到(退)時(shí)間如下: 上午簽到:8:40之前。8:41-9:10
48、為遲到,9:11-11:40為曠工半天。 上午簽退:11:40-12:10。 午時(shí)簽到:13:15-13:30。13:31-14:00為遲到,14:01-16:30為曠工半天。 午時(shí)簽退:16:30-17:30。 輪休上班的教職工,上班期間按照相應(yīng)崗位的考勤時(shí)間簽到簽退。夜間上班的教職工增加一次夜班簽到考勤,考勤時(shí)間為21:30-22:00。 三、考勤地點(diǎn) 1.圖書館一樓大廳 2.坤元樓二樓大廳 3.尚德樓東側(cè)門廳 4.南平房辦公區(qū)西側(cè) 全體教職工按照考勤信息采集時(shí)選定的考勤地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)考勤。 四、考勤管理規(guī)定 (一)考勤機(jī)是對(duì)教職工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),采用人臉識(shí)別考勤,必須本人親自簽到(
49、退)。所有考勤記錄將記入考勤檔案,并作為年度考核指標(biāo)之一。 (二)實(shí)行每一天四次簽到(退)制度,上班為簽到,下班為簽退,夜班增加一次考勤。教職工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽退視同曠工。 (三)嚴(yán)格執(zhí)行病、事、婚、產(chǎn)、喪假、進(jìn)修、公務(wù)出行等事前請(qǐng)假事后銷假制度,并按程序?qū)⒄?qǐng)假條交組織人事處報(bào)備,請(qǐng)假條本部門需留存一份,作為核對(duì)考勤的憑證。教職工凡請(qǐng)假5天以內(nèi),經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批。凡請(qǐng)假在5天以上或全年事假累計(jì)超過20天還需請(qǐng)假者,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。 (四)輪休人員調(diào)班需提前出具調(diào)班說明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)組織人事處,未出具調(diào)班說明或私自調(diào)班的,將以考
50、勤記錄為依據(jù),缺勤視同曠工。 (五)由于特殊原因?qū)е掳嘬囇诱`,或因惡劣天氣、突發(fā)事件導(dǎo)致上班延誤,或因外來源理公務(wù)未能按時(shí)簽到(退)的,須于當(dāng)日將情景說明報(bào)組織人事處,否則以考勤機(jī)記錄結(jié)果為準(zhǔn)。 (六)有不滿1周歲嬰兒的女職工,上班時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次為30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳1個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。上班時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間能夠合并使用,哺乳時(shí)間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中時(shí)間算作工作時(shí)間。由教職工本人自行選定哺乳時(shí)間,需提前向組織人事處報(bào)備。 (七)各部門考勤員負(fù)責(zé)做好本部門教職工的考勤和各類請(qǐng)假材料的匯總工作,及時(shí)提交本部門教職工的請(qǐng)假、出行證明材料,
51、每月填寫山東財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院教職工考勤表(附件一),并于月底將考勤表報(bào)組織人事處。組織人事處于每月月初將全體教職工考勤信息進(jìn)行公示。各部門未能按時(shí)上報(bào)請(qǐng)假材料的,以考勤機(jī)的記錄結(jié)果為準(zhǔn)。 (八)因特殊原因,導(dǎo)致考勤機(jī)未能記錄教職工當(dāng)日考勤信息時(shí),以當(dāng)日監(jiān)控錄像為準(zhǔn)。 (九)考勤機(jī)及其附屬設(shè)備由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)防護(hù),防止被盜或故意損壞。凡故意破壞考勤機(jī)者,按破壞公物處理。 五、缺勤管理規(guī)定 (一)當(dāng)月遲到一次不計(jì)算,遲到兩次(含兩次)以上的,每次扣50元。當(dāng)月累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)四次及以上的,扣發(fā)半月崗位津貼。 (二)當(dāng)月曠工三天(含三天)以內(nèi)的,每曠工半天扣罰一日日均工資,曠工三天到五天(含五天)的,
52、扣發(fā)全部崗位津貼和績效工資。曠工五天以上的,學(xué)校有權(quán)解除勞動(dòng)合同。 (三)其他假期待遇,按照山東財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院工資福利及補(bǔ)貼分配實(shí)施辦法(2016年修訂版)執(zhí)行。 六、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,由組織人事處負(fù)責(zé)解釋。 人事管理制度(六): 第一章:總則 第一條:為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。 第二條:本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。 第三條本制度適用XX集團(tuán)全體員工。 第二章:公文管理 第四條公文管理是指收
53、文、文件制作與發(fā)文管理。 第五條公文的簽收。 1凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。 2對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。 3行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。 第六條參加上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不得個(gè)人保存。 第七條公文制發(fā)程序。 主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),由主辦部門與
54、有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。 第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。資料不實(shí),格式不符的文稿能夠退回?cái)M稿部門。 第九條上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。 第三章:檔案管理 第十條:歸檔范圍 公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。 第十一條:檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。 第十二條:檔案的借閱與索取 1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可經(jīng)過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。 2公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); 第十三條:檔案的銷毀 1任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 2若按規(guī)定需
55、要銷毀時(shí),由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。 第四章:印信管理 第十四條:公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。 第十五條:日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,十分務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接職責(zé)人負(fù)責(zé)。 第十六條:外出辦事需帶公章時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。 第十七條:公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員職責(zé)。 第十八條:公司原則上不允許開具
56、空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情景確需開具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。 第五章:會(huì)議管理 第十九條:公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。 第二十條:每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就必須時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實(shí)際情景召開一至兩次) 第二十一條:公司不定期召開專題會(huì)議。 第二十二條:公司每周五午時(shí)為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。 第二十三條:公司各部門每周或
57、每一天早上開早會(huì),針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。 第二十四條:公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要資料書面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。 1會(huì)議紀(jì)要的構(gòu)成與簽發(fā): 公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。 行政人事部根據(jù)會(huì)議資料的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。 會(huì)議紀(jì)要和決議構(gòu)成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。 第二十五條:會(huì)議紀(jì)律 1與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情景不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。 2與會(huì)人員不得中途退席,特殊情景經(jīng)主持人同意方可離開。 3與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧
58、嘩,不得來回走動(dòng)。 4遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。 5與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。 6會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議資料并做好記錄,要關(guān)掉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。 7與會(huì)人員應(yīng)堅(jiān)持會(huì)場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最終離開會(huì)場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。 8與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。 第六章:保密制度 第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),異常在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。 第二十七條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng): 1公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)
59、目及經(jīng)營決策。 2公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 3公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 4公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。 第二十八條:嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。 第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。 第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不一樣工種的兩人共同執(zhí)行。 第三十一條:對(duì)外交往與合作中,需要供給公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。 第三十三條嚴(yán)禁和人交往中,泄
60、露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。 第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。 第七章:辦公及勞保用品的管理 第三十五條:辦公及勞保用品的購發(fā) 1公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。 2行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。 3除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。 4負(fù)責(zé)購、發(fā)辦
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