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文檔簡介

1、目錄目錄 1總則 2 一 公司管理制度大綱 2 二 企業(yè)行為準則 3 三 員工行為準則 3第一部分 公司管理制度 4 第一章 文件檔案管理制度 4 第二章 合同管理制度 5 第三章 保密制度 6 第四章 印章、證照使用管理制度 6 第五章 會議管理制度 8 第六章 采購用品管理規(guī)定 9 第七章 公司車輛管理制度 10 第八章 考勤管理制度 10 第九章 出差管理制度 12第十章 員工福利補貼管理制度 14 第十一章 人事行政管理制度 14 第十二章 績效考核管理制度 16 第十三章 薪酬管理制度 20 第十四章 財務管理制度 24 第十五章 市場營銷、銷售管理制度 27 第十六章 衛(wèi)生管理規(guī)定

2、 30第二部分 各部門職責 31 第一章 行政人事辦公室職責 31 第二章 財務部職責 32 第三章 銷售部職責 32 第四章 技術(shù)研發(fā)部 33 第五章 生產(chǎn)部 33 第六章 采購部 34 第七章 質(zhì)量部 341總則為加強公司的規(guī)范化管理、完善各項工作制度, 促進公司發(fā)展壯大, 提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定, 特制訂本公司管理制度大綱。一 公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程, 遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。2、公司倡導樹立“一盤棋”思想 , 禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體

3、員工的技術(shù)、管理、 經(jīng)營水平、不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系, 實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。6、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。7、公司提倡求真務實的工

4、作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約、反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟, 發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。企業(yè)使命:衛(wèi)星沒有盲區(qū),讓客戶能不分時間、場合、方式的盡情分享通信資源;戰(zhàn)略目標:做面向中國乃至全球受尊敬的衛(wèi)星通信服務提供商;核心價值觀:科技是第一生產(chǎn)力,市場是科技的原動力;經(jīng)營理念:人才是本、持續(xù)創(chuàng)新、合作是基、協(xié)創(chuàng)共贏;服務理念:品質(zhì)是檢驗服務的唯一標準。2二 企業(yè)行為準則重于細節(jié),增進效率勇于創(chuàng)新,敢爭人先善于總結(jié),提高自我忠于企業(yè),服從大局三 員工行為準則忠實(客戶) 、

5、穩(wěn)?。ń?jīng)營)高效(管理) 、默契(協(xié)作)精細(處事) 、感恩(社會)3第一部分公司管理制度第一章文件檔案管理制度文件管理內(nèi)容主要包括:本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。 按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室統(tǒng)一管理。一、公文的簽收凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導訂啟的外)均由辦公室登記簽收。公文的編號保管1)、辦公室秘書對上級來文拆封后分類登記編號、 保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟文件,公司領(lǐng)導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料, 應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。文件的傳閱與催辦( 1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將

6、有密級的文件帶回家,宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。( 2)、閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過 2 天,閱后應簽名以示負責。3)、 辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件,函電應立即指定專人辦理。二、檔案管理1各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。其他由各部門負責歸檔。2歸檔資料必須符合下列要求:1)、文件材料齊全完整;2)、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;3

7、)、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。4)、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示領(lǐng)導。4第二章合同管理制度一、合同的簽訂1、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得私自或個人代表參加。2、簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)。對外簽訂合同,除法人外,必須持有代簽委托書的受托人,委托人必須對本企業(yè)負責。3、雙方在簽訂合同前,必須了解對方實際情況。4、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償、物美價廉、擇優(yōu)簽約”的原則。5、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并采用統(tǒng)一合同文本。6、合同對各方當事人權(quán)利

8、、義務的規(guī)定必須明確,具體文字表達要清楚、準確。7、簽訂合同:簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。8、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私,違反國家法律及公司規(guī)章制度,違者依法嚴懲。9、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后及律師審核之后方能正式簽訂。二、合同的變更、解除1、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服而需變更,解除合同時, 應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。2、對方當事人提出變更、解除合同的、應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)、從嚴

9、控制。3、變更、解除合同,必須符合合同法的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。一律必需采用書面形式,否則一律無效。三、合同糾紛的處理1、 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按合同法有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。2、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須全面負責到底。3、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:1)、建立合同檔案;2)、填寫“合同情況月報表”。5第三章保密制度為保守公司秘密、維護公司利益,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘

10、密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2、人事決策中的秘密事項;3、專有技術(shù);4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶和合作渠道;6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;三、屬于公司秘密的文件、資料, 應標明 “秘密” 字樣,由專人負責印制、收發(fā)、 傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有

11、人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。第四章印章、證照使用管理制度一、印章的保管和使用印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè)) 印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與公司 (人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù), 接受相應的責權(quán)告知,簽定印章簽收手續(xù)并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))。( 1)、公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。62)、合同

12、章:合同章由財務部保管。3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。4)、財務章:由財務部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。印章的廢止、更換:廢止 / 遺失或更換印章應由保管人員填寫廢止申請單并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司人事行政部按批示處理統(tǒng)一廢止、繳銷,如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。印章保管人的責權(quán)范疇:1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。2)、公司嚴禁公章、 合同章、法人私章獨立帶離公

13、司使用, 因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時, 需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。 如遇要辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。3)公司高、中層領(lǐng)導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。4)、所有印章的使用, 必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程, 做好申請和使用登記。 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。二、證照管理(營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP 經(jīng)營許可證等)1. 證照借用程序:借用人申請部門負責人復核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后,應在時限內(nèi)

14、歸還證照保理人。證照復印件必須加蓋” 再次復印無效章” 。證照保管人必須做出登記, 認真填寫 證照使用登記表如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。三、證明函管理(介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等)公司證明函由指定專人統(tǒng)一管理,法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。2.使用證明函必須填寫證明函使用申請單,經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。證明函開出后,使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應立即向主管領(lǐng)導匯報,并迅速采取相應措施, 避免造成損失; 如證明函未使用, 應立即退還并應妥善保管證明函存根。7第五章會議管理制度為規(guī)范公司的會議管理,為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。 特制定本規(guī)定。1、會

15、議制度:參加人員,公司領(lǐng)導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責人參加,行政辦公室秘書做好會議記錄。2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。3、會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會議主要內(nèi)容:( 1)會議著重討論研究公司各階段行政工作;如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。匯報交流公司各部門員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題, 有針對性地對月度工作提出意

16、見并就下月重點工作進行布置。5、會后工作:( 1)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以會議紀要為依據(jù),在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況難以執(zhí)行時, 應提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導。( 2)、制定公司年度方針目標及加強公司基礎管理的各項規(guī)章制度。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理、 以確保公司政令的暢通。6、會議紀要記錄要求:1)所有會議都要做會議記要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實。2)會議紀要需如實記錄,對內(nèi)容進行概括、總結(jié),分類別或分項目記錄。3)會議記要中包含如下內(nèi)容: 會議的主要內(nèi)容及議題, 會議討論

17、或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。7、會議紀要整理:1)公司會議紀要由總經(jīng)辦指定專人進行整理。2)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理,由人力資源部統(tǒng)一保管。8、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:( 1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內(nèi)容與部門負責人進行確認后,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。2)原則上,會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。89、存檔、保管:1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管。2)部門內(nèi)部會議本部門負責人指定專人進行存檔保管。第六章采購、辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦

18、公用品的采購、使用和保管, 節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗。 現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:1、公司日常所用辦公用品,應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購,經(jīng)批準購買專屬辦公用品應由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品,應按“采購申請表”中各項內(nèi)容要求認真填寫,經(jīng)部門負責人審核簽字后,送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應將“采購申請表”匯總分類,依據(jù)財務審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外,應集中辦理采購,不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。5、采購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物

19、美,經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品由各部門自行制定格式、,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用:1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“物品領(lǐng)用表” ,由部門負責人核簽后,到行政辦公室經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品等重復領(lǐng)用時,一律交舊換新。三、保管:1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊、分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。9第七章公司車輛管理制度一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。 各部門公務用車, 由各部門負責人先向行政辦公室申

20、請、填寫“用車申請單” ,說明用車事由、 地點、時間,行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。二、車輛實行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。雙休日、 節(jié)假日未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后果自負。三、駕駛員出車前, 要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。 對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。四、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。五、車輛實行定點維修, 需維修的項目由駕駛員列出清單后, 由行政辦公室報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。六、駕駛員應做到合理用車、節(jié)約用油、做好行車記

21、錄。七、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案, 填寫車輛登記表, 按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。八、違規(guī)與事故處理1、 駕駛?cè)藛T應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔:( 1)無照駕駛;( 2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;( 3)違反交通規(guī)則及違反交通規(guī)則引起的交通肇事;2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。第八章考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位。外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意;部門

22、經(jīng)理及以上人員外出時、需向行政辦公室說明去向、特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。上午:9:00 12:00 下午: 13:00 17:00 如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準。下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。三、考勤1、公司員工上、下班(30 分鐘以內(nèi)為遲到或早退,60 分鐘以上則視為曠工)遲到、10早退一次、罰款10 元,二次罰款50 元,月累計三次以上罰款200 元,情節(jié)嚴重者、降職使用或按自動離職處理。2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假:公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理

23、部。五、病假:公司員工因病治療或休息,三天以上須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準后方可休病假。六、婚假:公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、產(chǎn)假:公司女員工享受產(chǎn)假90 天,晚婚晚育者可增加15 天產(chǎn)假。 男員工可有一個月的陪產(chǎn)假。八、年假:凡進入公司工作滿一年的員工,可享受五天帶薪年假。九、工傷假 :1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)勞保條例研究處理。十、喪假 :

24、1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。2、員工書面報告(或電話告知部門負責人) ,由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。十一、事假、病假、婚假、 工傷假等批準權(quán)限:員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權(quán),三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導簽字后,報總經(jīng)理批示。 部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù), 一天以內(nèi)由行政辦公室部批準, 一天以上報總經(jīng)理批示,否則,按曠工處罰。十二、曠工 :1、員工曠工一次,時間不超過半天: 罰款 100 元,一天 : 罰款 300 元,以此類推。2、累計曠工兩天以上,降職使用或按自動離

25、職處理。十三、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)一次罰款50 元。十四、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。十五、日常考勤工作由綜合管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇11袒護、 一經(jīng)查實, 將給予部門負責人每次5% 的年終獎處罰, 兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十六、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;十七、凡受本制度處罰的員工、扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。第九章出差管理制度為了適應市場經(jīng)濟變化

26、,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。三、 交通費、住宿費憑據(jù)報銷?;锸逞a助費、津貼實行定額包干。四、員工因公出差,應事先填寫出差計劃申請單,經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回公司后,立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:1、填寫出差計劃申請單,注明預計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。2、出差人員可根據(jù)報批后的申請單填寫借款單,按借款規(guī)定報批后,向財務部預支差旅費。3、出差人返回后七日內(nèi)應

27、按報銷規(guī)定辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:交通工具飛機高鐵火車其他交通工具級別總經(jīng)理頭等艙 / 公務艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷副總經(jīng)理經(jīng)濟艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙三等艙硬席 (硬座、硬臥)憑據(jù)報銷/ 經(jīng)理其他三等艙硬席 (硬座、硬臥)憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6 小時以上或連續(xù)乘坐超過10 小時的可選擇相應等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別、因出差路途較遠或12出差任務緊急的, 事前經(jīng)總經(jīng)理批準

28、后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔。八、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。九、住宿費標準見下表(單位:元/ 天)標準住宿級 別一線城市二線城市三線城市總經(jīng)理500400300副總經(jīng)理、總經(jīng)理助320260200經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任300240180員工220180160十、隨領(lǐng)導出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導的住宿標準。十一、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意,否則超額部分自行承擔。十二、 出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助。見下表(單位:元/ 天):伙食補助45 元早餐10 元標準中餐20 元晚餐15 元1、出差時間不足一天按以上

29、標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12: 00前按一天計;回程日 18 : 00 后按一天計。2、外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。3、接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食補助費。5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按招待管理規(guī)定辦理,但取消當日相應伙食補助。十三、外出參加會議, 食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。十四、駕駛員出差津貼(單位:元/ 天):駕駛員享受出差津貼:

30、30 元 / 天(本市內(nèi)不享受) 、返回公司后及時填寫差旅費報銷單,按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。十六、因保管不當丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審批后才能報銷。13十七、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。第十章員工福利補貼管理制度一、交通費用補貼:為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定:本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達公司地點為方式的90 元/ 月。補充規(guī)定:1) . 試用期內(nèi)的公司員工不享受本福利待遇。2) . 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸

31、公司行政辦公室所有。二、員工工作餐管理制度:為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。1)、公司員工工作餐標準一律規(guī)定為10元/ 餐。2)、行政辦公室根據(jù)公司各部門的人數(shù)及就餐數(shù)進行統(tǒng)計。3)、如有人員變動、各部門應及時上報行政辦公室。4)、每月底,快餐排擋結(jié)算餐費時,須經(jīng)行政辦公室認真核對、簽字確認后方可報銷。三、員工生日、節(jié)日福利、年終獎補貼管理制度:1. 每位員工每年的生日,公司給予100 元現(xiàn)金或相等的物質(zhì)補助。給予員工法定節(jié)日 200 元的福利補貼。依據(jù)公司經(jīng)營狀況,以員工一個月工資為標準按比例發(fā)放年終獎。第十一章人事行政管理制度一、招聘程序1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報”用工

32、”申請表,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學歷等)。2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理批準。3、招聘渠道 : 人力資源部根據(jù)招聘人員資格、工作要求和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定招聘渠道。1)大規(guī)模、多崗位招聘時,可通過招聘廣告、大型人才交流會以及通過相關(guān)專業(yè)學校進行招聘。2)招聘人員不多且崗位要求不高時,可在內(nèi)部發(fā)布招聘信息。143)招聘高級人才時,可通過網(wǎng)上招聘,或者通過獵頭公司推薦招聘。人力資源部經(jīng)以上方式初步篩選,根據(jù)情況組織面試, 經(jīng)初選合格后, 經(jīng)分管領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理批準,辦理試用手續(xù)。4、招聘原則 :1)平等競爭原

33、則公司為每一個應聘者提供一個平等聘用的機會。聘用的決定是基于應聘者的素質(zhì)、能力等綜合評估而作出的,而不是根據(jù)性別、年齡或其他無關(guān)因素。2)內(nèi)部優(yōu)先原則對于公司出現(xiàn)的職位空缺,將優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的提升和發(fā)展需求,首先在內(nèi)部進行信息公布和相應的招聘工作,如組織職位競聘等。5、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導和總經(jīng)理親自筆試和面試。二、錄用、任免:對于經(jīng)核定予以錄用人員,在作出錄用決策后的3 個工作日內(nèi)由人力資源部向其發(fā)出錄用通知 ,通知其報到時間及個人須攜帶的以下資料。1身份證復印件。2學歷證復印件。3一寸免冠照片3 張。4其他資料。需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準,以公司文件為準。三、 人員報到規(guī)

34、定。新進人員報到后,由人力資源部填制員工入職登記表 ,并引導新員工領(lǐng)取工作牌及辦公用具等, 然后帶領(lǐng)其向部門主管報到, 由部門主管在報到程序單上簽章后交回人力資源部,人員報到程序完畢。四、 試用期規(guī)定。1除特別人才經(jīng)總經(jīng)理批準外,其余新進人員試用期均為90 天。2試用期自報到之日起計算,屆滿前一周由人力資源部向試用員工直接上級發(fā)放轉(zhuǎn)正考核表,逐級考核。3考核完成后由試用員工直接上級與試用員工進行考核面談,雙方在轉(zhuǎn)正考核表上簽字確認后回報人力資源部。人力資源部根據(jù)考核結(jié)果辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、延期等手續(xù)。試用期滿, 可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定

35、辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。4.試用期也要簽訂試用期合同。五、員工調(diào)動:1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求15雙方負責人意見后,報總經(jīng)理批準。2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負責調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工持行政辦公室開具的”員工調(diào)動通知書” ,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關(guān)待遇以月度分段實施。六、停止錄用。對于有如下情況的應聘者,公司有權(quán)停止錄用。1應聘中弄虛作假、采取欺騙獲得錄用。2拖欠公款尚未結(jié)清。3未能按期辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。4有違反國家法律

36、或有悖于社會公德的行為。七、離職1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報” 辭退員工審批表”、經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應向人力資源部說明辭退原因。3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導簽字,報總經(jīng)理批準,由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職,被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務資料等)。員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應負賠

37、償責任。第十二章績效考核管理制度一、 目的1)建立和完善本公司人力資源管理體系與員工激勵約束機制。2)對公司員工的工作進行客觀、公正的評價,營造公平、公開、公正的競爭機制。3)為薪酬管理、工作調(diào)整、工作改進、公司發(fā)展和員工發(fā)展等方面提供可靠依據(jù)。二、績效考核原則如下。1)公平、公正、公開原則。2)定性考核與定量考核相結(jié)合原則。3)考核成績以確認的事實或者可靠的材料為依據(jù)的原則。16三、本制度不適用于以下員工。1)兼職人員。2)考核期開始進入公司的員工。3)因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤7 個工作日以上者。4)因公傷而連續(xù)缺勤15 個工作日以上者。5)雖然在考核期任職,但考核實施日已經(jīng)退職者。四、公

38、司人力資源部是績效考核工作的歸口管理部門,其職責如下。1)制定并修改公司考核制度,報公司總經(jīng)理審批后督促各部門執(zhí)行。2)對考核各項工作進行培訓和指導。3)對考核過程進行監(jiān)督與檢查。4)匯總統(tǒng)計考核評分結(jié)果,形成考核總結(jié)報告,對季度、年度考核工作情況進行通報。5)協(xié)調(diào)、處理各部門各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作。6)對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導與處罰。五、各部門負責組織部門內(nèi)部考核工作,其具體職責如下。1)在人力資源部的協(xié)助下制定本部門員工的考核指標。2)負責組織實施本部門考核工作。3)負責對本部門員工的考核結(jié)果進行反饋,幫助其制訂改進計劃,并對考核工作情況進行通報。4)協(xié)助處理本部門關(guān)于

39、考核工作的申訴。5)建立部門人員考核檔案,作為薪酬調(diào)整、職務升降、崗位調(diào)動、培訓、獎勵懲戒等的依據(jù)。六、公司考核年度為每年1月 1日至 12月31日。七、公司員工考核分為試用考核、季度考核、 年終考核 3 種,(各部門經(jīng)理、 市場、銷售部、研發(fā)部、行政部考核)具體考核時間如下表所示??己朔诸惣皶r間安排表考核分類考核時間試用考核試用期3個月結(jié)束前季度考核下季度第一個月1 日 15 日年度考核次年 1月 1日25日八、為對員工進行科學有效的考核,建立合理的考核指標,依據(jù)各崗位性質(zhì),公司將員工分為兩類進行考核。1)A 類員工, 即工作內(nèi)容的計劃性和目標性較強的員工,包括公司的副總、 部門經(jīng)理、部門主

40、管、銷售部員工。對于此類員工,公司主要依據(jù)計劃與目標確立其業(yè)績考核指標。172)B 類員工,即工作屬日常性、重復性工作的員工,包括銷售部之外的其他部門的基層員工。對于此類員工, 公司主要依據(jù)工作說明書中對工作的具體規(guī)定確立其業(yè)績考核指標。九、公司主要從業(yè)績、能力和態(tài)度 3 個方面對員工進行考核,對于不同崗位的員工,考核的內(nèi)容不同,具體如下表所示。不同崗位的考核內(nèi)容與考核方式一覽表主要考核內(nèi)容考核對象考核頻率業(yè)績考核能力考核態(tài)度考核考核者季度工作計劃完成工作計劃的合理日常表現(xiàn)、副總性、直屬部門的工工作責任總經(jīng)理年度情況等作過程等感等部門季度個人及部門工部門績效、部門工日常表現(xiàn)、總經(jīng)理作計劃完成情

41、作規(guī)范化、員工管工作責任經(jīng)理年度主管副總A況等理等感等類個人及負責團團隊在部門的重要日常表現(xiàn)、員部門季度隊、工作計劃完性提升程度、團隊工作責任部門經(jīng)理工主管年度成情況工作效率等感等個人工作計劃銷售業(yè)績、客戶開日常表現(xiàn)、銷售部季度發(fā)管理績效、客戶銷售部經(jīng)完成情況、 個人工作責任員工年度滿意度、客戶投訴理創(chuàng)造業(yè)績情況感等率等除銷售類職位說明書規(guī)工作完成速度、工日常表現(xiàn)、部外部季度員定、工作內(nèi)容完作差錯率、完成指工作責任部門經(jīng)理門一般年度工員工成情況定工作的效率等感等十、人力資源部根據(jù)不同崗位考核內(nèi)容的不同,建立一整套符合各類崗位的考核評分表,確定考核指標,明確考核評分標準,從而對被考核者的工作績效

42、進行客觀、公正、合理的評估。十一、公司對各考核者的工作要求如下。1)根據(jù)日常業(yè)務工作中觀察到的具體事實作出評價。2)消除對被考核者的厭惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,實事求是地作出評價。3)根據(jù)作出的評價結(jié)論,對被考核者進行有針對性的指導教育。4)在考核過程中, 注意加強上下級之間的溝通與能力開發(fā),通過被考核者填寫自評表,了解被考核者的自我評價及對上級的意見和建議,以便上下級之間相互理解。18十二、人力資源部需對考核者進行培訓,具體內(nèi)容包括以下內(nèi)容。1)確認考核規(guī)定。2)解釋考核內(nèi)容與項目。3)統(tǒng)一考核的基準。4)嚴肅考核紀律。十三、人力資源部依據(jù)各部門提交的崗位考核評分表,計算

43、得出被考核者的考核最終得分,并確定其對應的考核等級,如下表所示??己朔謹?shù)與等級對應表考核等級ABCDE考 核 得90 分及以 80(含)9070(含)7960(含)69分上分分分60 分以下十四、考核結(jié)果在公司員工管理方面的運用如下表所示??己私Y(jié)果在公司員工管理方面的運用運用范圍具體說明管理人員以及教育工作負責人在考慮教育培訓工作時,把人事考核的結(jié)果教育培訓作為參考資料,借此掌握教育培訓的重點,是開發(fā)、利用員工能力工作的依據(jù)調(diào)動調(diào)配管理人員在進行工作調(diào)配或崗位調(diào)動時應該考慮其考核結(jié)果,分析其長短處,把握員工的適應能力、發(fā)展?jié)摿Φ葧x升管理人員對員工進行晉升考核時,將員工的歷史績效考核成績作為參考

44、資料加以運用提薪管理人員參照員工的考核結(jié)果等級,決定提薪的幅度獎勵獎勵的分配應匹配員工工作目標的達成情況、員工所做的貢獻等十五、人力資源部在考核結(jié)果公開后的7 日內(nèi)接受部門或員工的申訴,過期不予辦理。十六、人力資源部接到申訴后, 在 5 個工作日內(nèi)作出是否受理的答復,對于無客觀事實依據(jù)、僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。十七、人力資源部對申訴內(nèi)容進行調(diào)查,然后與部門負責人、當事人進行協(xié)調(diào)、溝通,不能協(xié)調(diào)的,報公司總經(jīng)理或主管副總處理。十八、總經(jīng)理擁有申訴的最后決定權(quán),各相關(guān)人員需按照其指示進行處理。十九、本制度由人力資源部負責編寫,解釋權(quán)歸人力資源部所有。二十、公司實施本制度需結(jié)合薪酬福利相關(guān)制度,

45、各崗位績效考核實施細則等實施。19第十三章薪酬管理制度一、總則1、為規(guī)范公司各部門、各崗位員工薪資標準及計算發(fā)放辦法,增強激勵和考核功能,充分發(fā)揮薪酬體系的激勵作用,根據(jù)公司的實際情況和管理需求,特制定本制度。2、本制度適用于公司全體員工。3、指導原則如下。1)、以績效考核作為定薪調(diào)薪的主要依據(jù)。2)以貢獻度、價值創(chuàng)造為薪酬激勵的核心。3)客觀、公正、保密。4)薪酬水平具有一定的競爭力。4、 人力資源部是公司薪酬管理工作的歸口管理部門,其主要職責如下。1)薪酬制度與激勵制度的制定、修訂、解釋和執(zhí)行。2)薪資、獎勵的計算、審核、發(fā)放及解釋。3)員工薪酬水平的調(diào)查、員工薪酬標準的建議與核定。二、薪

46、酬結(jié)構(gòu)管理5、公司薪酬核算體系分類如下表所示。三類薪酬核算體系薪酬核算體系分類相關(guān)部門備注經(jīng)營管理類承擔營業(yè)、銷售、效益等的部門項目開發(fā)類承擔項目開發(fā)、項目管理、項目效益等指標的部門承擔和履行職能性管理工作的部門,包括總經(jīng)辦、財務部、職能管理類人力資源部、行政管理部等。6、公司薪酬各組成部分的說明及計算發(fā)放相關(guān)規(guī)定如下表所示。薪酬組成及發(fā)放說明薪酬組成說明發(fā)放條件根據(jù)管理層次、專業(yè)技術(shù)程度、勞動強度、工員工有缺勤、曠工、遲到、崗位工資作責任、地區(qū)薪酬水平等綜合因素,針對不同請假、嚴重違紀,承擔賠償崗位確定相應薪酬標準,崗位工資是員工薪酬等情況的,公司執(zhí)行有關(guān)扣體系的基本固定部分罰規(guī)定后發(fā)放其崗

47、位工資績效工資為確保目標、計劃的達成,形成約束與引導,績效考核結(jié)果是績效工資實鞭策與激勵,壓力與動力的調(diào)控制衡,體現(xiàn)權(quán)際發(fā)放比例的依據(jù),員工嚴20責利的有機結(jié)合,建立績效工資??冃ЧべY為重違反規(guī)章制度的,可給予相對浮動的工資項目其扣罰績效工資的處分公司為員工提供更多資源支持與工資福利的一項人力費用開支1資源性工作補助,指公司針對交通、通信、1資源性工作補助,另行制住房公積金、出差、節(jié)日福利費用等方面核準表計發(fā)或通過實報實銷處理工作補助發(fā)放的補助,公司現(xiàn)有的資源性工作補助項目2收入性工作補助,一般在有“午餐補” 、“交通補”、“其他補貼”等工資表中計算發(fā)放2收入性工作補助, 是指由于直接的工作原

48、因,為平衡工作關(guān)系,核準發(fā)放的補助、補貼,包括職務補貼、加班補助等1建立季度獎、年終獎獎勵項目2采用個性化的獎勵與激勵辦法,包括提成獎根據(jù)工作業(yè)績、創(chuàng)新、貢獻、獎勵勵、項目獎金、利潤提成獎等績效考核結(jié)果發(fā)放3專門設立單項獎,獎勵有突出貢獻的部門與員工公司工資計算說明工資種計算發(fā)放相關(guān)說明類主要用于計算員工入職標準日標準日工資(崗位工資應發(fā)績效工資)當月工及離職當月非全勤時的工資作日數(shù)工資、 加班工資, 用于按日扣除工資的情形1雙方可議定轉(zhuǎn)正工資,在試用期內(nèi)按規(guī)定享受相應的福利待遇試用期2對于特殊崗位可先議定試用工資,試用期滿經(jīng)考新入職員工試用期不超工資核后確定轉(zhuǎn)正工資過 3個月3一般試用期工資

49、約為轉(zhuǎn)正工資的80%4不享有核定收入性工作補助考核見1工資不低于員工原有工資標準水平員工調(diào)職或升職的考核習期工2未確定新任職位薪資職級時,按原工資標準計發(fā)見習期通常為 3 個月,最21資3按原任職位計發(fā)各項補助,期滿轉(zhuǎn)正后計發(fā)新任少不得少于 1 個月,最長職位的工作補助不得超過 6 個月1計算發(fā)放轉(zhuǎn)正后工資標準,工作補助。員工在預定的試用期滿轉(zhuǎn)正工或見習期滿后, 經(jīng)申請并2轉(zhuǎn)正日期在當月 15 日前,視為自當月1 日起生效資核準轉(zhuǎn)正后, 開始領(lǐng)取轉(zhuǎn)3轉(zhuǎn)正在當月 16 日后的,視為自次月1 日起生效。正工資停職工一般不支付工資,經(jīng)調(diào)查后,如證實并不存在工作問停止或復職, 必須獲得公題,可按正常出

50、勤處理,停職期間支付正常出勤的崗資司人力資源部批準、 備案位工資,不支付績效工資離職工離職當月工資在辦理離職手續(xù)后次月發(fā)薪日計算支公司需確定離職工資、 結(jié)資付算時間1調(diào)整崗位后將根據(jù)新任崗位工資標準計算個人薪屬于項目開發(fā)、 臨時支援易崗異資等短期外派工作, 且職務2異動生效日期在當月15 日前的,自當月 1 日起執(zhí)沒有發(fā)生改變的, 可不按動工資行 3異動生效日期在當月16日后的, 自次月 1 日起易崗易薪的原則調(diào)整工執(zhí)行資假期工1婚假、年假、喪假按正常出勤處理具體參照員工考勤與福2正常產(chǎn)假期間按崗位工資計薪,超過國家規(guī)定產(chǎn)資利相關(guān)制度假期的,按事假處理。7、 異常、考勤處罰及工資計算如下表所示

51、。異??记谔幜P及工資計算說明類別異常情況處罰辦法與工資計算遲到 1 分鐘以上、60 分鐘以內(nèi)每次扣罰10 元遲到遲到 60 分鐘以上、120 分鐘以內(nèi)每次扣半天“日工資”遲到 120 分鐘以上、 240 分鐘以內(nèi)每次扣 1 天“日工資”超過 240 分鐘的按曠工 1 天處理早退早退時間在30 分鐘以內(nèi)按曠工半天處理,扣1 天“日工資”30 分鐘以上按曠工 1 天處理,扣2 天“日工資”早退時間在當月曠工1 天扣罰 2 日工資,扣發(fā)50%的當月或本季獎金曠工當月連續(xù)或累計曠工 2 天扣罰 5 日工資,扣發(fā)全部當月或本季獎金以每天扣罰 2 日工資計算,扣發(fā)所有獎金,按曠當月曠工累計3 天及以上工除

52、名或自動離職處理8、特殊工資計算辦法如下表所示。22特殊工資計算辦法說明特殊工資適用范圍計算辦法1項目開發(fā)人員收入=崗位工資 +績效工資 +工作補助 +項目獎金 +利潤提成獎 +年終獎2項目獎金是指按項目預期計劃縮短開發(fā)進度,根據(jù)提升進項目開發(fā)項目激勵工資度的月份數(shù)與成效進行的獎勵人員3利潤提成獎是指按純利額的相應比例計提的獎勵,純利額是指將項目收益減去該項目已發(fā)生的所有成本費用后產(chǎn)生的純利1專職營銷員工作收入崗位工資+績效工資 +工作補助 +月營銷激勵工資營銷人員提成獎勵 +年度獎勵2兼職營銷員工作收入底薪+月提成獎勵三、員工工資的發(fā)放1工資結(jié)構(gòu)1)、員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。

53、2)、工資包括:基本工資、崗位工資、司齡工資(50 元 /年)、住房公積金、餐飲補貼、交通補貼。3)、固定工資是根據(jù)員工的職務、資歷、技能等因素確定的,相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占60%。4)、績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn),工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的,不固定的工資報酬,每月調(diào)整一次??冃ЧべY在工資總額中占0 4 0%。5)、部門經(jīng)理每月對員工進行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后交財務部作為工資核算依據(jù)。6)、員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會保險費等。2工資系列1)、公司根據(jù)不同職務性質(zhì),分別制定管理層、職能管理

54、、生產(chǎn)、營銷等工資系列。2)、管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。3)、職能管理工資系列適用于從事行政、財務、人事等日常管理或事務工作的員工。4)、生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事生產(chǎn)工作的員工。5)、營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項目部銷售人員可參照執(zhí)行)。3工資計算方法1)、工資計算公式:23應發(fā)工資 =固定工資 +績效工資實發(fā)工資 =應發(fā)工資扣除項目2)、工資標準的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務、 依據(jù)崗位工資評定標準確定其工資標準。3)、績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,試用期與實習期員工不享受績效工資。4)、績效工資確定1.員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者,須填寫加班申請表并經(jīng)本部門主管

55、及行政部批準后方可以加班論。2.職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負責;部門考核由其主管負責; 考勤表 和加班申請表每月10 號前上報至財務部作為計算工資之用。3.加班:實行加班調(diào)休、補休的制度。第十四章財務管理制度為進一步完善財務管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務制度,做到分工明確,責任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。一、總則1、財務管理工作必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤。2、公司設財務部,財務總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對公司財務進行管理。3、出納員

56、不得兼任會計檔案保管和債權(quán)債務帳目的登記工作。4、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結(jié),近期報帳。5、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,應拒絕辦理,并及時向相關(guān)領(lǐng)導報告。財務人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。6、財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。7、公司”財務專用章”由財務總監(jiān)保管,因出差、

57、開會、請假等原因應委托他人臨時保管,同時有文字記錄備案。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。在使用“財務專用章”過程中必須登記詳細的使用用途,同時“財務專用章”必須按以下規(guī)定用途使用:24作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混用;收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章;辦理公司相關(guān)金融業(yè)務。8、發(fā)票專用章由財務部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。9、各類票據(jù)管理: 承兌匯票指定專人負責管理,管理人員要詳細登記臺賬;必須在規(guī)定的范圍內(nèi)。公司從稅務部門購買的發(fā)票由指定專人保管。使用發(fā)票開具要完整,字跡清楚, 印章齊全。作廢時要加蓋“作廢”字樣印章,并全份保存,不得自行銷毀

58、;公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。 其余支票應由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不重復, 收款收據(jù)由財務部統(tǒng)一保管。各部門領(lǐng)用時由經(jīng)辦人到財務登記并應登記起訖號碼。收據(jù)用完后交財務部驗舊領(lǐng)新。開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得丟失, 公司將不定期對票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進行檢查、發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責任。二、報銷制度1、日常費用報銷流程日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、

59、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。2、 費用報銷的一般規(guī)定、報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改); 簡述費用內(nèi)容或事由。、按規(guī)定的審批程序報批。、報銷5000 元以上需提前一天通知財務部以便備款。報銷時間定在每個月10 號之前。、費用報銷的一般流程: 報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單總經(jīng)理審批到出納處報銷。 (暫行)3、工薪福利支付流程(一)、 工資支付流

60、程:1、 每月 10 日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員25變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務部;2、總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表;3、財務部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;4、按工薪審批程序?qū)徟?、每月15 日由財務部支付上月工資;6、每月末之前員工到財務部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。(二)、社會保險支付流程:1、社會保險金由財務部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調(diào)整。2、其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單報總經(jīng)理審批

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